是什么
物業(yè)公司工作規(guī)程是指導物業(yè)管理團隊日常運營和管理活動的規(guī)范性文件，它詳細規(guī)定了各部門、各崗位的工作職責、流程、標準和考核方式，旨在確保服務質(zhì)量和效率，提升客戶滿意度，同時保障公司的穩(wěn)定運行。
模板
1. 組織架構與職責
- 總經(jīng)理：負責公司全面運營，制定戰(zhàn)略目標，監(jiān)督執(zhí)行。
- 部門經(jīng)理：負責部門內(nèi)各項工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。
- 員工：按崗位職責完成具體工作任務，如設施維護、客戶服務、財務管理等。
2. 工作流程
- 服務請求：客戶提出需求，客服接收并記錄。
- 任務分配：根據(jù)需求，指派相關部門處理。
- 執(zhí)行與反饋：工作人員執(zhí)行任務，及時向客戶反饋進度。
- 完成與驗收：客戶確認滿意后，記錄歸檔。
3. 溝通與協(xié)作
- 內(nèi)部溝通：定期召開會議，分享信息，解決難題。
- 外部溝通：與業(yè)主、供應商保持良好關系，處理投訴與建議。
4. 質(zhì)量控制
- 標準設定：明確服務標準，定期評估。
- 質(zhì)量檢查：通過巡查、審計等方式，確保服務質(zhì)量。
- 改進措施：針對問題，制定改進計劃，跟蹤效果。
5. 培訓與發(fā)展
- 新員工培訓：入職培訓，熟悉公司文化和崗位技能。
- 繼續(xù)教育：定期進行專業(yè)技能培訓，提升員工能力。
- 職業(yè)發(fā)展：提供晉升機會，鼓勵員工個人成長。
6. 考核與激勵
- 績效評估：定期對員工表現(xiàn)進行評價，作為晉升、獎勵依據(jù)。
- 員工激勵：設立獎勵機制，表彰優(yōu)秀員工。
- 反饋與改進：基于考核結果，提供反饋，促進個人改進。
標準
1. 規(guī)范性：規(guī)程應清晰、完整，無遺漏，便于理解和執(zhí)行。
2. 實用性：規(guī)程需結合實際工作情況，確保操作性強。
3. 適應性：規(guī)程應隨業(yè)務變化及時更新，保持靈活性。
4. 公正性：考核標準公平公正，激勵與懲罰制度透明。
5. 有效性：規(guī)程執(zhí)行后，能明顯提高工作效率和服務質(zhì)量。
6. 持續(xù)改進：定期審查規(guī)程，根據(jù)反饋持續(xù)優(yōu)化，提升整體運營效能。
物業(yè)公司工作規(guī)程的制定與執(zhí)行，是保障物業(yè)管理工作有序進行的關鍵，通過不斷細化和完善，將有助于實現(xiàn)高效、專業(yè)的物業(yè)管理，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的生活環(huán)境。
物業(yè)公司工作規(guī)程范文
第1篇 s物業(yè)公司工作服管理規(guī)程
物業(yè)公司工作服管理規(guī)程
工作服不僅是主要的勞動保護用品,更是展示企業(yè)形象、表現(xiàn)企業(yè)精神面貌和品牌宣傳的重要載體,為適應市場形勢發(fā)展的需要,擴大管理處知名度,規(guī)范員工日常工作行為,使工作服管理制度化、規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。
一.工作服著裝規(guī)定:
1.管理處一線崗位人員(含工程維修工、保安員、保潔員、綠化工)于工作時間一律穿著工服上崗,并佩戴工牌;
2.工作中著裝應規(guī)范、整潔,不得敞口、歪斜、系扣不整。
3.員工應統(tǒng)一按時更換規(guī)定穿著的工作服。
二.作服分類和配發(fā)崗位:
1.工作服按季節(jié)分夏裝和春秋裝兩類,按季節(jié)配發(fā),夏裝著裝時間:5月-11月,春秋裝12月-4月;
2.工作服配發(fā)崗位:
1)工程維修工(含主管)
2)保安員(含隊長)
3)保潔員、綠化工
4)物業(yè)管理員
三.工作服配發(fā)標準:
1.現(xiàn)有員工夏裝首次發(fā)放兩條二套,新進員工接人事調(diào)令后發(fā)放兩套。
2.員工按配發(fā)標準在指定時間領取工作服,配發(fā)標準;
3.保安員服裝佩戴等配發(fā)按保安隊的規(guī)定執(zhí)行。
四.工作服管理辦法:
1.作服日常統(tǒng)一采辦;采購保管、發(fā)放等由辦公室統(tǒng)一管理;
2.工作服領用后不予退還,員工應按服裝價格繳納押金;
3.工作服如在工作、正常使用中損毀的,經(jīng)部門主管批準予以換發(fā);遺失等個人原因造成工作服不足可申請補發(fā),個人負擔其費用之70%;
4.工作服應明顯反映企業(yè)形象,由辦公室按不同崗位特點設計;
5.若員工未按規(guī)定著裝佩帶工作牌上崗,發(fā)現(xiàn)一次扣50元;
6.辦公室負責工作服、工作牌的配發(fā)、檢查、監(jiān)督職能。
第2篇 物業(yè)公司特種保潔崗位工作規(guī)程
1.0目的
1.1本指導書規(guī)范了特種保潔崗清潔工作程序,以確保會所及樓宇大堂的清潔。
2.0適用范圍
2. 1本指導書適用于轄區(qū)內(nèi)地毯清潔,各座樓宇大堂地面、社區(qū)中心大堂及公共走道地面的拋光、打蠟。
3.0職責
3.1 特種保潔崗必須按本規(guī)程進行工作。
3.2 清潔組領班負責對清潔工作跟蹤監(jiān)督。
3.3 清潔綠化組長負責檢查、監(jiān)督本規(guī)程的執(zhí)行。
4.0工作程序
4.1地毯的清潔
4.1.1將需清潔的功能室的桌椅集中搬到不妨礙清潔的地方。
4.1.2先將地面的泥塵用吸塵機吸干凈。
4.1.3對特別污漬的地毯使用起漬劑,將起漬劑用噴壺盛載,噴于污漬上,以毛巾用手指輕壓,使已經(jīng)溶解的污漬滲于毛巾上。
4.1.4將無泡地毯清潔劑倒入水桶內(nèi),一般污漬兌水比例是:1-50;嚴重污漬兌水比例是1:20。
4.1.5將已經(jīng)調(diào)好的無泡地毯水配以地毯抽洗機或洗地機清洗。
4.1.6清洗后,用地毯吹干機使地毯快速干透
4.2各座樓宇大堂地面、社區(qū)中心大堂及公共走道地面清洗(起蠟)、打蠟、拋光
