結(jié)算管理辦法12篇

第1篇 項目工程進(jìn)度款結(jié)算管理辦法

項目工程進(jìn)度款和結(jié)算管理辦法

一、目的:

理清流程,確保承建商和監(jiān)理公司按照本工程有關(guān)工程款申報制度中關(guān)于申報、審批時間、流程、申報標(biāo)準(zhǔn)表格等各項要求進(jìn)行工程款申報,確保工程款及時支付,保障工程順利進(jìn)展。

督促各承建商按照有關(guān)要求做好資金計劃申報,提高公司資金籌集準(zhǔn)確性和資金運(yùn)用效率。

二、適用范圍:

本工程各承建商在工程項目建造和交付維修全過程。

三、術(shù)語和定義:

工程進(jìn)度款:指各承建商按照合同條款,按月或按進(jìn)度形象節(jié)點(diǎn)對已完工程和進(jìn)行的工程進(jìn)度申報款。

工程結(jié)算款:指承建商承建的工程內(nèi)容,按照國家有關(guān)規(guī)范,通過政府相關(guān)職能部門竣工驗(yàn)收后,按照合同總價款、變更簽證增減款項,水電費(fèi)扣除款項、其他獎罰款項、甲供材料款項等進(jìn)行結(jié)算申報的工程剩余款項。

四、原則:

多級審核原則:承建商提交的工程進(jìn)度款申請和資金申請必須通過公司內(nèi)部審核,加蓋公章后,報監(jiān)理公司和審計單位審核,雙方審核后,提交業(yè)主審核,進(jìn)入業(yè)主審核和支付流程,承建商和監(jiān)理、審計單位對其提交的數(shù)據(jù)和審核結(jié)果負(fù)責(zé)。

時效性原則:各承建商必須在每月25日提交進(jìn)度款申請給監(jiān)理公司審核,監(jiān)理、審計公司必須在7天內(nèi)審核完畢,提交業(yè)主審核。承建商應(yīng)及時申報、同時做好收發(fā)文記錄,監(jiān)理應(yīng)及時審批并轉(zhuǎn)交審計公司,如每月30日,進(jìn)度款申請書沒有到業(yè)主方處,業(yè)主將暫停支付該月工程進(jìn)度款,順延到下月工程款中支付。

準(zhǔn)確性原則:各承建商必須按照工程實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際完成量申請工程進(jìn)度款和結(jié)算款,并提交資金計劃,同時監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真審核。

表格統(tǒng)一原則:工程款申報需按照代建公司制定的表格填寫和申報,如承建商上報表格錯誤,自行承擔(dān)工程款拖延支付的責(zé)任。

完整性原則:工程款申報的手續(xù)需齊全,一份完整的進(jìn)度款申報報告包括:申請報告、封面、編制說明、預(yù)算清單、形象進(jìn)度、變更簽證申報匯總表、變更簽證單。一份完整的工程結(jié)算申報資料包括:驗(yàn)收證明、竣工圖、申請報告、結(jié)算對帳單、結(jié)算封面、目錄、工程量及單價表(合同內(nèi))、工程量及單價表(合同外)、已審核完成的簽證單、甲供材料應(yīng)供量計算書及超供/節(jié)約材料價款計算書、水電費(fèi)、總包管理費(fèi)、獎罰單、扣款單等往來款項計算書。結(jié)算款付款申請包括:結(jié)算款付款申請報告,雙方已簽字確認(rèn)的建安工程施工圖預(yù)(結(jié))算書、竣工結(jié)算造價協(xié)議清單、結(jié)算對帳單。

流程:

工程進(jìn)度款申報:

承建商每月25日按照甲方規(guī)定格式上報監(jiān)理公司(一式四份)

監(jiān)理、代建公司在7天內(nèi)依次審批完成轉(zhuǎn)交業(yè)主

報業(yè)主項目部審批進(jìn)入業(yè)主審批流程(15個工作日內(nèi))

承建商提交工程發(fā)票給項目資料管理員(2個工作日內(nèi))

項目資料管理員負(fù)責(zé)備齊付款資料,填報付款申請,進(jìn)入付款審批程序

付款

工程結(jié)算流程:

1.承建商按照合同規(guī)定完成履約,并報項目管理部、監(jiān)理等驗(yàn)收,取得驗(yàn)收合格證明;并按合同規(guī)定向甲方移交竣工存檔或備案資料

2.在竣工完工一個月內(nèi),承建商匯總結(jié)算資料:1、驗(yàn)收證明;2、竣工圖;3、補(bǔ)充預(yù)算(附簽證、變更原件、工程量計算書);4、甲供材料應(yīng)供量計算書及超供/節(jié)約材料款計算書;5、水電費(fèi)、總包管理費(fèi)、獎罰單、扣款等往來款項計算;6、結(jié)算對帳單;7、結(jié)算申請書

3.進(jìn)入業(yè)主審批程序

第2篇 開發(fā)建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算管理辦法

開發(fā)建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算管理辦法

第一章 總則

一、為了規(guī)范建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算的管理工作,合理確定和有效控制工程造價,根據(jù)國家和地方相關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際,制定本辦法。

二、本辦法所稱建設(shè)工程是指下列已簽訂建設(shè)工程施工合同的工程:

1、樓體基礎(chǔ)工程;

2、土建工程;

3、水暖、電氣、消防工程;

4、裝飾裝修工程;

5、大型設(shè)備、設(shè)施安裝工程;

6、公司認(rèn)定的其他工程。

二、本辦法所稱工程預(yù)算是指:公司確定開發(fā)項目后,由其預(yù)算部門依據(jù)審定后的施工圖、現(xiàn)行預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場條件等確定開發(fā)項目建筑安裝工程造價的文件。

三、本辦法所稱工程結(jié)算是指:公司對開發(fā)項目工程依據(jù)工程進(jìn)度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價款結(jié)算,以及根據(jù)工程施工過程中發(fā)生的超出(或減少)施工合同的工程變更情況,調(diào)整施工圖預(yù)算價格而確定開發(fā)項目最終結(jié)算價格的文件。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

一、公司預(yù)算部負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算書的編制工作,由預(yù)算部長負(fù)責(zé)。

成員由各專業(yè)預(yù)算員主成, 其職責(zé)是:

1、編制、審核單體工程預(yù)、結(jié)算書;

2、編制、審核配套工程預(yù)、結(jié)算書;

二、公司組成預(yù)、結(jié)算管理委員會,負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算管理工作。管理委員會主任由項目主管經(jīng)理擔(dān)任,其成員由總工辦、工程、預(yù)算、開發(fā)等部門負(fù)責(zé)人組成,其職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)擬開發(fā)項目的綜合造價成本分析;

2、審核確定工程招議標(biāo)標(biāo)底或投標(biāo)書;

3、審核預(yù)算、結(jié)算書;

4、審核材料和設(shè)備的采購價格;

5、審核與工程項目相關(guān)的施工合同及材料.設(shè)備采購供應(yīng)合同;

6、負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程建造過程中造價或分包工程費(fèi)用的管理控制;

7、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行認(rèn)證。

三、公司成立結(jié)算審核委員會,負(fù)責(zé)審核并最終確定工程結(jié)算工作。審核委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,其成員由公司賬務(wù)部、行政部、監(jiān)事會及外委造價審核單位負(fù)責(zé)人組成。其職責(zé)是:

1、審核結(jié)算書;

2、確定工程進(jìn)度及工程量;

