第1篇 設(shè)施設(shè)備管理辦法
1. 目的
為規(guī)范各物業(yè)區(qū)域設(shè)施設(shè)備的管理,以確保業(yè)主、用戶能正常生活和工作,特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
物業(yè)區(qū)域的供水、供電、供氣及機電設(shè)備
3.日常保養(yǎng)規(guī)定(向業(yè)主、住戶公示)
3.1供水、供電、供氣及機電設(shè)備是經(jīng)過周密考慮而設(shè)計的,請業(yè)主(住戶)不要隨意更改,如未獲批準(zhǔn)擅自更改,造順民經(jīng)濟(jì)損失由業(yè)和(住戶)負(fù)責(zé)。
3.2各樓宇增裝有公共電視天線,為保持樓宇的雅觀,請勿增設(shè)個別戶外天線。
3.3切勿把垃圾、菜葉、雜物等廢料投入廁所及下水道,如因使用不當(dāng),導(dǎo)致堵塞或損壞,一切修理費用由業(yè)主(住戶)自行負(fù)責(zé)。
3.4屋樓內(nèi)公共地方,不得稼具、貨物、神位及燒香,不得亂涂亂畫,如屬小孩行為,由小孩的監(jiān)護(hù)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及清洗復(fù)原的費用。
3.5各住宅單位均設(shè)有專供晾衣服的位置,請勿在其他公共區(qū)域晾曬衣物,以免影響園區(qū)的雅觀。
3.6愛護(hù)公共設(shè)備、電梯、對講機、教育小區(qū)不要在電梯內(nèi)嬉戲,不要亂按對講機和電梯開關(guān)鍵,如屬人為損壞,當(dāng)事人修理費用,并視損壞程序接受罰款。
3.7如長時間離開住所,請關(guān)好水、電、氣總掣,如因水、電、氣總量造成經(jīng)濟(jì)損失的,由業(yè)主、住戶承擔(dān)相關(guān)的一切費用。
4. 設(shè)備安全運行制度
4.1機電設(shè)備的以安全、正常、經(jīng)濟(jì)運行為標(biāo)準(zhǔn),機電設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由機電工程部專業(yè)技術(shù)人員或外聘專業(yè)維修保養(yǎng)公司公司實施,維修人員須持有相應(yīng)的操作證、上崗證,專業(yè)維修保養(yǎng)公司需持有相關(guān)技術(shù)的資質(zhì)證,且在有效期內(nèi)。
4.2智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實行24小時值班制度,值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運行記錄。
4.3機電設(shè)備嚴(yán)格按照設(shè)備維修保養(yǎng)堆積進(jìn)行維護(hù),保證設(shè)備完好。
4.4值班員和維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作管理規(guī)程進(jìn)行操作和維修。
4.5機電維修員應(yīng)了解和掌握設(shè)備運行規(guī)律,貫徹以預(yù)防為主的方針,防止事故發(fā)生。
4.6維修設(shè)備時,先準(zhǔn)備好材料和采取相應(yīng)的安全提供和技術(shù)措施,防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生。
4.7在電源干線、低壓配電柜上行工作時,必須有專人監(jiān)護(hù),操作必須使用絕緣工具關(guān)懸掛標(biāo)志牌。
4.8做好設(shè)備運行和維修記錄,建立設(shè)備臺賬,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔衛(wèi)生。
4.9供配電設(shè)備房必須具備有滅火器材。
5. 設(shè)備運行記錄管理制度
5.1管理區(qū)域內(nèi)驗收交接應(yīng)移交有關(guān)機電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等,設(shè)專柜保管。
5.2服務(wù)中心建立設(shè)備運行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺賬、設(shè)備運行管理資料和維修資料等。
5.3值班員和機電維修員做好智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄和各種設(shè)備的巡視檢查和保養(yǎng)記錄,并有記錄人的簽名。
5.4所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊、歸檔管理。
5.5定期對設(shè)備管理記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析,掌握設(shè)備運行情況。
5.6借閱查找設(shè)備管理記錄應(yīng)佃理相關(guān)手續(xù)。
6. 設(shè)備管理交接班制度
6.1值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領(lǐng)導(dǎo)同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假。
6.2交接班雙方人員必須做好交接的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:
l 查看運行記錄;
l 介紹運行狀況和方式;
l 以及設(shè)備檢修、變更等情況;
l 清點儀表、工具‘
l 檢查設(shè)備狀況;
l 交班時,雙方領(lǐng)班在值班日志上簽字。
6.3在下更情況下不得交接班:
l 在事故處理未完或理大設(shè)備啟動或停機時;
l 交接班準(zhǔn)備工作未完成時;
l 接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時;
l 領(lǐng)班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未手到頂班人時。
7. 設(shè)備管理報告制度
7.1下更情況報告主管
l 主要設(shè)備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況;
l 設(shè)備出現(xiàn)故障或停機檢修;
l 零部件更換及修理;
l 維修人員的工作去向、客戶維修材料的領(lǐng)用;
l 運行人員暫時離崗;
l 對外及上級聯(lián)系。
7.2下列情況必須報告服務(wù)中心經(jīng)理
l 重點設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其他異常情況;
l 采用新的運行方式;
l 重點設(shè)備發(fā)生故障或停機搶修。
8. 設(shè)備故障和事故處理程序
8.1無論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故,主管單位必須立刻組織力量迅速處理。
