- 目錄
-
第1篇 b大學后勤管理處加強一線工作規(guī)定
大學后勤管理處關于加強一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實、及時、準確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學服務
建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、科研服務
建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實驗服務
建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。
四、教工公寓
建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。
五、學生公寓
建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。
六、餐廳服務
建立跟蹤服務制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務
其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進一步提高管理和服務水平。
第2篇 政府機關后勤管理規(guī)定辦法
政府機關后勤管理規(guī)定(暫行)
第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機關后勤管理,提高服務質(zhì)量,降低服務成本,保障機關工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)后勤管理有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機關固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會議室以及辦公樓宇安全、食堂等項管理。
第三條 機關后勤工作人員必須牢固樹立全心全意為人民服務的思想,增強保障意識,轉(zhuǎn)變工作作風,提高業(yè)務能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務水平。
機關全體工作人員要堅持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費,服從并支持后勤人員實施本規(guī)定。
第一章 辦公物品管理
第四條 鎮(zhèn)機關辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購買、登記和管理。
第五條 辦公物品采購須經(jīng)如下程序:
(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購計劃,報分管領導審批;
(二)辦公室按照批準的計劃,在對貨物的質(zhì)量和價格進行市場調(diào)查的基礎上,從兩家以上不同的供應商中初步選擇樣品,征求分管領導意見后,確定供應商(控辦規(guī)定物品外)。
第六條 辦公設備采購須經(jīng)如下程序:
(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設備采購計劃,經(jīng)分管領導審核,報鎮(zhèn)長審定; (二)由辦公室與市政府采購辦聯(lián)系,按有關程序納入政府采納;
第七條 財政所依據(jù)采購計劃所列名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、物品的質(zhì)量等級、有效期等驗收采購的各類辦公物品、設備,并按記帳要求填好《機關固定資產(chǎn)登記表》和《進銷存帳》,做到帳、物相符。
對特殊辦公物品、設備要有專業(yè)技術人員參與驗收,或必要時參與采購。
第八條 對進庫的辦公物品應妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況。
第九條 辦公室應每半年對倉庫的庫存情況盤點一次,對存放過久或不能使用、損壞的辦公物品、設備,由財政所按規(guī)定予以核銷。
第十條 各辦(站)應悉心愛護辦公設備,指定專人負責養(yǎng)護管理,延長其使用壽命。
第十一條 辦公物品領用實行按需供應。
各辦(站)領用辦公物品必須填寫《辦公物品領用單》,后方可領用。
第二章 車輛、駕駛員及用車管理
第十二條 鎮(zhèn)機關車輛按如下辦法管理:
(一)建立健全車輛管理檔案制度,設立《車輛記錄簿》,主要內(nèi)容包括:車輛簡歷、駕駛員變動、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術狀況、車輛事故及機械故障、油耗和維修費開支等情況。
(二)及時辦理繳納養(yǎng)路費、保險費、車船稅等。
除行駛證、養(yǎng)路費、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。
(三)車輛應定期保養(yǎng)、維護,不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時處于良好技術狀態(tài)。
車輛應在指定的修理廠維修。
更新主要零配件應報分管領導批準。
車輛年檢可以委托修理廠辦理。
(四)車輛實行專人保管制度。
嚴禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者
除予以批評或處分外,造成的一切經(jīng)濟和法律后果自負。
除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫,特殊情況夜間不能歸庫的,須經(jīng)分管領導批準。
(五)嚴格控制維修費開支和汽油使用。
汽車實行定點加油。
維修費每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。
行車里程、節(jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評獎的重要依據(jù)。
(六)報銷各種費用時,應附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領導審核后辦理報銷手續(xù),對沿途過橋過路費,臨時加油等票據(jù)要據(jù)實申報,嚴格審核,杜絕弄虛作假。
第十三條 鎮(zhèn)機關駕駛員工作準則:
(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛本職工作,講紀律、比貢獻,牢固樹立安全觀念。
