維修工程管理辦法3篇

第1篇 z學(xué)校維修工程管理辦法

學(xué)校維修工程管理辦法

第一章 總則

第1條 為加強學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。

第2條 本辦法適用于全校各部門,經(jīng)費來源于學(xué)校計劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項目。

第3條 為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護(hù)學(xué)校利益和廣大師生的生命財產(chǎn)安全,各項維修工程必須通過學(xué)校主管部門的技術(shù)論證,確認(rèn)安全、可行,方可施工。

第二章 組織機構(gòu)

第4條 后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門和辦事機構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類維修項目的日常管理工作。

第三章 管理職責(zé)

第5條 后勤處基建辦的職責(zé)是:負(fù)責(zé)維修項目立項、報建、編制計劃任務(wù)書、經(jīng)費預(yù)算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的控制)、項目驗收等。

第6條 依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的維修計劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達(dá)維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。

第7條 對學(xué)校下屬各部門自籌經(jīng)費的改建裝修工程進(jìn)行管理。

第8條 對施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。

第9條 對施工過程實行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。

第10條 負(fù)責(zé)組織使用部門和相關(guān)部門對工程的竣工驗收,匯總工程結(jié)算資料送審。

第11條 受理師生員工對各類維修服務(wù)的投訴。

第四章 維修項目申報程序

第一節(jié) 申報程序

第12條 全校各部門下一年度需報批的各類維修工程項目,均應(yīng)有書面請修報告和提出維修要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。

第13條 基建辦根據(jù)報告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計劃,報學(xué)校審批后,有計劃的安排維修。

第14條 小型維修及以上的各類維修工程項目,均應(yīng)辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計部門不予審計,財務(wù)部門可拒付工程款。

第15條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處基建辦。

(1)臨時性的緊急工程。

(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。

第二節(jié) 零星維修和專項維修工程

第16條 零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的維修項目。

第17條 專項維修工程是指造價在5000元以上的各類維修、改造、擴建、裝潢等工程項目,專項維修工程應(yīng)單獨申報,待經(jīng)費落實后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>

第六章 施工管理

第18條 為確保工程質(zhì)量,保護(hù)師生的生命財產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強對施工單位的管理。

第19條 施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的工程預(yù)算和實施方案圖進(jìn)行施工。

第20條 施工單位應(yīng)服從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。

第21條 施工中,施工單位必須使用符合國家質(zhì)量認(rèn)證的材料。

第22條 施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的同時簽證,一般不得后補,簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。

第23條 施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問題且拒不及時糾正的,甲方項目監(jiān)理員有權(quán)下達(dá)“停工整改通知單”。

第24條 施工單位必須堅持文明施工,自覺愛護(hù)學(xué)校的花草樹木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。

第25條 工程竣工應(yīng)做到工完場清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第26條 施工單位一切臨時設(shè)施的搭設(shè)必須通過后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無條件拆除。

第七章 工程變更

第27條 工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書面形式報告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補)。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無效變更,不列入決算。

第28條 發(fā)生3萬元以內(nèi)的設(shè)計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理處處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預(yù)算時,1萬元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。

第八章 竣工結(jié)算

第29條 承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗收報告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門驗收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。

第30條 承包人提供竣工圖時,在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。

第31條 驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報送學(xué)校審計處。

第2篇 大學(xué)基本建設(shè)維修工程監(jiān)督管理辦法

大學(xué)基本建設(shè)、維修工程監(jiān)督管理辦法

為進(jìn)一步加強我?；窘ㄔO(shè)、維修工程的監(jiān)督管理,規(guī)范工作程序,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國審計法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際,制定本辦法。

第一章 招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督與管理

第一條、招投標(biāo)范圍

工程項目的勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須依法進(jìn)行公開招標(biāo):

(一)施工單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;

(二)重要設(shè)備、材料等物資的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;

(三)勘探、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,價格不論多少;

(四)單項合同估算價低于第(一)、(二)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在500萬元人民幣以上的;

