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是什么
中海物業(yè)康城業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)程是一套詳細(xì)規(guī)定業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作方式、職責(zé)權(quán)限和工作流程的規(guī)范性文件,旨在確保小區(qū)物業(yè)管理的有序進(jìn)行,維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)和諧穩(wěn)定。
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一、業(yè)主委員會(huì)的組成與選舉 1.1 業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,成員應(yīng)為小區(qū)內(nèi)的業(yè)主,具有完全民事行為能力。 1.2 選舉過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明,確保每位業(yè)主的投票權(quán)得到尊重。 1.3 業(yè)主委員會(huì)任期一般為三年,期滿后可通過(guò)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉。
二、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé) 2.1 維護(hù)業(yè)主權(quán)益,代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
2. 2 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,定期組織業(yè)主滿意度調(diào)查。
2. 3 參與小區(qū)公共事務(wù)決策,如維修基金的使用、公共設(shè)施的改造等。
三、會(huì)議制度 3.1 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,至少每季度一次,討論并決定相關(guān)事宜。
3. 2 會(huì)議決議需半數(shù)以上委員出席,且超過(guò)三分之二的同意票方能通過(guò)。
四、信息公開(kāi)與財(cái)務(wù)監(jiān)管 4.1 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)公布會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告等重要信息,接受業(yè)主監(jiān)督。
4. 2 財(cái)務(wù)收支應(yīng)公開(kāi)透明,年度預(yù)算與決算需經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議。
五、業(yè)主參與 5.1 鼓勵(lì)業(yè)主參與小區(qū)治理,定期舉辦業(yè)主大會(huì),聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)。
5. 2 設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱,收集并處理業(yè)主的建議和投訴。
六、糾紛解決機(jī)制 6.1 對(duì)于業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的糾紛,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極調(diào)解。
6. 2 如無(wú)法調(diào)解,可引導(dǎo)業(yè)主通過(guò)法律途徑解決。
七、合作與協(xié)調(diào) 7.1 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)與物業(yè)公司建立良好的合作關(guān)系,共同提升小區(qū)管理水平。
7. 2 必要時(shí),業(yè)主委員會(huì)可尋求社區(qū)、街道辦事處等外部機(jī)構(gòu)的支持與協(xié)助。
標(biāo)準(zhǔn)
本規(guī)程的制定與執(zhí)行應(yīng)遵循以下原則: - 公正公平:所有決策和行動(dòng)應(yīng)以全體業(yè)主的共同利益為出發(fā)點(diǎn)。 - 透明公開(kāi):所有信息和流程應(yīng)公開(kāi)透明,保證業(yè)主知情權(quán)。 - 協(xié)商一致:重大事項(xiàng)應(yīng)充分聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),達(dá)成共識(shí)。 - 效率優(yōu)先:提高工作效率,及時(shí)解決業(yè)主關(guān)注的問(wèn)題。 - 法律依據(jù):所有活動(dòng)必須符合相關(guān)法律法規(guī)。
本規(guī)程旨在為中海物業(yè)康城的業(yè)主委員會(huì)提供一個(gè)明確的工作框架,確保其高效、規(guī)范運(yùn)作,同時(shí)也為業(yè)主提供了參與小區(qū)管理的渠道,共同構(gòu)建和諧美好的居住環(huán)境。
中海物業(yè)康城業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)程范文
1工作目的
規(guī)范管理處與業(yè)主委員會(huì)溝通、協(xié)調(diào)工作,確保物業(yè)管理工作順利開(kāi)展。
2工作職責(zé)
2.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會(huì)的溝通、協(xié)調(diào)。
2.2管理處模塊執(zhí)行人具體負(fù)責(zé)根據(jù)本規(guī)程與業(yè)主委員會(huì)的正常工作往來(lái).
3工作指引
3.1與業(yè)主委員會(huì)的溝通、協(xié)調(diào)方式
3.1.1管理處應(yīng)當(dāng)每年度至少與業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行兩次例行工作溝通會(huì)議,會(huì)議的主要內(nèi)容是向業(yè)主委員會(huì)通報(bào)上半年、下半年的財(cái)務(wù)支出狀況和工作總結(jié),解決需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)協(xié)助支持方能完成的問(wèn)題。
3.1.2提出重大管理措施,在遇到需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意方能進(jìn)行工作時(shí),管理處經(jīng)理應(yīng)申請(qǐng)召開(kāi)專題業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,協(xié)商解決專項(xiàng)問(wèn)題。
3.1.3協(xié)助組織業(yè)主委員會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。
3.1.4配合業(yè)主委員會(huì)期滿換屆工作,報(bào)主管行政部門批準(zhǔn)。
3.1.5提前7天向業(yè)主委員會(huì)發(fā)出通知,會(huì)議當(dāng)天做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3.2下列物業(yè)管理工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)申報(bào),請(qǐng)求支持
3.2.1計(jì)劃對(duì)樓宇進(jìn)行大、中修時(shí)。
3.2.2計(jì)劃使用公用設(shè)施專項(xiàng)維修基金更新公用設(shè)施時(shí)。
3.2.3物業(yè)管理處制訂了新的管理措施需要業(yè)主委員會(huì)支持工作時(shí)。
3.2.4其它需向業(yè)主委員會(huì)請(qǐng)示、尋求支持的工作。
3.3下列情況出現(xiàn)時(shí),物業(yè)管理處應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)業(yè)主委員會(huì)
3.3.1新的物業(yè)管理法規(guī)頒布執(zhí)行時(shí)。
3.3.2所管理的物業(yè)出現(xiàn)了重大變故或發(fā)生重大事件時(shí)。
3.3.3業(yè)主委員會(huì)的個(gè)別委員與物業(yè)管理處有重大的工作分歧無(wú)法解決時(shí)。
3.3.4其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)通報(bào)的情況發(fā)生時(shí)。
3.4物業(yè)管理處向業(yè)主委員會(huì)申報(bào)工作、通報(bào)情況均應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)。
3.5對(duì)業(yè)主委員會(huì)質(zhì)疑、建議、要求的處理要求
3.5.1對(duì)業(yè)主委員會(huì)質(zhì)疑、建議、要求,管理處經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)、記錄。
3.5.2合理的質(zhì)疑、建議、要求,應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)、解決。
3.5.3對(duì)不合理、合法的質(zhì)疑、建議、要求,管理處應(yīng)當(dāng)耐心解釋,無(wú)論如何不允許不耐煩或言語(yǔ)失禮;對(duì)解決不了的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)記錄后迅速上報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理尋求解決方案。
3.6物業(yè)管理處與業(yè)主委員會(huì)來(lái)往工作的信函、記錄、決議,一律在管理處歸檔,長(zhǎng)期保存。
4質(zhì)量記錄
4.1《工作日記》
4.2《會(huì)議紀(jì)要》
5參閱文件、資料
5.1《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》
5.2《廣州市物業(yè)管理辦法》