(二)技術熟練、過硬,熟悉車輛性能,能獨立進行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。
(三)愛護車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機油、儀器等,確保行車準時、順暢、安全。
(四)牢固樹立為干部職工服務意識,自覺遵守考勤制度,正點守時。
駕駛員實行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應在辦公室待命,不得擅自離開。
(五)自覺參加各項政治業(yè)務學習,不斷提高政治思想和業(yè)務水平,積極參加安全學習。
(六)遵紀守法,自覺維護集體榮譽和機關形象。
(七)服從安排,聽從指揮,團結互助,自覺遵守機關各項規(guī)章制度,不得無故拒絕出車。
(八)自覺保守秘密,做到不該問的事不問,不該說的話不說,不該做的事不做。
(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費用。
(十)樹立良好的駕駛作風,正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴禁開英雄車、開賭氣車和酒后開車。
(十一)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責任自負。
(十二)隨車證件齊全,常用工具和應急備件完好。
第十四條 機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
第三章 文印管理
第十五條 打印
(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負責打印。
交付打印的文稿字跡應清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應先自行打字后再送辦公室,由辦公室負責統(tǒng)一安排(一般按送達順序),如無特殊情況,應在三日內(nèi)完成。
如遇打印任務比較集中、一時難以完成的,按緩急程度予以安排。
(三)文印室工作人員應努力完成職責范圍內(nèi)的工作,做到及時、準確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務質(zhì)量。
要共同維護好電腦及其他文印設備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。
(四)嚴格遵守保密制度,認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
第十六條 復印:
凡是按保密規(guī)定不準翻印的文件不能復印。
嚴格控制復印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費。
文印室每天應安排專人進行操作,并定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。
第四章 會議室管理
第十七條 各辦(站)使用會議室應提前報辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。
第十八條 使用會議室應愛護室內(nèi)各種設施,不得私自開啟設備,應保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準,使用后負責恢復原狀。
要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。
會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。
第五章 辦公大樓管理
第十九條 鎮(zhèn)機關辦公大樓、大院安全管理:
(一)辦公室負責大樓、大院安全管理工作。
大樓全體工作人員應共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護大樓、大院設施的正常運行。
(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時鎖門、關窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時向辦公室反映。
(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。
嚴禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。
禁止在大廳、過道、樓梯等公共場所堆放物品。
(四)大樓、大院內(nèi)所有開關、插座、線路,不得隨便拆裝、移動。
嚴禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。
無發(fā)生火災,大樓、大院內(nèi)消防滅火設施,任何人不得隨意拆開,如有發(fā)現(xiàn)損壞,應及時告知辦公室。
大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器,以及各種設施、設備等公共財產(chǎn),不得隨意處置。
(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。
(六)大樓保安人員必須堅守工作崗位,認真履行職責,實行24小時保安值班制度。
對進出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應進行登記,必要時可以進行驗證和檢查,維護大樓、大院治安秩序。
(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時通知辦公室,并主動接受保安人員檢查。
設備等大宗物品外運修理,應經(jīng)辦公室批準后方可放行。
外來人員攜帶物品入內(nèi)要填寫清單,出門時應主動接受檢查。
嚴禁將危險物品帶入大樓。
(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來訪接待工作,及時通知有關辦(站)前來接待;實行夜間巡邏制度。
23:00過后,應關閉大院大門,不定時不定線巡查樓內(nèi)外和院內(nèi)外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時查清,必要時及時報告公安部門,若發(fā)生案件,要保護好現(xiàn)場。
(十)保安人員執(zhí)勤時,必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會客;嚴禁刁難人、粗暴無禮、侮辱人格等行為。
