第1篇 檔案管理辦法
第一章? 總則
第1條 為加強公司檔案管理，保證檔案管理的有效性、規(guī)范性，理順工作程序，明確工作職責，使檔案工作更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務，特制訂本辦法。
第2條 本辦法適用于集團總部及區(qū)域公司檔案管理工作，財務檔案管理須參照財務有關制度實行。
第3條 本辦法所稱檔案是指集團各中心、區(qū)域公司在各個歷史時期的各項活動中形成的全部檔案的總和。包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等都是企業(yè)檔案的有機組成部分，應根據(jù)其自身特點妥善管理，統(tǒng)一歸檔。公司全體員工有保護檔案的義務。
第4條 主要職責。
1.集團行政管理中心：負責集團檔案管理工作規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度的編制、實施工作；負責集團檔案的收集、整理、歸檔、保管等管理工作。
2.集團各中心：負責本中心檔案的收集、整理、存檔與借閱審批等工作；指導、督促、檢查各區(qū)域公司對口業(yè)務部門的檔案管理工作。
3.區(qū)域公司：負責做好本公司檔案的積累、收集、整理、保管和利用工作；接受集團行政管理中心的統(tǒng)一指導與監(jiān)督，并定期向行政管理中心匯報檔案管理工作情況。
第二章? 管理體制
第5條 公司檔案管理工作堅持集中統(tǒng)一領導、分級保管的原則，進行網(wǎng)絡化管理，即集團公司收文、發(fā)文及經(jīng)營活動中形成的資料由集團公司檔案室歸檔；區(qū)域公司的職能部門形成的文件材料按規(guī)定移交各區(qū)域公司檔案室。
第6條 集團行政管理中心設立檔案室，負責公司檔案的集中統(tǒng)一管理，并對各中心/區(qū)域公司的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第7條 每個中心/區(qū)域公司指定專人（兼職）負責本中心/區(qū)域公司的資料的收集和整理，檔案資料收集、整理的第一責任人為各中心/區(qū)域公司指定的檔案負責人，第二責任人為中心/區(qū)域公司負責人。
第8條 日常管理工作中形成的文件材料應由具體承辦人負責積累、整理，并移交給行政管理中心檔案管理員。
第9條 集團行政管理中心檔案管理具體職責。
1.負責集團的檔案管理工作，定期或不定期對檔案管理情況進行檢查，及時協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問題，確保集團檔案管理相關制度的貫徹、執(zhí)行和檔案管理工作的有序開展。
2.負責集團檔案管理工作規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度的編制、實施工作。
3.統(tǒng)一管理集團的檔案資料，做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和開發(fā)利用工作。
4.定期進行檔案的檢查核對工作，保證公司檔案妥善管理、有序存放和檔案的完整、安全。
5.及時對超期保管的檔案提出處理意見，做好檔案的銷毀工作。
6.參與集團及區(qū)域公司企業(yè)產(chǎn)權變動檔案的處置工作。
7.及時總結檔案管理工作情況，向集團匯報檔案管理工作，提出檔案管理工作的意見和建議。
8.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導集團總部各中心、區(qū)域公司相關人員按照歸檔要求完成文件的整理和歸檔工作。
9.組織對區(qū)域公司檔案管理人員進行業(yè)務培訓，負責對區(qū)域公司檔案管理工作情況進行檢查和考核。
第10條 區(qū)域公司檔案管理具體職責。
1.區(qū)域公司要指定專門的機構或檔案管理工作人員，認真做好本公司檔案的積累、收集、整理、保管和利用工作，并對公司的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。
2.區(qū)域公司所屬項目工程項目竣工驗收活動結束后，工程、技術部門將有關資料收集齊全，整理完善，及時呈報集團工程管理中心審核，并移交區(qū)域公司檔案管理部門。
3.區(qū)域公司應重視檔案管理工作，建立健全科學的檔案管理制度；為便于對檔案的有效利用，應采用先進技術，配備必要的設備設施，從而實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，以防止檔案破損、褪變、霉變、蟲蛀和散失，確保檔案的安全和完整。
4.區(qū)域公司檔案管理工作人員應積極參加集團組織的檔案培訓及其它有關檔案管理工作的各項活動，并定期向集團行政管理中心匯報檔案管理工作情況。如檔案管理工作人員發(fā)生變動時，應及時向集團匯報。
第三章? 文件材料的形成和歸檔
第11條 檔案的收集。檔案資料是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門、員工從事業(yè)務所形成的文件、會議資料、申報資料、經(jīng)營業(yè)務合同、科技技術資料、會議審計資料等，形式可為光盤、照片、榮譽實物、證件等不同的載體。集團各中心、區(qū)域公司及其他下級單位應及時向集團行政管理中心移交有關檔案資料。
第12條 歸檔時間：
1.黨群工作、行政管理、勞動人事、生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的文件材料（包括電子文件）在次年的1月份前歸檔。
2.財務類檔案五年一歸，期間由財務管理中心負責檔案管理。
3.審計類檔案，由審計部門整理成冊（包括電子目錄），次年3月底前歸檔。
4.經(jīng)營管理檔案(包括電子文檔)在次年的1月底前將應歸檔的文件材料整理成冊向檔案室歸檔。
5.實物類證書如獎牌、獎狀、證書、營業(yè)執(zhí)照證件類都隨時歸檔。
6.載體類（報刊、照片、光碟），在次年的1月前將應歸檔的電子文稿統(tǒng)一整理打包向檔案室移交歸檔。
第13條 歸檔要求：
1.歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶、電子文檔等必須同其詳細的文字說明材料一起歸檔。
2.歸檔的文件材料必須是原件，必須易于長久保存，同時要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。
3.凡與集團公司產(chǎn)權、資產(chǎn)和重大活動有關的檔案，由該發(fā)生直接關聯(lián)關系的分子公司整理歸檔，同時報集團行政管理中心檔案室備存。
4.歸檔的案卷由檔案管理員統(tǒng)一編制案卷目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第14條 歸檔范圍：各相關單位應當注意收集各種門類和載體的文件材料，重點收集資產(chǎn)產(chǎn)權、商業(yè)信譽、知識產(chǎn)權、合同協(xié)議、客戶信息和企業(yè)文化等方面的文件材料。集團公司將根據(jù)有關規(guī)定劃分密級和保管期限。公司文件材料的歸檔范圍主要包括：
1.黨群工作形成的文件材料：包括黨務、工、青、婦，商會、協(xié)會等工作形成的文件材料。
2.行政及企業(yè)管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)籌備期的可行性研究、申請、批準，企業(yè)章程，股東大會、董事會、監(jiān)事會會議，企業(yè)機構設置及變更，行政及法律事務，公證、審計，人事任免等工作形成的文件材料。
3.經(jīng)營管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)改革、經(jīng)營戰(zhàn)略決策，計劃與統(tǒng)計工作，資產(chǎn)管理，知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、形象宣傳，合同管理，財務管理，物資管理，營銷管理，境外經(jīng)營管理以及招投標項目管理等方面的文件材料。
4.生產(chǎn)技術管理工作形成的文件材料：包括生產(chǎn)準備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理、檢測、控制工作，能源管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設，科技管理，生產(chǎn)安全和消防工作，事故分析與處理，交通管理，環(huán)境保護、檢測與控制，危險源辨識、風險評價與控制，計量工作，標準化工作等方面的文件材料。
5.基本建設項目形成的文件材料：包括基建項目和技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、評獎創(chuàng)優(yōu)、使用、維修、改擴建等方面的文件材料。
6.工程管理形成的文件材料：包括工程招投標形成的文件材料、開竣工報告、施工許可證、施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、工程定位記錄、地基驗槽記錄、樁基施工記錄、工程變更設計聯(lián)系單、各原材料出廠證明、質(zhì)量報告、技術復核記錄、沉降觀測記錄、結構吊裝記錄、施工日記、砼施工日記、工程質(zhì)量驗收記錄、水電、暖通、消防、玻璃墓墻、電梯工程資料、竣工驗收證明、竣工圖紙。
7.設備儀器管理形成的文件材料：包括購置設備儀器的立項審批、購置合同，設備儀器的開箱驗收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護和改造、報廢等方面的文件材料。
8.會計工作形成的文件材料：包括會計憑證、會計賬簿、財務報告及報表等方面的文件材料。
9.人力資源管理形成的文件材料：包括員工基本信息、勞動合同、職工履歷、工資、考核、技能評定、專業(yè)技術職務評聘、社會保險與公積金、培訓等方面的文件材料。
10.公司重大活動、會議相關的策劃方案、發(fā)言人報告，以及相關的攝影、錄音、錄像等各種形式的材料。
11.公司人員外出參與會議、講座、培訓帶回的文件及資料。
12.其他對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種載體的文件材料。
第15條 檔案的密級。檔案的保密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”和“內(nèi)部”等四種。
1.“絕密”是保密內(nèi)容的核心部分，包括在一定時期、一定范圍內(nèi)需要絕對保密的，一旦泄密會使公司遭受嚴重危害和重大損失。
2.“機密”是保密內(nèi)容的重要部分，包括在一定時期，一定范圍內(nèi)需要保密的，一旦泄密會使企業(yè)遭受較大危害和較大損失。
3.“秘密”是保密內(nèi)容的一部分，一旦泄密會使企業(yè)遭受較大危害和較大損失。
4.“內(nèi)部”是沒有對外的文件，只限于內(nèi)部有關人員使用。
第四章? 檔案管理
第16條 檔案的分類與編目。
1.檔案的分類是以公司全部檔案為對象，由行政管理中心組織所有部門對檔案進行分類，形成檔案分類大綱，并按檔案分類大綱進行編號。
2.檔案管理員對接收的各類歸檔材料及檔案要及時地進行登記，并編制案卷目錄。
第17條 檔案的保管。
1.檔案室必須有專門檔案庫房，配備專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施。
2.檔案管理員要定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)有破損、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時應及時修補、復制或進行其他技術處理。
第18條 歸檔材料及檔案的移交。
1.檔案管理員接收歸檔材料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續(xù)。檔案管理員調(diào)動工作時，必須辦理完移交手續(xù)后方可離崗。
2.各部門發(fā)生變動、撤銷時，應將原部門檔案移交公司檔案室保管。
第19條 檔案的鑒定。
1.檔案管理員應依據(jù)《檔案歸檔范圍和保管期限》（見附件1）劃定歸檔案卷的保管期限。檔案保管期限分永久、30年、10年三種，凡介于兩種保管期限之間的檔案一律從長。
2.公司要定期對檔案的密級、時限進行鑒定，鑒定工作由集團行政副總、部門主任和檔案管理員參加的鑒定小組負責。
3.對歸檔文件必須在顯著位置（例如文件頁面的右上角）注明“歸檔”字樣，有密級的還應注明“密級”。
4.凡是已超過保管期限又確無保存價值的檔案應在《檔案銷毀清冊》（見附件2）上登記，并填寫《檔案銷毀清冊審批表》（見附件3）經(jīng)集團總裁、董事長審批后由專人監(jiān)銷，《檔案銷毀清冊》應立卷永久保存。
第20條 檔案室應建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收入、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。檔案管理員應編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確地提供利用檔案信息。