3、確認(rèn)隱蔽簽證,技術(shù)聯(lián)系單的有效性;

4、確定定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行文書;

5、確定竣工工程造價;

第三章 預(yù)算管理

一、公司的招標(biāo)、投標(biāo)工程,承包、分包工程必須編制預(yù)算書;

第九條 預(yù)算書包括下列內(nèi)容;

1、項目概況;

2、編制時間;

3、編制人員;

4、建設(shè)工程項目內(nèi)容;

5、建設(shè)工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

6、建設(shè)工程項目造價;

7、編制預(yù)算遵循的定額.取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);

8、編制預(yù)算說明;

9、有關(guān)文件、資料、圖紙等。

二、編制預(yù)算書必需依據(jù)下列資料:

1、建設(shè)依據(jù);

2、設(shè)計方案;

3、施工圖紙;

4、預(yù)算定額、取費(fèi)證書;

5、市場價格或報價;

6、施工單位資質(zhì)等級、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

7、其它有關(guān)資料。

四、預(yù)算書由預(yù)算部編制,經(jīng)預(yù)(結(jié))算管理委員會審核后,報預(yù)(結(jié))算審核委員會審批。

第四章 結(jié)算管理

一、有下列情況之一者,必須編制結(jié)算書:

1、整個建設(shè)工程項目或單項工程全部竣工;

2、建設(shè)工程施工合同履行完畢;

3、其它情況;

二、結(jié)算書是在預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工中的設(shè)計變更現(xiàn)場工程簽證等情況編制的,只在預(yù)算的基礎(chǔ)上部分增減調(diào)整,形成結(jié)算書。

三、編制結(jié)算書必須依據(jù)下列資料:

1、建設(shè)工程施工合同;

2、施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計;

3、設(shè)計變更、現(xiàn)場工程變更和工作聯(lián)絡(luò)單;

4、甲供材料明細(xì);

5、所執(zhí)行的預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

6、雙方約定的材料限價表;

7、施工單位使用的水、電費(fèi)情況表;

8、配合費(fèi)、甲供材料保管費(fèi)情況表;

9、合同約定事項違約扣罰額;

10其它有關(guān)資料及現(xiàn)場紀(jì)錄資料。

四、結(jié)算工作程序:

1、施工單位申報竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算申請;

2、結(jié)算管理委員會會同監(jiān)理單位對工程進(jìn)行全面驗(yàn)收;

3、總工辦、工程部、開發(fā)部會審竣工圖、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系單并確認(rèn);

4、工程部、預(yù)算部、監(jiān)理單位共同會審現(xiàn)場簽證;

5、預(yù)算部審核結(jié)算書:

a、各專業(yè)預(yù)算員審核結(jié)算書;

b、預(yù)算部內(nèi)部預(yù)算員互審;

c、預(yù)算部長審核;

6、結(jié)算委員會對預(yù)算部審核決算書進(jìn)行會審后報公司結(jié)算審核委員審批;

第五章 審核管理

一、結(jié)算審核委員會定期、定項對工程預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審核:

1、公司結(jié)算審核委員會每年年末對公司當(dāng)年度已辦理完結(jié)算的開發(fā)項目進(jìn)行審核:

2、公司結(jié)算審核委員會在每個工程項目竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)對竣工項目進(jìn)行結(jié)算審核;

3、結(jié)算審核委員會根據(jù)公司總經(jīng)理安排隨時對正在施工的工程項目進(jìn)行預(yù)算或結(jié)算審核。

二、結(jié)算審核委員會在審核時組織有關(guān)人員組成審核小組進(jìn)行審核。

三、審核人員在審核工程結(jié)算時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查對工程項目價格產(chǎn)生影響的以下事項:

1、工程實(shí)施過程中發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證:

2、工程材料和設(shè)備價格的變化情況:

3、工程實(shí)施過程中的建筑經(jīng)濟(jì)政策變化情況:

4、補(bǔ)充合同內(nèi)容。

5、工程項目預(yù)算執(zhí)行情況;

6、工程項目合同工期執(zhí)行情況和質(zhì)量等級控制情況。

第六章 罰則

四、有下列情形之一者,扣罰當(dāng)事人10-50%的月薪:

1、未按公司要求和規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)算.結(jié)算

書而影響工作進(jìn)行的;

2、未能及時對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行認(rèn)證的;

3、經(jīng)結(jié)算審核委員會認(rèn)定的其它違規(guī)行為。

四、有下列情形之一者,對當(dāng)事人予以解聘,造成經(jīng)濟(jì)損失的給予賠償:

1、玩忽職守,并有事實(shí)證明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)10萬元以上的;

2、受取賄賂,向施工單位.設(shè)備和材料供應(yīng)商泄露底,編制虛假結(jié)算書的;

4、結(jié)算審核委員會認(rèn)定的其他違紀(jì)行為;

五、本規(guī)定由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

第3篇 中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法

電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法

第一章總則

第一條為提高工作效率,特制定本辦法。

第二條本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門?！按_認(rèn)”指符合要求的書面形式認(rèn)可。

第二章工程竣工驗(yàn)收程序

第三條工程竣工驗(yàn)收條件

施工單位按照國家相關(guān)專業(yè)規(guī)范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標(biāo)文件和工程變更等文件規(guī)定的內(nèi)容,并完成了工程檔案整理工作,經(jīng)監(jiān)理單位和甲方職能部門檢驗(yàn)確認(rèn)后,準(zhǔn)予申請竣工驗(yàn)收。否則,甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

第四條學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織

學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織由以下部門(或人員)組成:學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組、職能部門代表、監(jiān)理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學(xué)院檔案管理代表。

學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織職責(zé):代表學(xué)院對經(jīng)招投標(biāo)確定施工單位的基建修繕項目的完成情況(質(zhì)量和資料)進(jìn)行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》。

第五條工程竣工驗(yàn)收程序

工程驗(yàn)收分以下三種情況:

1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:

①施工單位確認(rèn)è②職能部門確認(rèn)è③使用部門確認(rèn)

完成以上每個步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。

職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個工作日內(nèi),將資料整理歸檔,并負(fù)責(zé)妥善保存。

2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:

①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院工程驗(yàn)收小組及使用部門確認(rèn)è⑤工程竣工資料備案

完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院工程驗(yàn)收小組在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。

職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個工作日內(nèi),將資料移交學(xué)院檔案室。

3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:

①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織確認(rèn)è⑤市建設(shè)局確認(rèn)è⑥工程竣工資料備案

完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。

職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收時,將完整的竣工資料一并移交學(xué)院檔案室。

第三章工程結(jié)算程序

第六條工程結(jié)算條件

工程結(jié)算必須在工程竣工驗(yàn)收達(dá)到施工合同規(guī)定求,并完善了工程變更簽證手續(xù)后,方能進(jìn)行。否則,不予辦理工程結(jié)算手續(xù)。

職能部門負(fù)責(zé)督促施工單位和監(jiān)理單位整理工程結(jié)算資料,并做好移交工作。工程結(jié)算資料一式兩份。

第七條工程結(jié)算程序

工程結(jié)算分以下三種情況:

1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:

①施工單位結(jié)算送審è②職能部門審核

完成以上每個步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報帳手續(xù)。

2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:

①施工單位結(jié)算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計部門審核確認(rèn)

完成②③步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過3個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過10個工作日。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報帳手續(xù)。

3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:

①施工單位結(jié)算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計部門和市財政局審核確認(rèn)è⑤辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)