(十一)保安人員要做好值班詳細記錄,遇到緊急或重大事情應及時與辦公室負責人聯(lián)系,同時采取有效措施,避免事態(tài)擴大。
(十二)應按規(guī)定時間開啟大院大門,管理疏導好出入大樓、大院車輛和行人,保證進出有序。
第六章 電話和電腦管理
第二十條 對長途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實行統(tǒng)一管理。
辦公室負責日常管理。
第二十一條 因公需要撥打長途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長途電話要盡量做到長話短說。
第二十二條 禁止使用電話撥打收費信息臺,否則費用自付。
第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊,統(tǒng)一調(diào)配。
第二十四條 電腦實行專人專用,使用人負有保管義務,未經(jīng)許可,不得擅自轉(zhuǎn)借或調(diào)換。
第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負責。
第3篇 后勤集團票據(jù)使用管理規(guī)定
后勤集團票據(jù)使用及管理規(guī)定
為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)使用,避免票據(jù)使用不當造成的損失,根據(jù)國家有關稅收法規(guī)、發(fā)票管理使用規(guī)定和集團實際情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定中所稱票據(jù)的定義
1.內(nèi)部票據(jù):是指集團財務根據(jù)實際工作的需要,設計并印制的集團各單位內(nèi)部使用的各種收費票據(jù);
2.稅票:是指在購銷商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動中開具的國家規(guī)定樣式并從稅務局購買的票據(jù)憑證;
3.資金往來收據(jù):是指專供事業(yè)單位領購,作為收費憑證的《中央單位資金往來收據(jù)》;
4.作為收取款項憑證的《復寫收據(jù)》。
二、集團財務部是票據(jù)的管理機構,負責“內(nèi)部票據(jù)”的印制,以及“稅票”、“中央單位行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)”、“資金往來收據(jù)”及“復寫收據(jù)”的領購、保管、使用的管理和監(jiān)督。除集團財務部以外,集團內(nèi)部其他單位均無權擅自印制與收費有關的內(nèi)部票據(jù)。
三、集團財務部負責財務資料管理的財務人員是具體負責票據(jù)管理和保管的責任人。
四、各種票據(jù)使用單位應指派專人負責票據(jù)的領取、開具、交回及日常保管工作。
五、集團內(nèi)部票據(jù)由集團財務部根據(jù)各單位實際情況及需要,統(tǒng)一設計票據(jù)樣式,統(tǒng)一印制,連續(xù)編號,并加蓋集團財務章。“稅票”由集團會計,持稅務登記證、發(fā)票領購證等證明文件,向所在地稅務發(fā)票管理部門領購。“中央單位行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)”“資金往來收據(jù)”由集團財務部負責財務資料管理的會計持北京航空航天大學《校內(nèi)收費許可證》去校財務處領取。以上票據(jù)須加蓋財務章方可生效。
六、票據(jù)由專人負責管理并存放在指定場所。票據(jù)保管場所應具備防盜、防火能力。
七、集團及下屬各單位應建立票據(jù)管理登記簿,票據(jù)的領購、繳銷、結存情況要逐號登記。領用及交回時,應有雙方當事人簽字確認。票據(jù)登記簿要妥善保管,保管期限為五年。保管期滿后,經(jīng)集團財務部、上級主管領導查驗后銷毀。
八、集團財務人員按稅務部門規(guī)定的期限和要求填報稅票領購、使用、繳銷、結存情況報表。
九、開具票據(jù)時,應根據(jù)實際業(yè)務發(fā)生情況,按照票據(jù)印明的各個項目依次、清晰填寫。票據(jù)金額嚴禁涂改,涂改后的票據(jù)按作廢處理。
開具票據(jù)時,應保證票據(jù)各聯(lián)次開具內(nèi)容完全一致,嚴禁開具各聯(lián)次不符的票據(jù)。
票據(jù)應按照領用的順序,依本號及票據(jù)編號依次使用,嚴禁跳號或拆本使用。
十、稅票必須是在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務時開具。
十一、下列情況不得開具增值稅專用發(fā)票:
1.向消費者銷售應稅項目;
2.銷售免稅項目;
3.將貨物用于非應稅項目;
4.將貨物用于集體福利或個人消費;
5.將貨物無償贈送他人;
6.提供非應稅勞務(應當征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。
向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,可以不開具專用發(fā)票。
十二、開具稅票、收據(jù)應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
十三、增值稅專用發(fā)票開具時限:
1.采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;
2.采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;
3.采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天;
4.將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當天;
5.將貨物作為投資提供給其他單位或個體經(jīng)營者,為貨物移送的當天;
6.將貨物分配給股東,為貨物移送的當天。
十四、開具的票據(jù)字跡要清楚,項目要填寫齊全,票面所填寫的名稱、數(shù)量、金額應當與實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務一致,不得涂改。
十五、填錯發(fā)票應將全部聯(lián)次注明“作廢”字樣,然后重開。
十六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,重新開具銷售發(fā)票或填開紅字發(fā)票。