第21條 檔案借閱管理。檔案借閱可通過oa流程或填寫《檔案借閱審批表》（見附件4）進行申請。公司必須嚴格履行借閱絕密、機密檔案的批準手續(xù)，填寫《絕密、機密檔案審批表》（見附件5），未經(jīng)有關領導批準，不得隨意借閱。檔案管理員編制《檔案借閱登記簿》（見附件6），并監(jiān)視借閱人員如實填寫借閱信息。檔案借閱需遵守如下規(guī)則：
1.公司檔案不允許外單位人員查閱。
2.非財務、審計人員查閱會計、審計檔案，須經(jīng)總裁批準，方可查閱。
3.公司內(nèi)部員工因工作需要，由所在部門負責人、行政管理中心批準后可借閱工作范圍內(nèi)的檔案。
4.具有保密要求的電子檔案，未經(jīng)批準，任何單位或個人不得擅自復制、傳播等，一般情況下不得通過聯(lián)網(wǎng)方式查閱利用，如遇特殊情況需聯(lián)網(wǎng)利用時，必須符合企業(yè)有關保密規(guī)定，并有穩(wěn)妥的安全保密措施。
5.凡外出工作或調(diào)離本公司的員工，離開前必須歸還全部所借檔案。
第22條 檔案借閱流程
1.內(nèi)部、秘密檔案的借閱：員工發(fā)起→員工所在管理中心/區(qū)域公司負責人審批→集團業(yè)務對口管理中心負責人核準→集團行政管理中心主任審批→集團檔案管理人員歸檔。
2.機密、絕密檔案的借閱：員工發(fā)起→員工所在管理中心/區(qū)域公司負責人審批→集團業(yè)務對口管理中心負責人核準→集團行政管理中心主任審批→行政副總審批→總裁審批→集團檔案管理人員歸檔。
第23條 開發(fā)利用檔案信息應遵守國家有關保密和知識產(chǎn)權等方面的法律、法規(guī)，任何個人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對涉及侵犯公司利益和第三者權益的行為，應追究責任人相應的法律責任。
第五章? 附則
第24條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第25條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第26條 附件：（1）檔案歸檔范圍和保管期限；（2）檔案銷毀清冊；（3）檔案銷毀清冊審批表；（4）檔案借閱審批表；（5）絕密、機密檔案審批表；（6）檔案借閱登記簿。
第2篇 國家人事檔案管理規(guī)定辦法
國家人事檔案管理規(guī)定【1】
第一章 總 則
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動全同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循'集體統(tǒng)一,歸口管理'的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構),其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作,認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位按到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。
轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。
第十條 人才流動服務機構接管流動人員人事檔案,須由流動人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內(nèi)容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。 第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系,做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料,必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應派*黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第四章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。 第六章 監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理:
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。 對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的,要依法追究責任。
第五章 附 則
第十九條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,應本著'服務為主,適當收費'的原則,按照有關規(guī)定收取服務費,但不得以贏利為目的。
第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法或工作細則,并報人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負責解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
人事檔案管理辦法
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據(jù)*中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號),特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù),應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。
第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,作風正派,責任心強,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條 收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監(jiān)銷。
第十二條 人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉遞
第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回,以防丟失。
第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而及時調(diào)整,公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉出檔案后,人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關部門應在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。
第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作,學生分配單位有變化時應及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代表大會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表,專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。
認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
干部人事檔案管理條例【2】
1、查(借)閱人員必須是2名*-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。
4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。
8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權限,保管應管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;
4、登記干部職務、工資的變動情況;
5、為有關部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和宏觀業(yè)務指導;
8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術;
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關事項。
第3篇 職業(yè)學院檔案資料管理辦法
為使我校檔案、資料管理標準化，規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案資料在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》及學校的相關要求，特制定本辦法。
一、目標任務
檔案資料的收集與管理工作是學校的重要基礎工作之一。學校在教育教學中形成的有保存價值的文字、圖表、圖片、聲像等不同載體的文件材料,是學校辦學的寶貴歷史記錄。學校檔案按照統(tǒng)一管理，分級負責的原則，對學校在招生、教學、科研、管理中形成的文書檔案由學校綜合檔案室統(tǒng)一管理。不準分散保存，確保檔案完整、準確、安全，更好地為教育教學服務。
二、管理機構及職責
1．學校成立檔案管理工作領導小組，由院長任組長，院辦主任為副組長，成員由院辦及相關職能部門的負責人組成。在院辦下設學校綜合檔案室，配備專職檔案管理人員。各系（部）、處設一名兼職檔案管理員,負責部門的文檔資料收集、整理、移交，學校各單位應當在每學期期末（第十九周）前移交檔案，學校綜合檔案室在第二十周完成整理歸檔工作。
2．綜合檔案室的主要職責：
（1）對學校各系（部）處形成的文件材料，教育教學活動中產(chǎn)生的文字、聲像、圖片的收集、整理、立卷、歸檔。
（2）編制年度檔案工作統(tǒng)計表，對不同保管期的檔案進行鑒定；對無保存價值、保管期限已到的檔案,報檔案管理工作領導小組批準后進行清理銷毀。
（3）嚴格執(zhí)行保密制度，維護檔案的真實性、歷史性、完整性與安全。
（4）及時辦理上級業(yè)務主管部門及領導交辦的有關檔案業(yè)務工作。
（5）檔案專（兼）職人員要認真學習貫徹執(zhí)行中華人民共和國《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》及上級的相關規(guī)定，不斷提高檔案的科學管理水平，做好檔案管理工作。
三、立卷歸檔流程。
1、形成與積累。學校各職能部門和教學單位均為立卷單位，分工歸口立卷。每個職能部門應根據(jù)本部門歷年文件材料形成的規(guī)律，預計新的一年可能產(chǎn)生的內(nèi)容，參照附件，編制案卷目錄。各兼職檔案人員在平時要嚴格按文書處理制度做好資料的收集工作，根據(jù)案卷目錄分別歸卷。
2、立卷。立卷的原則：按內(nèi)容、時間、重要程度和材料的自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，適當照顧保存價值，分類組卷，以能準確、全面反映學校各方面真實面貌和部門的主要職能活動，便于查找利用為原則。各部門兼職檔案員按文檔卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調(diào)整，檢查是否收集齊全完整、案卷之間材料歸卷是否統(tǒng)一、各案卷中材料保存價值是否有差異。案卷材料數(shù)量一般不超過200頁，對同一問題材料數(shù)量多的，宜酌情適當分卷，內(nèi)容單一、文件數(shù)量少者可組薄卷。
3、卷內(nèi)材料。卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后的順序排列；檔案材料紙張一律用A4紙，圖件按此規(guī)格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面；對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等要進行加邊、修補和裱糊，對較大的表格，要適當?shù)卣郫B；拆除文件材料上的金屬物；按順序排頁號，無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號，頁號的位置在非裝訂線一側的下角；擬定正確的案卷題名。案卷題名一般不超過50字，一般包括責任者、時間、文件主要內(nèi)容、文種和保存期限等；各卷均要填寫卷內(nèi)目錄及備考表；裝訂要求底邊和左邊要齊整，無倒頁，無漏訂。
4、驗收歸檔。學校各職能部門收集、整理的檔案材料按學期移交，各級檔案材料于每學期期末（第十九周）之前完成交接驗收工作。移交檔案時，移交雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否齊全完整，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切，凡不符合規(guī)定要求者，接收人應拒絕接收，并限期改正補交；移交時填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
四、分類方法及收集的內(nèi)容。學校收集檔案資料的內(nèi)容按《高等學校檔案實體分類法》的要求并結合我校的實際進行收集。（見附表）