4.2.1將地面垃圾泥塵清理干凈,用地拖將已適當混合的起蠟水均勻的涂在地面。一般情況兌水比例:1:8;嚴重情況兌水比例:1:4。
4.2.2等約3-5分鐘后,用黑色或紅色百潔墊配合洗地機清洗,清洗時配1:30的全能水效果更好,再用洗水機將蠟漿污漬清除,然后用清水清洗一遍。
4.2.3待地面干透后,將固體蠟涂在白色百潔墊上,配合洗地機進行上蠟。如用液體蠟,則在地面直接涂上底蠟或面蠟。
4.2.4待地面的蠟干透后,用拋光機進行拋光。
4.3標準
4.3.1打蠟后的地面光亮,無積塵;地毯無污漬。地面清洗每兩月一次,打蠟每兩月一次,拋光每月二次;地毯清洗每月一次。
4.4注意事項
4.4.1置于安全地方,使用清潔劑時忌吞服,避免任何皮膚直接接觸。
4.4.2使用時穿上膠手套。
4.4.3如以外吞服,即服用牛奶或大量開水,如皮膚接觸,即大量清水沖洗
4.4.4如清潔劑進入眼部,即醫(yī)院處理。
5.0引用文件和記錄表格:
第3篇 物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程（3）
物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程(三)
1、 每周五的保安例會:針對保安工作中反映出的問題和不足,由保安隊長向保安員進行專項培訓,重點培訓所在崗點的有關規(guī)定,每位保安加深對zz物業(yè)公司有關規(guī)定的了解。杜絕已經(jīng)發(fā)生的問題,再次發(fā)生,保安隊長應將培訓情況做出記錄,上報安防部備案。
2、根據(jù)公司對安防部工作的最新要求,保安隊長(班組長)除了及時傳達給保安員外,還應由安防部負責人在每周五的保安例會上將一周來下達的全部要求對保安員進行培訓,并就執(zhí)行中的有關注意事項向保安員做重點講解,安防部負責人應填寫相關記錄備案。
3、安防部負責人定期組織全體保安員進行集中培訓,重點講解,保安工作的最新規(guī)定以及公安部門對社區(qū)安全的最新要求等,同時作出培訓記錄。
4、保安隊長(班組長)還應加強自身的培訓力度,有計劃,有針對性地開展相關培訓,如軍事訓練出操,形象培訓,服務意識及禮節(jié)禮貌培訓等,并將這些培訓固定化、周期化,反映在每周工作報告上,便于公司安防部監(jiān)督。
5、公司按照相關規(guī)定對培訓內(nèi)容進行考核,對不合格者,按績效考核比例扣除績效工資。
第4篇 某物業(yè)公司客服中心主任助理工作規(guī)程
物業(yè)公司客服中心主任助理工作規(guī)程
1. 目的
通過制訂客服中心主任助理工作規(guī)程,達到客服中心內(nèi)部管理規(guī)范,促使部門工作有序開展。
2. 適用范圍
助理(客服中心主管)
3. 職 責
3.1 負責制訂、完善客服中心各崗位職責、工作規(guī)程、管理制度,并負責組織實施;
3.2 制訂本部門各項工作計劃,并檢查、監(jiān)督工作計劃實施及完成情況;
3.3 負責組織本部門工作例會,根據(jù)公司要求,有針對性地布置部門工作;
3.4 負責制訂本部門員工培訓學習計劃,并對部門員工進行綜合培訓的實施,
3.5負責指導、監(jiān)督、檢查本部門員工工作實施情況;
3.6負責受理業(yè)主和住戶的重要投訴,并及時處理和回復,重大問題及時向上級領導匯報;
3.7負責組織本部員工開展對業(yè)主意見的征詢回訪工作,對有關建議和意見進行處理回復,加強同業(yè)主和住戶的溝通;
3.8制定本部門的管理方案,糾正工作中存在的問題,不斷改進工作方法,提高工作時效;
3.9負責本部門員工的季度、年度考核,對員工獎懲、辭職、辭退的審批及上報;協(xié)助行政部做好人員招聘與引進工作;
3.10配合相關部門做好物業(yè)交驗工作;
3.11協(xié)助管理處主任對各部門工作進行檢查監(jiān)督,并對管理處行政、人事等工作進行協(xié)助管理;
3.12協(xié)助管理處主任開展外聯(lián)工作;
3.13編寫案例、組織員工分析、討論;
3.14完成上級領導交辦的其他工作任務。
4. 工作程序
4.1完善規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查落實情況;
4.1.1 制訂本部門的各項工作規(guī)程,建立健全儀容儀表及服務用語規(guī)范,保障本部門高質(zhì)量、高效率運作,并塑造良好的對外形象;
4.1.2 要求并督促本部員工開展各自分塊工作,根據(jù)日常工作和內(nèi)外部評價中暴露出的缺陷,制訂糾正和預防措施并進行驗證;
4.1.3 對日常管理制度中的不足,及時進行修訂和補充,定期組織員工學習,并督促檢查實施情況;
4.1.4 各類規(guī)章制度應分類、裝訂成冊,不定期根據(jù)工作需要組織員工學習。
4.2工作計劃制訂與實施
4.2.1 按照管理處要求編制年度工作計劃,并根據(jù)本部門的實際情況,制訂詳細的月度工作計劃,報管理處主任審批后實施,工作計劃必須切實可行;
4.2.2 工作計劃要目的明確,計劃性強,并有針對性地檢查計劃實施情況,對計劃與工作不相適應的應及時進行調(diào)整,并及時采取糾正措施;
4.2.3 月末、年終進行工作總結,對照和檢查服務工作計劃,從中總結經(jīng)驗,找出不足以利于今后工作的開展;
4.3部門工作例會
4.3.1主持本部門每周工作例會,傳達上級的指示,總結本部門周工作情況,指出工作中存在的問題,提出整改措施,同時對下周工作進行安排布置;
4.3.2主持本部門召開晨會、臨時會議,時間控制在10分鐘左右,主要針對前日工作 情況進行簡單總結說明,對存在問題進行分析糾正,并對當天工作進行安排。
4.4員工培訓與考核
4.4.1根據(jù)上級要求和結合本部門實際情況,制訂切實可行的員工培訓計劃并實施;
4.4.2負責制訂本部門培訓工作規(guī)程;
4.4.3結合實際工作表現(xiàn),根據(jù)《員工考核辦法》對員工予以綜合考核;
4.4.4積極鼓勵互相學習,自我總結和提高。
4.5工作檢查
4.5.1 每月對本部門員工工作情況進行檢查、考評,對檢查出的問題及時糾正處理,并進行驗證,填寫《 工作月考核表》;
4.5.2 每周檢查各崗位的工作記錄、值班記錄、交接班記錄,并對工作情
況進行評價,填寫《工作檢查記錄表》;
4.5.3每天不定時對各崗位工作情況進行抽檢,填寫《 工作檢查記錄表》;