8.2發(fā)生較重大事故或故障(指造成較大范圍、較長時間有關(guān)系統(tǒng)不能正常工作或?qū)⒃斐捎嘘P(guān)系統(tǒng)不能正常工作,產(chǎn)生較嚴(yán)重影響,直接經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的)時,必須及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位協(xié)調(diào)解決。
8.3無論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故,主管單位有關(guān)人員必須在值班記錄和故障檢修記錄本上做詳細(xì)記錄,不得疏漏隱瞞。
8.4發(fā)生較重大事故或故障時,主管單位在事故、故障初步處理后,寫出事故、故障報告,由服務(wù)中心經(jīng)理召開有關(guān)外聘公司、機電維修部人員參加事故分析會,寫出分析意見和改進(jìn)措施,然后上報物業(yè)公司經(jīng)理審批。
第2篇 房屋設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定辦法
【房屋、建筑設(shè)施】
建物維修工
按《房屋、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)規(guī)程》與《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》的內(nèi)容要求進(jìn)行修繕養(yǎng)護(hù);
每月一次按《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與要求》對小區(qū)房屋建筑,公用部位、設(shè)施進(jìn)行巡查;
將周期巡查、養(yǎng)護(hù)結(jié)果記錄于《共用部位巡查、養(yǎng)護(hù)記錄表》內(nèi);
房屋、設(shè)施修繕工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
房屋、設(shè)施發(fā)生異常,及時報告設(shè)備主管,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;
每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施房屋、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護(hù)、修繕提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督;
對每次周期巡查養(yǎng)護(hù)記錄、維修記錄進(jìn)行檢查驗證;
每季度組織建物維修工檢查房屋::、設(shè)施的使用狀況,記錄《房屋、設(shè)施檢查表》,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照《房屋完好程度評定辦法》,填寫《房屋完好程度鑒定表》、《房屋完好情況分類記錄表》,經(jīng)經(jīng)理審核后上報公司主管部門;
【供配電設(shè)備】
電工
每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視配電房設(shè)備,并記錄《配電房巡視記錄表》;
配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。雙電源柜(箱)'運行'與'備用'每月切換檢查一次,并記錄《設(shè)備定期啟動表》;
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管;負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料的采購計劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施供配電設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的::運行狀況,填寫《供配電系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證;
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
【消防設(shè)備】
日常巡視
a.設(shè)備維修工每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房及風(fēng)機房設(shè)備,記錄《水泵房巡視記錄表》和《風(fēng)機設(shè)備巡視記錄表》。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障;
定期檢查
a. 由設(shè)備維修工負(fù)責(zé)每月一次消火栓泵、噴淋泵、送風(fēng)排煙機、雙電源啟動測試,記錄《設(shè)備定期啟動記錄表》;
b.由設(shè)備主管組織,并由保安主管、保安人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火栓、噴淋進(jìn)行系統(tǒng)測試;送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表》,《消防送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試記錄表》。
維修保養(yǎng)
a.設(shè)備維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
b.設(shè)備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防泵'運行'與'備用'每月定期啟動后交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期
檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施消防設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運行狀況,填寫《消防及報警系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門
【給排水設(shè)備】
管道工
每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng) 規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證;
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
【弱電設(shè)備】
分承包方維保人員
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
電工