五、檔案的借閱。凡因工作需要必須查閱學校檔案，均應按規(guī)定辦理手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》。對借出檔案，學校檔案管理員要按期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，報學校按規(guī)定嚴肅處理。
六、本辦法解釋權歸zz職業(yè)學院學院辦公室，自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法
第一條根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中國人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專（兼）職人員負責。
第四條 職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為：
（一）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案；
（二）用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；
（三）職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案；
（四）職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條 各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括：
（一）國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等；
（二）法人資格及其他證明材料（委托書、單位編碼、財政帳號等）；
（三）工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則；
（四）當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃；
（五）年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結；
（六）轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表；
（七）轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析；
（八）用人單位職業(yè)病危害申報材料；
（九）衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件；
（十）職業(yè)性健康體檢報表；
（十一）職業(yè)病報表；
（十二）職業(yè)病事故報表；
（十三）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根；
（十四）監(jiān)督員培訓相關資料（培訓計劃、材料）。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括：
（一）國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本；
（二）職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度；
（三）職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件；
（五）建設項目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點）包括：
1．建設項目計劃任務書及批準文件等；
2.建設項目初步設計書；
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料；
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；
5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告；
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書；
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預防策略）清單；
（七）儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略；
（八）工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告；
（九）用人單位職業(yè)病預防控制措施技術檔案
1．工藝改革技術措施檔案；
2．職業(yè)病防護設施檔案：
（1）職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點
（2）設備的操作規(guī)程、合格證書；
（3）安裝、調(diào)試驗收記錄；
（4）使用記錄；
（5）維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等；
（十）職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等；
第5篇 某基建檔案管理辦法
基建檔案管理辦法
為了加強基本建設檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理,統(tǒng)一基建檔案工作制度,不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務院批準的《科學技術檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī),結合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。
一、總則
1、在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計算資料、圖表、聲像及有關磁記錄材料。
2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項目工作業(yè)務活動等方面的重要史料和歷史憑證,是檔案全宗的重要組成部分,應按統(tǒng)一領導,分級管理的原則,加強對基建檔案的管理,建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度,確?；n案的完整、準確、安全和有效利用。
3、基建部門、檔案管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指導本單位基建檔案資料工作,檔案行政管理部門應加強重點建設項目檔案資料的檢查驗收工作。
4、基建檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,遵循其自然形成規(guī)律,以確保其完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。
5、基建檔案工作應納入基建管理制度、納入基建工作計劃、規(guī)劃,納入工作人員崗位責任制。在布置、檢查、總結、驗收基建工作的同時,要同時布置、檢查、總結、驗收基建檔案工作。
二、基建檔案材料的立卷歸檔
1、基建檔案歸檔的主要范圍是:基建綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)、基建概算、預算、決算、器材管理等方面的文件。
2、在基建過程中上級機關有關基建的普發(fā)性文件,正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務性文件不應歸檔。
三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則
1、基建項目實行總承包給外單位的,由各分承包單位負責收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件,交總承包單位匯總、整理,竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準確、系統(tǒng)的基建檔案材料。
2、基建項目由幾個單位分別承包的,各承包單位負責收集、整理、承包工作的基建文件材料,交基建部門匯總、整理立卷歸檔。
3、基建部門要嚴格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度,把好文件材料形成質(zhì)量關。
4、立卷單位或立卷人在立卷中,要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點,保持其有機聯(lián)系,使立成的案卷便于保管和利用。
5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一,字跡工整,圖象清晰。歸檔的底圖、藍圖格式須按國家制圖標準繪制。
6、工程承包合同或施工協(xié)議中應依據(jù)國家對編制竣工圖的要求,對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定,施工單位做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄等,編制好竣工圖。不移交竣工圖的,不算完成施工任務。
7、工程竣工驗收前,由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量,基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。
8、一般性的文件材料歸檔一份,重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本,使用副本、保留原件。
四、工程項目的驗收
1、基建項目在驗收前,對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收,檔案不完整者,工程項目不能進行竣工驗收。
2、檔案部門應是工程驗收成員之一,會同基建部門負責基建文件材料的驗收工作。
3、基建項目在竣工驗收后45天內(nèi)應將文件材料歸檔,檔案部門要認真審查、驗收歸檔的檔案材料,并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。
五、基建材料立卷方法與要求
1、基建項目階段完成或最終完成后,基建部門負責人組織有關人員對項目形成的、應歸檔的基建文件材料立卷歸檔。
2、基建檔案歸檔時,應按工程項目組卷,一般一個工程項目組成一卷,管理性文件材料排列在整個工程項目的首卷,其次按圖紙的類別序號排列,即:地質(zhì)圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。
3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后,批復在前,請示在后。
4、組卷時應拆除卷內(nèi)文件上的金屬物,對破損的文件需進行修補。
5、卷內(nèi)文件應編寫頁號,無論單面或雙面只要有文字,均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始,頁號位置在非裝訂線一側的下角。
6、藍圖、底圖可憑一組有機聯(lián)系的圖紙為一件,以件為單元,在每件文件材料的右上角加蓋有關單位名稱、檔號、件號的印章,逐一填好。
7、每卷檔案應填寫卷內(nèi)目錄和備考表,起草案卷標題,根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值,確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種。
8、填寫歸檔說明,放在卷內(nèi)目錄之后。
9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂,其它卷用卷盒方式保管,藍圖大于卷皮的,要進行折疊,折成一般標準文件大小,底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機縫圖邊。
六、基建檔案的管理
1、基建檔案要進行分類(信息分類)標引,給出檢索分類號。
2、各立檔單位應在統(tǒng)一、規(guī)范前提下,從實際出發(fā)選擇、制定適用、科學的分類(實體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進行分類。
3、基建檔案的檔號應填寫在每卷(盒)檔案背脊上,也可以另行貼上注有檔號的標箋。
4、鑒定工作應在分管檔案工作的(院、校、所)負責人領導下,由檔案和基建部門負責人組成鑒定小組進行。
5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案,經(jīng)領導批準后,由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應清點核對無誤后,雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章,方可進行銷毀。
6、鑒定銷毀工作結束后,雙方應寫出鑒定總結,內(nèi)容包括:鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量),銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份,一份送上級部門備案,一份留基建部門存查。