(五)學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)的項目;

(六)第(一)、(二)、(四)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下的以及維修等項目在5萬元人民幣以上的,必須進(jìn)行校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)。

第二條、招標(biāo)信息公告

(一)招標(biāo)信息內(nèi)容的確定:由該工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱項目領(lǐng)導(dǎo)組)研究決定,信息內(nèi)容確定后,參與人員會簽存檔。該項目領(lǐng)導(dǎo)組組長和副組長由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由總務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、財務(wù)處、工會等部門或單位相關(guān)人員組成;

(二)信息發(fā)布人:依法必須公開招標(biāo)的項目由招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)布,校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目由總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布;

(三)信息發(fā)布地點:依法必須公開招標(biāo)的項目除按國家和省規(guī)定在媒體發(fā)布外,還應(yīng)同時在省或合肥市招標(biāo)投標(biāo)統(tǒng)一市場網(wǎng)站上發(fā)布;校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目可以在校園網(wǎng)上發(fā)布和張貼在校內(nèi)公告欄上;

(四)信息發(fā)布時間:應(yīng)不少于7個工作日(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目不少于5個工作日);

(五)監(jiān)察室留存一份信息內(nèi)容的復(fù)印件。

第三條、投標(biāo)申請人資格預(yù)審

(一)參加資格預(yù)審人員:該項目領(lǐng)導(dǎo)組成員;

(二)審查內(nèi)容:報名企業(yè)的營業(yè)范圍、資質(zhì)等級、信譽、業(yè)績、資金規(guī)模、營業(yè)執(zhí)照是否經(jīng)過年檢、項目經(jīng)理等級和業(yè)績等;

(三)選擇原則:應(yīng)選擇信譽好、質(zhì)量可靠、實力雄厚的企業(yè);

(四)資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人,原則上不少于7家(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目一般不少于5家)。

第四條、招標(biāo)文件編制與審核

(一)招標(biāo)文件編制:依法必須公開招標(biāo)的項目由招標(biāo)代理機構(gòu)編制,校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目招標(biāo)文件由總務(wù)處編制;

(二)招標(biāo)文件的審核:招標(biāo)文件須經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、財務(wù)處、工會等相關(guān)部門審核,形成定稿后,參與審核人員會簽歸檔,如存在不同意見,應(yīng)提交該項目領(lǐng)導(dǎo)組重新復(fù)議。監(jiān)察室留存一份復(fù)印件;

(三)工程結(jié)算方式、付款方式、工期、質(zhì)量要求、質(zhì)保期、廢標(biāo)條件等有關(guān)要求必須在招標(biāo)文件中明確;

(四)澄清或者修改招標(biāo)文件的,要求至投標(biāo)文件提交之日止至少15日前(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目不少于5日前);

(五)招標(biāo)文件自發(fā)出之日起至投標(biāo)文件提交之日止,最短不得少于20日(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項目不少于10日);

(六)投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的2%;

第五條、工程量清單與攔標(biāo)價的確定

由項目領(lǐng)導(dǎo)組組長和副組長指定或委托有資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)編制(一般需要委托兩家),待清單或標(biāo)底價編制完成后,經(jīng)監(jiān)察、審計、財務(wù)和基建等部門有關(guān)人員對清單和標(biāo)底價進(jìn)行復(fù)核,最后報經(jīng)該項目領(lǐng)導(dǎo)組全體成員研究決定攔標(biāo)價,工程量清單在提交代理機構(gòu)前需加蓋騎縫章。

第六條、投標(biāo)與評標(biāo)

(一)依法進(jìn)行公開招標(biāo)的項目,招標(biāo)地點執(zhí)行《合肥市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》(合肥市政府126號令)的規(guī)定;

(二)開標(biāo)前參與投標(biāo)的單位項目經(jīng)理和預(yù)算人員須簽到;

(三)核對項目經(jīng)理和預(yù)算人員的相關(guān)有效身份證件,檢查項目經(jīng)理證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員)、有無在建工程證明,審查預(yù)算員的預(yù)算員證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員);