每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機房設(shè)備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設(shè)備巡視記錄表》;
信號接收機房每周打掃一次,信號接收設(shè)備每月清潔一次;
發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對講設(shè)備巡視記錄表》;
發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設(shè)備主管。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
組織實施弱電設(shè)備的運行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進(jìn)行監(jiān)管。對弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查、驗證;
每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
每月
定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證;
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
【電梯設(shè)備】
分承包方電梯維保人員
每周按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行定期保養(yǎng),同時負(fù)責(zé)清潔電梯機房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);
電梯設(shè)備維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄于《設(shè)備故障記錄表》上,并及時處理。
電工
每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視電梯設(shè)備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng);
負(fù)責(zé)電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設(shè)備,記錄《設(shè)備定期啟動表》。
設(shè)備主管
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
實施電梯設(shè)備的運行管理,按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方的監(jiān)管。對電梯設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查、驗證;
每周巡視電梯機房設(shè)備,檢查巡視記錄;
每月定期組織電工和分承包方電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運行狀況,填寫《電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
【水泵設(shè)備】
管道工
a.每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
b.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;
c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng) 規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施::周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
e.給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。
設(shè)備主管
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d.每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
i.每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
第3篇 設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定辦法
設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定
1目的
從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2適用范圍
適用于公司各部門對設(shè)施設(shè)備的綜合管理。
3引用標(biāo)準(zhǔn)和文件
3.1iso9001:2000 6.1資源提供
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
6.4工作環(huán)境
3.2公司《質(zhì)量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理
4職責(zé)
4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負(fù)責(zé)本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。
4.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
4.3維修中心和各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護(hù),建立設(shè)備臺帳。
5程序要求
5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)
5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗收
5.2.1公司在接管新物業(yè)時,主管責(zé)任部門負(fù)責(zé)按國家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收。對達(dá)不到要求的,應(yīng)通知有關(guān)單位進(jìn)行整改。設(shè)備的接管由主管責(zé)任部門辦理相應(yīng)手續(xù),相關(guān)資料由主管責(zé)任部門復(fù)核存檔。(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門;未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門為小區(qū)或大廈管理處。)