7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改,如有更改,必須填寫變更通知單,并履行批準手續(xù)。
第6篇 工程公司檔案管理辦法
**工程有限公司檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范和嚴肅公司檔案管理,根據(jù)國家檔案法有關規(guī)定結合公司的具體情況,制定本規(guī)章制度。
第二條檔案工作的宗旨:收集齊全、及時歸檔、完好保存,方便利用。
第三條檔案管理的基本原則及要求:
一、歸檔原則
1.集中保管:公司各檔案材料由辦公室集中保管。
2.主動上交和積極催收相結合:各部門主動上交和辦公室主動催收相結合。
3.詳細登記:各部門將原文或其他各種介質(zhì)的預歸材料整理完好,4.標5.著清楚,6.以便分類歸檔。
二、交接原則
員工離職或請假超過15個工作日,當事人必須主動將經(jīng)辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。檔案材料有損壞或缺失的,根據(jù)檔案材料的重要性,每損壞或缺失一份,在考核結果中對相關責任人進行責任處理;
檔案材料交接單是員工辦理離職或請假時必須具備的文件,沒有合法的檔案材料交接單,公司不予辦理相關手續(xù)。(檔案交接單見附表六)
第四條檔案管理的組織機構及責任劃分
檔案管理實行集中管理。
辦公室集中統(tǒng)一管理,各部門負責部門檔案工作,維護檔案的完整與安全。
一、辦公室
辦公室全面負責公司檔案的收集、歸檔和借閱。其主要職責包括:
收集、整理、立卷和歸檔公司的檔案材料。
檔案材料的保管和銷毀;
檔案材料的借閱、催還;
指導部門檔案管理人員的工作;
領導交辦的其他檔案管理工作。
二、部門檔案管理人員
各部門應指定專人負責本部門的檔案管理工作。
部門檔案管理人員在辦公室的業(yè)務指導下,負責本部門檔案材料的具體管理工作。其主要職責見附件一、部門檔案管理人員職責。
第五條檔案管理分類
對檔案的管理,按照載體分為紙質(zhì)檔案、聲像檔案。
第二章紙質(zhì)檔案管理
第六條紙質(zhì)檔案的內(nèi)容
紙質(zhì)檔案指一切以紙質(zhì)形式存在的檔案資料,對應于聲像檔案資料。
第七條檔案的收集
檔案的收集按照以下兩種情況執(zhí)行:
1、需要經(jīng)辦公室流轉的文件資料收集,正式文件一經(jīng)產(chǎn)生,在流出辦公室之前,先交辦公室歸檔(具體見“發(fā)文管理辦法”和“收文管理辦法”)。
2、公司各部門在工作中形成后,不需要行文,不經(jīng)辦公室流轉文件、檔案(如工程圖紙、技術資料等)的收集,采到以下辦法收集:
事先登記
a.部門在每年制定工作計劃時均要同b.時注明各項任務要產(chǎn)生的檔案目錄清單,c.并不d.得出現(xiàn)明顯漏報,e.在制定完工作計劃3天內(nèi)必須報送辦公室,f.辦公室秘書根據(jù)部門上報的情況,g.結合以往工程或工作情況和歷史經(jīng)驗,h.編制當年各部門應該上交的檔案材料目錄并確定上交時間,i.下發(fā)各部門執(zhí)行;
j.公司各項目部在項目竣工驗收結束后2個月之內(nèi)上交檔案材料;
k.對于公司部門會議文件,l.各部門在召開會議前須到辦公室申請會議室借用登記,m.辦公室按照登記向相關部門催收會議文件。辦公室秘書根據(jù)會議登記表向各部門催收文件;
事后查收
辦公室秘書根據(jù)各部門上報的檔案目錄清單和既定時間,及時向相關部門催收檔案;
各部門須嚴格按規(guī)定主動、及時向辦公室上交檔案材料;
對不按要求及時提交資料或提交資料不齊全的,除要求限時補齊外,根據(jù)資料重要性,在考核結果中對相關部門經(jīng)理進行責任處理;
對于辦公室秘書催收不力或工作疏忽造成文件漏收的,在考核結果中對辦公室秘書進行責任處理。
第八條檔案的立卷、整理和歸檔,具體見附件二,“檔案資料立卷歸檔規(guī)則”。
第三章聲像檔案管理
第九條 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、光盤和文字說明兩部分組成。
第十條 聲像檔案資料的收集
一、收集范圍
反映公司主要職能活動,業(yè)務、工程等工作成果和存在問題的聲像資料;
各級領導人參加的與公司有關的重大活動的聲像資料;
公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料;
其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料;
其它具有保存價值的聲像資料。
二、收集方法及要求
事先確認
制作、使用錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(合底片)的部門和人員,在借用聲像器材時,經(jīng)辦人認真填寫《聲像器材借用申請表》,詳細說明本次制作所要形成的聲像檔案所制作的內(nèi)容,數(shù)量和質(zhì)量要求,完成時間。(見附表八、聲像器材借用申請表)
嚴格審核
經(jīng)辦人經(jīng)部門經(jīng)理審核后,交辦公室主任審批后,辦公室即轉交《聲像器材借用申請表》至辦公室秘書,辦公室秘書登記后借出器材;
積極催收、嚴格檢查、驗收
對到期未及時交還器材并同時上交所制作的聲像檔案的,辦公室秘書積極催收。
辦公室原則上只接收原版、原件。
經(jīng)辦人按規(guī)定上交的歸還器材時,必須同時上交制作的聲像檔案資料及其它載體形態(tài)的檔案,凡涉及公司重大事件的,相關部門和人員應向辦公室報送目錄和必要的文字說明。
辦公室秘書嚴格按規(guī)定檢查經(jīng)辦人員上交的聲像資料,聲像資料要齊全,文字說明內(nèi)容要真實;底片、原件與影像、復制品要相符。
如果因特殊原因未能按規(guī)定提交聲像資料,除非經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任審核,總經(jīng)理審批,否則視為私用公司財物,其形成費用不予報銷,在考核結果中對相關責任人進行處理。
第十一條 聲像檔案的整理和保管(見附件三、聲像檔案整理、保管規(guī)則)
第四章檔案查借閱管理制度
第十二條 公司員工可以根據(jù)公司確定的查閱權限,查閱有關文件。
第十三條 由辦公室秘書按相應的查閱權限原則上執(zhí)行,如需越權查閱,需上一級主管領導批準。
序號
職位
查閱權限
(a級―絕密,b級―機密,c級―秘密,d級―公開)
1
董事長、總經(jīng)理
a、b、c、d級文件資料
2
公司高層管理人員
b級(含)以下文件資料
3
部門經(jīng)理
c級(含)以下文件資料
4
一般員工
d級文件資料
a級文件(絕密):指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料,包括:財務分析報告、工程決算材料;合同、協(xié)議文本;對高層管理者的考核報告、評議等;對工資分配方案及所屬文件;涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;如投資計劃與分析、項目可研報告等;公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術的核心資料;公司其它認為應列入絕密范疇內(nèi)的文件資料及聲像材料。
b級文件(機密):指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料,包括:公司注冊及相關文件;技術資料、工程建設的重要圖紙;立項報告、業(yè)務進度分析報告;各種末正式批復或采取的計劃、方案;涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,政府部門對公司的處罰決定等;公司其它認為應列入機密范疇內(nèi)的文件材料及聲像材料。如經(jīng)濟糾紛、工程招投標文件等。
c級文件(秘密),包括:各種證明材料;工程方面的洽商等;公司其它應列為秘密的文件資料及聲像材料,如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。
d級文件(普通):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料,包括:
平時各種工作條例、規(guī)章制度;一般業(yè)務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件);各類一般性的請示、通知、會議紀要,簡報、情況反映等;行政管理工作的計劃、總結、報告;一般性的月、季工作計劃與總結報告;有關干部任免、調(diào)配、定級等的文件;財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證,其它。
查(借)閱檔案(包括資料、文件、光盤)必須在檔案查(借)閱登記簿登記后方可查(借)閱;
密級檔案在辦公室查閱,不能帶出,必須帶出辦公室查閱的,需辦公室主任審核報總經(jīng)理簽字才可。
第十四條 檔案原件一般不外借,如必須借閱,一般檔案時間不超過十天,密級檔案不超過一星期。并且必須得到辦公室主任審批并辦理相關手續(xù)(見附表二)。
第十五條 借閱檔案的人必須愛護檔案,要保護檔案的安全與保密,不得擅自涂改、勾畫、裁減、抽取、拆散、摘抄、復印、攝影、轉借或損壞。
第十六條 借檔人確因工作原因需要打印、復印、摘抄文件,須經(jīng)辦公室主任批準并辦理相關手續(xù)。(見附表四)并由辦公室秘書負責打印、復印。但須進行技術處理,保證復印件與原件有明顯的區(qū)別,并且只復印文件上相關的部分,其他與其查閱無關的內(nèi)容在復印時必須進行遮蔽處理;
第十七條 借用的檔案,當事人必須在規(guī)定時間歸還辦公室;如確需延期,當事人必須提前一個工作日辦理續(xù)借手續(xù)(見附表三)。否則視為無故不及時歸還,在考核結果中對責任人進行責任處理。
第十八條 借閱檔案交還時,必須當面點交清除,與發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告領導,并根據(jù)文件性質(zhì)、損壞程度在考核結果中對責任人進行處理。
第十九條 外部合作單位查閱檔案,應持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能查閱,但不能將檔案帶離辦公室。
第二十條 外部合作單位摘抄卷內(nèi)檔案,應經(jīng)總經(jīng)理同意,對摘抄的資料要進行審查、簽章。
第7篇 企業(yè)人事檔案管理規(guī)定辦法
檔案管理 亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來看小編為大家整理的關于某公司人事檔案管理辦法范本:
某公司人事檔案管理辦法:
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定
1、基礎管理
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。
在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
人力資源部
第8篇 物業(yè)公司文書檔案資料管理辦法怎么寫
物業(yè)公司文書、檔案、資料管理辦法
1.0目的:方便資料查閱,完善記錄檔案。
是事件有源可查。
2. 0 適用范圍物業(yè)公司的各種資料、檔案。
3. 0 管理內(nèi)容3.1 文件和資料的分類--質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、物業(yè)管理方案、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)--文書檔案(國家有關物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)--其它資料的分類(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)3.2 文書檔案管理--上級機關、來往單位發(fā)來的文件,由行政部在《收文薄》登記,送經(jīng)理閱轉,并送有關部門傳閱,閱者簽署姓名后送回行政部存檔。
--外來信件,寫明領導人親收或?qū)懨黝I導人姓名的由受文領導拆閱后,若需保存再退回行政部登記處理《信函收存登記表》指明存往何處。
--以公司名義的發(fā)文,由承辦部門起草,行政部核稿,編文號、經(jīng)理簽發(fā),然后安排打印,文件類應登記在《發(fā)文簿》,信函類的登記與收據(jù)或收件人簽名應記錄在《信函寄發(fā)登記表》上,以便查詢。
--電腦資料的存貯和查找參見《電腦資料存貯說明》(附錄)。
3. 3 其他資料管理--行政部將需要歸檔的文件、信件、合同等立卷歸檔,并登記、整理、編寫檢索目錄,具體辦理參見相關細則如《業(yè)主檔案的管理辦法》等。
--定期收集整理檔案資料,收留各部門歸檔的資料、圖紙、批文、合同等。
任何個人不得自行私藏資料,如確有需要,可隨時在行政部進行查閱。
--檔案資料一般不借出,若特殊情況需借出須經(jīng)經(jīng)理同意,完善登記手續(xù)后方可借閱。
--借閱資料檔案必須妥善保管,注意保密,不得遺失、拆散、調(diào)換、污損。
檔案資料借閱時間原則上不得超過七天,在規(guī)定時間內(nèi)使用人應及時歸還,如因保管不善造成檔案資料的遺失,將視情節(jié)輕重,處以50-300元罰款。
