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實驗室工作檔案管理細則辦法【16篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):38

實驗室工作檔案管理細則辦法

第1篇 實驗室工作檔案管理細則辦法

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

2.實驗教學過程中的各種文件和資料:實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。

3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。

4.實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。

5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。

6.單價5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導批復;開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。

技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。

(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過程中的所有記錄。

(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。

7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。

8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。

10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。

二、實驗室工作檔案的管理

1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。

2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。

3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。

4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。

5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報廢之日為止。

6.除上述兩項資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。

7.實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。

8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。

9.單價5萬元以上的大型精密儀器(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存,復印件由使用人保存;由使用人保存的還要包括:論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學與工程實驗中心

第2篇 實驗室樣品管理員第三方工作職責與職位要求

職位描述:

工作內(nèi)容:

1 按照要求接收樣品:樣品拍照,打印標簽標識樣品,打印樣品信息卡

2 分發(fā)樣品:根據(jù)試驗安排將樣品分發(fā)到各個實驗室

3 保管樣品:試驗完成后,將樣品收回,根據(jù)要求返還試驗申請者或者留存易耗品管理:

4 易耗品定期盤點和實際需求收集,根據(jù)使用量和庫存量提出采購需求

5 環(huán)境試驗樣品準備:

6 協(xié)助測試工程師做簡單試驗準備,比如把螺釘、螺母、墊片等小零件用尼龍線串起來,環(huán)境試驗后給樣品拍照

職位要求:

1 熟練使用辦公軟件

2 熟悉實驗室樣品流程優(yōu)先

3 攝影愛好者優(yōu)先

4 倉管管理經(jīng)驗優(yōu)先

5 良好的溝通能力,積極向上,有耐心,仔細認真

第3篇 實驗室管理員安全工作責任書

1、實驗室安全第一責任人,在學校相關(guān)部門及教研組長的指導下,認真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2、定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3、嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強實驗室的安全管理。

4、按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護、更換。禁止無關(guān)人員進入實驗室。做好防火、防盜工作。

5、開展學生安全教育,指導學生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6、制定突發(fā)事件應(yīng)急預案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7、每天嚴格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。

8、完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。

學校簽章:______責任老師簽字:______

時間:____年____月____日時間:____年____月____日

第4篇 實驗室設(shè)備管理員工作職責與職位要求

職位描述:

工作職責:

1、負責實驗室儀器設(shè)備的日常維護和管理;

2、負責指定設(shè)備相關(guān)sop的起草、修改以及完善;

3、必要時與服務(wù)供應(yīng)商一起完成儀器和軟件的驗證、重新驗證、主要維護和維修的工作;

4、協(xié)助實驗員解決實驗中遇到的各種儀器問題;

5、負責對實驗員進行儀器操作和維護的培訓。

職位要求:

1、大專及以上學歷,儀器或工程相關(guān)專業(yè);

2、具備1年以上設(shè)備管理工作經(jīng)驗,具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、能夠使用各種實驗室常用儀器設(shè)備者優(yōu)先考慮;

4、具備良好的問題解決和主動學習能力。

第5篇 某學校實驗室管理員安全工作職責

學校實驗室管理員安全工作職責

1.實驗室安全第一責任人,在學校相關(guān)部門及教研組長的指導下,認真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2.定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3.嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強實驗室的安全管理。

4.按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護、更換。禁止無關(guān)人員進入實驗室。做好防火、防盜工作。

5.開展學生安全教育,指導學生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6.制定突發(fā)事件應(yīng)急預案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7.每天嚴格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。

8.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。

第6篇 實驗室安全工作管理辦法

一、 微生物檢驗科和理化檢驗科科主任為本科室實驗室安全工作管理的第一責任人,有責任做好實驗室的防火、防盜等工作。

二、 建立《實驗室每日安全檢查記錄》。在下班前由科主任進行實驗室防火、防盜的安全防范檢查工作。同時進行儀器設(shè)備的檢查核對,做到帳物相符。如有特殊情況,科主任可責成科室其他人員進行此項工作。

三、 檢查時如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、丟失的情況,必須及時上報,并迅速查明原因。