4.5.4不定期對本部門的現(xiàn)場工作如裝修管理進行抽檢,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,查找原因,以便采取糾正預防措施。負責處理業(yè)主裝修過程中的重大違規(guī)事件(如破壞承重結構、損壞防水層等)。處理方式一般有:停止施工、限期整改并恢復、扣裝修保證金、驅(qū)逐其施工單位離場等方式。填寫《裝修違章整改通知書》。
4.6受理投訴
4.6.1受理有關物業(yè)服務的投訴,了解投訴的原因;
4.6.2按照《住戶投訴處理規(guī)程》辦理;
4.6.3重大投訴向管理處主任匯報,并按管理處主任的指示進行處理。
4.7回訪
4.7.1制訂回訪管理作業(yè)規(guī)程;
4.7.2組織員工進行定期回訪業(yè)主和不定期有針對性的回訪業(yè)主,填寫《回訪記錄表》;
4.8 在管理處主任的指導下,做好本部門管理方案的編制工作。
4.9 對業(yè)主和住戶入住控制程序進行控制管理,編制《業(yè)主收房活動方案》,并具體組織實施。
4.10積極配合相關部門做好物業(yè)的接管驗收工作,依照《物業(yè)接管驗收方案》做好本部門人員的協(xié)調(diào)安排。
4.11員工招聘
4.11.1根據(jù)本部門的工作需要,填寫《人力資源需求表》提交管理處主任審批后,協(xié)助行政部進行招聘工作;
4.11.2加強對試用人員的考查,內(nèi)容包括:
4.11.2.1 勞動紀律、工作態(tài)度、服務意識、團隊精神;
4.11.2.2 專業(yè)知識、服務技能、辦事效率;
4.11.2.3 自學能力、培訓潛力;
4.11.3 對試用合格的,予以轉(zhuǎn)正,對試用不合格的終止試用。具體按行政部所發(fā)《用工制度》程序辦理。
4.12員工辭職、辭退按照公司行政部所發(fā)《用工制度》執(zhí)行。
5.相關文件及質(zhì)量記錄
5.1 《儀容儀表及服務用語規(guī)范》
5.2 《員工培訓實施工作規(guī)程》
5.3 《員工考核辦法》
5.4 《裝修違章整改通知書》
5.5 《業(yè)主和住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》
5.6 《客戶回訪作業(yè)規(guī)程》
5.7 《巡訪、回訪記錄表》
5.8 《收房活動方案》
5.9 《人力資源需求申請表》
5.10《物業(yè)接管驗收方案》
5.11《員工辭職、辭退審批表》
第5篇 物業(yè)公司項目各部門每月計劃月總結工作規(guī)程
物業(yè)公司項目各部門每月計劃及月總結工作規(guī)程
1管理中心負責各部門月服務工作計劃表和月服務工作總結表的發(fā)放、月計劃實施情況的監(jiān)督以及服務計劃表和月服務總結表的收集工作。
2管理中心在每月25日將《管理中心月服務工作計劃》和《管理中心月服務工作總結表》(2份)發(fā)放到各部門。各部門負責人收到后,根據(jù)部門工作的具體情況,對當月工作總結并擬定下月工作計劃,并于當月30日、下月1日前分別將其中一份交管理中心。
3管理中心將計劃表交項目管理中心經(jīng)理審核,進行必要的修改和補充,批準后予以實施。并根據(jù)計劃表中的內(nèi)容檢查和監(jiān)督各部門的工作,如實填寫計劃表中的完成情況欄。
4各部門根據(jù)工作的完成情況,進行每月工作總結,填寫《管理中心月服務工作總結表》,并將該表于每月30日前交管理中心。
5每月2日,由項目管理中心經(jīng)理主持召開上月工作總結會議,并對本月的工作計劃進行必要的修改、補充,并批準實施。
6對不按時上交月服務工作計劃表和月服務工作總結表,以及不按時完成工作計劃的部門或個人,由管理中心按有關規(guī)定進行處罰。
第6篇 物業(yè)公司工作服管理規(guī)程
物業(yè)公司工作服管理規(guī)程工作服不僅是主要的勞動保護用品,更是展示企業(yè)形象、表現(xiàn)企業(yè)精神面貌和品牌宣傳的重要載體,為適應市場形勢發(fā)展的需要,擴大管理處知名度,規(guī)范員工日常工作行為,使工作服管理制度化、規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。
一工作服著裝規(guī)定:1.管理處一線崗位人員(含工程維修工、保安員、保潔員、綠化工)于工作時間一律穿著工服上崗,并佩戴工牌;2.工作中著裝應規(guī)范、整潔,不得敞口、歪斜、系扣不整。
3. 員工應統(tǒng)一按時更換規(guī)定穿著的工作服。
二作服分類和配發(fā)崗位:1.工作服按季節(jié)分夏裝和春秋裝兩類,按季節(jié)配發(fā),夏裝著裝時間:5月-11月,春秋裝12月-4月;2.工作服配發(fā)崗位:
1)工程維修工(含主管) 2)保安員(含隊長) 3.)保潔員、綠化工
4)物業(yè)管理員三工作服配發(fā)標準:1.現(xiàn)有員工夏裝首次發(fā)放兩條二套,新進員工接人事調(diào)令后發(fā)放兩套。
2. 員工按配發(fā)標準在指定時間領取工作服,配發(fā)標準;3.保安員服裝佩戴等配發(fā)按保安隊的規(guī)定執(zhí)行。
四工作服管理辦法:1.作服日常統(tǒng)一采辦;
采購保管、發(fā)放等由辦公室統(tǒng)一管理;2.工作服領用后不予退還,員工應按服裝價格繳納押金;3.工作服如在工作、正常使用中損毀的,經(jīng)部門主管批準予以換發(fā);
遺失等個人原因造成工作服不足可申請補發(fā),個人負擔其費用之70%;4.工作服應明顯反映企業(yè)形象,由辦公室按不同崗位特點設計;
5.若員工未按規(guī)定著裝佩帶工作牌上崗,發(fā)現(xiàn)一次扣50元;6.辦公室負責工作服、工作牌的配發(fā)、檢查、監(jiān)督職能。
第7篇 物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程
(三)
1、 每周五的保安例會:針對保安工作中反映出的問題和不足,由保安隊長向保安員進行專項培訓,重點培訓所在崗點的有關規(guī)定,每位保安加深對物業(yè)公司有關規(guī)定的了解。
