設(shè)計變更管理辦法5篇

第1篇 某某地產(chǎn)設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法

1.目的

為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。

2.范圍

本管理辦法適用于__集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。

3.職責

3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。

3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。

4.方法與過程控制

4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:

4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責任。

4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。

4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。

4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導復核。

4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。

4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。

4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。

5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求

5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。

5.1.2設(shè)計變更的主要類型:

◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。

5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。

5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。

5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

5.2設(shè)計變更辦理一般流程:

5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)

5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚

,不致引起歧義。

5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認相應(yīng)的工程量。

5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責任人。

6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求

6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:

◆因設(shè)計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);

◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;

◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;

◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。

6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。

6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章'或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應(yīng)詳細、明了。

6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。

6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似'情況屬實'或'工程量屬實'等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。

6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。

6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。

6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。

7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定

7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。

7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

7.3合同中應(yīng)規(guī)定'承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款'。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。

7.4監(jiān)

理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。

7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求

8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。

8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。

集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可實施。

9.表格

__有限公司設(shè)計變更單

__有限公司現(xiàn)場簽證單

10.支持文件

第2篇 萬科物業(yè)智能化工程部工程設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法

智能化工程部工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法

1.目的

完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率。

2.適用范圍

智能化工程部所承接的工程

3.職責

部門/崗位工作內(nèi)容

項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。

城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。

施工技術(shù)組負責審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。

規(guī)劃設(shè)計組負責審核設(shè)計變更配置報價。

部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。

4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖

項目助理/施工負責人城市負責人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理

5.方法和過程控制

5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。

5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。

5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。

5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。

5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。

5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。

5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負責保存,作為工程結(jié)算跟進應(yīng)收款的依據(jù)。

6.相關(guān)表格

vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》

vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》

第3篇 萬科地產(chǎn)項目設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法

vk地產(chǎn)項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法

<設(shè)計變更>

1.建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專業(yè)及影響交工標準的設(shè)計變更由設(shè)計部簽發(fā),項目經(jīng)理部執(zhí)行;涉及土建、水暖電等專業(yè)的設(shè)計變更由項目經(jīng)理部簽發(fā),報設(shè)計部備案。

2.項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理負責對設(shè)計變更的合理性進行審核,設(shè)計變更涉及金額在5萬元以下的,由項目經(jīng)理完成審批并承擔責任;5-20萬元的,報設(shè)計部、成本部及相關(guān)領(lǐng)導進行審批;20萬元以上的簽證,需上報評審委員會審批。

3.設(shè)計變更提出后,須當天回復項目經(jīng)理部,超過2天仍未回復的變更申請,視為同意變更申請,由項目經(jīng)理部發(fā)出設(shè)計變更通知,并執(zhí)行。

4.項目經(jīng)理部收到設(shè)計變更后,由質(zhì)量工程師負責將設(shè)計變更(或變更圖紙)原件存檔,并將變更(或圖紙)復印件轉(zhuǎn)發(fā)給現(xiàn)場專業(yè)工程師、監(jiān)理公司及施工單位。

5.發(fā)出的設(shè)計變更圖紙需有設(shè)計單位蓋章、專業(yè)設(shè)計師簽字,并加蓋項目經(jīng)理部專用章,否則視為無效設(shè)計變更。

6.由專業(yè)工程師負責辦理設(shè)計變更通知單,并跟蹤設(shè)計變更的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)理公司對變更部位的整改情況進行驗收。驗收合格后,完成設(shè)計變更。

<現(xiàn)場簽證>

7.現(xiàn)場簽證由現(xiàn)場專業(yè)工程師主辦,項目經(jīng)理部總經(jīng)理、及成本管理部經(jīng)理負責對現(xiàn)場簽證的合理性進行審核。簽證涉及金額在2萬元以下的,由項目經(jīng)理完成審批并承擔責任;2萬元以上的現(xiàn)場簽證,須報成本部經(jīng)理及工程總監(jiān)審批;10萬元以上的簽證,需上報評審委員會進行審批。

8.現(xiàn)場專業(yè)工程師負責對現(xiàn)場簽證的執(zhí)行情況進行跟蹤,并監(jiān)督監(jiān)理公司對簽證部位的實施情況進行驗收。驗收合格后,完成簽證。

<應(yīng)急情況的處理>

9.由于原設(shè)計存在的問題,即將造成工程停工的,為了確保工程工期,按照應(yīng)急情況進行處理。

10.專業(yè)工程師立即聯(lián)系設(shè)計部有關(guān)人員,并編制書面《設(shè)計變更通知單》,經(jīng)口頭、傳真或e-m計算機技術(shù)l方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門負責人同意后,由設(shè)計部(或項目經(jīng)理部)負責人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。

11.此等未經(jīng)標準程序批準的文件均為非正式文件,有關(guān)經(jīng)辦專業(yè)工程師應(yīng)在15天內(nèi),按正式程序補辦手續(xù)并注明補辦原因。

第4篇 設(shè)計變更簽證管理辦法

1、目的:確認合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費用。

2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。

3、職責:

