工程資料管理制度3篇

包括哪些

工程資料管理制度是對工程項目從啟動到完成過程中產(chǎn)生的各類文檔、圖紙、報告、記錄等信息進(jìn)行有效管理和控制的體系。它主要包括以下幾個方面：

1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)計文件、施工文件、驗收文件等，并建立相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，便于查找和管理。

2. 文件審批流程：規(guī)定文件的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放流程，確保文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

3. 文件存儲與保管：確定文件的存儲介質(zhì)、保管期限、存取權(quán)限等，保證文件的安全和完整性。

4. 文件變更管理：設(shè)立文件變更的申請、審批、通知和更新機(jī)制，防止因文件版本混亂導(dǎo)致的誤解和錯誤。

5. 文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用規(guī)則和借閱程序，防止文件丟失或濫用。

6. 文件歸檔與銷毀：制定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，確保合規(guī)性。

流程

1. 文件編制：由相關(guān)部門或個人根據(jù)工作需求編制文件，初步完成后提交給上級審核。

2. 文件審核：審核人員對文件的內(nèi)容、格式、合規(guī)性進(jìn)行檢查，提出修改意見。

3. 文件批準(zhǔn)：經(jīng)過修改和完善后的文件由負(fù)責(zé)人或授權(quán)人批準(zhǔn)生效。

4. 文件發(fā)放：通過內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)形式將批準(zhǔn)的文件分發(fā)給相關(guān)人員或部門。

5. 文件使用：使用者按照規(guī)定使用文件，記錄使用情況。

6. 文件變更：當(dāng)文件需要更新時，發(fā)起變更申請，經(jīng)過審批后更新文件并通知相關(guān)人員。

7. 文件歸檔：項目結(jié)束后，將文件按照規(guī)定歸檔，保存在指定位置。

8. 文件銷毀：過期或不再需要的文件，按照程序進(jìn)行銷毀。

重要性和意義

工程資料管理制度是工程項目管理的重要組成部分，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保證工程質(zhì)量和安全：準(zhǔn)確、及時的文件傳遞能確保工程的每一個環(huán)節(jié)都符合設(shè)計和規(guī)范要求，降低安全隱患。

2. 提高工作效率：明確的文件管理流程可以減少尋找文件的時間，提高工作效率。

3. 保護(hù)企業(yè)利益：規(guī)范化的文件管理有助于保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，防止信息泄露。

4. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，避免因文件管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。

5. 溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的文件格式和流程有助于各部門間的溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利進(jìn)行。

6. 歷史參考：完善的文件記錄為后續(xù)項目提供參考，減少重復(fù)工作，促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。

工程資料管理制度是確保工程順利實施、提高管理水平、規(guī)避風(fēng)險的重要保障。通過科學(xué)合理的管理制度，我們可以實現(xiàn)工程項目的高效、規(guī)范運作，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

工程資料管理制度范文

第1篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；

2、詢價、報價、投標(biāo)、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報告、批準(zhǔn)文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。

3、 施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質(zhì)量評審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；

3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

八、項目經(jīng)理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會議由公司項目經(jīng)理主持。

四、會議內(nèi)容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；

2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時確認(rèn)；

4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實上月例會提出的各項工作目標(biāo)，并制定下月的工作計劃。

第2篇 建設(shè)集團(tuán)項目工程資料管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司項目工程資料管理制度

一、對文件的管理

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。

二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理

1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。

2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

三、對合同等管理

1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

四、施工技術(shù)資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理

在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

七、對于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。

八、對工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

九、對書籍的管理

1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。

十、根據(jù)實際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計算機(jī)信息管理,以便查閱。

第3篇 工程資料管理制度（7）

工程資料管理制度(七)

一、工程項目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項目合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;

(3)承包商報告、函件;

(4)業(yè)主指令、通知;

(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;

(6)會議紀(jì)要;

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;

(8)施工組織設(shè)計;

(9)施工進(jìn)度計劃;

(10)工程報表;

(11)經(jīng)濟(jì)簽證;

(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;

(13)認(rèn)質(zhì)單;

(14)認(rèn)價單;

(15)工程款支付申請單;

(16)工程竣工資料;

(17)工程檢查驗收資料;

(18)公司內(nèi)部文件資料;

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;

3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;

二、工程項目資料的管理職責(zé):

1、項目主管負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理;

2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;

三、工程項目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時要求簽收;

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;

3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;

5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

五、工程項目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。