杜絕已經(jīng)發(fā)生的問題,再次發(fā)生,保安隊長應將培訓情況做出記錄,上報安防部備案。
2、根據(jù)公司對安防部工作的最新要求,保安隊長(班組長)除了及時傳達給保安員外,還應由安防部負責人在每周五的保安例會上將一周來下達的全部要求對保安員進行培訓,并就執(zhí)行中的有關注意事項向保安員做重點講解,安防部負責人應填寫相關記錄備案。
3、安防部負責人定期組織全體保安員進行集中培訓,重點講解,保安工作的最新規(guī)定以及公安部門對社區(qū)安全的最新要求等,同時作出培訓記錄。
4、保安隊長(班組長)還應加強自身的培訓力度,有計劃,有針對性地開展相關培訓,如軍事訓練出操,形象培訓,服務意識及禮節(jié)禮貌培訓等,并將這些培訓固定化、周期化,反映在每周工作報告上,便于公司安防部監(jiān)督。
5、公司按照相關規(guī)定對培訓內(nèi)容進行考核,對不合格者,按績效考核比例扣除績效工資。
第8篇 物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程
(三)
1、 每周五的保安例會:針對保安工作中反映出的問題和不足,由保安隊長向保安員進行專項培訓,重點培訓所在崗點的有關規(guī)定,每位保安加深對物業(yè)公司有關規(guī)定的了解。
杜絕已經(jīng)發(fā)生的問題,再次發(fā)生,保安隊長應將培訓情況做出記錄,上報安防部備案。
2、根據(jù)公司對安防部工作的最新要求,保安隊長(班組長)除了及時傳達給保安員外,還應由安防部負責人在每周五的保安例會上將一周來下達的全部要求對保安員進行培訓,并就執(zhí)行中的有關注意事項向保安員做重點講解,安防部負責人應填寫相關記錄備案。
3、安防部負責人定期組織全體保安員進行集中培訓,重點講解,保安工作的最新規(guī)定以及公安部門對社區(qū)安全的最新要求等,同時作出培訓記錄。
4、保安隊長(班組長)還應加強自身的培訓力度,有計劃,有針對性地開展相關培訓,如軍事訓練出操,形象培訓,服務意識及禮節(jié)禮貌培訓等,并將這些培訓固定化、周期化,反映在每周工作報告上,便于公司安防部監(jiān)督。
5、公司按照相關規(guī)定對培訓內(nèi)容進行考核,對不合格者,按績效考核比例扣除績效工資。
第9篇 物業(yè)公司名片圖書工作證管理標準作業(yè)規(guī)程
物業(yè)公司名片、圖書、工作證管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范名片、工作證的管理。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司名片、工作證的管理。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責名片、工作證印制,圖書購置的審批。
3.2行政部主管負責名片、工作證、圖書管理工作的監(jiān)督。
3.3行政部文員負責名片、圖書的日常管理工作。
4.0程序要點
4.1名片。
4.1.1名片印制的權限:
a)公司部門主管(含)以上人員及采購員、綜合部相關人員可印制名片;
b)經(jīng)總經(jīng)理批準的其他人員。
4.1.2名片印刷程序。
a)申請人根據(jù)工作需要,寫出書面申請報部門負責人審核。屬管理處員工的,還須報管理處主任審核。
b)管理處主任審核同意后報行政部主管依據(jù)印制權限進行復核。
c)經(jīng)行政部主管復核同意后報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批同意的按正常手續(xù)辦理(申請人第一次申請經(jīng)總經(jīng)理批準的,以后的申請無須再報總經(jīng)理審批);總經(jīng)理不同意的不予辦理。
d)行政部組織印刷:
--行政部選擇名片印制單位;
--按照公司名片的統(tǒng)一規(guī)格,注明申請人的姓名、職務、聯(lián)系方式等內(nèi)容,通知名片印制單位印刷了傳真或電話通知);
--要求名片印制單位制版后報行政部確認方可印刷;
--行政部文員取回印刷好的名片后,通知申請人領用。
5.0記錄
6.0相關支持文件
6.1《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》。
第10篇 物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程
物業(yè)公司保安人員工作培訓規(guī)程
(三)
1、 每周五的保安例會:針對保安工作中反映出的問題和不足,由保安隊長向保安員進行專項培訓,重點培訓所在崗點的有關規(guī)定,每位保安加深對物業(yè)公司有關規(guī)定的了解。
杜絕已經(jīng)發(fā)生的問題,再次發(fā)生,保安隊長應將培訓情況做出記錄,上報安防部備案。
2、根據(jù)公司對安防部工作的最新要求,保安隊長(班組長)除了及時傳達給保安員外,還應由安防部負責人在每周五的保安例會上將一周來下達的全部要求對保安員進行培訓,并就執(zhí)行中的有關注意事項向保安員做重點講解,安防部負責人應填寫相關記錄備案。
3、安防部負責人定期組織全體保安員進行集中培訓,重點講解,保安工作的最新規(guī)定以及公安部門對社區(qū)安全的最新要求等,同時作出培訓記錄。
4、保安隊長(班組長)還應加強自身的培訓力度,有計劃,有針對性地開展相關培訓,如軍事訓練出操,形象培訓,服務意識及禮節(jié)禮貌培訓等,并將這些培訓固定化、周期化,反映在每周工作報告上,便于公司安防部監(jiān)督。
5、公司按照相關規(guī)定對培訓內(nèi)容進行考核,對不合格者,按績效考核比例扣除績效工資。
第11篇 某物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程
物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司采購工作程序。
2.范圍
公司范圍內(nèi)《采購控制程序》規(guī)定的各項內(nèi)容。
3.職責
物配中心主管負責執(zhí)行。
4.操作規(guī)程
工作流程圖說明記錄
1、由物配中心主管接收公司批準執(zhí)行的《采購申請單》.