--公司所訂閱的報刊、雜志由行政部統(tǒng)一收取,并摘印當日重要信息供相關部門人員參閱。
報刊剪報工作,由公司文員負責,每月完成上月報刊上有關信息、資料的收集、整理及傳閱。
--由行政部統(tǒng)一收取專業(yè)類雜志并提醒相關部門主管借閱,非專業(yè)類雜志,由公司行政部負責及時安排借閱,限定歸還日期后按時收回,以便其他人員借閱。
--借閱公司的圖書及參考資料應辦理登記手續(xù),專業(yè)參考類圖書由對口專業(yè)員工進行借用;
非專業(yè)類圖書借閱數(shù)目一般不超過叁冊,要求在兩個月內(nèi)歸還。
--公司行政部文員應每月就員工所借各種圖書、參考資料的書目、數(shù)量進行清理,并通知員工應歸還的日期,員工應積極配合清理,以便文員及時掌握員工使用情況,確保不遺失又能充分的發(fā)揮圖書價值。
--所有圖書資料均應妥善保管、及時歸還,如因借閱人保管不善造成資料遺失,將按定價的二倍予以罰款。
無定價的將視資料內(nèi)容重要程度處以50-200元罰款。
4.0 各職能部門的資料管理各部門內(nèi)部日常工作中常用資料需要由部門內(nèi)部保管的,可在資料室設專柜存放、取用,有必要時應分別建立內(nèi)部資料管理方法和登記。
5.0相關文件
5.1 《業(yè)主檔案的管理辦法》6.0相關記錄
6.1 《收文薄》
6.2 《發(fā)文簿》
6.3 《信函收存登記表》
6.4 《信函寄發(fā)登記表》7.0 附錄
7.1 《電腦資料存貯說明》編寫:
第9篇 設備檔案管理辦法
1.設備檔案是管好設備的基本條件和依據(jù),公司所有使用設備的資料應由檔案室集中管理,并進行分類編目,便于有關人員查閱。
2.設備檔案的基本內(nèi)容包括:
2.1設備購置申批表;
2.2設備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單,出廠合格證及隨機文件等;
2.3設備需經(jīng)過安裝、試開、驗收等相關操作規(guī)程,并需具備安裝基礎圖、電器接線圖、地下管道圖、設備試開記錄、驗收合格證等資料;
2.4設備維修保養(yǎng)、操作規(guī)程;
2.5運行設備事故報告單、設備大修理記錄等;
2.6設備改進、改造以及報廢文件等;
2.7設備各項統(tǒng)計月報表。
3.設備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信,并經(jīng)檔案室領導批準后方可查閱,原則上不外借。
4.查閱利用檔案者應愛護檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。
5.使用部門的設備管理員應及時將本部門設備的各種技術資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負責做好設備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。
第10篇 施工檔案的收集與管理辦法
檔案的收集與管理
第一條、 全體員工應加強工程檔案資料管理意識,注意收集公司或部門在工程項目相關的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料
第二條、 為了保證工程檔案材料的齊全、有效,任何人不得私自保存應歸檔的文件材料
第三條、 檔案管理人員接受各類文件資料均應辦理登記手續(xù),并及時做好歸檔工作,分類編目
第四條、 工程檔案應明確專人進行管理,專柜存放,定期檢查,防止損壞和丟失
第五條、 檔案存放地點應安全可靠,并應采取必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥善保存
工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱
第一條、 工程檔案的原件由檔案管理部門統(tǒng)一收存,需用部門和人員使用復印件
第二條、 各種證件、文件的復印件需由工程檔案管理部門統(tǒng)一復印、發(fā)放,并辦理發(fā)放手續(xù),各經(jīng)辦人不得自行復印存留
第三條、 工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領導批準,原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期,并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還,需由主管領導批示
第四條、 檔案原件或資料原件需要轉發(fā)的,應由送交人簽字并注明轉發(fā)部門
第五條、 歸還檔案時,管理人員必須仔細檢查清楚,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應及時報告部門領導
第11篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理辦法
1、目的
為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
3、工作職責
3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標準表格,同時監(jiān)督、指導各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負責本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內(nèi)容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:
4.1.2.1 國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關文件;
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工;
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;
4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:
4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等;
4.1.2.5.2建設項目初步設計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;
4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案;
4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監(jiān)督文書;
4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書;
4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
4.1.2.15各種匯總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括:
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。
6、相關法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號);
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號);
6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。
第12篇 檢疫局檔案工作管理辦法
檢驗檢疫局檔案工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強*檢驗檢疫局(以下簡稱'*局')檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在檢驗檢疫工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案,是指本局在工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄(文書、科技、會計、聲像等各類檔案)。它是檢驗檢疫系統(tǒng)機關職能活動的重要查考依據(jù)。
第三條 *局的檔案工作,是維護本局歷史真實面貌的重要工作,是機關工作的組成部分,對提高工作效率和質(zhì)量有重要作用。
第四條 *局檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理的原則。在工作活動中形成的檔案均由局檔案室統(tǒng)一管理。*局檔案工作受國家質(zhì)檢總局和*省檔案局的指導、監(jiān)督和檢查。
第五條 檔案室必須加強對檔案工作的領導和科學管理,建立健全各項規(guī)章制度,提高工作質(zhì)量,保證檔案工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性和延續(xù)性。
第六條 對在檔案工作中成績顯著的單位和個人,應給予表彰和獎勵;對工作失職,造成損失的,要追究責任,給予一定行政處罰,構成犯罪的,按《檔案法》有關法律責任的規(guī)定進行處理。
第二章 檔案工作機構和職責
第七條 *局檔案室負責指導、監(jiān)督、檢查局機關及下屬各分支機構檔案管理工作,各分支局、企事業(yè)單位應配備專職或兼職檔案人員管理本單位的檔案工作。
第八條 檔案工作的基本任務是:
(一)宣傳貫徹《檔案法》及有關規(guī)定,提高干部職工的檔案意識及檔案工作管理水平。
(二)負責管理*局的全部檔案,建立科學的管理制度,做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索及編研工作,積極提供利用,為檢驗檢疫各項工作服務。
(三)指導文書或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作,并按規(guī)定時間向檔案室移交。
(四)對分支機構的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,負責對專兼職檔案人員的業(yè)務技能培訓。
(五)加強檔案現(xiàn)代化建設,負責檔案數(shù)據(jù)庫的建立、完善和維護。
(六)進行檔案的鑒定工作,對已超過保管期限的檔案提出存毀意見。
(七)收集、整理、保管與本局工作活動有關的參考材料。
(八)貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。
(九)定期向檔案館移交檔案。
第九條 各級檔案人員要堅持黨的路線,認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務知識,努力提高政治思想覺悟和業(yè)務水平,以保證檔案工作的順利進行。
第三章 文件資料的立卷、歸檔
第十條 *局在工作活動中形成的具有保存價值的文件資料,均由文書人員收集齊全,分類整理、立卷,按規(guī)定時間(次年第二季度)向檔案室移交,集中統(tǒng)一保管,任何單位或個人都不得將應歸檔的文件資料據(jù)為己有。移交檔案資料時應填寫*檢驗檢疫局檔案移交清單(見附件1)。
第十一條 文書人員應在次年五月底前將上一年度應歸檔的文書檔案移交檔案室;其他門類和載體的檔案接收,按有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 文件整理原則是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到:
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
(二)歸檔文件以件為整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件。
(三)歸檔文件應按件裝袋。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。
(四)分類。歸檔文件采用年度--機構(問題)方法分類。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。
(五)排列。歸檔文件應在分類方案的最低一級目錄內(nèi),按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。
(六)編號。歸檔文件應依據(jù)分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。
(七)編目。歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
(八)裝盒。將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。
(九)歸檔文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱。
(十)歸檔文件目錄、備考表、檔案盒、檔章的格式,按照《歸檔文件規(guī)則》(da/t22-2000)執(zhí)行。其他門類和載體的檔案格式,應按有關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 應根據(jù)檔案的來源、產(chǎn)生時間、內(nèi)容和形式的不同進行科學分類、系統(tǒng)排列。文書檔案按年度--組織機構進行分類;科技檔案按項目進行分類;聲像檔案、實物檔案按年度--載體形式分類;會計檔案按年度--名稱進行分類,設備檔案按儀器設備項目進行分類。