四、 實驗室南北兩側(cè)拉門、走廊門在無人的情況下必須鎖閉。理化科負責北側(cè)門、微生物科負責南側(cè)門的安全管理。

五、 因工作失職,造成實驗室失火、儀器設(shè)備被盜等安全責任性事件,嚴肅追究科主任及相關(guān)人員責任。

吉林疾病預防控制所

2023年1月20日

第7篇 實驗室管理員安全工作職責范例

實驗室管理員安全工作職責

1、實驗室安全第一責任人,在學校相關(guān)部門及教研組長的指導下,認真制定實驗窒的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2、定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3、嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強實驗室的安全管理。

4、按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護、更換。禁止無關(guān)人員進入實驗室。做好防火、防盜工作。

5、開展學生安全教育,指導學生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6、制定突發(fā)事件應(yīng)急預案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7、每天嚴格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。

8、完成領(lǐng)導小組交辦的其他安全工作。

第8篇 中心小學實驗室管理員工作職責

1、認真及時地為教學人員準備儀器、試劑,提前為學生實驗擺放好該實驗必備的儀器、試劑;適時督促教師按教材要求完成實驗教學。

2、每學年初向?qū)W校書面申請需購置的儀器及試劑計劃,建立好藥品購置及消耗帳目。

3、嚴格執(zhí)行儀器借還登記制度,建立儀器損壞賠償專帳,遇有損壞、必須找責任人賠償。

4、加強儀器室、實驗室的規(guī)范化建設(shè),合理擺放物品,保證兩室清潔、整齊、取放方便。

5、積極為教師授課提供方便,加強業(yè)務(wù)學習,每學期為教師提供實驗改進性建議并自制簡單的實驗儀器。

6、定期對儀器進行清理,注意防盜、防火、防塵、防潮、防腐、防銹等工作,教育學生愛護儀器、節(jié)約藥品。

7、增強安全防范意識,對劇毒、易燃、易爆藥品妥善保管;實驗時協(xié)助教師對學生實驗進行指導,要求學生按規(guī)范操作,嚴防事故發(fā)生。

第9篇 中學實驗室含語音室管理工作規(guī)定

經(jīng)搬中學實驗室(含語音室)管理工作規(guī)定

1、實驗室儀器設(shè)備有清冊,按品名、數(shù)量分類,編號建帳。

2、各種儀器的購入,消耗報廢有記錄。

3、對貴重儀器做好防護工作,化學實驗室應(yīng)配備滅火機、黃沙等消防器具,確保安全。

4、切實做好儀器的保管,維修工作,保持儀器設(shè)備與實驗室的整潔。

5、教學所需的儀器、藥品應(yīng)在使用前三天通知實驗人員,學生實驗最遲在使用前三至四天交書面通知單,以便作好準備。

6、教學演示實驗和學生實驗均應(yīng)作好記錄。各種示教儀器,使用結(jié)束后,應(yīng)立即歸還本室。

7、實驗員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學習,做到能夠維修儀器,自制教具,并向有關(guān)教師介紹儀器室內(nèi)設(shè)備和器材情況;同時做好實驗器具的采購工作。

8、每學期末,清查核對本室財產(chǎn)。

第10篇 實驗室質(zhì)量管理主管工作職責與職位要求

職位描述:

職責描述:

1、 按照15189標準,確保公司的質(zhì)量管理體系的實施和保持,報告質(zhì)量問題,撰寫偏差報告,明確質(zhì)量責任;

2、 編寫質(zhì)量管理手冊,制定質(zhì)量控制方法,補充、完善、更新sop文件,并經(jīng)過審計程序后推動實施;

3、 監(jiān)督各部門及實驗室各項工作嚴格按照標準操作流程(sop)執(zhí)行;

4、 管理qa檔案;執(zhí)行內(nèi)部審核;準備材料并接待外部審核;

5、 負責并協(xié)調(diào)各項質(zhì)量認證工作相關(guān)內(nèi)容的撰寫;

6、 根據(jù)外審的結(jié)果,制定糾正計劃和預防措施;