完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應(yīng)超過5個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》中第十四條中規(guī)定的時間。后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)完成工程固定資產(chǎn)登記手續(xù),職能部門協(xié)助。從受理之日起計,不應(yīng)超過2個工作日。

第四章 其他事項

第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九條工程保修按《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》和施工合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》填寫說明:

1、各部門(組織)驗(yàn)收職能確定如下:

a )學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收組織中各部門對各自驗(yàn)收內(nèi)容的確認(rèn)情況,對基建修繕工程的完成情況進(jìn)行檢查和綜合評定。

b)監(jiān)理單位和職能部門負(fù)責(zé)對基建修繕工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

c)使用部門根據(jù)使用要求(應(yīng)在工程設(shè)計前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進(jìn)行確認(rèn)。

d) 水電管理部門負(fù)責(zé)對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

e) 學(xué)院檔案管理代表負(fù)責(zé)對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進(jìn)行確認(rèn)。

2、為規(guī)范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報驗(yàn)收之日起,在規(guī)定的時間內(nèi),自行組織相關(guān)人員對工程相應(yīng)部分質(zhì)量進(jìn)行檢查并確認(rèn)。

第十一條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。

第4篇 工程進(jìn)度款結(jié)算管理辦法

1．總則

為加強(qiáng)工程結(jié)算管理，規(guī)范工程結(jié)算程序，明確各部門工程結(jié)算職責(zé)，體現(xiàn)付款的嚴(yán)肅性，切實(shí)履行合同，提高資金使用效益，保證單位的經(jīng)濟(jì)利益，特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了工程預(yù)付款、進(jìn)度款、變更費(fèi)用、工程結(jié)算及質(zhì)保金支付的方法、程序和規(guī)則。

2．術(shù)語定義：

2.1建設(shè)工程

建設(shè)工程是指為實(shí)現(xiàn)投資預(yù)期目的而建造的固定資產(chǎn)投資項目。本辦法所述建設(shè)工程是指華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機(jī)組擴(kuò)建工程項目的全部永久性工程和臨時性工程以及與工程有關(guān)的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、監(jiān)督、監(jiān)造、調(diào)試及試運(yùn)行等工程性服務(wù)。

2.2工程結(jié)算

工程結(jié)算是指建設(shè)工程實(shí)施過程中，依據(jù)合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和已經(jīng)完成的工程量或委托服務(wù)的執(zhí)行情況，并按照規(guī)定的程序，承包商向建設(shè)單位提出收取工程款或委托服務(wù)款項的申請，建設(shè)單位支付工程或委托服務(wù)價款的一項經(jīng)濟(jì)活動。

2.3工程預(yù)付款

工程預(yù)付款是指由建設(shè)單位根據(jù)合同約定，向承包商預(yù)先支付的用于工程備料周轉(zhuǎn)和工程調(diào)遣所需的費(fèi)用，在開工后按約定的時間和比例逐次扣回。

2.4進(jìn)度款（中間結(jié)算款）

進(jìn)度款也即中間結(jié)算款是指在工程或委托服務(wù)執(zhí)行期間，依據(jù)承包合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和一定時期內(nèi)已經(jīng)完成的工程量和委托服務(wù)的執(zhí)行情況，建設(shè)單位向承包商支付的階段性工程款項。

2.5工程質(zhì)保金

工程質(zhì)保金是指按照合同的約定和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，在工程承包合同總價中預(yù)留的一定比例的尾款，作為質(zhì)量保修費(fèi)用，該費(fèi)用待工程項目保修期結(jié)束后最后撥付。

2.6竣工結(jié)算

竣工結(jié)算是指承包商按照合同約定的內(nèi)容和時間完成全部承包工程或委托服務(wù)，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格并符合合同要求之后，向建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程或服務(wù)價款的結(jié)算。

3．職責(zé)分工：

3.1職責(zé)分工

3.1.1青島公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督工作。

3.1.2計劃組負(fù)責(zé)工程結(jié)算管理的歸口管理，負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算的核算管理工作。

3.1.3三期辦是工程量計量的管理部門，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量等與結(jié)算相關(guān)的管理工作。

3.1.4設(shè)備物資組是工程結(jié)算中設(shè)備、材料核算的管理部門，負(fù)責(zé)審核設(shè)備、材料結(jié)算的相關(guān)管理工作。

3.1.5計財部是工程項目資金審核、核算、撥付和竣工決算的核算管理部門，負(fù)責(zé)工程資金的籌措和管理工作。

3.1.6紀(jì)監(jiān)審負(fù)責(zé)建設(shè)工程結(jié)算的審計管理工作。

3.2職責(zé)

3.2.1青島公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

3.2.1.1監(jiān)督工程結(jié)算管理辦法和相關(guān)政策、制度的貫徹執(zhí)行。

3.2.1.2負(fù)責(zé)審批進(jìn)度結(jié)算報告和竣工結(jié)算報告，有權(quán)否決或建議修改、調(diào)整進(jìn)度結(jié)算報告和竣工結(jié)算。

3.2.1.3負(fù)責(zé)審批預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算和質(zhì)保金付款。

3.2.2計劃組

3.2.2.1負(fù)責(zé)督促檢查全公司各部門工程結(jié)算管理辦法的實(shí)施情況，采取措施保證辦法的實(shí)施。

3.2.2.2負(fù)責(zé)審核施工圖預(yù)算、進(jìn)度結(jié)算和竣工結(jié)算，編制竣工結(jié)算報告。

3.2.2.3負(fù)責(zé)核查工程變更費(fèi)用計算的依據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，核算工程變更費(fèi)用。工程變更費(fèi)用結(jié)算與竣工結(jié)算一并辦理。

3.2.2.4負(fù)責(zé)審核承包商工程質(zhì)保金支付申請的支付條件、依據(jù)和質(zhì)保金金額。

3.2.2.5參與工程竣工決算、審計并進(jìn)行工程結(jié)算分析。

3.2.2.6負(fù)責(zé)根據(jù)合同規(guī)定審核預(yù)付款支付條件。

3.2.3三期辦

3.2.3.1負(fù)責(zé)審核承包商實(shí)際完成的工程形象進(jìn)度以及經(jīng)監(jiān)理公司審核的月工作量完成情況報表，確認(rèn)完成工程量符合圖紙和工程實(shí)際。

3.2.3.2負(fù)責(zé)審核承包商上報竣工結(jié)算工程量的真實(shí)性、合理性。

3.2.3.3負(fù)責(zé)按照合同的規(guī)定審核工程變更工作量。

3.2.3.4負(fù)責(zé)按照合同的規(guī)定對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等情況進(jìn)行檢查，合同中明確因質(zhì)量、安全、進(jìn)度問題需要扣減結(jié)算款的，經(jīng)監(jiān)理公司提出并經(jīng)審核后給出具體扣款意見。

3.2.3.5負(fù)責(zé)審核質(zhì)保期內(nèi)按合同規(guī)定由承包商完成的維修、維護(hù)工作量，提出質(zhì)保金支付意見。

3.2.4設(shè)備物資組

3.2.4.1負(fù)責(zé)審核承包商實(shí)際使用的甲供設(shè)備、材料數(shù)量，按照合同的規(guī)定提出扣減工程進(jìn)度款或竣工結(jié)算款的意見。

3.2.4.2負(fù)責(zé)審核承包商采購的工程設(shè)備材料的數(shù)量和價格依據(jù)的真實(shí)性和合理性。

3.2.5計財部

3.2.5.1根據(jù)經(jīng)審核和批準(zhǔn)的《工程款支付審批表》，辦理預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款和質(zhì)保金的支付。

