公司人事管理辦法7篇

第1篇 _公司人事考核管理辦法

公司人事考核管理辦法

第一條 人事考核體系

對原有的月度考核、勞動(dòng)態(tài)度評價(jià)等考核形式進(jìn)行系統(tǒng)整合,再加以專業(yè)化、形式較為科學(xué)的人事考核體系。

1.勞動(dòng)態(tài)度評定:

根據(jù)退休金發(fā)放制度進(jìn)行季度勞動(dòng)態(tài)度評定,日?？己酥胁辉u議勞動(dòng)態(tài)度。勞動(dòng)態(tài)度評定實(shí)質(zhì)上是考核員工是否達(dá)到公司要求的基本工作標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是文化標(biāo)準(zhǔn),包括基本行為規(guī)范、責(zé)任心、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神五個(gè)方面。

2.工作績效考核:

工作績效考核是對日常業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)的考核,是由各級行政主管去實(shí)施完成的績效管理與評價(jià)過程。

此項(xiàng)考核由原有的月考核制度轉(zhuǎn)化而來,考核期中一個(gè)月改為一個(gè)季度。這是一種以成果為導(dǎo)向的考核制度,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際工作表現(xiàn),考核內(nèi)容包括工作直接表現(xiàn)成果及與工作有關(guān)的實(shí)際能力體現(xiàn)。

3.任職資格能力考察:

由各系統(tǒng)干部部門負(fù)責(zé)考察各級干部和員工的任職資格能力狀況,是一項(xiàng)日常性的工作,每半年有一個(gè)系統(tǒng)性考察。主要是考察、評價(jià)干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫,也為培訓(xùn)、開發(fā)與使用員工提供動(dòng)態(tài)、豐富的檔案庫。

第二條 工作績效考核制度:

工作績效考核制度是對原有的月考核制度進(jìn)行深化和優(yōu)化,吸收其理念和框架上的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)提出新的內(nèi)容和改進(jìn)要求。對高中級干部的績效考核將另行制訂相應(yīng)的工作述職與評價(jià)制度,以下內(nèi)容只適用于中基層員工。

1.考核對象。中基層員工相對于高中級干部而言,指大系統(tǒng)三級部門及其他二級部門副經(jīng)理以下正式員工(不包括鐘點(diǎn)工、臨時(shí)工和計(jì)量制人員)。

2.考核形式。根據(jù)職位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容制定考核要素。通過量化表的形式,以實(shí)際的工作表現(xiàn)(事實(shí)或數(shù)據(jù))對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)。量化表力求實(shí)用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫評價(jià)意見。

3.考核內(nèi)容。核心是工作績效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉(zhuǎn)化部分,即表現(xiàn)出來的能力部分。主要包括兩方面內(nèi)容,一是直接的可量化的績效成果,二是反映能力的可衡量的績效特征。

4.考核要素。按分類的原則確定相應(yīng)的考核要素,開發(fā)類重點(diǎn)考核項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,營銷類重點(diǎn)考核銷售額及市場潛力,專業(yè)類重點(diǎn)考核工作目標(biāo)的達(dá)成情況,事務(wù)類則重點(diǎn)考核日常工作的數(shù)量和質(zhì)量等等。要素力求簡化,以點(diǎn)帶面,而且考核要素必須具有較高的可衡量性,易于評價(jià)。

5,考核基準(zhǔn)。指公司內(nèi)通用的考核標(biāo)尺,尺度的掌握原則是:s(“杰出”)指實(shí)際工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目標(biāo)要求;a(“很好”)指實(shí)際工作超過目標(biāo)要求或某些方面在遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目標(biāo)要求且其他方面達(dá)到要求;b(“好”)指達(dá)到目標(biāo)要求;c(“需改進(jìn)”)指有些方面未達(dá)到目標(biāo)要求;d(“差”)指主要方面未達(dá)到目標(biāo)要求。

6.考核標(biāo)準(zhǔn)。指對具體考核要素進(jìn)行評價(jià)的績效標(biāo)準(zhǔn),通常表現(xiàn)為可衡量的工作目標(biāo)數(shù)量、比率等或可檢測的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),前者在考核期初由考核雙方確認(rèn),后者則由相關(guān)職能部門提出規(guī)范。