十七、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,重新開具銷售發(fā)票或填開紅字發(fā)票。
十八、對方有效證明是指購買方無法退回已開具的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)的情況下,購買方應提供當?shù)囟悇諜C關開具的進貨退出或索取折讓證明單。取得的證明單必須按照稅務機關的要求裝訂成冊,并按照有關發(fā)票保管的規(guī)定進行保管。
十九、發(fā)生退貨或折讓時,若銷售方已將增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)作賬務處理,開具紅字專用發(fā)票后,將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)撕下作為扣減當期銷項稅額的憑據(jù),存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,將從購買方收回的原抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記賬聯(lián)和紅字專用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點。
二十、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),未經(jīng)稅務機關批準,不得自行擴大稅票的使用范圍。
二十一、禁止倒賣票據(jù)、發(fā)票監(jiān)制章和及其他票據(jù)用品。
二十二、票據(jù)整本使用完畢交回集團財務部時,每本票據(jù)存根聯(lián)必須按順序號交回并保存完整,存根聯(lián)后付交款憑證,并在底頁上注明本號、金額、作廢張數(shù)。集團財務部票據(jù)管理人員進行審核,審核無誤后,雙方當事人簽字確認。
二十三、保管人員如發(fā)現(xiàn)被盜、丟失各類票據(jù)時,除及時報告集團主要領導外,應按照規(guī)定及時報失。因保管人員的過失而發(fā)生的損失,集團有向責任人追償?shù)臋嗬?/p>
二十四、開票人員應嚴格按照國家規(guī)定,有權拒絕并阻止代開、虛開票據(jù)的行為。若有違反,將依照國家和集團有關規(guī)定,給予處理、處罰 。
二十五、本規(guī)定的解釋由集團財務部負責。
二十六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 某大學后勤處印章管理規(guī)定
大學后勤處印章管理規(guī)定
為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負責人簽署意見,呈報學?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
第5篇 大學后勤總公司員工請假管理規(guī)定
師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴格請假紀律,維持總公司的正常運作,根據(jù)國家有關規(guī)定及__師院人(20__)第7號《關于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關規(guī)定》的精神,結合總公司實際,特制訂本規(guī)定。
一、病、事假
1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補假。
2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。
3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負責人簽準;七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領導簽準;十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準。
4、病、事假期間的基本工資待遇及相應年度考核管理按校人事處的有關規(guī)定辦理。
5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領導審批。效益工資原則上不享受。
二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。
2、作計劃生育手術,按計劃生育有關規(guī)定休息。
3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。
4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。
三、哺乳假
1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。
2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。
四、婚、喪假
1、填寫請假申請單,所在部門負責人簽準后,報人力資源部備案。
2、符合法定結婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達到晚婚年齡
的,增加十二天;喪假一般為一至三天?？筛鶕?jù)實際情況給予路程假。
3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。
4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。
五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。
六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴格請假制度,按月上報請假情況。
七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。
第6篇 學院后勤管理處加班管理規(guī)定
學院后勤管理處加班管理規(guī)定
為規(guī)范員工加班行為、加強本部門內(nèi)部管理,提高工作效率,保障員工利益,特制定本規(guī)定。
一、原則
1、為保證員工的身體健康,原則上不鼓勵員工加班;
2、各科室負責人應制定合理、有效的工作計劃,避免不必要的加班;
3、加班主要用于突發(fā)事件處理、各項迎評等工作需要;
4、利用休息時間完成但屬于常規(guī)工作職責范圍內(nèi)的不列入加班;
5、加班時間根據(jù)項目需要決定。
二、審批程序
確實需要加班的,應按以下程序?qū)徟?