2、按照《采購申請單》所描述的物品名稱、規(guī)格型號、品牌、服務的特點及數(shù)量要求,確定供貨商并對其加以分析。
3、根據(jù)預算要求及實際情況來確定價格。
4、按照采購項目要求采購人員與使用部門人員一同進行現(xiàn)場認定采購。
5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。
6、進行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾。催貨是對供應商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運承諾,提前發(fā)運貨物是加快已經(jīng)延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。
7、按照采購驗收制度進行貨物的接收和檢驗。
8、對供方的到貨票據(jù)進行審核,是否符合供方承諾的條件。
9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。
10、按照公司財務管理規(guī)定對貨款進行結算。
11、對供方貨款進行登記并通知供方領取。c_7.4-01-f04-02
《采購申請單》
c_7.4-01-f02-01
《合格供方名冊》
《采購管理制度》
第12篇 某物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部檢查工作規(guī)程
物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部檢查工作規(guī)程
一、目的
規(guī)范管理處物業(yè)管理服務的監(jiān)督和檢查工作,確保提供服務的質(zhì)量能滿足業(yè)主的要求。
二、適用范圍
適用于所有物業(yè)管理處屬下人員服務質(zhì)量的內(nèi)部檢查。
三、職責
1、管理處各崗位人員負責轄區(qū)各項工作的日檢。
2、各區(qū)域主管負責分管工作的旬檢。
3、管理處主任負責組織管理處每月工作的月檢。
四、工作規(guī)程
1、日常管理
(1)管理處每日按要求對責任區(qū)至少進行一次巡視和檢查,具體檢查內(nèi)容包括:
a、公用設施是否保持正常使用功能;
b、轄區(qū)內(nèi)各裝修施工隊有無違章作業(yè)現(xiàn)象;
c、有無私占用、使用公共場地現(xiàn)象;
d、轄區(qū)及樓宇內(nèi)環(huán)境是否保持清潔、衛(wèi)生;
e、園區(qū)綠化植物完好情況。
小區(qū)主任根據(jù)棟數(shù)、人員配置及工作側重點情況合理分工巡樓任務、(包括主任、管理員、機電、收款員、保安隊長)。管理員每日將巡檢結果記錄在日巡樓記錄表、小區(qū)衛(wèi)生情況檢查表、小區(qū)綠化情況檢查表內(nèi)。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,管理員應及時向管理處主任反映,由相關部門人員按規(guī)定進行處理。
(2)、工程機電維護
機電人員每日對設備的運行狀況進行巡視和記錄,工程機電主管對其進行檢查后簽名,對記錄或檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時分析原因,并采取相應的糾正措施進行處理。
(3)、保安
保安隊長每日對保安員工作進行檢查,將檢查如實記錄在《保安一日工作記錄表》內(nèi)。對發(fā)現(xiàn)的不合格項應及時采取糾正措施,并按有關規(guī)定進行處理。
2、旬檢
各區(qū)域主任、機電組長、保安隊長每旬分別對各范圍內(nèi)工作進行一次全面檢查,并在對應記錄表上作出相應的小結和評價。
3、月檢
(1)、管理處主任會同機電主管每月最后一周周末組織相關人員對機電設備房進行檢評,以設備的保養(yǎng)完好及設備和房屋的清潔為主要評比內(nèi)容,并進行設備的運行、保養(yǎng)、維修等考評記錄。
(2)、管理處主任會同保安大隊根據(jù)《保安員考核規(guī)程》對保安隊進行月檢,并在《保安工作月檢表》上作出相應記錄、評價。
(3)、管理處主任會同質(zhì)管部每月底對管理員的紀律、工作實績等方面進行評價打分,并進行管理人員考核評比記錄。
4、對返工或返修后的服務過程由檢查人員按標準要求重新驗證并做記錄。
5、記錄的歸檔和保存
(1)、日檢旬檢記錄由管理處各崗位負責歸檔和保存,保存期限為1年。
(2)、月檢記錄由部門主管負責歸檔和保存,保存期限為3年。
五、相關記錄
1、《日巡樓記錄表》
2、《小區(qū)衛(wèi)生情況檢查表》
3、《小區(qū)綠化情況檢查表》
4、《設備運行記錄表》
5、《設備保養(yǎng)記錄表》
6、《設備維修記錄表》
7、《一日工作記錄表》
8、《保安工作月檢表》
9、管理人員考核評比記錄
編 制審 核
批 準生效日期
第13篇 某物業(yè)公司客服中心管理員工作規(guī)程
物業(yè)公司客服中心管理員工作規(guī)程
1.目的
通過制訂管理員工作規(guī)程,從而使管理員的各項工作得以正常而有序的進行。
2.適用范圍
適用于客服中心管理員。
3.職責
3.1負責業(yè)主房屋裝修時的巡視檢查工作;
3.2負責對樓宇空置房屋的管理;
3.3監(jiān)督樓宇內(nèi)的清潔、保安、維修、園藝等工作的開展;
3.4協(xié)助對業(yè)主檔案進行管理,掌握住戶基本情況及做好住戶的調(diào)查、巡訪工作;
3.5對本樓宇住戶當面咨詢和投訴等事項進行處理;
3.6負責樓宇內(nèi)各標識的使用和維護管理;
3.7做好對住戶信件、報刊等的分發(fā)工作;
3.8對小區(qū)業(yè)主/住戶綜合費用的催繳;
3.9積極配合搞好社區(qū)文化活動和辦好小區(qū)宣傳欄以及各類通知、通告等的張貼;
3.10 負責樓宇的每日巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)相關部門處理;
3.11 協(xié)助工程維修隊對空調(diào)安裝進行管理;
3.12 協(xié)助對業(yè)主房屋相關遺留問題的跟進、協(xié)調(diào)和處理;協(xié)助工程維修隊做好業(yè)主驗房工作;
3.13 積極處理有關本崗位的報事內(nèi)容,同時協(xié)調(diào)監(jiān)督本樓宇其它報事申報內(nèi)容的完成情況,每周對報事情況進行統(tǒng)計分析;
3.14 協(xié)助前臺做好對業(yè)主的接待與服務工作;
3.15 協(xié)調(diào)住戶間的關系,并及時處理住戶間的紛爭;
3.16 對客戶特約服務請求協(xié)調(diào)相關單位/部門完成;
3.17 做好管理處與住戶之間的溝通,加強物業(yè)法規(guī)知識宣傳。
3.18 協(xié)助對樓宇水、電、氣、通訊、有線電視等設施的巡視檢查。
4.工作程序
4.1費用的收繳
4.1.1費用包括
4.1.1.1物業(yè)管理費
4.1.1.2水、電、氣等公用事業(yè)費;
4.1.1.3有償服務費
4.1.2流程