7.考核依據(jù)。指能夠反映員工工作績效水平的依據(jù)。工作中表現(xiàn)出來的客觀、準(zhǔn)確的事實(shí)或數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)主要在業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集,事實(shí)主要由考核者從工作過程中記錄和收集。相關(guān)協(xié)作部門的評價(jià)意見也作為績效考核的參考依據(jù),可應(yīng)用規(guī)范的表格通過正式渠道獲得。

8.考核結(jié)果。根據(jù)考核要素對員工工作績效進(jìn)行評價(jià),再對照考核基準(zhǔn)確定績效考核的等級,即得出考核結(jié)果。在制度設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到考核結(jié)果應(yīng)具有較高的效度和信度,效度指結(jié)果確實(shí)能夠準(zhǔn)確反映工作績效的真實(shí)水平,信度指不同的考核者對同一工作績效的考核結(jié)果能夠保持一致性?？己私Y(jié)果不只是一個(gè)等級概念,而且包括考核者所作的規(guī)范性評價(jià)意見。

第三條 任職資格能力考察制度。

任職資格能力考察建立在職位描述的基礎(chǔ)上,以職位所需的任職資格條件為標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作適應(yīng)性、能力傾向、潛能與職業(yè)品質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行評估,以確定員工所在職位的勝任程度,提出員工能力資格上的優(yōu)勢與不足,并逐步明確員工的事業(yè)成長與發(fā)展通道,其中包括干部培養(yǎng)方向等。

1.考察形式。上級考察下級,主要依據(jù)員工在工作中表現(xiàn)出的穩(wěn)定的能力特征和職業(yè)品質(zhì)特征。考察下級是上級的日常性工作,也是管理者的重要責(zé)任,考察下級的過程就是一個(gè)關(guān)心、指導(dǎo)、培養(yǎng)下級的過程。員工對任職適應(yīng)性也可向上級提出。

2.考察內(nèi)容?？疾煸u估內(nèi)容的重點(diǎn)在于“工作人”而非“社會(huì)人”,即組織中人的品質(zhì)和能力因素,這些因素只與員工所任職位的資格條件有關(guān)?？疾鞎r(shí)上級應(yīng)力戒帶人個(gè)人主觀偏見,月度人事考核應(yīng)較多地從公司角度對員工提出要求,主要發(fā)揮其導(dǎo)向和約束功能,以達(dá)到全體員工在企業(yè)文化基礎(chǔ)上對公司管理的認(rèn)同。改進(jìn)后績效考核制度主要是對員工的工作績效進(jìn)行專門的考核,加強(qiáng)工作成果導(dǎo)向,以引導(dǎo)員工工作上不斷進(jìn)步,不斷提高績效水平。

3.季度績效考核更應(yīng)重視過程管理與控制:

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p; 可以將工作績效考核的周期改為季度后,逐步導(dǎo)人目標(biāo)管理的思想和方法,注重期初目標(biāo)的制訂與期末的考核評價(jià),但同時(shí)更應(yīng)重視過程管理與控制?？梢栽O(shè)計(jì)月度工作計(jì)劃與檢查制度、月溝通制度、月度工作例會(huì)制度、工作周記制度等,注重對員工工作過程的階段性成果記錄和工作指導(dǎo)。

4.強(qiáng)化考核者培訓(xùn)并引人資格審核制;不少考核者在執(zhí)行考核制度時(shí)角色不到位,致使出現(xiàn)了相當(dāng)多的問題。因此,在實(shí)施并不斷完善新的績效考核制度的過程中,必須對考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。并引人考核資格審核制,考核者培訓(xùn)后經(jīng)考試合格持證執(zhí)考,同時(shí)對其考核活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,對其考核資格實(shí)施定期審查。

5.各部門應(yīng)在“繼承”中開展改進(jìn)工作:

在總體改進(jìn)思想的指導(dǎo)下,各部門應(yīng)堅(jiān)持吸納原有制度和方法中的積極因素,并結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)開展改進(jìn)工作。

6.以各干部、干部處為改進(jìn)工作的主要推行者。人力資源管理部在思想、制度、方法的層面上提出指導(dǎo),并與各干部、干部處達(dá)成共識(shí)。在此前提下,各干部、干部處應(yīng)擔(dān)負(fù)起此次改進(jìn)工作的組織責(zé)任,人力資源管理部會(huì)及時(shí)提供有關(guān)支持。