(四)投標(biāo)人少于3家的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招投標(biāo)法規(guī)定重新招標(biāo);

(五)投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件約定的廢標(biāo)條件的,應(yīng)作廢標(biāo)處理;

(六)評標(biāo)委員會由5人以上單數(shù)組成,經(jīng)濟(jì)類評委不少于二分之一,其中注冊造價師不少于2人,其他應(yīng)當(dāng)為工程類。校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)項目由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持,該項目領(lǐng)導(dǎo)組成員以及相關(guān)部門或單位派員參加;

(七)實行有效低價中標(biāo)。在評標(biāo)過程中,專家應(yīng)嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)漏項、缺項的即作為廢標(biāo)處理;

(八)依法必須進(jìn)行公開招標(biāo)的項目。執(zhí)行《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國家發(fā)展計劃委員會令第30號)第五十七條、第五十八條,《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國家發(fā)改委令第27號)第四十七條、第四十八條的規(guī)定;

(九)招標(biāo)情況及結(jié)果必須及時向校長辦公會議報告;

(十)招投標(biāo)工作結(jié)束后,審計處應(yīng)留存招標(biāo)文件、工程量清單及標(biāo)底價原件、投標(biāo)文件(含技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo))的副本。

第二章 合同簽訂的監(jiān)督與管理

第七條、簽訂的合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)保持一致。在編制項目招標(biāo)文件的同時,可約定好招標(biāo)文件中的合同樣本的各項條款,并在招標(biāo)文件中予以說明,中標(biāo)單位中標(biāo)后簽訂的合同內(nèi)容以此約定內(nèi)容為準(zhǔn)或優(yōu)于此約定;或者采用在簽訂合同文本前,合同文本經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、財務(wù)處、工會等部門進(jìn)行合同評審會簽后,報項目領(lǐng)導(dǎo)組審議。

第八條、招標(biāo)人與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離招標(biāo)議標(biāo)文件內(nèi)容的合同或協(xié)議,監(jiān)察室、審計處應(yīng)予以糾正,并按照招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定,重新簽訂合同或按招投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容簽訂補充協(xié)議。

第九條、中標(biāo)單位若在一個月內(nèi)不與招標(biāo)人簽訂合同的,取消其中標(biāo)資格。

第十條、財務(wù)處實行合同備案登記制度。即合同報經(jīng)學(xué)校法人代表或授權(quán)代表人簽署后,送交財務(wù)處蓋章并交存一份評審后的合同原件備案。

第十一條、審計處留存合同原件一份,監(jiān)察室留存合同復(fù)印件。

第三章 施工現(xiàn)場的監(jiān)督與管理

第十二條、施工現(xiàn)場的審計監(jiān)督

(一)施工階段必須有審計人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督;

(二)審計人員

要熟悉《施工合同》、《招投標(biāo)文件》等資料內(nèi)容;

(三)審計人員每周要出席工程現(xiàn)場監(jiān)理例會,收集每次例會的相關(guān)資料;

(四)審計人員要會同校方現(xiàn)場施工代表,不定期抽查項目經(jīng)理和監(jiān)理工程師是否按照招投標(biāo)文件及合同要求進(jìn)行工作,如未按照規(guī)定要求工作,須向校方項目負(fù)責(zé)人或?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,責(zé)令其立即整改。

第十三條、現(xiàn)場其他人員的監(jiān)督管理,執(zhí)行《z醫(yī)科大學(xué)基本建設(shè)、維修工程施工現(xiàn)場管理暫行辦法》[?？傋?2006)22號文件]規(guī)定。

第十四條、項目變更或經(jīng)濟(jì)簽證的監(jiān)督與管理

(一)嚴(yán)格控制項目隨意變更。確需變更的,必須簽訂完整、規(guī)范的項目變更聯(lián)系單;