5.2.2設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責(zé)任部門進(jìn)行清點,并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺帳》上登記。
5.2.3新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗收制度》。
5.3設(shè)備的購置
5.3.1設(shè)備的決策與選擇
5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進(jìn)行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟(jì)技術(shù)性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設(shè)備購置規(guī)程》。
5.3.1.2工程部負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行綜合評價。
必要時應(yīng)采取以下措施:
a) 了解國內(nèi)外市場信息,如生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、性能等;
b) 向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術(shù)說明書等有關(guān)資料。
5.3.2設(shè)備采購的審批
5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設(shè)備采購進(jìn)行審批。
所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。
5.3.3設(shè)備的采購
設(shè)備在辦妥購置審核手續(xù)后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標(biāo)等形式,由相關(guān)部門進(jìn)行采購。
5.3.4設(shè)備的驗收
5.3.4.1外購設(shè)備到貨后,應(yīng)由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在“設(shè)備開箱驗收單”中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。
5.3.4.2在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向有關(guān)方面查詢或向責(zé)任方索賠,如設(shè)備驗收不合格,由采購人員與供貨方進(jìn)行交涉和處理。
5.3.4.3對技術(shù)要求比較復(fù)雜,且公司無法進(jìn)行驗收的,由工程技術(shù)部報告總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托第三方驗收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。
5.3.5安裝、調(diào)試和移交
5.3.5.1需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進(jìn)行檢查、調(diào)試,確信達(dá)到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗收。
5.3.5.2工程技術(shù)部、安裝單位會同使用部門對設(shè)備進(jìn)行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫“設(shè)備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設(shè)備驗收、安裝與移交規(guī)程》。
5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理
5.4.1技術(shù)資料的管理
5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應(yīng)集中交工程技術(shù)部歸檔,并進(jìn)行統(tǒng)一管理。工程部可對技術(shù)資料進(jìn)行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。
5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進(jìn)行統(tǒng)一管理。
5.4.2設(shè)備的檔案管理
工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類和編號,并建立設(shè)備臺帳由專人負(fù)責(zé)保管。各管理處應(yīng)建立設(shè)備分類臺帳。具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。
5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)與維修
5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修
5.5.1.1各小區(qū)維修組應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。
5.5.1.2設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。
5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護(hù)、檢修,并建立相應(yīng)的機房管理制度。
5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應(yīng)填寫“設(shè)備事故報告書”,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。
5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)指定責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術(shù)部審核后實施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應(yīng)由使用部門報維修組或維修中心進(jìn)行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.1.
7業(yè)主需要維修、安裝等服務(wù)的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理
5.5.2.1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)建立監(jiān)測設(shè)備的定期校準(zhǔn)計劃,并做好各類校準(zhǔn)、鑒定記錄。