3.2.5.2負(fù)責(zé)審核預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款和質(zhì)保金的支付條件、支付依據(jù)，核對建設(shè)單位與承包商的債權(quán)債務(wù)情況，審核收款憑證，辦理財務(wù)支付手續(xù)。

3.2.5.3負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程竣工決算和竣工決算審計。

3.2.5.4負(fù)責(zé)根據(jù)資金狀況，提出工程款支付的意見，并定期（每月）向計劃組提供財務(wù)報表。

3.2.6紀(jì)監(jiān)審

3.2.6.1負(fù)責(zé)審查各部門預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算付款和質(zhì)保金結(jié)算的支付依據(jù)、程序和相關(guān)手續(xù)。

3.2.6.2負(fù)責(zé)檢查承包商付款及結(jié)算資料是否齊全、真實(shí)，手續(xù)是否完備，是否嚴(yán)格執(zhí)行合同。

3.2.6.3負(fù)責(zé)對工程結(jié)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

4．結(jié)算程序

4.1工程量計量

4.1.1承包商每月根據(jù)施工圖紙或工程形象進(jìn)度對已完成單位工程、分部分項工程的工程量進(jìn)行計量。工程量的計量方法應(yīng)與合同規(guī)定相一致。合同中沒有具體規(guī)定的，應(yīng)由監(jiān)理公司、建設(shè)單位、承包商共同確定計量方法。

4.1.2工程量計量應(yīng)采取量、價統(tǒng)一形式，在工程量的基礎(chǔ)上進(jìn)行費(fèi)用歸集。費(fèi)用歸集采用預(yù)算形式或概算形式，由承包商根據(jù)施工圖紙和合同規(guī)定的定額、材料價格和取費(fèi)辦法編制《工程量及施工產(chǎn)值報表》。以費(fèi)率下浮形式進(jìn)行讓利的，應(yīng)在預(yù)算或概算基礎(chǔ)上進(jìn)行下浮。獨(dú)立費(fèi)用采用總價包干的，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度，可以采用估算或概算形式進(jìn)行工程量和費(fèi)用歸集后，根據(jù)完成情況進(jìn)入報表。

4.1.3采用月進(jìn)度付款方式的承包商，工程量的計量期間為上月的21日至本月的20日。承包商應(yīng)于每月21日16∶30前向監(jiān)理公司提供下列報表（見附件2）：

(1)《工程進(jìn)度款報表》

(2)輔表：《工程量及施工產(chǎn)值報表》（工程性服務(wù)承包商不提供）。

4.1.4監(jiān)理公司根據(jù)工程形象進(jìn)度，由工程監(jiān)理對照圖紙和相關(guān)資料檢查實(shí)際完成工程量情況，審核主要工程量的計量方法和標(biāo)準(zhǔn)；技經(jīng)監(jiān)理審核工程預(yù)算或概算采用的定額、材料價格和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，以及主要工程量的費(fèi)用計算方法和原則。最終經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后，于每月23日16∶30向建設(shè)單位提交監(jiān)理單位審核后的《工程進(jìn)度款報表》。

4.1.5建設(shè)單位三期辦收到《工程進(jìn)度款報表》后，著手辦理《工程款支付審批表》，簽署審核意見及扣款意見，同時還應(yīng)按分部分項工程項目匯總設(shè)計變更情況一并報送計劃組作為結(jié)算的參考資料;計劃組核查工程量的計量辦法，復(fù)核工程量的費(fèi)用計算方法和原則，提出并說明核增（減）費(fèi)用的原因，進(jìn)行費(fèi)用增減計算。并于每月25日16∶30前對費(fèi)用審核完成。

4.1.6工程竣工結(jié)算工程量的審核由三期辦組織，按照圖紙工程量和計量要求進(jìn)行。如審核工作需要，可以要求監(jiān)理公司指定負(fù)責(zé)工程量審核的代表參加?？⒐そY(jié)算應(yīng)按照合同條款的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程進(jìn)度結(jié)算的施工圖紙和相關(guān)資料，根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算或概算定額以及折扣優(yōu)惠條件、材料價格和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計算。對按合同條款規(guī)定可予以計算的設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證，應(yīng)歸位到相應(yīng)單位工程或單項工程計算。發(fā)生費(fèi)用核增（減）的，相關(guān)部門應(yīng)提出核增（減）項目的原因，進(jìn)行費(fèi)用增減計算，并在附頁中說明。

4.2結(jié)算依據(jù)

4.2.1預(yù)付款：合同中有關(guān)預(yù)付款支付條款和相應(yīng)的支付比例。

4.2.2進(jìn)度結(jié)算

4.2.2.1合同中有關(guān)進(jìn)度結(jié)算條款；

4.2.2.2已完單位工程、分部分項工程正式施工圖紙、經(jīng)監(jiān)理公司和建設(shè)單位相關(guān)部門簽署確認(rèn)的現(xiàn)場簽證；

4.2.2.3合同條款中規(guī)定的預(yù)算定額、材料價格及相應(yīng)的取費(fèi)辦法。

4.2.3竣工結(jié)算

4.2.3.1合同中有關(guān)竣工結(jié)算條款；

4.2.3.2已完工程的正式施工圖紙、設(shè)計變更單、經(jīng)監(jiān)理公司和公司相關(guān)部門簽署的現(xiàn)場簽證；

4.2.3.3合同條款規(guī)定的預(yù)算定額、材料價格及相應(yīng)的取費(fèi)辦法；

4.2.3.4合同條款規(guī)定的政策性調(diào)整文件和相應(yīng)執(zhí)行辦法；

4.2.3.5補(bǔ)充協(xié)議、有關(guān)工程洽商形成的涉及合同價格變化的書面文件；

4.2.3.6招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)承諾、報價清單等。

4.2.4質(zhì)保金：合同中有關(guān)質(zhì)保金支付條款。

4.3預(yù)付款支付

4.3.1在合同簽署并正式生效后，承包商應(yīng)及時提供履約保函及工程建設(shè)計劃給建設(shè)單位。

4.3.2計劃組在收到施工承包商的預(yù)付款收據(jù)后，認(rèn)真核對合同，符合合同規(guī)定的由承辦部門辦理《青島公司預(yù)付款憑單》，然后將憑單與收據(jù)一同轉(zhuǎn)財務(wù)辦理付款手續(xù)。

4.3.3付款后，計劃組辦理“工程款支付反饋表”反饋給相關(guān)單位和部門。

4.3.4合同條款中有對預(yù)付款扣回約定的，計劃組應(yīng)在合同約定的預(yù)付款的扣回時間內(nèi)，按約定的金額或比例在到期支付的工程進(jìn)度款中逐期扣回預(yù)付款。

4.4工程進(jìn)度款結(jié)算

4.4.1承辦部門提交《工程款支付審批表》給財務(wù)，計財部收到《工程款支付審批表》后，按照代扣代繳協(xié)議計算應(yīng)交的營業(yè)稅，最后確定實(shí)際計算金額并付款，結(jié)算的最終載止日期應(yīng)按合同要求執(zhí)行，按單項工程的竣工取得發(fā)票，工程進(jìn)度款無論是否取得發(fā)票都應(yīng)按結(jié)算價款報投資（完成）。單項工程不跨年度的，工程進(jìn)度款支付時只取得施工承包商的收款收據(jù)，于工程竣工決算時取得發(fā)票。單項工程工期跨年度的，平時工程進(jìn)度款支付時取得施工承包商的收款收據(jù)，12月份結(jié)算工程進(jìn)度款時應(yīng)取得本年度內(nèi)已結(jié)算工程進(jìn)度款的發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)合理估計12月份當(dāng)月完成的工程量，所估計的12月份工程量與實(shí)際當(dāng)月完成工程量差值計入下一年度，工程竣工決算時取得的發(fā)票金額應(yīng)扣除已取得的發(fā)票金額。