(二)圖紙會審紀(jì)要涉及項目變更的,除經(jīng)設(shè)計部門簽署意見外,還必須在施工過程中辦理變更聯(lián)系單,否則圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容不作為決算審計依據(jù);

(三)辦理經(jīng)濟(jì)簽證,校方工地代表一般應(yīng)提前一天通知審計部門,特殊情況審計人員隨叫隨到;

(四)審計人員到達(dá)現(xiàn)場測量變更工程量時,雙方施工代表和監(jiān)理方代表必須到現(xiàn)場;

(五)審計人員必須當(dāng)天在簽證單上簽署自己的意見;

(六)單方簽證或簽證程序不規(guī)范、內(nèi)容不完整或沒有審計人員現(xiàn)場簽字確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)簽證單和隱蔽工程量,校方在工程決算時不予認(rèn)可;

(七) 第(一)至第(五)條款簽證審批手續(xù),執(zhí)行?？傋?2006)22號文件規(guī)定。

第十五條、工程材料和設(shè)備進(jìn)場驗收的監(jiān)督與管理

(一)工程材料和設(shè)備進(jìn)場,監(jiān)理方、校方代表、供貨方應(yīng)按事先規(guī)定的材料、設(shè)備的品牌、材質(zhì)、規(guī)格型號以及封存的樣品等要求進(jìn)行驗收;

(二)驗收結(jié)果應(yīng)寫在該項目材料和設(shè)備進(jìn)場審查驗收記錄本上;

(三)符合規(guī)定要求的材料和設(shè)備予以簽收,否則拒簽拒收;

(四)對于重要材料和設(shè)備,應(yīng)由供應(yīng)方、校方工地代表、項目監(jiān)理、監(jiān)察、審計人員按照封存樣品或事先規(guī)定,進(jìn)行核對、簽字驗收;

(五)學(xué)校監(jiān)察部門定期或不定期對已驗收的材料和設(shè)備進(jìn)行抽檢或送檢,如屬不合格材料和設(shè)備,找出原因并追究相關(guān)責(zé)任。

第四章 竣工決算審計的監(jiān)督與管理〖bt)〗

第十六條、竣工決算資料的收取

(一)工程結(jié)算(或決算)資料在報送審計處審計前,須經(jīng)總務(wù)處或該項目校方工地代表進(jìn)行初審?？倓?wù)處或校方工地代表應(yīng)向財務(wù)處索取該工程甲供材及合同付款情況統(tǒng)計表;

(二)施工單位和該項目校方工地代表在向校審計處提交決算資料的同時,施工單位需向?qū)徲嬏幪峤辉擁椆こ虥Q算審計委托書;

(三)審計處收管資料人員須填制決算資料送審計清單,并按照清單的各條款要求逐一核對,報審資料全部符合清單條款要求的予以簽收,否則拒收;

(四)資料收齊后兩個工作日內(nèi),收管資料人應(yīng)提請審計處負(fù)責(zé)人要求審計,同時要對資料進(jìn)行仔細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)問題以書面形式向?qū)徲嬏庁?fù)責(zé)人匯報;

(五)竣工決算重要依據(jù)的資料,委托審計時應(yīng)復(fù)印留下原件。

第十七條、竣工決算審計單位的確定

(一)竣工結(jié)算送審計金額100萬元以下的,原則上由審計處組織審計;

(二)竣工結(jié)算送審計金額在100萬元以上1000萬元以下的,由審計處牽頭,監(jiān)察室、財務(wù)處、總務(wù)處、工會等部門有關(guān)人員參加,通過議標(biāo)的方式選擇審計單位;

(三)竣工結(jié)算送審計金額1000萬元以上的,由審計處牽頭,監(jiān)察室、財務(wù)處、總務(wù)處、工會等部門有關(guān)人員參加,通過公開招標(biāo)的方式選擇審計單位。

第十八條、委托社會審計事項的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)

(一)每項決算,審計處應(yīng)安排兩人參加,其中一人以業(yè)務(wù)監(jiān)管為主,另一人以對賬事宜管理為主;