5.5.1.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)測設(shè)備的校準(zhǔn)、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應(yīng)送國家專門檢測機構(gòu)進(jìn)行“外檢”,其余設(shè)備則由工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行“內(nèi)檢”,具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。
5.5.3設(shè)備的封存和啟封
5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購未使用達(dá)三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對設(shè)備進(jìn)行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。
5.5.3.2需要重新使用封存設(shè)備時,應(yīng)由維修中心或維修組進(jìn)行啟封檢查和試運行,確認(rèn)合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項。
5.5.4維修零備件管理
維修中心負(fù)責(zé)組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。
5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新
當(dāng)原有設(shè)施設(shè)備已不能適應(yīng)需要時,可由使用部門提出申請,經(jīng)工程部簽署意見后,報總經(jīng)理審批。所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會同有關(guān)部門實施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購置程序》辦理。
5.7設(shè)備的報廢
5.7.1設(shè)備的報廢應(yīng)由使用部門提出申請,由工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報廢要求后,填寫“設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門作報廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)),設(shè)備作報廢處理后,財務(wù)部應(yīng)注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應(yīng)注銷設(shè)備臺帳。
5.7.2報廢設(shè)備有多種處理方法
具體可作如下處理:
a) 出售;
b) 零拆,對可利用零部件進(jìn)行拆除備用;
c) 無用部件作廢品處理;
d) 處理資金交財務(wù)部作設(shè)備殘值處理。
5.8意外事件處理預(yù)案
5.8.1電梯緊急援救預(yù)案
維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進(jìn)行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》
5.8.2斷電預(yù)案
當(dāng)發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應(yīng)首先確認(rèn)是外線停電還是內(nèi)部故障。如果是外線停電,應(yīng)立即進(jìn)行倒閘操作,將負(fù)荷切換到另一個供電回路上。如果是內(nèi)部跳閘,則應(yīng)先把分開關(guān)拉開,進(jìn)行檢查。沒有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
5.8.3斷水預(yù)案
如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導(dǎo)致停水,維修組應(yīng)迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應(yīng)立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
6相關(guān)文件
《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》
《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》
《維修零部件管理制度》
《維修工具管理制度》
《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》
《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》
《日常報修規(guī)程》
《設(shè)備事故處理規(guī)程》
《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》
《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》
7流程圖
設(shè)備的購置
設(shè)施設(shè)備的交接驗收
分類、編號、建檔
建賬
使用與維護(hù)
修理
改造與更新
第4篇 設(shè)施設(shè)備出廠、入庫、安裝驗收報廢管理辦法
1、設(shè)備和設(shè)施的選型由機電和運輸管理部門負(fù)責(zé),選用的設(shè)備、設(shè)施必須是國家或本公司定點廠生產(chǎn)的性能先進(jìn)的合格品,任何單位和個人都不得采購或使用不合格的設(shè)備、設(shè)施和零部件等,否則要追究當(dāng)事者的責(zé)任。
2、新購置和經(jīng)大修后的設(shè)備和設(shè)施,投入使用前由機電和運輸管理部門進(jìn)行驗收,合格后方準(zhǔn)投入使用,使用單位要提前提出驗收申請。
3、設(shè)備和設(shè)施安裝前,安裝單位要提出安裝申請和計劃,編制施工規(guī)程并經(jīng)運輸、機電等單位審查會簽后,方可進(jìn)行安裝施工。安裝必須嚴(yán)格按設(shè)計和作業(yè)規(guī)程、設(shè)備說明書的要求進(jìn)行。
4、設(shè)備安裝完畢后,必須由副總工程師組織有關(guān)單位現(xiàn)場驗收并試運轉(zhuǎn),合格后方準(zhǔn)移交生產(chǎn)使用,并要有書面的驗收記錄。
5、對運輸設(shè)備(礦車、人車、機車)的報廢,由礦機電科長負(fù)責(zé)組織,機電機運隊、機電機運隊、機電科、經(jīng)營部、調(diào)度下管參加,建立鑒定驗收制度,由區(qū)隊和專業(yè)建擋備查。
第5篇 安全設(shè)施設(shè)備管理辦法
1.目的