7、 制訂并實施培訓計劃,編制培訓教材,對員工進行質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識培訓;

8、 組織和推動各項質(zhì)量活動的進行等。

職位要求:

1、 醫(yī)學、藥學、生物等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;

2、 溝通協(xié)調(diào)能力較強,具有較強的抗壓能力; 3、有一定的二代測序知識基礎(chǔ);有二代測序?qū)嶒炇业倪\營管理工作經(jīng)驗優(yōu)先

4、 具有醫(yī)學實驗室相關(guān)質(zhì)量管理經(jīng)驗2年以上者為佳;

5、 具有15189、cap、clia認證等glp認證及申報經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第11篇 某高校實驗室管理督導工作條例

高校實驗室管理督導工作條例

第一條 為認真貫徹落實《高等學校實驗室工作規(guī)程》,進一步搞好我校實驗室建設(shè),提高實驗工作水平,促進實驗室科學化、制度化、規(guī)范化管理,制定本條例。

第二條 實驗室管理督導工作由實驗室與設(shè)備管理處負責,實驗室管理科負責處理日常事務(wù),督導的范圍包括校內(nèi)各單位的實驗室、實驗管理室、儀器室、訓練室、實習室以及試劑材料庫等。

第三條 成立學校實驗室督導組,成員3~5人,從我校離退休或在職的、德高望重的、具有高級職稱的實驗教師或管理干部中聘任,聘期一年。

第四條 督導組要深入各實驗室,對實驗室工作進行全面的檢查,其主要內(nèi)容包括實驗效果、設(shè)備器材管理、實驗室環(huán)境與衛(wèi)生。實驗室安全和節(jié)約水電狀況等。聽取師生對實驗工作的意見和建議。參與實驗室建設(shè)方案和重大實驗設(shè)備投資項目的論證。

第五條 在不影響正常秩序的條件下,督導組可以到任何一個院(部、室)采取有效方式檢查實驗室工作。對任何違反實驗室管理規(guī)定的人或事,有權(quán)批評、教育和制止。

第六條 督導組工作

1.督導組每學期至少要對每個實驗室檢查兩次,具體時間由組長安排。每次檢查按照《基礎(chǔ)課教學實驗室檢查指標》(見附則)的要求逐項評分,每學年末對檢查結(jié)果進行匯總,并按各實驗室得分多少排序,寫出學年工作總結(jié),由督導組組長向?qū)嶒炇夜ぷ魑瘑T會匯報。檢查記錄、匯總表和工作總結(jié)交實驗室與設(shè)備管理處存檔。

2.實行例會制度,一般每月一次。

3.根據(jù)工作需要,隨時召開學生或教師座談會。

第七條 檢查結(jié)果的應(yīng)用

1.督導組檢查結(jié)果作為評選實驗室候選單位的依據(jù)。凡進行實驗室工作評比時,候選單位按日常檢查得分多少確定,不再進行臨時性檢查評比。

2.每學期將檢查結(jié)果通報全院,對管理好的予以表揚,對差者給予批評。

3.在經(jīng)費分配、重點實驗室建設(shè)等工作中對管理先進的實驗室予以適當傾斜。

第八條 本條例自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸實驗室與設(shè)備管理處。

第12篇 實驗室及文件管理員工作職責與職位要求

職位描述:

工作職責:

1.建立各部門文件管理制度,包括實驗室記錄本、sop、批記錄、檢驗記錄等文件管理。

2.建立實驗室管理制度,包括實驗室安全管理、樣品管理、儀器管理;

3.建立項目流程管理,包括項目的接收、timeline制定以及項目跟蹤;

4.能獨立地完成相關(guān)文件的撰寫并參與部門會議匯報結(jié)果;

5.完成上級交給的其他相關(guān)工作,并及時向管理團隊匯報進度;

崗位要求:

1.藥物分析.藥學.生物學或相關(guān)專業(yè)專科及以上學歷;

2.生物制藥行業(yè)2年以上實驗室或qa工作經(jīng)驗;

3.良好的團隊合作精神.對藥企實驗室管理有一定經(jīng)驗;

