有哪些
工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理中的重要組成部分，它涉及到員工的權益保障、公司財務流程以及勞動法規(guī)的遵守。主要包括以下幾個方面：
1. 工資計算：包括基本工資、績效獎金、津貼和其他額外收入的計算方法。
2. 發(fā)放時間：確定每月工資發(fā)放的具體日期。
3. 工資構成：明確工資的各個組成部分及其比例。
4. 稅務處理：如何根據(jù)稅法規(guī)定進行個人所得稅的扣除。
5. 保密條款：關于工資信息的保密規(guī)定，防止薪資信息的非法泄露。
6. 異常處理：如遲到、早退、缺勤等特殊情況下的工資扣除標準。
7. 通知機制：如何及時通知員工工資發(fā)放情況。
標準
1. 公平透明：工資發(fā)放應遵循公平公正原則，確保相同職位、相同工作量的員工得到相同待遇。
2. 法規(guī)遵守：必須符合國家和地方的勞動法規(guī)，如最低工資標準、加班費計算等。
3. 準確無誤：工資計算應精確無誤，避免因計算錯誤導致的糾紛。
4. 及時性：工資應在約定的時間內發(fā)放，不得無故拖延。
5. 適應性：規(guī)程應隨著公司業(yè)務發(fā)展和政策變化適時調整。
是什么意思
工資發(fā)放規(guī)程的含義，就是企業(yè)制定的一套規(guī)范化的工資管理流程和規(guī)則，旨在確保工資發(fā)放的合法性、合理性和效率性。它不僅明確了工資計算的標準和方法，也規(guī)定了處理異常情況的規(guī)則，旨在維護員工的合法權益，同時也保障企業(yè)的正常運營。規(guī)程的實施需要全體員工的理解和支持，以實現(xiàn)和諧穩(wěn)定的勞動關系，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
在實際操作中，企業(yè)應定期對工資發(fā)放規(guī)程進行審查和更新，確保其與最新的法律法規(guī)和內部政策保持一致。對于規(guī)程的執(zhí)行情況，應有相應的監(jiān)督機制，以確保規(guī)程的有效執(zhí)行。工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理的重要工具，它通過規(guī)范化的流程，為員工和企業(yè)之間建立了一種清晰、公正的溝通橋梁，促進了雙方的互信與合作。
工資發(fā)放規(guī)程范文
第1篇 工資發(fā)放規(guī)程范例
第七章 工資發(fā)放規(guī)程
一、 目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1. 行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2. 財務部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3. 財務部經理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4. 總經理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a) 財務部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。
c) 出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d) 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。
e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務部經理審核。
f) 財務部經理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經理審批。
g) 總經理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經理決定)將總經理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務部會計。
b) 財務部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經理根據(jù)當年經營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。
c) 財務部經理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內簽署姓名及日期。
d) 財務部經理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經理審批。
e) 總經理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。
f) 試用期員工不享有年終獎金。
g) 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領取;
d) 存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;
e) 員工可在每月16-18日到出納處領取工資清單;
f) 員工的年終獎金由出納在總經理批準的日期內送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a) 工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。
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.離職員工工資的計算與發(fā)放
a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結算工資。
b) 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。
c) 員工離職工資經財務經理審核、總經理審批后生效。
d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。
5.工資資料的查閱及保管
a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。
b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c) 每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
第2篇 物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程-17
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程(十七)
一、目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1.行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2.財務部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.財務部經理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4.總經理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a)財務部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b)公司人事部、管理處(項目部)在每月2日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d)員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務部經理審核。
f)財務部經理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經理審批。
g)總經理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經理決定)將總經理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務部會計。
b)財務部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經理根據(jù)當年經營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。
c)財務部經理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內簽署姓名及日期。
d)財務部經理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經理審批。
e)總經理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。
f)試用期員工不享有年終獎金。
g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領取;
d)存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;
e)員工可在每月16-18日到出納處領取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經理批準的日期內送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領取自己的工資(或年終獎金);
c)員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。
4.離職員工工資的計算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結算工資。
b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。
c)員工離職工資經財務經理審核、總經理審批后生效。
d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。
5.工資資料的查閱及保管
a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
d)財務部經理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存。
第3篇 物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。
2.0 適用范圍
2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 職責
3.1 行政人事部經理、質量控制主管負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
3.2 財務部出納員負責本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負責管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3 財務部經理負責《工資發(fā)放表》的審核。
3.4 總經理負責《工資發(fā)放表》的審批。
4.0 程序要點
4.1 員工每月工資的計算
4.1.1 財務部負責每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2 公司人事部經理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補貼+差旅費補貼)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)
4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務部經理審核。
4.1.6 財務部經理應在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內簽署姓名及日期后于7日前報總經理審批。
4.1.7 總經理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部,特殊情況另行處理。
4.2年終獎金的計算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經理決定)將總經理審批完畢的上年
度《員工考評表》交財務部會計。
4.2.2財務部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經理根據(jù)當年經營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。
4.2.3財務部經理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內簽署姓名及日期。
4.2.4財務部經理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經理審批。
4.2.5總經理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎金。
4.2.7 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
4.3 工資、獎金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領取;
d) 存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取
時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經理批準的日期內送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領
取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。
4.4 離職員工工資的計算與發(fā)放
4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結算工資。
4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。
4.4.3 員工離職工資經財務經理審核、總經理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。
4.5 工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
4.5.4財務部經理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《員工工資發(fā)放表》
4.6.2《員工離職表》