1、在加班前須由本人填寫加班審批單,注明加班時間、事由,經(jīng)科室、處領導審批后,送交干事進行記錄。
2、事先無法辦理加班手續(xù),須以電話向處長報知,并于事后補辦手續(xù);
3、員工加班應按正常工作時間準時到崗,并進行簽名登記。
4、未填寫加班申請單,加班時未進行簽名登記的員工均不按加班計入考勤。
5、員工加班結束后,科室負責人應對《加班審批單》中所述工作的完成情況及實際加班時間進行審核;
三、加班費
參見zz職業(yè)技術學院相關加班管理文件精神要求。
后勤管理處
20__年_月_日
附件:
加班審批單
年月日
申請人
科室
崗 位
加班時間:_年 _月 _日 時至月日 時合計 天
加班事由:
科長簽字
處領導簽字
注:經(jīng)科室、處領導審批后,送交干事進行記錄。加班需進行簽名登記。
第7篇 后勤企業(yè)會議管理規(guī)定
后勤集團會議管理規(guī)定
實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎。
集團會議通常包括:
一、集團辦公會議
1.集團辦公會議是集團研究、討論、決定集團日常工作運行中有關勞資、人事、服務、經(jīng)營策略等重要工作事宜和臨時性重大問題的會議。
2.會議成員包括集團總經(jīng)理、集團黨委書記、集團副總經(jīng)理、總工程師、集團工會主席等。
集團黨政辦公室主任、副主任為集團辦公會列席人員。
3.召開辦公會擴大會議時,由會議主持人確定參加人員,并由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。
4.辦公會一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負責會議記錄。
5.集團辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時召開由會議主持人確定。
6.各單位需提交集團辦公會議研究討論的問題,應在每周五之前以文字材料上報集團黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團辦公會議。
7.集團黨政辦公室應按照公文格式將會議記錄整理成會議紀要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發(fā)時,集團黨政辦公室或有關職能部門應按照《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后下發(fā)。
二、集團干部會議
1.集團干部會議主要是傳達、貫徹集團辦公會議精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務,提出工作要求;聽取、收集各單位有關人事、財務、經(jīng)營情況的匯報及建議等。
2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部,包括集團領導、集團總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團機關各部門主任等?；蚋鶕?jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。
3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負責會議記錄。
4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。
三、各單位辦公會議
1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運行情況,進行決策;綜合分析本單位財務資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營策略;對臨時性工作和問題做出決定。
2.單位辦公會成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關人員。
3.單位辦公會一般由總經(jīng)理主持并指定人員負責會議記錄。
4.需要提交集團辦公會研究決定的事項,應按照公文格式行文后上報集團黨政辦公室,提交集團辦公會討論決定。
四、各單位干部會議
1.各單位召開干部會議主要是傳達集團干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務,提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報、意見或建議等。
2.單位干部會議參加人員應包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。
3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負責會議記錄。
五、集團黨委會
1.集團黨委會是集團黨委按照上級有關精神制訂、研究、討論集團黨委日常工作和臨時性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內(nèi)容包括傳達貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團黨委年度工作計劃和總結;確定向上級黨委會報告工作的內(nèi)容;討論預備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對黨支部、黨支部書記進行考核以及對違紀黨員做出處理決定等。
2.會議成員為集團黨委委員。召開集團黨委會擴大會議時,根據(jù)會議議題和黨委書記建議,集團黨政辦公室通知有關人員參加會議。
3.集團黨委會由集團黨委書記主持,由黨委會組織委員負責會議記錄。
4.集團黨委會有關事項的決定、決議、紀要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會組織委員根據(jù)會議記錄,按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文格式》行文,經(jīng)集團黨委書記審閱批準后下發(fā)。
5.集團黨委會會議記錄由集團黨政辦公室負責歸檔保管。
六、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結匯報;通報或決定黨務工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,集團黨委組織委員負責會議記錄。
4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負責整理,由集團黨政辦公室存檔。
七、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團黨委年度工作計劃和工作總結報告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務工作。
2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨委組織委員負責會議記錄。