收銀員計費-在繳費清單上打印出當月各項費用---片區(qū)管理員做好繳費通知---業(yè)主和住戶到收費中心繳費---未按時繳費的由管理員發(fā)出催繳通知書。
4.1.3費用拖欠的處理辦法
4.1.3.1對已收到催繳通知的業(yè)主但仍未及時繳費的,由管理員發(fā)出限期繳費通知,并通知滯納金已開始計算;
4.1.3.2限期內(nèi)仍不繳費的,管理員應主動上門訪問,詢問業(yè)主不繳費的原因和事由,管理員應做好耐心的解釋和說明,若業(yè)主對物業(yè)管理有什么不滿意的地方,應向其道歉并詢問業(yè)主的真實想法;
4.1.3.3管理員上門訪問催繳仍不能解決問題的,助理應親自上門拜訪并妥善協(xié)調(diào)處理業(yè)主和住戶不繳費的原因。若業(yè)主無正當理由拒繳費,應講明不繳費的利害關系;
4.1.3.4仍然拒不繳費的,客服中心應會同管理處主任協(xié)商解決辦法。
4.1.4 協(xié)助收銀員做好月、季、半年、年度的收費情況統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)計情況報助理和管理處主任;
4.1.5每月自來水等公用事業(yè)費及特約服務費收繳應達到100%,物業(yè)管理費收繳率達到95%以上。
4.2裝修管理
4.2.1裝修巡檢
4.2.1.1負責每天進行一次轄區(qū)所有住戶裝修巡檢,查驗是否有違反裝修規(guī)定的地方,并認真填寫《裝修巡檢表》,裝修管理規(guī)定參見《裝修管理作業(yè)標準規(guī)程》、《住戶手冊》之相關規(guī)定;
4.2.1.2對裝修巡檢時發(fā)現(xiàn)的違反裝修規(guī)定的地方,要求施工方現(xiàn)場整改,如出現(xiàn)重大違規(guī)(如破壞承重墻、外立面、廚衛(wèi)防水層等),則應填寫《裝修違規(guī)整改通知單》,遞交業(yè)主處理;
4.2.1.3每周星期六上午,將統(tǒng)計后的業(yè)主房屋裝修及驗收情況報助理;
4.2.2裝修驗收
4.2.2.1會同工程隊,做好裝修完工后的檢查驗收工作,填寫《裝修審批及竣工驗收表》并請業(yè)主和施工負責人簽字;
4.2.2.2將裝修相關資料表格整理后歸檔保存;
4.3 標識的使用和設置
4.3.1標識類別;
4.3.1.1樓棟號標識;
4.3.1.2樓層標識;
4.3.1.3門牌號標識
4.3.1.4進出入口標識;
4.3.1.5電梯標識
4.3.1.6信報箱標識;
4.3.1.7公共區(qū)域的設施,如:游泳池、運動場、中心廣場、游樂設施等的標識;
4.3.1.8辦公區(qū)域標識;
4.3.1.9其它標識,如緊急情況下的狀態(tài)標識等;
4.3.1.10 安全標識;
4.3.1.11 道路標識。
4.3.2標識使用對象
4.3.2.1高層樓宇;
4.3.2.2會所;
4.3.2.3公共區(qū)域及公共設施、設備;
4.3.2.4商務中心;
4.3.2.5辦公區(qū)域;
4.3.2.6在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的需設置的臨時標識;
4.3.3負責以上標識擬定,使用和放置,并負責對其進行維護管理;
4.3.4增設標識應填寫《標識使用清單》報上級審核,經(jīng)批準后使用;
4.3.5每日對轄區(qū)標識檢查2遍,并做好記錄。
4.4 投訴處理
參照《業(yè)主和住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》
4.5 熟悉掌握所管理片區(qū)內(nèi)住戶基本情況
4.5.1所住戶數(shù),各住戶家庭成員構成情況、戶主姓名、特長、愛好、職業(yè)及工作單位等;
4.5.2住戶產(chǎn)權歸屬及其變化情況;
4.5.3房屋租賃及租金情況;
4.5.4房屋結構及質(zhì)量狀況;
4.6 巡訪和回訪
4.6.1積極做好對住戶的巡訪工作,主動上門為孤寡老幼、殘、病等住戶提供服務,調(diào)動住戶參與小區(qū)管理,與住戶建立和維持良好的關系,聽取業(yè)主和住戶關于物業(yè)管理的意見及建議,并做好《巡訪記錄》工作,確保每日對轄區(qū)內(nèi)住戶進行全面巡訪一次;
4.6.2回訪:實施管理處組織的業(yè)主意見征詢活動,通過回訪的方式對業(yè)主和住戶評價做真實性與可靠性檢驗,同時驗證業(yè)主對服務質(zhì)量是否滿意?；卦L方式一般以問卷方式進行,向業(yè)主發(fā)放《征詢意見調(diào)查表》、《住戶問卷調(diào)查表》,同時注意調(diào)查表的回收,確保調(diào)查表的回收率在70%以上?；卦L時間一般安排在收繳管理費時進行或根據(jù)工作需要安排進行。
4.7 巡查
參照《樓宇巡查管理作業(yè)規(guī)程》。
4.8空置房屋的管理
參照《空置房管理作業(yè)規(guī)程》。
4.10社區(qū)文化活動的參與
4.10.1協(xié)助做好小區(qū)宣傳欄內(nèi)容的布置,主要是物業(yè)管理政策、法規(guī)等業(yè)主和住戶關心的內(nèi)容。
4.10.2配合組織社區(qū)活動的籌備工作,如場地布置、設施設備的準備、并向業(yè)主/住戶發(fā)出活動通知,做好業(yè)戶的接待、組織安排工作,同時注意形象禮儀。具體要求參見每次活動方案;
4.10.3認真配合做好現(xiàn)場秩序維護;
4.10.4配合做好活動結束后的現(xiàn)場清理工作;
4.10.5做好每次活動的信息反饋收集。
4.11特約服務受理
4.11.1當面或電話受理業(yè)主/住戶和前臺接待轉(zhuǎn)交的特約服務請求,并做好詳細登記;
4.11.2根據(jù)請求內(nèi)容派發(fā)相關部門或機構進行受理;
4.11.3做好特約服務質(zhì)量的跟蹤;
4.11.4每月28-30日協(xié)助前臺接待對特約服務開展情況進行統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計情況上報。
4.12 積極配合前臺接待做好投訴及維修工作有效率及處理及時率的月報表工作。
5. 相關文件和質(zhì)量記錄
5.1《業(yè)主和住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》
5.2《巡訪、回訪記錄表》
5.3《繳費通知單》
5.4《費用催收通知單》
5.5《裝修巡查表》
5.6《裝修違規(guī)通知書》
5.7《裝修審批及竣工驗收表》
5.8《業(yè)主投訴記錄表》
5.9《空置房屋登記表》
5.10 《空置房屋巡查簽到表》
5.11 《空置房屋巡查記錄表》
第14篇 某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程
物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程
1目的
確定行政部內(nèi)部組織架構,明確崗位職責,提高工作效率。
2適用范圍
適用于行政部員工。
3職責
3.1經(jīng)理負責全面工作。
3.2主管負責招聘、錄用、考核、獎懲和員工福利保險工作。
3.3助理負責材料領用、監(jiān)督材料使用情況;檢查員工勞動紀律和兼職小車司機。