4.4.2付款后，計劃組辦理《工程款支付反饋表》，反饋給相關(guān)單位和部門。

4.5工程竣工結(jié)算

4.5.1承包商在承擔(dān)的工程完成并辦理竣工驗(yàn)收后45個工作日內(nèi)，按照合同規(guī)定的結(jié)算方式及實(shí)際完成的工程量，計算已完成工程價值，報送《工程竣工結(jié)算書》一式四份，提交監(jiān)理公司審核，總價合同應(yīng)按合同條款的規(guī)定、施工圖預(yù)算（概算）編制原則以及定額和費(fèi)用計算規(guī)則，結(jié)合工程概（預(yù)）算的報價折扣率或優(yōu)惠率進(jìn)行計算，單價合同按施工圖紙和實(shí)際工程量進(jìn)行計算，成本加酬金合同應(yīng)按按施工圖預(yù)算（概算）定額和費(fèi)用計算規(guī)則以及確定的費(fèi)用水平進(jìn)行計算，在此基礎(chǔ)上對竣工結(jié)算進(jìn)行審核并簽署意見，報總監(jiān)理工程師審批后提交建設(shè)單位。監(jiān)理公司相關(guān)部門和總監(jiān)理工程師應(yīng)在21個工作日內(nèi)完成竣工結(jié)算的審核和簽署工作?？⒐そY(jié)算涉及設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的，如符合合同條款中關(guān)于變更費(fèi)用的規(guī)定，可在竣工結(jié)算中計入該部分費(fèi)用。

4.5.2三期辦工程技術(shù)組、計劃組根據(jù)合同規(guī)定和工程完成情況，結(jié)合工程質(zhì)量、安全、啟動試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收及竣工資料移交等相關(guān)情況，對竣工工程結(jié)算進(jìn)行審核并簽署意見。涉及甲供材的，設(shè)備物資組應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際提供的材料數(shù)量和價格，審核竣工結(jié)算款中該部分費(fèi)用并予以核實(shí)?？⒐そY(jié)算的審核時間一般不超過28個工作日，對竣工結(jié)算價值在5000萬元及以上的項目，其審核時間可延長至60個工作日。

4.5.3工程竣工結(jié)算審批：相關(guān)部門對竣工結(jié)算進(jìn)行審核簽證并經(jīng)承包商確認(rèn)后，由計劃組負(fù)責(zé)根據(jù)審批簽證情況，編制《工程竣工結(jié)算報告》，部門負(fù)責(zé)人審核后簽署審核意見，提交審計部門（人員），由其按照審計的有關(guān)規(guī)定對工程進(jìn)行竣工結(jié)算審計，并經(jīng)承包商確認(rèn)后提交《審計報告》。經(jīng)審計后的《工程竣工結(jié)算報告》逐級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！豆こ炭⒐ぃㄙM(fèi)用）結(jié)算書》的編制、審核、審計、批準(zhǔn)工作應(yīng)在28個工作日內(nèi)完成，對竣工結(jié)算價值在5000萬元及以上的項目，其審核時間可延長至60個工作日。

4.5.4工程竣工結(jié)算款審批：工程竣工審批完成后，計劃組將審批的《工程竣工結(jié)算報告》（一式四份）分別提交三期辦()、監(jiān)理公司、承包商，作為竣工結(jié)算款支付的憑據(jù)，計劃組留存一份備查。承包商按照審批的竣工結(jié)算，核對往來賬務(wù)，根據(jù)合同條款的規(guī)定，在可支付余額的基礎(chǔ)上，提交《工程款支付申請表》履行審批手續(xù)后，由承辦部門辦理《工程款支付審批表》并提交計財部，計財部根據(jù)合同條款的規(guī)定辦理財務(wù)支付手續(xù)，并進(jìn)行資金撥付。如竣工或費(fèi)用結(jié)算需支付資金較多的，計劃組可根據(jù)合同條款的規(guī)定和工程資金狀況要求承包商分批次進(jìn)行竣工結(jié)算款的申請。

4.5.5付款后，計劃組辦理《工程款支付反饋表》，反饋給相關(guān)單位和部門。

4.6質(zhì)保金

4.6.1合同規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)的工作已全部完成，經(jīng)過驗(yàn)收、使用，達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)要求。

4.6.2在工程質(zhì)保期滿后的14日內(nèi)，承包商按照合同規(guī)定，提交《質(zhì)保金結(jié)算審簽單》，提交建設(shè)單位審核，審核完成后，承辦部門辦理《工程款支付審批表》。承辦部門將《工程款支付審批表》提交計財部，計財部根據(jù)合同條款的規(guī)定辦理財務(wù)支付手續(xù)，并進(jìn)行資金撥付。

4.6.3付款后，計劃組辦理《工程款支付反饋表》，反饋給相關(guān)單位和部門。

4.7執(zhí)行規(guī)定

4.7.1工程款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行程序，各相關(guān)執(zhí)行部門均應(yīng)履行審查手續(xù)并對技術(shù)和經(jīng)濟(jì)部分分別審查。計劃組和計財部應(yīng)每月盤點(diǎn)工程價款的支付情況，核對工程余額，杜絕超付或不按規(guī)定的提前支付。

4.7.2計劃組和計財部在統(tǒng)計報表體系中分別建立工作量完成和資金撥付的統(tǒng)計報表，對工程款支付情況進(jìn)行驗(yàn)證。

5．附則

5.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

5.2本辦法由計劃組負(fù)責(zé)解釋。

第5篇 萬科物業(yè)智能化工程結(jié)算內(nèi)部審核管理辦法

vk物業(yè)智能化工程結(jié)算內(nèi)部審核管理辦法

1.目的

理順工程結(jié)算流程,提高工作效率,使部門結(jié)算工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。

2.范圍

適用于智能化工程部工程結(jié)算內(nèi)部審批辦理。

3.工作職責(zé)

部門/崗位工作內(nèi)容

城市/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)工程結(jié)算的辦理,后續(xù)跟進(jìn)。

規(guī)劃組主要負(fù)責(zé)核對簽證是否納入結(jié)算范圍。

物資計劃員負(fù)責(zé)工程物資發(fā)貨數(shù)量與結(jié)算數(shù)量核對工作。

財務(wù)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的最終審核工作并報部門經(jīng)理審批。

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對結(jié)算價格的最后審核。

4.工程結(jié)算內(nèi)部審核流程圖

施工/城市負(fù)責(zé)人規(guī)劃組物資計劃員財務(wù)部門經(jīng)理

5.方法和過程控制

5.1由施工/城市負(fù)責(zé)人整理結(jié)算資料及相關(guān)數(shù)據(jù)并填寫《智能化工程結(jié)算表》及《智能化工程結(jié)算審核表》報部門審核。