7.改進(jìn)工作與工資改革工作相輔相成。

第2篇 學(xué)院后勤總公司人事管理辦法

學(xué)院后勤服務(wù)總公司人事管理暫行辦法

(經(jīng)總公司職工代表會(huì)議第二次會(huì)議通過)

第一章總則

第一條為充分調(diào)動(dòng)干部、職工的勞動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,合理發(fā)揮人力資源在后勤經(jīng)營服務(wù)管理中的作用,遵照國家、學(xué)院有關(guān)人事管理精神,根據(jù)《上饒師院后勤社會(huì)化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》的要求和總公司的實(shí)際情況,制定本暫行辦法。

第二章基本原則

第二條“老人老辦法,新人新辦法”的原則。原學(xué)院事業(yè)編制人員和以后從學(xué)院進(jìn)入總公司的事業(yè)編制人員,仍保留其事業(yè)編制性質(zhì)不變。其行政級別、工資待遇在其檔案中保留,在醫(yī)療、住房、工改、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、職稱評聘等方面享受學(xué)院同類人員同等待遇,經(jīng)費(fèi)由學(xué)院解決?？偣酒渌藛T及從社會(huì)新招、新進(jìn)人員屬企業(yè)編制,與學(xué)院無人事關(guān)系,其住房、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等進(jìn)入社會(huì)保險(xiǎn)系列。

第三條平等、競爭、擇優(yōu)的原則。打破身份、編制及部門所有的界限,按需設(shè)崗,以崗定酬、競爭上崗、擇優(yōu)錄用,能進(jìn)能出,能上能下。

第四條一級聘一級的原則。實(shí)行全員聘任制,總經(jīng)理、副總經(jīng)理由學(xué)院聘任或任命,中心主任、副主任由總經(jīng)理聘任,員工由中心主任聘任。

第五條精干、高效的原則。進(jìn)行崗位結(jié)構(gòu)的調(diào)整,雙向選擇,實(shí)現(xiàn)有效崗位,滿負(fù)荷工作。

第三章組織管理

第六條總公司辦公室是組織實(shí)施本辦法的主管部門,全面負(fù)責(zé)人事管理工作。

第四章管理人員的聘用

第七條中心主任面向全校公開競聘,由學(xué)院選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組按程序選定,總經(jīng)理聘任,聘期兩年,實(shí)行服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的“雙目標(biāo)”責(zé)任辦法。

第八條中心副主任在中心主任提名、職工推薦的前提下,經(jīng)總公司考核后予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。

第九條總公司辦公室主任、副主任、干事、秘書、會(huì)計(jì)、出納等管理人員在自愿申請,經(jīng)總公司考核予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。

第五章職工的聘用

第十條根據(jù)工作需要,總公司辦公室會(huì)同中心主任制定各中心崗位、職數(shù)計(jì)劃,職工自愿選崗(可選2個(gè))競聘,經(jīng)總公司競聘領(lǐng)導(dǎo)小組按競聘程序確定后,由中心主任聘任,聘期一年。

第十一條對各中心確因發(fā)展需要新增設(shè)崗位和職數(shù),由中心提出用人申請,經(jīng)中心和總公司辦公室聯(lián)合考核后,由中心主任試聘6個(gè)月,期滿合格轉(zhuǎn)為正式聘任。招收錄用臨時(shí)工的有關(guān)條件參照饒師專字(99)06號文件執(zhí)行。

第六章續(xù)聘、解聘

第十二條管理人員、職工聘期已滿,經(jīng)考核合格,本人提出續(xù)聘申請,可按規(guī)定程序予以續(xù)聘。

第十三條有下列情形之一者,予以解聘:

1、聘用后,經(jīng)查實(shí)確屬不符合錄用條件的;

2、經(jīng)考核不能勝任本職工作的;

3、因身體原因不能堅(jiān)持正常工作的;

4、一年內(nèi)事假累計(jì)超過15天以上以及曠工3天以上的;

5、聘期內(nèi)不能履行聘約的;

6、自動(dòng)離崗、辭職的;

7、違紀(jì)違規(guī),造成不良后果的;

8、失職、瀆職,造成損失的;

9、無事生非,影響干部、職工團(tuán)結(jié)的;

10、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。

對解聘的事業(yè)編制人員,報(bào)院人事部門處理。

第七章試崗、轉(zhuǎn)崗、待崗、失業(yè)