3.4文員負責電腦管理、內(nèi)部刊物編輯、資料整理歸檔工作。
3.5會計負責分公司各種帳務處理、稅收、物業(yè)管理費用收繳工作。
3.6出納負責分公司現(xiàn)金管理、文具發(fā)放工作。
4實施程序
4.1組織架構
4.2經(jīng)理崗位職責
4.2.1協(xié)助制定管理中心的人事政策,包括招聘、入職資格、工薪及福利標準。
4.2.2統(tǒng)籌招聘、入職工作。
4.2.3監(jiān)管人事運作,并協(xié)助經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提出人事建議。
4.2.4定期檢討員工編制、入職標準及待遇是否符合國家的勞動法規(guī)的要求。
4.2.5定期與用戶單位溝通,督促改善員工的服務表現(xiàn)。
4.2.6制定培訓計劃并負責實施。
4.2.7定期根據(jù)值班記錄及用戶意見考核員工服務狀況。
4.2.8督查行政部采購、后勤、文秘、信息等方面的工作。
4.2.9配合物業(yè)部工作。
4.3主管崗位職責
4.3.1努力學習,積極工作,自覺遵守分公司的各項規(guī)章制度。
4.3.2負責分公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文、函件、資料的擬稿。
4.3.3負責分公司各部門公文、資料的修改、校對;負責外來公文的簽收、登記,并按行政部經(jīng)理擬寫的處理意見分送領導及有關部門批示和傳閱;做好各類文件資料的歸檔保管工作。
4.3.4恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的分公司資料、決策等屬保密的事項。
4.3.5負責編輯分公司內(nèi)部刊物。
4.3.6加強學習,提高思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。
4.3.7遵照分公司人事管理規(guī)定,負責做好分公司人事、工資、勞保、福利及計劃生育工作。
4.3.8協(xié)助行政部經(jīng)理做好員工的招調(diào)、聘用、辭退以及崗位設置調(diào)整等項工作。
4.3.9協(xié)助行政部經(jīng)理做好對各部門員工素質(zhì)培訓及量化考核和年度考核工作。
4.3.10負責行政部人事、勞資等文件、資料檔案的整理和保管,并按保密原則查閱資料。
4.3.11完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務。
4.4會計崗位職責
4.4.1督促、檢查出納員的日常工作。
4.4.2嚴格按財務制度記帳,建立財務帳目;每月首5個工作日編制上個月管理開支會計報表及財務狀況分析表。
4.4.3督查管理中心各項稅款的繳納情況。
4.4.4按時計核員工薪金。
4.4.5保持與銀行、稅局及工商局的密切聯(lián)系。
4.4.6如有需要協(xié)助招聘財務人員。
4.4.7監(jiān)察管理費及租金的收取,協(xié)調(diào)業(yè)主單位與管理中心之間的費用收繳關系,監(jiān)察管理費的收取。
4.4.8每三個月向艾維克物業(yè)管理有限責任公司公開管理中心管理費收支狀況。
4.4.9參加年度倉存盤點。
4.5助理崗位職責
4.5.1加強學習,提高思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。
4.5.2根據(jù)分公司《物品采購管理規(guī)定》,按程序保質(zhì)保量按時做好各部門的物資采購工作。
4.5.3負責對各部門材料庫的帳物核查工作,有權對領用材料使用情況的跟蹤調(diào)查。
4.5.4檢查各部門的勞動紀律及執(zhí)行分公司規(guī)章制度情況。
4.5.5協(xié)助做好與市、區(qū)相關政府部門的公關工作。
4.5.6完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作。
4.6文員崗位職責
4.6.1負責大廈竣工檔案、用戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
4.6.2按分公司規(guī)定制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找。
4.6.3嚴格按操作規(guī)程使用電腦,保持電腦清潔,發(fā)現(xiàn)問題,及時安排維修。
4.6.4做好報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作。
4.6.5購置、登記、調(diào)配分公司辦公用品。
4.6.6嚴格考勤制度,負責員工考勤匯總。
4.6.7出版內(nèi)刊。
4.6.8完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。
4.7出納崗位職責
4.7.1負責分公司文件、資料的打字、復印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到認真、準確,及時地完成打印任務。
4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應及時銷毀。
4.7.3負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結。
4.7.4負責分公司所有款項的收支管理,負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
4.7.5負責管理銀行帳戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對帳,并根據(jù)要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.7.6出納按照有關規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
4.7.7負責統(tǒng)一管理分公司的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門票據(jù)的領用和核銷工作。
4.7.8負責辦公用品的領用發(fā)放工作,做到賬物相符。
4.7.9完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。
5相關文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《崗位職責和任職資質(zhì)》
5.2《行政部工作日志》
5.3《值班經(jīng)理值班表》
5.4《值班經(jīng)理記錄本》
5.5《文具領用登記本》
5.6《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》
第15篇 某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程1目的確定行政部內(nèi)部組織架構,明確崗位職責,提高工作效率。
2適用范圍適用于行政部員工。