為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，使安全設(shè)施設(shè)備隨時處于靈敏有效的完好狀態(tài)。特制定公司安全設(shè)施設(shè)備管理辦法。
2.適用范圍：
適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動場所安全設(shè)施設(shè)備的管理。
3.安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備定義：
3.1安全設(shè)施是指永久性的安全裝置，如消防管道、消防栓、安全標(biāo)志、標(biāo)識等。
3.2安全設(shè)備指安全生產(chǎn)所配置的設(shè)備，如消防抽水泵，機器設(shè)備的安全連鎖裝置、防護(hù)罩、蓋、擋板(包括設(shè)備的接地與接零)，火災(zāi)自動探測報警滅火系統(tǒng)、滅火器材，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，壓力容器上的壓力表、安全閥、減壓閥、排污閥等，安全工器具（如：配電用的絕緣手套及靴，接地線、高壓驗電筆(器)及絕緣棒、絕緣墊。）等也屬于安全設(shè)備。
4.管理細(xì)則：
4.1公司必須樹立高度的消防意識，嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》及消防方面法律法規(guī)中的規(guī)定，保障安全設(shè)施、設(shè)備方面的資金投入。組織制定安全技術(shù)措施計劃，更新安全設(shè)施，保證作業(yè)環(huán)境的安全。
4.2采購的安全設(shè)施、設(shè)備要符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，必須是有資質(zhì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4.3公司內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理，建立健全安全設(shè)施設(shè)備臺賬及管理卡，按照分類編號管理入賬，做到定期盤點，帳、卡、物相符。
4.3公司各部門的專（兼職）安全管理人員負(fù)責(zé)消防設(shè)備設(shè)施的管理，保持消防設(shè)施器隨時處于靈敏有效的良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，并報生產(chǎn)部。
4.5消防設(shè)備、設(shè)施不能隨意移動、轉(zhuǎn)借或損壞，對違反操作規(guī)程造成的損失，或因管理不善造成的損壞、丟失，應(yīng)按價賠償，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4.6消防水泵每季度必須定期啟動一次，檢驗設(shè)備是否運行正常、有效，發(fā)現(xiàn)消防水帶老化、泄漏時要及時更換。
4.7防雷防靜電設(shè)施應(yīng)按氣象部門要求每年定期監(jiān)測，保證接地電阻滿足要求。
4.8配電用的絕緣手套及靴，接地線、高壓驗電筆(器)及絕緣棒、絕緣墊，必需按要求定期進(jìn)行檢測。
4.9 對消防監(jiān)控設(shè)施要進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)、維護(hù)，保證正常、有效使用。
4.10。安全設(shè)施不得隨意拆除、移動或挪作它用。
4.11采取新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備時，必須同時完備相應(yīng)的安全設(shè)施。
第6篇 遠(yuǎn)程培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理辦法范例
遠(yuǎn)程培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理辦法
為切實加強我校遠(yuǎn)程教育工程管理,充分發(fā)揮遠(yuǎn)程教育教學(xué)服務(wù)功能,使全校教師各盡其能,不斷開創(chuàng)我校教育教學(xué)新局面,制定本考核辦法。
一、白雪飛擔(dān)任電教辦公室主任,負(fù)責(zé)做好設(shè)備維護(hù)管理、教師培訓(xùn)指導(dǎo)和資源下載整理工作。接入教育網(wǎng)的學(xué)校,應(yīng)將校園網(wǎng)納入統(tǒng)一管理,地面教育網(wǎng)和學(xué)校校園網(wǎng)三網(wǎng)合一,更廣泛地發(fā)揮遠(yuǎn)程教育資源共享的優(yōu)勢。應(yīng)嚴(yán)格遵守《設(shè)備管理制度》及《計算機操作規(guī)程》等要求,確保設(shè)備的使用壽命和安全。按時接收遠(yuǎn)程資源,努力做到資源一天不空,節(jié)目一個不少,及時入庫,隨時整理,學(xué)校資源庫每學(xué)年積累資30g以上。結(jié)合實際,突出實效,,培訓(xùn)面達(dá)100%。不斷提高管理水平。培訓(xùn)、
二、榮麗娟負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)暢通,做到早8點至晚8點12小時教育qq群在線,做好信息處理,及時上傳下達(dá)。
三、甄珍負(fù)責(zé)微機課的教學(xué)工作;引導(dǎo)學(xué)員有針對性的學(xué)習(xí)教育遠(yuǎn)程網(wǎng)臺教育資源。禁止學(xué)生瀏覽淫穢、游戲網(wǎng)站。
四、全體教師都應(yīng)自覺加強以遠(yuǎn)程教育資源應(yīng)用為主的現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)習(xí),每學(xué)期參加集體學(xué)習(xí)10次以上,達(dá)到熟練使用遠(yuǎn)程教育設(shè)備、靈活應(yīng)用遠(yuǎn)程教育資源、科學(xué)開展媒體教學(xué)的目標(biāo)。
五、在崗教師每天瀏覽并儲存?zhèn)€人資源1m以上,每周運用遠(yuǎn)程教育設(shè)備和資源開展教學(xué)活動1節(jié)。
六、加強檢查,不斷推進(jìn)應(yīng)用工作深入開展。把普惠制農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育應(yīng)用納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,和教育培訓(xùn)、課程改革統(tǒng)籌安排,并把應(yīng)用情況作為學(xué)校日常教學(xué)工作檢查范疇。 七、遠(yuǎn)程教育項目工程的管理和應(yīng)用由校長李敏負(fù)責(zé)。
八、凡因管理疏忽或操作失誤造成設(shè)備損壞,由當(dāng)事人自己承擔(dān);由于自身原因造成重大工作失誤的,從嚴(yán)追究責(zé)任,嚴(yán)重者可責(zé)令待崗處理。
