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第1篇 中山學院基建修繕工程項目移交管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程項目移交管理辦法第一章總則
第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責,特制定本辦法。
第二條 本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第三條 新建的建筑工程在竣工驗收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗收后,其消防系統(tǒng)工程管理部門為學院辦公室保衛(wèi)科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。第二章 工程項目移交管理程序
第四條 工程項目移交條件工程必須通過驗收,達到施工合同規(guī)定的要求后,方能辦理移交手續(xù)。
第五條 工程移交程序
1、 工程項目移交時間工程竣工驗收通過時間即為工程項目移交時間。
2、 工程項目資料移交職能部門應(yīng)在工程竣工驗收通過后,不超過2個工作日內(nèi),將相關(guān)的工程項目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發(fā))和《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》等工程技術(shù)資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗收證明(中山市消防局批準蓋章)移交至學院辦公室保衛(wèi)科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。
3、 工程項目移交后管理日常使用歸使用部門管理。日常維修如在保修期內(nèi),屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負責維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負責。消防系統(tǒng)的使用、檢查和人員培訓,由學院辦公室保衛(wèi)科負責。消防系統(tǒng)維修如在保修期內(nèi),由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負責。第三章其他事項
第六條 本管理辦法自頒布之日起實施。
第2篇 中山學院基建修繕工程立項管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程立項管理辦法第一章總 則
第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責,特制定本辦法。
第二條 本文中的部分用詞釋義。 “職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。第二章工程項目立項管理程序
第三條 項目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項目,須經(jīng)院長辦公會決議批準通過;項目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項目,除經(jīng)學院院長辦公會決議通過外,還應(yīng)由經(jīng)中山市發(fā)展計劃局批準。具體規(guī)定如下:
1、 工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項目,由維修綠化中心做施工方案和項目預算,經(jīng)分管處長簽字批準后實施;
2、 工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項目,由維修綠化中心做施工初步方案和項目預算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準后實施。
3、 工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責根據(jù)符合基建修繕項目資質(zhì)要求的設(shè)計單位設(shè)計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預算。由學院建設(shè)工程招標小組根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》中的有關(guān)規(guī)定,通過招標確定施工單位。
4、 工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責制定該項目的立項文件,送中山市有關(guān)部門批準。立項獲批準后,基建科或維修綠化中心根據(jù)符合基建修繕項目資質(zhì)要求的設(shè)計單位所設(shè)計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預算。由學院根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和中山市有關(guān)規(guī)定,按照中山市發(fā)展計劃局判定的招標方式確定施工單位。第三章其他事項
第四條 本管理辦法自頒布之日起實施。
第3篇 中山學院基建修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法第一章總則
第一條 為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條 職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設(shè)標時,應(yīng)做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更。基建、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認真負責,實事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條 凡是經(jīng)過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條 本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條 本文中的部分用詞釋義?！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W中山學院?！爸鞴懿块T”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。第二章 細則
第六條 工程變更條件工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、 設(shè)計變更按招標時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工,不能滿足實際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實際按程序報批后執(zhí)行。
2、 甲方變更甲方根據(jù)實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學院主管領(lǐng)導同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條 工程變更程序符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學院確認è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、 (變更方案)技術(shù)確認職能部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。書面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責歸檔。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、 (變更方案)造價分析職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項目當前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、 (變更方案)學院確認學院職能部門按以下順序完成書面確認程序①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負責人è③主管部門è④學院審計部門è⑤學院財務(wù)部門è⑥學院主管領(lǐng)導其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、 (變更方案)現(xiàn)場簽證變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序?，F(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1) 按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2) 需根據(jù)現(xiàn)場實際情況施工,工程量須現(xiàn)場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認,學院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。學院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。職能部門根據(jù)工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學院審計部門,以便學院審計部門安排工作。學院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。第三章 其他事項
第八條 本管理辦法于頒布之日起實施。