3職責3.1經(jīng)理負責全面工作。
3. 2主管負責招聘、錄用、考核、獎懲和員工福利保險工作。
3. 3助理負責材料領用、監(jiān)督材料使用情況;
檢查員工勞動紀律和兼職小車司機。
3. 4文員負責電腦管理、內(nèi)部刊物編輯、資料整理歸檔工作。
3. 5會計負責分公司各種帳務處理、稅收、物業(yè)管理費用收繳工作。
3. 6出納負責分公司現(xiàn)金管理、文具發(fā)放工作。
4實施程序
4.1組織架構
4.2經(jīng)理崗位職責
4.2.1 協(xié)助制定管理中心的人事政策,包括招聘、入職資格、工薪及福利標準。
4.2.2 統(tǒng)籌招聘、入職工作。
4.2.3 監(jiān)管人事運作,并協(xié)助經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提出人事建議。
4.2.4 定期檢討員工編制、入職標準及待遇是否符合國家的勞動法規(guī)的要求。
4.2.5 定期與用戶單位溝通,督促改善員工的服務表現(xiàn)。
4.2.6 制定培訓計劃并負責實施。
4.2.7 定期根據(jù)值班記錄及用戶意見考核員工服務狀況。
4.2.8 督查行政部采購、后勤、文秘、信息等方面的工作。
4. 2.9配合物業(yè)部工作。
4.3主管崗位職責
4.3.1 努力學習,積極工作,自覺遵守分公司的各項規(guī)章制度。
4.3.2 負責分公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文、函件、資料的擬稿。
4.3.3 負責分公司各部門公文、資料的修改、校對;
負責外來公文的簽收、登記,并按行政部經(jīng)理擬寫的處理意見分送領導及有關部門批示和傳閱;
做好各類文件資料的歸檔保管工作。
4.3.4 恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的分公司資料、決策等屬保密的事項。
4.3.5 負責編輯分公司內(nèi)部刊物。
4.3.6 加強學習,提高思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。
4.3.7 遵照分公司人事管理規(guī)定,負責做好分公司人事、工資、勞保、福利及計劃生育工作。
4.3.8 協(xié)助行政部經(jīng)理做好員工的招調(diào)、聘用、辭退以及崗位設置調(diào)整等項工作。
4.3.9 協(xié)助行政部經(jīng)理做好對各部門員工素質(zhì)培訓及量化考核和年度考核工作。
4.3.1 0負責行政部人事、勞資等文件、資料檔案的整理和保管,并按保密原則查閱資料。
4.3.1 1完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務。
4.4會計崗位職責
4.4.1督促、檢查出納員的日常工作。
4.4.2嚴格按財務制度記帳,建立財務帳目;
每月首5個工作日編制上個月管理開支會計報表及財務狀況分析表。
4.4.3督查管理中心各項稅款的繳納情況。
4.4.4 按時計核員工薪金。
4.4.5 保持與銀行、稅局及工商局的密切聯(lián)系。
4.4.6 如有需要協(xié)助招聘財務人員。
4.4.7 監(jiān)察管理費及租金的收取,協(xié)調(diào)業(yè)主單位與管理中心之間的費用收繳關系,監(jiān)察管理費的收取。
4.4.8 每三個月向艾維克物業(yè)管理有限責任公司公開管理中心管理費收支狀況。
4.4.9 參加年度倉存盤點。
4.5助理崗位職責
4.5.1 加強學習,提高思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。
4.5.2 根據(jù)分公司《物品采購管理規(guī)定》,按程序保質(zhì)保量按時做好各部門的物資采購工作。
4.5.3 負責對各部門材料庫的帳物核查工作,有權對領用材料使用情況的跟蹤調(diào)查。
4.5.4 檢查各部門的勞動紀律及執(zhí)行分公司規(guī)章制度情況。
4.5.5 協(xié)助做好與市、區(qū)相關政府部門的公關工作。
4.5.6 完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作。
4.6文員崗位職責
4.6.1 負責大廈竣工檔案、用戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
4.6.2 按分公司規(guī)定制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找。
4.6.3 嚴格按操作規(guī)程使用電腦,保持電腦清潔,發(fā)現(xiàn)問題,及時安排維修。
4.6.4 做好報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作。
4.6.5 購置、登記、調(diào)配分公司辦公用品。
4.6.6 嚴格考勤制度,負責員工考勤匯總。
4.6.7 出版內(nèi)刊。
4.6.8 完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。
4.7出納崗位職責
4.7.1 負責分公司文件、資料的打字、復印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到認真、準確,及時地完成打印任務。
4.7.2 遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應及時銷毀。
4.7.3 負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結。
4.7.4 負責分公司所有款項的收支管理,負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
4.7.5 負責管理銀行帳戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對帳,并根據(jù)要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.7.6 出納按照有關規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行 手續(xù)。
4.7.7 負責統(tǒng)一管理分公司的發(fā)票和收據(jù)。
做好各下屬部門票據(jù)的領用和核銷工作。
4.7.8 負責辦公用品的領用發(fā)放工作,做到賬物相符。
4.7.9 完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。
5相關文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《崗位職責和任職資質(zhì)》
5.2《行政部工作日志》
5.3《值班經(jīng)理值班表》
5.4《值班經(jīng)理記錄本》
5.5《文具領用登記本》
5.6《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》