3.會議記錄應由集團黨委組織委員負責整理,集團黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會議
1.黨支部會議主要是傳達貫徹落實集團黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計劃和總結;確定向集團黨委會報告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對違紀黨員做出處理決定以及其他黨務工作。
2.本支部全體黨員參加會議。
3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負責按照黨支部工作手冊內(nèi)容認真做好會議記錄。
九、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團總經(jīng)理關于集團年度工作計劃和工作總結等工作報告;對集團總體工作的指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設及其他有關工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團提出的以人事制度和分配制度為重點內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團制訂的與職工利益有關的重要規(guī)章制度;討論有關職
工生活福利事項;評議集團領導干部;監(jiān)督職能部門的工作等。
2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責會議記錄。
3.職工代表大會會議紀要,由職工代表大會秘書組負責整理,經(jīng)職工代表大會主席、副主席審查后,以《zz大學后勤集團職工代表大會通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。
十、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。
十一、集團黨政辦公室應根據(jù)學校會議安排和集團工作情況制作《zz大學后勤集團會議安排表》,并在每周一上午登載在集團信息平臺,各單位應及時查詢會議安排,按時到會。
十二、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應及時向會議主持人報告。
十三、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負責人指定專人負責管理。
第8篇 后勤企業(yè)考勤管理規(guī)定
后勤集團考勤管理規(guī)定
為進一步規(guī)范集團員工考勤管理,嚴肅勞動紀律,提高集團工作效率,根據(jù)學校的有關規(guī)定,結合后勤集團工作的實際情況,特制定本規(guī)定。
一、工作時間及加班
1、按照國家相關規(guī)定,正常情況下,員工工作時間安排為每周工作5天,為星期一~星期五,星期六、星期日休息。每日工作時間為上午08:00-----12:00,下午14:00-----18:00。
2、國家所規(guī)定的節(jié)假日,各單位在保證工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,按照國家規(guī)定安排員工休息。
3.對于因工作性質(zhì)而無法實施正常工作時間的崗位,由各單位根據(jù)崗位的工作性質(zhì)、工作特點等情況,具體安排員工的工作時間,并報集團人力資源部備案。
4.集團員工必須嚴格按照以上工作時間履行崗位職責,完成各項崗位工作,不得無故曠工、遲到、早退及擅離職守。
5.集團員工必須遵守本單位安排的加班工作和任務。
6.各單位應合理安排加班員工補休;無法安排補休的,按國家勞動法相關規(guī)定支付加班工資。
二、日?？记诠芾?/p>
1.上班時間已到而未到崗者,即為遲到。
2.未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
3.未經(jīng)直接領導批準在工作時間擅自離開崗位者,即為擅離職守。
4.集團各單位員工不得遲到、早退或擅離職守。遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的,按曠工處理。
5.員工有下列情況之一者,按曠工處理:
(1)未經(jīng)請假或請假未準而擅離職守或不到崗者。
(2)不服從集團調(diào)動擅自不到崗或停止工作者。
(3)工作時間做與工作無關事情者。
(4)偽造請假理由或涂改證明騙取假期者。
6.對于有遲到、早退或擅離職守現(xiàn)象的員工,各單位應進行教育;屬屢教不改的,各單位應給予書面紀律處分,并根據(jù)實際情況酌情扣發(fā)崗位工資及績效工資。
7.對于曠工1天者,應責成其作出書面檢討,記過1次,并扣發(fā)當日全額崗位工資及績效工資;對于連續(xù)曠工2天以上者,各單位應根據(jù)實際情況給予嚴肅處罰,直至解聘。
8.集團各單位必須做好考勤管理工作,認真檢查各級員工的出勤情況,并做好考勤紀錄,嚴禁弄虛作假。對于不如實填報考勤紀錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重對各單位相關人員予以處罰。
9.各單位的員工考勤情況應與其每月的績效考核掛鉤。
三、請假管理
1.病假
員工因病或非因工(公)負傷,經(jīng)指定的醫(yī)療單位(如在外地,應為當?shù)乜h級以上醫(yī)院)證明不能堅持工作,可參考醫(yī)生建議,由本單位主管領導根據(jù)實際情況給予病假。
病假期間的工資支付標準不得低于北京市最低工資標準的80%。
2.事假
員工因個人事務原因,確需請假處理的,由本單位主管領導根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給事假。
事假期間不支付崗位工資及績效工資。
3.員工請病、事假均需履行請假手續(xù),經(jīng)本單位主管領導批準后方可離崗;特殊情況可用電話或由別人代請假,事后必須補辦請假手續(xù)。
4.員工假滿后仍不能上班,需辦理續(xù)假手續(xù)。如遇特殊情況可通過電話、信件等方式向本單位主管領導說明情況,經(jīng)批準后,續(xù)假方可有效,并且上班后需補辦續(xù)假手續(xù)。
5.請假權限管理:
(1)員工臨時離崗的,需向直接領導請假。
(2)員工1天以內(nèi)假期須經(jīng)本部門主任(經(jīng)理)或本單位上級領導批準。
(3)員工3天以內(nèi)假期須經(jīng)各單位的副總經(jīng)理以上領導批準。
(4)員工3天以上假期須經(jīng)本單位總經(jīng)理批準。
(5)各單位副總經(jīng)理以上干部請假超過1天的,須向集團黨政辦公室匯報,并經(jīng)集團主管領導批準。
四、假期與休假
1.法定節(jié)假日