第十四條對沒有被錄用以及新進(jìn)人員,在崗位、職數(shù)有空額的情況下,經(jīng)本人申請,并按規(guī)定考核后,可試崗6個(gè)月,試崗合格者轉(zhuǎn)為正式聘用,不合格者不予聘用。

第十五條因崗位、職數(shù)調(diào)整、變動(dòng)等客觀需要以及身體上的原因,管理人員、職工應(yīng)予以轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)崗實(shí)行本人自愿選擇和組織把關(guān)相結(jié)合的辦法。

第十六條對未被聘用又未被試崗的人員,實(shí)行待崗辦法,待出現(xiàn)崗位、職數(shù)空額后,再競爭上崗。

第十七條長期未能競聘到崗位或拒不參加競聘、接受聘用或被解聘的人員,進(jìn)入失業(yè)行列。

第八章內(nèi)退、退休

第十八條對分離前在冊的后勤正式編制人員,根據(jù)饒師專(1997)18號及校辦(1998)12號抄告單的規(guī)定,經(jīng)本人自愿申請,學(xué)校批準(zhǔn),可辦理內(nèi)退手續(xù)。

第十九條原學(xué)院正式編制人員達(dá)到法定退休年齡后,回學(xué)院由學(xué)院人事部門辦理退休手續(xù)。

第二十條正常繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的企業(yè)編制人員,達(dá)到法定退休年齡后,由總公司為其辦理退休手續(xù)。

第九章工資待遇

第二十一條實(shí)行“以崗定薪,薪隨崗易,多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的工資分配原則。

第二十二條總公司實(shí)行基礎(chǔ)工資、崗位工資、效益工資、年薪工資等多種靈活的工資形式。

基礎(chǔ)工資分為三種情況:事業(yè)編制人員的基礎(chǔ)工資由工資表上的前兩項(xiàng)構(gòu)成;在饒師專勞司字(1992)01號文件出臺(tái)前辦理的大集體人員,基礎(chǔ)工資按贛勞計(jì)(1999)50號“關(guān)于企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和過渡”套改后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;在饒師專勞司字(1997)01號文件出臺(tái)后辦理的大集體人員及其他人員的基礎(chǔ)工資統(tǒng)一定為100元/月。

崗位工資由崗位工作內(nèi)容、技能、醫(yī)療、社保、企業(yè)各種補(bǔ)貼構(gòu)成。

效益工資根據(jù)各中心經(jīng)營服務(wù)情況、目標(biāo)完成情況、個(gè)人工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)大小情況予以確定,以月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)、學(xué)期獎(jiǎng)、年度獎(jiǎng)的方式由中心掌握予以分配。

年薪制工資由月基本薪與剩余年薪構(gòu)成。

經(jīng)營承包單位還可采取按勞、按資、按生產(chǎn)要素分配等更為自主、更為靈活的分配形式。

鑒于總公司正式工較多,為確保改革后職工整體收入不降低,職工工資構(gòu)成采取“基礎(chǔ)工資+崗位工資+效益工資”為主的形式。

第二十三條1、試崗人員在試崗期間只發(fā)給工資構(gòu)成的60%;2、事業(yè)編制人員在待崗1年內(nèi)發(fā)給待崗工資300元/月;3、失業(yè)人員總公司不承擔(dān)其任何待遇;4、內(nèi)退人員由學(xué)院按規(guī)定解決其待遇;5、原事業(yè)編制人員在其聘任崗位上總收入低于檔案工資的70%,前3年內(nèi)按70%補(bǔ)足;6、事業(yè)編制人員退休后,回學(xué)院享受同類人員同等待遇;7、正常繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的企業(yè)編制人員退休后,享受社保部門規(guī)定的待遇。8、一個(gè)月內(nèi)請事假在3天以上的,不享受當(dāng)月效益工資和獎(jiǎng)金;一年內(nèi)累計(jì)事假在10天以上的,不享受當(dāng)年效益工資和獎(jiǎng)金;9、職工病假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間的待遇參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十章獎(jiǎng)懲

第二十四條為激發(fā)公司全體員工的創(chuàng)造熱情,為公司、為學(xué)院多做貢獻(xiàn),對下列人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

1、有重大發(fā)明創(chuàng)造,為總公司創(chuàng)造年純利潤達(dá)5萬元以上的,按純利總額的20%獎(jiǎng)勵(lì);