5.2由規(guī)劃組對價格及取費(fèi)方式(包括簽證及補(bǔ)充協(xié)議);物資計劃管理員核對物資結(jié)算數(shù)量。

5.3部門財務(wù)負(fù)責(zé)審核結(jié)算數(shù)據(jù)及簽證、補(bǔ)充協(xié)議收費(fèi)項目。

5.4部門經(jīng)理同意后可報至甲方結(jié)算。

5.5在結(jié)算過程中需將甲方相關(guān)意見反饋填寫在《智能化工程結(jié)算審核表》的'甲方意

見處理欄'經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可與甲方辦理正式結(jié)算手續(xù)。

6.相關(guān)表格:

vkwy7.5.1-j02-11-f1 《智能化工程結(jié)算表》

vkwy7.5.1-j02-11-f2 《智能化工程結(jié)算審核表》

第6篇 項目工程結(jié)算支付管理辦法

項目工程結(jié)算支付的管理辦法

1 建立支付風(fēng)險評估機(jī)制

1.針對公司造價結(jié)算任務(wù)的積壓量,為了對應(yīng)每年重大傳統(tǒng)節(jié)日期間,乙方單位申請支付的高峰,緩解雙方結(jié)算支付方面矛盾,造價管理部應(yīng)對'已報未審'項目的結(jié)算進(jìn)行全面整理,對結(jié)算情況進(jìn)行全面盤點(diǎn)分析。

2.對各類結(jié)算進(jìn)度狀態(tài)下的結(jié)算任務(wù)進(jìn)行分類管理,并與財務(wù)部門進(jìn)行對接,提供節(jié)日支付額度建議并對支付風(fēng)險提出評估意見。科學(xué)評估其結(jié)算款超支付風(fēng)險,建立結(jié)算款支付風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。

序號 分類 定義內(nèi)涵 超付風(fēng)險

1二審?fù)瓿身椖?甲乙雙方往來帳目已明確,財務(wù)可直接支付 o級

2一審?fù)瓿身椖?一審與二審的誤差應(yīng)在可控范圍,超支付風(fēng)險小 b級

3已報未審項目、正在一審項目 a級

3-1總價包干 造價的不確定少,超支付風(fēng)險小,但應(yīng)注意工程類結(jié)算項目 a1級

3-2清單計價 工程類結(jié)算工程量審核量大,有一定超支付風(fēng)險 a2級

3-3定額計價 造價的不確定性大,誤差可控性差,應(yīng)重點(diǎn)盤點(diǎn)評估 a3級

第7篇 醫(yī)院往來戶結(jié)算管理辦法

醫(yī)院往來戶結(jié)算管理辦法

1、往來戶結(jié)算是醫(yī)院與企業(yè)、醫(yī)院與職工、醫(yī)院與國家之間因醫(yī)療業(yè)務(wù)開展,提供勞務(wù),上繳稅收以及其他業(yè)務(wù)而形成的往來結(jié)算款。包括其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付帳款等等。

2、醫(yī)院的財務(wù)部門和藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門為來往戶結(jié)算的主要負(fù)責(zé)部門。

3、建立往來戶結(jié)算登記制度。

(1)財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好各項往來帳的記帳工作,及時清理核算。

(2)藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每月經(jīng)營往來情況設(shè)立往來戶結(jié)算臺帳。

4、建立往來戶結(jié)算款項的定期核對制度,財務(wù)部門每月終了將其往來款的分戶單與藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門的臺帳進(jìn)行核對,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

5、建立往來戶結(jié)算的清理制度。

(1)根據(jù)財務(wù)部門與藥房、設(shè)備、總務(wù)部門核對結(jié)果、定期或不定期地對往來結(jié)算款進(jìn)行清理,及時做好催討、繳付工作,各部門要把催討和交付工作的責(zé)任落實(shí)到人,并落實(shí)相應(yīng)的獎懲措施。

(2)對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來戶結(jié)算款,應(yīng)特殊予以重視、避免造成壞帳和呆帳。

(3)對已造成壞帳或呆帳的往來款項,要及時地辦理財務(wù)清算手續(xù),財務(wù)科需提出清理意見報院長審批,對數(shù)額較大的應(yīng)同時上報財政局批準(zhǔn),根據(jù)批復(fù)后的處理意見,財務(wù)部門和有關(guān)部門要及時做好銷帳結(jié)帳,對于銷帳結(jié)案的有關(guān)事項,財務(wù)部門仍要建立備查賬賬務(wù),以便日后查閱。

第8篇 石油銷售公司銷售結(jié)算管理辦法

石油銷售公司銷售結(jié)算管理辦法(暫行)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')銷售結(jié)算管理,規(guī)范銷售結(jié)算工作程序,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司對客戶的銷售結(jié)算,結(jié)算的產(chǎn)品為公司銷售的所有化工產(chǎn)品。

第三條所有銷售客戶,應(yīng)堅持'款到發(fā)貨'的原則,確?；乜钯Y金安全。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條產(chǎn)品經(jīng)銷公司銷售服務(wù)中心(以下簡稱'銷售服務(wù)中心')、公司銷售部、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售結(jié)算工作。

(一)銷售服務(wù)中心負(fù)責(zé)營業(yè)室核算產(chǎn)品銷售結(jié)算,其主要職責(zé)是:

1.收集銷售原始單據(jù),編制銷售日銷售臺帳、日報表、周報表、月報表和結(jié)算表;

2.與公司財務(wù)部、客戶核對銷售結(jié)算表。

(二)銷售部負(fù)責(zé)貨物結(jié)算,其主要職責(zé)是:

1.收集銷售原始單據(jù),編制銷售日銷售臺帳、日報表、周報表、月報表和結(jié)算表;

2.與財務(wù)部和客戶核對銷售結(jié)算表。

(三)財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核結(jié)算表和貨款結(jié)算,其主要職責(zé)是:

1.銷售貨款的結(jié)算;

2.監(jiān)督銷售價格執(zhí)行過程;

3.督促銷售資金回籠及銷售出貨和資金回收情況的統(tǒng)計、分析與報表報送。

第三章結(jié)算工作程序

第五條銷售結(jié)算的工作程序:

(一)駐廠辦每日歸集業(yè)務(wù)單據(jù),編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據(jù)銷售日報分核算主體編制銷售結(jié)算表,提交銷售服務(wù)中心業(yè)務(wù)、財務(wù)審核,并與公司財務(wù)部進(jìn)行核對。

經(jīng)審核無誤后與客戶進(jìn)行核對,客戶簽字確認(rèn)。

(二)物流管理部物流倉儲管理人員依據(jù)中央倉發(fā)貨記錄,編制中央倉銷售結(jié)算表,提交銷售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理審核。

經(jīng)審核無誤后與客戶核對,客戶簽字確認(rèn)。

(三)銷售結(jié)算表經(jīng)核對無誤后,為客戶開具發(fā)票和發(fā)票簽收單,延安銷售服務(wù)中心本部出納開具延安營業(yè)室客戶發(fā)票和發(fā)票簽收單,公司本部財務(wù)部開具公司核算客戶的發(fā)票和發(fā)票簽收單。

(四)客戶收到發(fā)票后,在發(fā)票簽收單上簽字,并回傳至相關(guān)單位。

第四章銷售貨款管理

第六條財務(wù)部、銷售服務(wù)中心收到客戶貨款后,應(yīng)按不同的收款方式及時辦理入賬。

(一)匯款結(jié)算:及時查詢客戶匯款到賬情況,確認(rèn)款項到賬后作收款處理,并向銷售部開具到賬通知單。銷售部收到到賬通知單后,判斷銷售方式:對于廠前銷售,銷售部開具日銷售計劃表,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后,發(fā)送至銷售服務(wù)中心駐廠辦;對于中央倉銷售,銷售部開具客戶收貨通知單,經(jīng)財務(wù)部審核和相關(guān)人員簽字后發(fā)送至中央倉。