(二)受托審計機構(gòu)或人員應(yīng)本著客觀公正、實事求是的原則,依法進(jìn)行審計,并應(yīng)接受委托方的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào);

(三)施工單位遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料后,審計處或委托審計機構(gòu)應(yīng)在一個月內(nèi)進(jìn)行核實,給予確認(rèn)或者提出修改意見;

(四)審計對賬過程若遇到問題,應(yīng)及時向?qū)徲嬏庁?fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)集體研究得出結(jié)論,由受托審計機構(gòu)向施工單位解釋協(xié)調(diào)解決。

第十九條、竣工決算資料及審計報告的整理歸檔

竣工決算審計工作結(jié)束后,審計處應(yīng)及時將委托審計的原始資料收回并與審計報告一起整理歸檔。

第五章 附則

第二十條、基本建設(shè)、維修工程實施過程以及相關(guān)工作中,工作人員違反程序和規(guī)定的,監(jiān)察部門要予以及時糾正,并視情節(jié)予以批評教育;工作人員徇私舞弊、濫用職權(quán)、索賄受賄的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十一條、各直屬單位遵照本辦法執(zhí)行。

第二十二條、本辦法由監(jiān)察室、審計處負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇 學(xué)院學(xué)校綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

學(xué)院(校)綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評標(biāo)活動,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(gb 50500-2003)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計價實施細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項目的招標(biāo)評標(biāo)活動。由于后勤管理處負(fù)責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項目,造價一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開招標(biāo),也可以邀請招標(biāo)。根據(jù)我院的實際情況,一般采用有選擇的邀請招標(biāo),邀請合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:

一、招標(biāo)計劃的報批

1.后勤管理處根據(jù)工程實際情況先做項目可行性研究,進(jìn)行初步設(shè)計并作出工程初步概算;

2.編制標(biāo)書,連同設(shè)計圖紙一起報院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、發(fā)布招標(biāo)公告

在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請函。

三、投標(biāo)人資質(zhì)要求

1.具有獨立企業(yè)法人資格。

2.具有國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質(zhì)。

3.具有類似工程項目的施工經(jīng)驗和良好的社會信譽。

4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗的校內(nèi)后勤實體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。

四、驗證把關(guān)

1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時應(yīng)提供下述證件(驗原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)

(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書

(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證

(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本

(4)企業(yè)資質(zhì)證書副本

2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時不對投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審,報名和發(fā)放標(biāo)書同時進(jìn)行。評審時由評標(biāo)委員會嚴(yán)格把關(guān),剔除資質(zhì)不達(dá)標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者,并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開、透明。

3、遞送標(biāo)書時凡是無加蓋公章者,標(biāo)書無密封者、超過規(guī)定時間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無法人委托證明書者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過程的嚴(yán)肅性。

五、評標(biāo)定標(biāo)方式

1、 依法成立評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計處、基建處、有關(guān)項目使用單位負(fù)責(zé)人共5-7人組成,評標(biāo)委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領(lǐng)導(dǎo)主持評標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動均邀請審計處全過程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動的公平、公開和公正。

2、綠化及零星維修工程的評標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評審的合理低價法或者綜合計分法。 經(jīng)評審的合理低價法,是指經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低或次低,且投標(biāo)價格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評價標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個評審因素進(jìn)行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報價合理性等為依據(jù)進(jìn)行綜合評價,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。

3、無論采用何種評標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報價多于7家時,商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)基準(zhǔn)價為各有效投標(biāo)總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于5家時(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報價的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價。評標(biāo)小組只對評標(biāo)基準(zhǔn)價+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評審。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于3家時應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報價等于評標(biāo)基準(zhǔn)價的,得基本分;高于評標(biāo)基準(zhǔn)價的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評標(biāo)基準(zhǔn)價的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。

4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。

六、 嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律

招標(biāo)活動及參與招標(biāo)活動的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評標(biāo)工作的人員必須堅持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項規(guī)定,嚴(yán)禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機密,以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。