第十四條 *局文書檔案的保管期限,分為永久和定期.定期一般分為30年.10年?？萍紮n案保管期限,分為永久、長期、定期三類。會計檔案保管期限分為永久、定期二類。定期保管期限分為五年、十五年、二十五年三類。聲像檔案、實物檔案的保管期限分為永久、定期二類。
第四章 檔案的管理、鑒定、銷毀和移交
第十五條 *局在工作活動中形成的全部檔案為一個全宗。檔案室按照有關規(guī)定,科學合理地分類、整理和保管。
第十六條 檔案部門應建立健全檔案規(guī)章制度,做好檔案的保管工作。
第十七條 采用科學的方法做好檔案材料的保管工作,以確保檔案材料的安全和最大限度地延長檔案的壽命。檔案材料如有破損或字跡模糊,應及時進行修補或復制。
第十八條 根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設置必需的檔案庫房和柜架,做到檔案庫房、辦公用房、閱檔室三分開。庫房要堅固,并配有通風、防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等設施。檔案庫房溫度要保持在18-24℃,相對濕度保持在40-60%?？筛鶕?jù)檔案工作需要,增配復印機、計算機、碎紙機、溫濕度計、加濕器、去濕機、吸塵器、空調(diào)設備;還應逐步增置照相機、碎紙機和掃描儀、刻錄機等設備。
第十九條 檔案庫房應由專人負責管理,并建立定期檢查和清點制度。
第二十條 應不斷加強檔案信息化建
設,實現(xiàn)檔案一體化,以提高檔案的科學管理水平和服務效率。
第二十一條 檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。檔案鑒定工作,應在辦公室負責人的主持下,由檔案室和有關處室組成鑒定小組共同進行。凡經(jīng)過變動的案卷,都應將鑒定工作的情況(包括剔出文件內(nèi)容、鑒定時間、經(jīng)辦人姓名等)在案卷備考表上注明。
第二十二條 鑒定工作結束后,應提出檔案鑒定工作報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)本局領導審批后,予以銷毀。
第二十三條 銷毀檔案時,必須嚴守保密制度,指定兩人負責監(jiān)銷。監(jiān)銷人在完成任務后,要在銷毀清冊上簽字,并注明'已銷毀'字樣和銷毀日期。
第二十四條 單位撤銷、合并或有重大變動時,其檔案材料應由原單位按規(guī)定整理好,向上級檔案部門指定的單位移交。
第二十五條 臨時機構形成的檔案,在工作結束后,必須進行系統(tǒng)整理,向檔案室移交。
第二十六條 檔案工作人員調(diào)動時,必須在離職前將所整理的檔案數(shù)量和狀況交代清楚,履行簽字手續(xù),辦好交接工作。
第五章 檔案的利用
第二十七條 檔案工作人員應積極開展檔案的編研、開發(fā)和綜合利用工作,為本局各項工作服務。
第二十八條 檔案利用工作應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)檔案密級程度,確定不同的利用范圍及審批手續(xù)。查閱檔案需填寫*檢驗檢疫局檔案查閱申請單(見附件2),經(jīng)領導審批后方可查閱。查閱黨組會議記錄須經(jīng)黨組書記批準,查閱文書、聲像、基建檔案須經(jīng)辦公室主任批準,查閱科技檔案須經(jīng)科技處處長、辦公室主任批準,會計檔案只有財務工作人員經(jīng)財務處處長批準方可查閱。
第六章 附則
第二十九條 各分支局及*局所屬企業(yè)可根據(jù)本辦法,結合具體實際,制定本單位的檔案管理辦法,同時報*局備案。
第三十條 本辦法由*局辦公室負責解釋。
第13篇 建工學院會計檔案管理辦法
為了加強我院會計檔案的管理,確保財務信息安全和完整,特制定本辦法,請認真執(zhí)行。
一、數(shù)據(jù)資料管理與保管
計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表,應按有關財會制度使用、保管。
⒈現(xiàn)金、銀行存款日記帳的輸出及保管。
現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務要做到日清月結?，F(xiàn)金、銀行存款記帳憑證一律由出納員加蓋個人印章并在所附原始憑證加蓋現(xiàn)金收(付)訖和轉賬訖。當日工作結束后打印出現(xiàn)金、銀行存款日記帳頁,由出納人員核對現(xiàn)金庫存,相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章,銀行存款每月要由非出納人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)主管負責人審核無誤后,由出納和主管負責人簽字蓋章,按月編頁碼裝訂成冊,加蓋封印。年終將各月現(xiàn)金日記帳按規(guī)定順序裝訂成冊,加蓋封印妥善保管。
⒉記帳憑證的保管
記帳憑證主要是指機制憑證,經(jīng)審核制單人員審核原始憑證無誤后輸入計算機,并加蓋會計主管、記賬員(輸入)、出納員、制單審核人名章及經(jīng)辦人(領、交款人)簽字確認。當日工作結束,記帳憑證需經(jīng)復核人員稽核無誤蓋章后,連同科目匯總表一起按規(guī)定裝訂成冊,妥善保管。
⒊科目匯總表、賬戶余額表、賬簿打印時間
⑴現(xiàn)金及銀行存款日記帳每天打印。
⑵銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月由非出納人員編制一次。
⑶總分類賬、各明細科目余額表每月打印一次。
⑷記帳憑證(包括現(xiàn)金、銀行存款、轉賬憑證)的科目匯總表每日打印一次,并同該日記帳憑證一起裝訂。
⑸會計報表、計算表、分析表,按管理要求和時間打印輸出,經(jīng)財務負責人審核無誤后簽字生效。
⒋其他
由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員和財務主管在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
二、數(shù)據(jù)備份管理
⒈由于會計核算數(shù)據(jù)的重要性,當日數(shù)據(jù)必須當日進行備份。
⒉在日常工作中,準備三套軟盤循環(huán)使用,每張軟盤采取隔日備份的方法,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。
⒊需要做備份的包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
⒋計算機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等,按月做兩套軟盤備份,或在兩臺以上計算機中備份,備份軟盤應交會計檔案保管人員分別放置不同地方妥善保管,并注意防火、防磁、防潮、防塵。
三、會計檔案管理
財務處會計檔案的管理由財務處長指定專人負責,并建立檔案登記清冊,詳細記錄會計檔案的存檔、借閱、移交等相關事項。
⒈會計檔案存檔必須辦理相關手續(xù),打印輸出的憑證帳冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
⒉為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上保護標簽,裝入磁盤盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。
⒊由打印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案,按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和方式管理。
⒋隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤,作為會計檔案按規(guī)定保管。
⒌各類會計檔案的查詢、借閱,必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章,填寫檔案借閱登記清冊。如果對備份磁盤的操作可能危及該盤的完整性,應制作該備份磁盤的復制件,使用復制件進行操作。
⒍必須加強會計檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀損數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。
⒎會計檔案由財務處移交給學院檔案室后,其管理辦法按照《學院檔案管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第14篇 采煤工作面經(jīng)濟技術檔案管理辦法
一、成立經(jīng)濟技術檔案管理領導小組
組長:礦長
副組長:總工程師、經(jīng)營礦長
成員:生產(chǎn)技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長
工作人員:生產(chǎn)技術科采煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業(yè)人員,企管科、機電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關專業(yè)人員,生產(chǎn)區(qū)隊技術副隊長(技術員)等。
二、經(jīng)濟技術檔案建立的內(nèi)容
(一)概述
經(jīng)濟技術檔案共分三部分內(nèi)容,十個方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是:1.設計檔案;2.支護與巷修檔案;3.日常技術管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟成本檔案;8.勞動工資檔案;9.機電設備管理檔案;10.煤質(zhì)管理檔案。
(二)圖紙
各種圖紙要編號管理,涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1.設計圖紙
設計方面的圖紙以1開頭,包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2.掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭,包括施工圖。
3.防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭,包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4.機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭,包括設備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5.回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭,包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6.一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭,包括通風系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
(三)基礎資料
基礎資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等,要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術措施、工作日志、地質(zhì)構造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關記錄,收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用,包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳,各工作面各個時期的相關經(jīng)濟技術指標、統(tǒng)計臺帳。
1.設計資料
包括地質(zhì)說明書、設計說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2.掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編,地質(zhì)說明書,相關通知單、整改單、驗收單,材料費用統(tǒng)計臺帳,掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片,記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3.回采資料
包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施,各回采單位建立的基礎臺帳,詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標,工作面基本情況,生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎資料。相關科室要有各采煤工作面的匯總資料,包括:(1)工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。(2)工作面經(jīng)濟技術指標:煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標:實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質(zhì)量標準化情況。