(二)對每筆款項應(yīng)及時跟蹤其進(jìn)賬情況,并到銀行索取進(jìn)賬單,每日盤點(diǎn)貨款現(xiàn)金,每月定期核對客戶余額,如有不符及時查找原因。

第七條貨款退款的處理:

(一)客戶與公司終止業(yè)務(wù)后,需提出退款申請。退款申請務(wù)必包括:退款企業(yè)全稱、退款原因、業(yè)務(wù)所涉及的產(chǎn)品、退款日期、退款金額(以阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫漢字明確標(biāo)示金額)、退款企業(yè)開戶行、戶名和帳號(務(wù)必為退款企業(yè)所屬賬戶)。同時,退款申請務(wù)必加蓋退款企業(yè)財務(wù)章、法人章和公章,并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

(二)負(fù)責(zé)該產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員收到客戶提交的退款申請后,首先確認(rèn)該退款涉及的銷售業(yè)務(wù)是否已經(jīng)終止,其次核對該客戶業(yè)務(wù)余額,核對無誤后填寫退款通知單并簽字。業(yè)務(wù)人員將客戶退款申請和退款通知單提交財務(wù)部銷售會計核對金額無誤后,由銷售會計簽字說明。

(三)銷售會計簽字說明后,由業(yè)務(wù)員依次提交銷售部經(jīng)理(駐廠辦由業(yè)務(wù)副主任審核)審核,財務(wù)部經(jīng)理審核,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。

(四)總經(jīng)理審批通過后,由財務(wù)部與集團(tuán)財務(wù)中心申請退款。

(五)月末財務(wù)部銷售會計將本月所有客戶退款明細(xì)表提交至銷售部,由銷售部通知各業(yè)務(wù)員核對退款情況。

第五章銷售發(fā)票管理

第八條銷售服務(wù)中心、財務(wù)部必須指定專人負(fù)責(zé)購買、開具和保管銷售發(fā)票,并對發(fā)票的安全性負(fù)責(zé)。開具增值稅專用發(fā)票的客戶必須提供加蓋購貨單位公司的一般納稅人的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

第九條所有發(fā)票領(lǐng)取必須詳細(xì)登記領(lǐng)取時間、單位、發(fā)票號碼、金額、領(lǐng)取人并簽收。對發(fā)票的領(lǐng)用結(jié)存情況需進(jìn)行及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計,按時交稅務(wù)局審核。

第六章附則

第十條本辦法由銷售部和財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十一條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條本辦法自頒發(fā)之日起施行。

第9篇 “三材”供應(yīng)、結(jié)算價格管理辦法

1．目的

為理順公司“三材”價格體系，更好的落實(shí)公司經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本方法。

1． 內(nèi)部價格結(jié)算

（1） 由公司統(tǒng)一向集團(tuán)采購的“三材”，由項目部按照公司每月公布的三材價格加上1.5%的采購保管費(fèi)及當(dāng)月供應(yīng)量與物資供應(yīng)分公司核對認(rèn)定規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及結(jié)算總額，并辦理（預(yù)）結(jié)算手續(xù)。

（2） 合同（協(xié)議）中明確由甲方指定共貨單位并明確價格的，由物資供應(yīng)分公司按約定負(fù)責(zé)督促材料進(jìn)場，必要時進(jìn)行調(diào)劑并辦理對外結(jié)算。物資供應(yīng)分公司收取1.5%的采購保管費(fèi)。合同（協(xié)議）中未明確價格時，由項目部負(fù)責(zé)組織分別與甲方和分供方商談確定材料價格，并按照與指定分供方確定的供應(yīng)價（到現(xiàn)場價）加上1.5%的采購保管費(fèi)及實(shí)際供應(yīng)量與物資供應(yīng)分公司結(jié)算。

（3） 合同（協(xié)議）中約定由甲方供貨的，按造價管理相關(guān)規(guī)定，由項目部負(fù)責(zé)與甲方結(jié)算。

2．“三材”供應(yīng)、結(jié)算工作程序

（1）項目經(jīng)理部根據(jù)工程要求編制“三材”需用計劃，報公司物資管理部審核。

（2）物資管理部對材料計劃進(jìn)行審核后，傳遞給物資供應(yīng)分公司。

（3）物資供應(yīng)分公司對計劃進(jìn)行平衡后抄報物資管理部。物資供應(yīng)分公司負(fù)責(zé)向集團(tuán)材料公司報送計劃，簽定買賣合同并負(fù)責(zé)督促貨物進(jìn)場和調(diào)劑結(jié)算。

（4）項目經(jīng)理部對到場材料進(jìn)行核對、簽收后按公司規(guī)定辦理（預(yù)）結(jié)算。

3．結(jié)算價格的管理

（1）公司每月由物資公司管理部和經(jīng)營管理部根據(jù)供應(yīng)“三材”價格，以公司信息特刊的形式，于次月10日前發(fā)布上月公司內(nèi)部結(jié)算價格。

（2）物資供應(yīng)分公司負(fù)責(zé)在下季度初向公司經(jīng)營管理部、項目核算部提供上季度與項目經(jīng)理部簽認(rèn)的各種材料規(guī)格、型號、數(shù)量和單價匯總清單等結(jié)算資料，以此作為季度（年度）項目成本核實(shí)的依據(jù)。

（3）項目竣工后，經(jīng)營管理部根據(jù)公司發(fā)布的信息價及實(shí)際供應(yīng)量，調(diào)整各項目的制造成本指標(biāo)。甲方指定供貨方的“三材”按收入價格列如工程制造成本指標(biāo)。屬于協(xié)商價格的材料價差，又項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)。

（4）“三材”內(nèi)部價格結(jié)算過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛，由公司物資管理部、經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)調(diào)解或裁定。項目經(jīng)理部或物資供應(yīng)分公司對調(diào)解、裁定不服的，可向公司經(jīng)濟(jì)仲裁委員會申請仲裁。

第10篇 工程管理制度--工程結(jié)算管理辦法

工程建設(shè)管理制度:工程結(jié)算管理辦法

為對工程結(jié)算實(shí)施有效管理,特制定本辦法。

工程竣工結(jié)算由公司工程部負(fù)責(zé)。

一、工程結(jié)算審核的條件:1、工程竣工驗(yàn)收合格;2、竣工圖繪制完畢并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。

二、施工單位申報工程結(jié)算的資料(一式四份)內(nèi)容:l、工程竣工驗(yàn)收報告;2、工程竣工圖;3、施工現(xiàn)場簽證單和會議紀(jì)要;4、工程變更通知單;5、材料認(rèn)價單;6、工程施工合同;7、投標(biāo)文件及工程結(jié)算書。

三、工程結(jié)算審核程序:

l、工程竣工后28天內(nèi),施工單位將整套工程結(jié)算資料報送監(jiān)理單位,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對所報資料(主要指現(xiàn)場簽證單、變更單和會議紀(jì)要等)的完整性及正確性進(jìn)行審核;

2、經(jīng)審核無誤的工程結(jié)算資料由監(jiān)理單位報送工程部復(fù)核;

3、工程部復(fù)核后的結(jié)算資料報送公司總工程師審核,經(jīng)審核無誤后,報送總經(jīng)理審定后方可辦理結(jié)算手續(xù)。需審計的,應(yīng)履行有關(guān)審計程序。