3.1.工程部是簽證實施的見證部門。

3.1.1.項目主管確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。

3.1.2.部門經(jīng)理負責簽證的審批。

3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。

3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進行確認及說明變更原因。

3.2.2.部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。

3.3.預算部對設(shè)計變更及簽證進行費用核算。

4、程序:

4.1.設(shè)計變更。

4.1.1.工程在施工過程 ,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。

4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。

4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預算部。

4.1.4.預算部確定核實設(shè)計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

4.2.簽證:

4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。

4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。

4.2.3.點工簽認:

4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。

4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。

4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。

4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。

4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預算部。

4.2.6.預算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

4.3.備注:

4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設(shè)計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設(shè)計變更、簽證不予計算。

4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。

4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費用的確認時,需由預算部參與確定。

4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。

4.3.5.預算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。

4.3.6. 若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。

5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

陳總、___、___、___;設(shè)計部、預算部、工程部、配套部全體人員。

注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。

2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。

編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:

第5篇 工程設(shè)計變更管理辦法范本

工程設(shè)計變更管理辦法

1、目的

1.1為嚴格控制工程建設(shè)成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。

2、定義

2.1設(shè)計變更是指設(shè)計人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計人自行完善原設(shè)計,糾正原設(shè)計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設(shè)計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計變更和設(shè)計人提出的設(shè)計變更。

3、設(shè)計變更辦理原則

3.1單一信息和設(shè)計文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計指令多路徑傳輸,設(shè)計文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設(shè)計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設(shè)計變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說明由規(guī)劃設(shè)計部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設(shè)計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計部門統(tǒng)一向設(shè)計院傳達。

3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計變更,規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設(shè)計修改,專業(yè)方案及設(shè)計標準調(diào)整須設(shè)計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。

3.3規(guī)劃設(shè)計部作為公司設(shè)計變更管理工作的責任部門,在每一份設(shè)計變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。

3.4科學性,專業(yè)化管理,設(shè)計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學,最經(jīng)濟的方法。同時設(shè)計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學性。

3.5原因明確,表述準確。在每份設(shè)計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計內(nèi)容要表達準確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認真核實,計量準確。

3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權(quán)人員確認的書面依據(jù)。

3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設(shè)計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復,視為該變更價款已經(jīng)被接受。

3.8先洽后干。 設(shè)計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計變更,變更費用要及時通知合作單位。

3.9設(shè)計變更作為設(shè)計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務(wù)協(xié)作單位。

3.10設(shè)計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設(shè)計單位工作質(zhì)量的指標,并通過控制設(shè)計變更發(fā)生時限促進設(shè)計單位對提交的設(shè)計成果自查自改。

4、公司有關(guān)各部門職責

4.1規(guī)劃設(shè)計部

4.1.1負責設(shè)計變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計變更內(nèi)容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關(guān)客戶的違約問題。

4.1.2負責將設(shè)計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。

4.1.3負責組織重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。

4.1.4負責設(shè)計變更要求的傳達,設(shè)計變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計變更的下發(fā)。

4.1.5負責設(shè)計變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。

4.2工程部

4.2.1結(jié)合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。

4.2.2協(xié)助審查設(shè)計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。

4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設(shè)備到場情況。準備反索賠證據(jù)。

4.2.4落實設(shè)計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。

4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計量工作。

4.3、工程部

4.3.1負責設(shè)計變更價款的確定。

4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。

4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。

4.4監(jiān)理公司

4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設(shè)計變更發(fā)生原因,提出處理意見。

4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。

4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。

5、設(shè)計變更審查依據(jù)

5.1.1前期批準文件,設(shè)計委托書,設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。

5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單

5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計變更工程洽商

5.1.4施工組織設(shè)計,施工技術(shù)方案,設(shè)計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令

5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設(shè)計圖集,施工單位二次深化設(shè)計。

5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價管理文件。

5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。

6、設(shè)計變更辦理流程

6.1設(shè)計院提出的設(shè)計變更。

6.1.1設(shè)計院向規(guī)劃設(shè)計部提出需要發(fā)出的設(shè)計變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。

6.1.3若設(shè)計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計部審查設(shè)計變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設(shè)計變更及替代解決方案。

6.1.4若設(shè)計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設(shè)計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計院簽發(fā)設(shè)計變更。

6.2公司各部門或項目合作單位提出的設(shè)計變更。

6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計變更由業(yè)務(wù)部門向規(guī)劃設(shè)計部提出需要,規(guī)劃設(shè)計部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門意圖用專業(yè)語言填寫“

設(shè)計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務(wù)需要部門確認。

6.2.3設(shè)計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。

6.2.4規(guī)劃設(shè)計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規(guī)劃設(shè)計部向設(shè)計人發(fā)出設(shè)計變更指令。并負責審核設(shè)計人成文的設(shè)計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設(shè)計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6.3設(shè)計人發(fā)出的設(shè)計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設(shè)計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。

6.4工程部將設(shè)計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。

6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領(lǐng)導批準后,簽認工程價款變更申請表。