4.防治水資料
包括底板改造設計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術經(jīng)濟分析評價。
5.一通三防資料
包括各階段通風構筑、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6.安全管理資料
包括:(1)不同支護方式下的不良操作習慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時期質(zhì)量標準驗收情況(由生產(chǎn)科負責提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7.經(jīng)濟成本資料
建立基礎臺帳,每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳,分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等,并且要有合計,各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8.勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程,如:拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數(shù)、工資),各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù),以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準確無誤。
9.機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設備臺帳,安裝、拆除工期,材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10.煤質(zhì)管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質(zhì)指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質(zhì)的構造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料,各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統(tǒng)計。
(四)分析總結
分析總結,涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經(jīng)營情況的分析總結,以日常遇到的生產(chǎn)條件、構造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎,在工作面結束后再進行全面的分析總結,分析要做到具體細致,分析出原因;分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析?？偨Y要有結論,總結工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術成果應用情況,總結出工作面各階段的亮點和不足,有哪些值得推廣的經(jīng)驗,哪些問題要避免發(fā)生?；夭山Y束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。
三、建立經(jīng)濟技術檔案的職責分工
經(jīng)濟部分以企管科為主,負責每個階段費用統(tǒng)計分析,相關科室(人勞科、機電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成;人勞科負責各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負責各階段的設備管理,工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結;調(diào)度室負責全過程煤質(zhì)指標、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結;安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術部分以生產(chǎn)技術科為主,包括設計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術管理,以及從工程設計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術管理的分析總結,相關科室(調(diào)度室、機電科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。
(一)經(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負責,生產(chǎn)技術科、機電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合,各部門分工如下:
1.生產(chǎn)技術科負責范圍
生產(chǎn)技術科負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗,分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關鍵點,技術原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。
2.機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期,并與相似的其它工作面進行比較,分析工期變化的原因。負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗,以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因,一次性投入情況,與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關鍵點,技術原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。
3.安檢科負責范圍
負責統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結束各階段的質(zhì)量標準化達標及考評情況,以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患,相關責任的落實,以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。
4.調(diào)度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質(zhì)管理責任制貫徹落實情況,重點分析落實過程中存在問題及管理重點,各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況,分析影響煤質(zhì)好壞的原因,有什么好的方法可借鑒,比較相似工作面煤質(zhì)指標情況。
從工作面掘進到拆除結束期間,詳細記錄生產(chǎn)組織安排,對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類別、分單位統(tǒng)計,將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析,與其他工作面對比應該如何加強生產(chǎn)組織管理,并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進行分析。
5.人勞科負責范圍
工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù),以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù),并與條件相近工作面進行比較,分析各階段人員、工資、效率增減原因,所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。
7.企管科負責范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關科室提供資料,對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析,并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
(1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本,噸煤分攤費用,掘進出煤產(chǎn)值,掘進期間各項費用控制與管理辦法,起到什么效果,與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
(2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本,并與其它相近工作面注漿費用比較,分析出注漿費用的增減情況。
(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學性,定額與實際發(fā)生的差別,直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響,哪些因素影響較大,哪些是降低成本的主要原因,各占多大比例,工作面拆除結束后要有總體評價,得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值,本工作面值得總結的經(jīng)驗和不足,今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況,與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
(5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結束期間監(jiān)測監(jiān)控設施及構筑通風設施的費用投入情況,并與其它相近工作面費用比較。
(二)技術部分
技術部分由生產(chǎn)技術科總負責,機電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。
1.機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創(chuàng)新亮點,設備的選型與配套情況、選用設備數(shù)量是否合理,還有哪些問題,使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析,使用的設備與其它設備比較有何特點,巷道布置對設備布置有何影響,設備安裝、拆除時間的長短,上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結束后,要與條件相近工作面進行比較,對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結,便于以后機電設備的優(yōu)化選型。
2.調(diào)度室負責范圍
工作面結束后調(diào)度室要將整個煤質(zhì)情況做總結,分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處,塊煤率、灰分與采煤工藝的關系,煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點,構造對煤質(zhì)的影響。
3.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表,生產(chǎn)中遇到的技術問題要認真記錄分析,建立經(jīng)濟技術管理臺賬,每個月都要進行分析總結。工作面結束后,認真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔,及時對技術與管理作全方面的總結、歸納,報送到生產(chǎn)技術科、機電科。
4.生產(chǎn)技術科具體負責范圍
(1)設計方面
工作面設計的依據(jù),設計的優(yōu)缺點比較,該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進,設計與施工有何差異,今后有哪些需要加以解決和借鑒之處,并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。
(2)掘進方面
①負責統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;
②負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);
③說明掘進期間采取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質(zhì)構造因素影響,掘進期間頂?shù)装骞芾淼?