2、在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,為公司一次性節(jié)支10萬元以上或創(chuàng)收10萬元以上的,按節(jié)支、創(chuàng)利總額的20%獎(jiǎng)勵(lì);

3、獲院級以上先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號,按授獎(jiǎng)單位同等數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)金予以獎(jiǎng)勵(lì);

4、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使國家和集體利益免遭重大損失的,給予重獎(jiǎng);

5、在完成責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),超額完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)的中心,超額部分利潤的40%,作為中心所有職工的獎(jiǎng)勵(lì),具體分配辦法由中心主任確定;30%作為總公司發(fā)展基金,20%作為中心設(shè)備添置基金,10%作為中心負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金。

第二十五條下列情形給予相應(yīng)處罰:

1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,遲到、早退、曠工、擅離崗位、消極怠工、不完成工作任務(wù)的;

2、不服從工作分配,無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作、社會(huì)秩序的;

3、玩忽職守,違反操作規(guī)程和安全規(guī)程,造成事故和嚴(yán)重?fù)p失的;

4、以各種方式撈取國家和集體資產(chǎn),損公肥私的;

5、有第十三條所列各種情形的。

第二十六條對職工的處罰視情節(jié)輕重分為:罰沒就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)押金,扣發(fā)工資,記過,解聘,除名。

第十一章休假規(guī)定

第二十七條職工有特殊情況請事假必須辦理請假審批手續(xù),5天以內(nèi)由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理事假審批手續(xù)的按曠工論處。

第二十八條職工因病請病假應(yīng)持縣級以上醫(yī)院有效診斷證明和請假條。5天以內(nèi),由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理病假審批手續(xù)的按曠工論處。

第二十九條根據(jù)國家政策規(guī)定,事業(yè)編制人員可休婚假、產(chǎn)假、喪假。企業(yè)編制人員的婚、產(chǎn)、喪假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條職工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,但如何休息應(yīng)根據(jù)崗位情況由各中心統(tǒng)一安排。

第十二章職工教育、培訓(xùn)與人事考核

第三十一條職工應(yīng)接受和參加各種形式的教育與崗位培訓(xùn),提高文化水平和崗位技能。

第三十二條職工考核采取平時(shí)考核、年度考核、聘任期滿考核三種形式,考核內(nèi)容主要是德、能、勤、績、體五個(gè)方面。

第三十三條職工考核結(jié)果與其工資待遇、聘任、聘用掛鉤。

第十三章仲裁

第三十四條對勞動(dòng)人事爭議或糾紛,當(dāng)事人可依法定程序通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等渠道予以解決。

第三十五條總公司設(shè)立勞動(dòng)人事爭議調(diào)解委員會(huì),負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事爭議、糾紛的調(diào)解工作。該調(diào)解委員會(huì)由后勤基層工會(huì)代表、總公司職工代表、各中心主任和分管人事的負(fù)責(zé)人組成。

第十四章附則

第三十六條各中心可依據(jù)本暫行辦法,結(jié)合中心實(shí)際,制定管理細(xì)則。

第三十七條本暫行辦法的解釋權(quán)在總公司辦公室。

第3篇 油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了提高zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公 司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展 服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理?xiàng)l例》、《干部檔案工作條例》和 工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及各駐站。

第三條 本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政 治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力 資源管理與開發(fā)、反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)。

第四條 人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,管理時(shí)要注意維護(hù)檔案完整與安全 ,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個(gè)人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條 人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。

第六條 綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:

(一)貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;

(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章 歸檔

第七條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工 作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反 映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條 歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚, 對象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方 能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或 紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細(xì)登記,并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人 負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查 找。

第九條 公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干 事負(fù)責(zé)收集各部門的歸檔材料。

第四章 管理和利用

第十條 人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類、編號、 排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十一條 建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到 檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十二條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人 員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

第十三條 凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn) 行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。

第五章 檔案的傳遞

第十四條 員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交 。

第十五條 對人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙 方交接單備查。

第十六條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外 單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條 收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案 轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。

第六章 附則

第十八條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條 本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條 本辦法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免 呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批 表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登 記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績 材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請表, 組織審查報(bào)告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員 登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織 意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的 主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申 請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材 料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育

、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué) 習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