4.有良好的學習精神,對項目管理有興趣并愿意積極參與。

第13篇 中小學校實驗室管理員安全工作職責

1.實驗室安全第一責任人,在學校相關(guān)部門及教研組長的指導下,認真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。

2.定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。

3.嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強實驗室的安全管理。

4.按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護、更換。禁止無關(guān)人員進入實驗室。做好防火、防盜工作。

5.開展學生安全教育,指導學生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。

6.制定突發(fā)事件應(yīng)急預案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。

7.每天嚴格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。

8.完成領(lǐng)導小組交辦的其他安全工作。

第14篇 小學實驗室管理員工作職責

中心小學實驗室管理員工作職責

1、認真及時地為教學人員準備儀器、試劑,提前為學生實驗擺放好該實驗必備的儀器、試劑;適時督促教師按教材要求完成實驗教學。

2、每學年初向?qū)W校書面申請需購置的儀器及試劑計劃,建立好藥品購置及消耗帳目。

3、嚴格執(zhí)行儀器借還登記制度,建立儀器損壞賠償專帳,遇有損壞、必須找責任人賠償。

4、加強儀器室、實驗室的規(guī)范化建設(shè),合理擺放物品,保證兩室清潔、整齊、取放方便。

5、積極為教師授課提供方便,加強業(yè)務(wù)學習,每學期為教師提供實驗改進性建議并自制簡單的實驗儀器。

6、定期對儀器進行清理,注意防盜、防火、防塵、防潮、防腐、防銹等工作,教育學生愛護儀器、節(jié)約藥品。

7、增強安全防范意識,對劇毒、易燃、易爆藥品妥善保管;實驗時協(xié)助教師對學生實驗進行指導,要求學生按規(guī)范操作,嚴防事故發(fā)生。

第15篇 某實驗室安全工作管理辦法

一、 微生物檢驗科和理化檢驗科科主任為本科室實驗室安全工作管理的第一責任人,有責任做好實驗室的防火、防盜等工作。

二、 建立《實驗室每日安全檢查記錄》。在下班前由科主任進行實驗室防火、防盜的安全防范檢查工作。同時進行儀器設(shè)備的檢查核對,做到帳物相符。如有特殊情況,科主任可責成科室其他人員進行此項工作。

三、 檢查時如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、丟失的情況,必須及時上報,并迅速查明原因。

四、 實驗室南北兩側(cè)拉門、走廊門在無人的情況下必須鎖閉。理化科負責北側(cè)門、微生物科負責南側(cè)門的安全管理。

五、 因工作失職,造成實驗室失火、儀器設(shè)備被盜等安全責任性事件,嚴肅追究科主任及相關(guān)人員責任。

吉林疾病預防控制所

2023年1月20日

第16篇 某實驗室設(shè)備管理人員工作職責

本實驗中心的設(shè)備、儀表,是教學、科研的常用設(shè)備,是學校固定資產(chǎn)的一個重要組成部分,是教學科研必要的物資條件。為加強管理,嚴格維護學校的正常教學、為實現(xiàn)管理科學化、規(guī)范化的目標特制定對儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責如下:

1、新購入的設(shè)備及儀表,在學校實踐教學科辦理帳卡手續(xù),分管實驗室儀器設(shè)備的實驗中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗收物與帳卡相符時,方可簽字。

2、物與帳、卡、設(shè)備說明書相符時應(yīng)妥善保存,不得損壞遺失,存放地點保持清潔、干燥,由實驗室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。

3、根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報廢、報損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問題由實驗中心主任負責。

4、學年末實驗室設(shè)備儀表進行一次全面對帳、卡、物清理。如發(fā)現(xiàn)問題寫出書面報告說明情況。

5、實驗設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院實驗室?guī)つ肯喾?/p>

6、堅持實驗室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時,必須嚴格驗收,以便分清責任。

7、實驗室的設(shè)備、儀表本實驗中心內(nèi)部借用,必須登記,用完后及時歸還。外單位來實驗室借用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,實驗室人員無權(quán)借出。

實驗室工作檔案管理細則辦法【16篇】

一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。2.實驗教學過程中的各種文件和資料:實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況
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