④對照設計分析本工作面在設計方面的不足,對設計進行更改的原因,特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由,百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析,并與相鄰或相近工作面進行比較。
(3)測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
(4)底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況,預測手段與實際回采揭露的差別;
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;
③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;
④底板改造的前期評價和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計,加固施工組織,存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較,以及對加固時間、回采時間安排等內(nèi)容進行總結。
(5)一通三防方面
①掘進期間局部通風管理;
②回采期間的通風系統(tǒng)管理;
③通風系統(tǒng)調(diào)整情況;
④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;
⑤開始掘進至回采結束通風設施的構筑情況。
(6)回采方面
①工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質(zhì)情況;
②工作面經(jīng)濟技術指標:煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;
③工作面月份產(chǎn)量完成指標:實際完成情況,最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;
④工作面月份質(zhì)量標準化情況;
(7)技術檔案的整理、綜合分析
①技術檔案的整理分析:收集工作面設計、開工報告、地質(zhì)報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程,過斷層、薄煤帶的安全技術措施,過大斷層或薄煤帶的分析總結,以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結束后,通過平時建立的基礎資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術、發(fā)生的重大問題、采取的技術措施進行總結分析;
②綜合分析:通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析,對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束,全部過程進行總體評價,找出工作面管理的優(yōu)缺點,為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié),對設備配套,回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析,各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風、排水、供電等)設計是否合理,薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術檔案管理
(一)各部門在日常工作中,要建立基礎臺賬,從工作面的掘進到拆除結束,要詳細記錄。生產(chǎn)技術科每月進行的經(jīng)濟技術檔案檢查中,把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內(nèi)容納入到考核。
(二)各項費用的統(tǒng)計要準確,掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的,要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
(三)每月14日17:00前,各部門必須將上月經(jīng)濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術科,紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
(四)掘進工作面施工結束后,經(jīng)有關單位聯(lián)合驗收,在30天之內(nèi)掘進隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術總結報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(五)采煤工作面安裝結束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、安裝經(jīng)濟技術總結報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(六)工作面底板注漿加固工作結束后,在30天之內(nèi)探防隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術總結報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(七)采煤工作面回撤結束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、回采經(jīng)濟技術總結報告和回撤經(jīng)濟技術總結報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(八)采煤工作面回撤結束后30天之內(nèi),機電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風組、生產(chǎn)科設計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術總結分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科經(jīng)濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
(九)基礎資料收集匯總后,按掘進、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術科對各專業(yè)經(jīng)濟技術總結進行審核匯總,按照標準格式進行排版裝訂成冊,最后形成一套完整的經(jīng)濟技術檔案資料,由生產(chǎn)技術科定期向礦檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
(一)月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭,生產(chǎn)技術科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設計、通風、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術檔案整理情況進行檢查,其中生產(chǎn)技術科采煤、掘進、通風、地質(zhì)防治水管理人員負責對相關區(qū)隊進行檢查,生產(chǎn)技術科采煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。并對檢查結果進行評比打分,根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名,對獲得第一、第二名區(qū)隊,每次分別獎勵其經(jīng)濟技術檔案管理人員1200元、900元,獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊,對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室,分別獎勵其經(jīng)濟技術檔案管理人員900元、600元,獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室,對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術檔案未進行總結的單位,對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產(chǎn)技術科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(二)經(jīng)濟技術檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術檔案工作人員,每次罰款100元,對在公司經(jīng)濟技術檔案檢查中提出批評的部分,按照責任劃分,將給予相關單位經(jīng)濟技術檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術檔案工作總結評價會,對于經(jīng)濟技術檔案工作取得明顯進步的,有顯著成績的,視工作人員日常工作及每月檢查問題情況,將給予經(jīng)濟技術檔案工作人員1000-1500元的獎勵。
(三)工作面結束后總結材料的評比與獎罰
工作面結束后進行一次總結評比打分,由生產(chǎn)技術科經(jīng)濟技術檔案管理小組嚴格按照“**煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分,根據(jù)評比結果對各單位經(jīng)濟技術檔案管理人員進行獎勵,對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員獎勵1000元,90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員獎勵800元,80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員不獎不罰,對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結材料單位,每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產(chǎn)技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(四)在集團公司組織的經(jīng)濟技術檔案檢查評比中,獲得前三名的對相關責任科室經(jīng)濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元,由生產(chǎn)技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(五)每個回采工作面結束后,召開由總工程師主持,礦長及相關人員參加的總結分析會,指出存在的問題,改進的方法,促進經(jīng)濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經(jīng)濟、技術檔案建立過程效果進行評價。
第15篇 公司文書檔案管理辦法
公司文書檔案管理辦法
(六) 1 總則為進一步加強文書檔案的管理,規(guī)范文書檔案的收集、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、檢查、利用、借閱及立卷歸檔等工作相關程序,特制定本管理標準。2 適用范圍本標準適用于公司文書檔案管理。3 術語和定義文書檔案:是指機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議紀錄、計劃和總結等。4 管理職責
4.1 文書檔案室管理部門為公司辦公室,具體由公司辦公室文秘科負責,并接受市主管機關業(yè)務指導。
4.2 .負責公司黨政文書,聲像檔案的保管。為公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項工作提供文檔信息資料。以黨政機要文件保管為重點,同時保證文書檔案的完整、保密和安全。
4.3 負責文檔的收集、整理、保管、簽定和統(tǒng)計。5 管理活動、程序及要求
5.1 .文書檔案收集
5.1.1 文書檔案收集的范圍
5.1.1 .1上級來文及資料。
5.1.1 .2公司文件。
5.1.1 .3公司歷史檔案。
5.1.1 .4已撤消舊機構的檔案。
5.1.1 .5上級領導來公司檢查工作及活動的音像資料。
5.1.1 .6公司榮獲的各項榮譽稱號、獎牌、獎狀、獎旗等資料和照片。
5.1.1 .7公司發(fā)生的重大事件及各項重要活動的音像資料。
5.1.2 文書檔案的收集
5.1.2 .1按照文書檔案收集范圍,收集與所保管檔案有關的資料。
5.1.2 .2交接檔案的當事人在接收檔案時根據(jù)移交目錄清點核對,并由交接雙方在目錄上簽字或蓋章。
5.1.2 .3各部門交文書檔案室的文檔需符合文書檔案工作要求,并由各部門主管領導審核、簽字后方可交接。不符合歸檔要求的,文書檔案室有權拒收。
5.2 .立卷與歸檔
5.2.1 文件的立卷歸檔工作由公司辦文秘科負責,具體工作按文檔管理和上級業(yè)務規(guī)定執(zhí)行。
5.2.2 需歸檔的音像檔案,要認真填寫說明,編號登記。每半年對文檔重新整理,時間在每年的1月份和7月份。
5.3 文書檔案的整理和保管
5.3.1 文書檔案以卷宗為單位進行分類、排列;涉密文件按涉密級別分類,單獨保管。
5.3.2 文書檔案室在收集零散文件時,要認真區(qū)分,依照分類進行立卷。
5.3.3 文書檔案發(fā)現(xiàn)文件破損要及時修復或復制。
5.4 .文書檔案的統(tǒng)計和檢查
5.4.1 文書檔案室要設立文書檔案登記簿,檔案的借閱、返還及時登記、注銷,對檔案的收進及提出情況進行數(shù)量統(tǒng)計。
5.4.2 文書檔案室對所保管的檔案每年進行一次全面檢查,遇到特殊情況及時檢查,并及時上報檢查結果。
5.4.3 負責保管文書檔案的人員調(diào)動工作時要辦理移交手續(xù)。
5.5 .文書檔案的利用和借閱
5.5.1 文書檔案室所保管的檔案,原則上一律在閱文室調(diào)閱,需要查閱檔案時,由借閱單位提出借閱申請,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可將檔案借出。
5.5.2 復制檔案資料時,需經(jīng)公司辦公室主任批準,方可復制翻印。翻印時應說明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍和用途,并由文書檔案室進行復印。
5.6 .文書檔案的鑒定和銷毀
5.6 .1文書檔案室定期對已過期的檔案進行鑒定。根據(jù)檔案的政治、歷史,科學和現(xiàn)實價值確定其是否需要繼續(xù)保存,并將不需要繼續(xù)保存的檔案剔出銷毀。
5.6 .2文書檔案的鑒定銷毀工作由公司辦公室負責承辦,對已過保管期限的檔案提出銷毀意見時,要經(jīng)相關部門和人員具體核查,核查單位由公司辦公室、黨群工作部和企業(yè)發(fā)展部組成。
5.6 .3文書檔案室對予批準銷毀的檔案要在檔案存儲目錄上注銷,編制銷毀清單,審查批準后對檔案進行銷毀,并由兩人或兩人以上監(jiān)銷。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽名蓋章,同時標注檔案注銷的日期,保證不丟失,不漏銷。
第16篇 流動人員人事檔案管理規(guī)定辦法
流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性、完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第二章流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作,認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。
人才流動服務機構經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。
人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿?不得郵寄或交流動人員本人自帶。
對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。
第十條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。
人才流動服務機構應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內(nèi)容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),與機關、國有企事單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。
機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。
第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。
收集的材料,必須經(jīng)過認真的鑒別。
需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。
在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。
查閱單位應申明查閱單理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應*黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。
對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構對高級專來技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第五章流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。
要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。
檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。
第六章監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門會同有關部門進行處理:
(一) 擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人:
(二) 擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的:
(三) 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的:
(四) 在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。
對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,現(xiàn)視情節(jié)輕重,給批評教育或黨紀、政紀處分;違犯法律的,要依法追究責任。
第七章附則
第十九條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,應本著“服務為主,適當收費”的原則,按照有關規(guī)定收取服務費,但不得以蠃利為目的。
第二十條 各省、自冶區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法或工作細則,并報人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負責解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
*中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號)和《關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號)同時停止。