第4篇 股份公司人事異動(dòng)管理辦法

__股份有限公司人事異動(dòng)管理辦法

(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過)

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。

第二條人事異動(dòng)管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項(xiàng)工作。

第三條人事異動(dòng)應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機(jī)會(huì)相應(yīng)增多;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。通過合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機(jī)會(huì)。

第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:

1、職位相關(guān)的知識(shí)、技能;

2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);

3、適應(yīng)性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業(yè)績考評中,沒有達(dá)到業(yè)績預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動(dòng)合同。

第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時(shí)備齊有關(guān)材料,填報(bào)《職務(wù)任免審批表》,一起上報(bào),按職務(wù)對應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報(bào)上級主管備案。

呈報(bào)任免者應(yīng)備的材料:

1、主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工的全面鑒定;

2、員工績效考評表;

3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評結(jié)果;

4、具有說服力的事例;

5、擬異動(dòng)的職務(wù)和工作;

6、其它有關(guān)材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)

第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng),包括同一單位部門間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng),其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。

第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:

1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;

2、員工填寫《內(nèi)部職位申請表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;

3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負(fù)責(zé)人簽署錄用意見;

7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);

8、員工交接工作,到新部門報(bào)到;

9、人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。

第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

員工本人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。

第十三條試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談?dòng)涗洸⒑炞执_認(rèn)后,由人力資源部審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個(gè)月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。

第十七條員工離職申請被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時(shí)間),退還公司財(cái)物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng)。

第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管對該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實(shí),員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會(huì)談。

第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退,無須給予補(bǔ)償:

1、在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡歷,未向公司提供個(gè)人的真實(shí)資料;

2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天;

3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;

4、向供應(yīng)商或客戶索要財(cái)物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財(cái)物;

5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項(xiàng)。

第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過業(yè)績改善計(jì)劃期限(原則上三個(gè)月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動(dòng)法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實(shí)認(rèn)定清楚后,有關(guān)部門須認(rèn)真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對員工的質(zhì)疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養(yǎng)

第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

第二十六條到達(dá)法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

第七章附則

第二十七條公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時(shí)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第5篇 _公司人事管理制度辦法

公司人事管理制度辦法

第一章總則

第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。

第二條:適用范圍。

一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

第二章錄用

第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。

第六條:試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:

一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

三、身份證原件及復(fù)印件。

四、一寸半身免冠照片二張。

五、服務(wù)承諾書。

六、其它必要的證件。

第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

五、患有精神病或傳染病者。

六、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。

七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

第八條:員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。

第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。

第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

第三章工作守則

第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):

一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

四、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。

五、工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。

六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。

八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。

十一、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。

第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制

第6篇 石油公司人事檔案管理辦法

石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條為了提高石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和產(chǎn)品經(jīng)銷公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門。

第三條本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)、反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)。

第四條人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,管理時(shí)要注意維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個(gè)人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:

(一)貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;

(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章 歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細(xì)登記,并經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查找。

第九條 公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料。

第四章 管理和利用

第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十二條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn)行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。

第五章 檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。

第六章 附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:《石油銷售公司人事檔案材料收集歸檔范圍》

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請表,組織審查報(bào)告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

>16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

第7篇 _大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法

n大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細(xì)則。

第二條 員工的檔案由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。

第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對國家和公司有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第四條 人事檔案管理員的職責(zé)

(一)保管員工檔案;

(二)及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;

(三)辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;

(五)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;

(六)做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

(七)定期向有關(guān)部門移交檔案;

(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔

(一)本人歷年填寫的個(gè)人簡歷、履歷、登記表;

(二)本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長歷史等自傳材料;

(三)本人自我鑒定,組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價(jià)材料;

(四)政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;

(五)員工參入黨、團(tuán)、工會(huì)等材料;

(六)獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;

(七)入伍、退伍、辭退職、出國等材料;

(八)處分、取消處分的材料;

(九)任免、工資、職稱等材料;

(十)學(xué)歷和評定的技能等材料;

(十一)其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。

第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。

第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀

一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。

二、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷毀清冊。

六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應(yīng)分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。

八、檔案應(yīng)分類編號后存放,編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

第八條 人事檔案的利用和傳遞

一、外單位來公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí),應(yīng)由部門出具證明,由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)提交報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。

七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。

九、員工調(diào)動(dòng)、辭職,解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

十一、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。

第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。

第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。

第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。