4、在工程竣工后至工程部復(fù)核前,應(yīng)停止工程付款,以控制超付現(xiàn)象。

5、公司工程部負(fù)責(zé)結(jié)算資料的收發(fā)登記工作。

第11篇 三材供應(yīng)結(jié)算價格管理辦法

1.目的

為理順公司“三材”價格體系,更好的落實(shí)公司經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本方法。

1. 內(nèi)部價格結(jié)算

(1) 由公司統(tǒng)一向集團(tuán)采購的“三材”,由項目部按照公司每月公布的三材價格加上1.5%的采購保管費(fèi)及當(dāng)月供應(yīng)量與物資供應(yīng)分公司核對認(rèn)定規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及結(jié)算總額,并辦理(預(yù))結(jié)算手續(xù)。

(2) 合同(協(xié)議)中明確由甲方指定共貨單位并明確價格的,由物資供應(yīng)分公司按約定負(fù)責(zé)督促材料進(jìn)場,必要時進(jìn)行調(diào)劑并辦理對外結(jié)算。物資供應(yīng)分公司收取1.5%的采購保管費(fèi)。合同(協(xié)議)中未明確價格時,由項目部負(fù)責(zé)組織分別與甲方和分供方商談確定材料價格,并按照與指定分供方確定的供應(yīng)價(到現(xiàn)場價)加上1.5%的采購保管費(fèi)及實(shí)際供應(yīng)量與物資供應(yīng)分公司結(jié)算。

(3) 合同(協(xié)議)中約定由甲方供貨的,按造價管理相關(guān)規(guī)定,由項目部負(fù)責(zé)與甲方結(jié)算。

2.“三材”供應(yīng)、結(jié)算工作程序

(1)項目經(jīng)理部根據(jù)工程要求編制“三材”需用計劃,報公司物資管理部審核。

(2)物資管理部對材料計劃進(jìn)行審核后,傳遞給物資供應(yīng)分公司。

(3)物資供應(yīng)分公司對計劃進(jìn)行平?后抄報物資管理部。物資供應(yīng)分公司負(fù)責(zé)向集團(tuán)材料公司報送計劃,簽定買賣合同并負(fù)責(zé)督促貨物進(jìn)場和調(diào)劑結(jié)算。

(4)項目經(jīng)理部對到場材料進(jìn)行核對、簽收后按公司規(guī)定辦理(預(yù))結(jié)算。

3.結(jié)算價格的管理

(1)公司每月由物資公司管理部和經(jīng)營管理部根據(jù)供應(yīng)“三材”價格,以公司信息特刊的形式,于次月10日前發(fā)布上月公司內(nèi)部結(jié)算價格。

(2)物資供應(yīng)分公司負(fù)責(zé)在下季度初向公司經(jīng)營管理部、項目核算部提供上季度與項目經(jīng)理部簽認(rèn)的各種材料規(guī)格、型號、數(shù)量和單價匯總清單等結(jié)算資料,以此作為季度(年度)項目成本核實(shí)的依據(jù)。

(3)項目竣工后,經(jīng)營管理部根據(jù)公司發(fā)布的信息價及實(shí)際供應(yīng)量,調(diào)整各項目的制造成本指標(biāo)。甲方指定供貨方的“三材”按收入價格列如工程制造成本指標(biāo)。屬于協(xié)商價格的材料價差,又項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)。

(4)“三材”內(nèi)部價格結(jié)算過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,由公司物資管理部、經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)調(diào)解或裁定。項目經(jīng)理部或物資供應(yīng)分公司對調(diào)解、裁定不服的,可向公司經(jīng)濟(jì)仲裁委員會申請仲裁。

第12篇 后勤集團(tuán)資金往來款項結(jié)算管理辦法

后勤集團(tuán)資金往來款項結(jié)算管理辦法

第一條 為加強(qiáng)后勤集團(tuán)財務(wù)管理,規(guī)范資金往來款項的結(jié)算,加速資金周轉(zhuǎn),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和后勤集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條 往來款項包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等往來業(yè)務(wù)結(jié)算。

第三條 集團(tuán)各單位往來業(yè)務(wù)的總賬及明細(xì)賬由集團(tuán)財務(wù)部各分管會計負(fù)責(zé)核算和管理。各分管會計應(yīng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)的內(nèi)容,在不同的往來賬戶中進(jìn)行明細(xì)登記。

第四條 集團(tuán)各單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,要求雙方單位填寫《z后勤集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算〈轉(zhuǎn)賬〉單》。由收款單位填寫具體結(jié)算內(nèi)容與金額,經(jīng)收款單位與付款單位經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);結(jié)算金額在5000元以上的須加蓋雙方單位公章。由收款單位財務(wù)人員將填列完整的單據(jù)交集團(tuán)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五條 集團(tuán)各單位主管會計(報帳員)或收費(fèi)負(fù)責(zé)人要建立資金往來備查登記簿,按業(yè)務(wù)內(nèi)容、往來單位(個人)、經(jīng)辦人員、金額等進(jìn)行詳細(xì)登記,以便賬務(wù)清理和核對;集團(tuán)財務(wù)部分管會計與各單位負(fù)責(zé)資金往來備查登記的人員應(yīng)于每月月初核對上月往來款項總賬、明細(xì)賬及備查賬金額,及時調(diào)整誤差,保證賬賬相符;各單位主管會計負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

第六條 集團(tuán)財務(wù)部分管會計應(yīng)將核對無誤后的往來款項按月結(jié)出各賬戶的余額,依據(jù)不同的往來科目,打印明細(xì)清單,并通知各公司督促催收欠款、清償債務(wù)。

第七條 每年第四季度,集團(tuán)財務(wù)部分管會計應(yīng)會同各單位財務(wù)人員(主管會計、報賬員)、收費(fèi)負(fù)責(zé)人對往來賬戶進(jìn)行全面清理,并與往來單位進(jìn)行核對,核實(shí)往來款項,采取措施加強(qiáng)催收工作。

第八條 年度末,各往來結(jié)算科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年,并詳細(xì)列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和內(nèi)容,以便進(jìn)行賬齡管理。

第九條 各單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)往來款項的催收工作。對發(fā)生的往來款項要及時進(jìn)行催收,對收回有困難的款項要及時書面上報單位領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),申請幫助解決,最大程度避免壞賬的發(fā)生。

第十條 符合壞賬條件,確實(shí)無法收回的“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”,各單位要提供有關(guān)證明材料或說明,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),上報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行壞賬處理。

第十一條 確認(rèn)壞賬的條件:

1、債務(wù)單位撤消,經(jīng)民事訴訟確認(rèn)無法追還的款項;

2、債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收賬款;

3、債務(wù)人逾期未履行償還義務(wù),超過三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款。

第十二條 已作壞賬損失處理尚有追還可能的應(yīng)收往來業(yè)務(wù),要建立備查簿予以登記,并督促有關(guān)經(jīng)辦部門相關(guān)當(dāng)事人繼續(xù)催收。

第十三條 壞賬損失核算采用備抵法,按應(yīng)收賬款年末余額5‰計提壞賬準(zhǔn)備金。

本條款僅適用于集團(tuán)內(nèi)取得獨(dú)立法人資格的單位。

第十四條 “應(yīng)付賬款”等債務(wù),賬齡超過三年的,經(jīng)確認(rèn)為無法清償時,各單位提供有關(guān)證明材料或說明,報經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),上報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,做銷賬處理。

第十五條 本辦法的解釋由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。