集團各級員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,即元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)和國慶節(jié)。
2.婚假
員工申請結婚,以領取結婚證為準,婚假3天,晚婚假加7天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。
3.喪假
員工的配偶、直系親屬或岳父母、公婆死亡,給予喪假3天。
4.產(chǎn)假
女工生育休假為產(chǎn)假,共計90天;晚育(年滿24周歲生育)的,加30天。
婚、喪、產(chǎn)假期間,在編員工及非在編員工均不支付績效工資。
五、根據(jù)集團考勤管理規(guī)定,各單位應結合本單位實際情況進一步細化,制定本單位的《考勤管理辦法》和《員工守則》;應包括本單位具體崗位的工作時間規(guī)定、加班與補休管理,以及日常考勤的具體管理規(guī)定等內(nèi)容,并報集團人力資源部審核、備案。
六、本規(guī)定的內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸時,按照國家相關法律、法規(guī)執(zhí)行。
七、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。
八、本規(guī)定自公布之日起實施?！秡大學后勤集團考勤制度》同時廢止。
第9篇 后勤機關大院檔案管理規(guī)定
機關大院檔案管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和區(qū)有關檔案管理的規(guī)定,為了加強檔案業(yè)務建設,進一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務,結合本局實際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機構
本局各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,辦公室負責檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負責檔案室的日常管理和各項具體的檔案業(yè)務工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責任務
(一)負責編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應用計算機管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負責接收、保管和提供利用等日常業(yè)務工作。
(三)負責接收整理本局在工作和業(yè)務活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對檔案的保管質(zhì)量,保管期限進行檢查。
(五)負責對各科室檔案工作進行監(jiān)督指導。
(六)負責對失去保存價值的檔案資料進行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責任狀、圖表、圖片、基建設計圖紙、基建施工及驗收資料、維修資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負責管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發(fā)文編號目錄等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參加會議結束后,辦公室及時將會議文件資料安排傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應將打印文件有關資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應對各類資料進行詳細登記編號,按內(nèi)容分類保管,及時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有保護檔案的義務。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領導審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場所進行,未經(jīng)批準,不得將案卷帶出本局。
(五)要愛護檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴禁明煙。
(六)嚴守黨和國家機密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準隨意摘抄在筆記本,如需復印(部分或全部)應事先在申請單上說明,按復印有關要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應及時將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律,更好地為機關工作服務。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)根據(jù)檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長久保存等幾個類型。檔案人應定期對檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負責人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負責。
(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進行。
(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀情況報告局領導,銷毀清冊應列入檔案保存。
第10篇 學院校后勤與基建處消防安全管理規(guī)定
學院(校)后勤與基建處消防安全管理規(guī)定
第一章總則
第一條為保障全校師生員工的生命財產(chǎn)免受損失和教學、科研有序地進行,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《高等學校消防安全管理規(guī)定》等消防法律法規(guī),按照《南通紡織職業(yè)技術學院消防安全管理規(guī)定》,結合本部門實際,制定本規(guī)定。
第二條本部門員工必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針;堅持“專門機關與群眾相結合”的原則;切實實行防火責任制,從維護政治穩(wěn)定、社會安定的大局出發(fā),自覺地做好消防安全工作。
第二章消防安全組織
第三條后勤與基建處安全工作領導小組為本部門消防安全領導組織,下設安全辦公室,負責處理日常事務工作,協(xié)助地方政府公安消防機關、學校保衛(wèi)處實施監(jiān)督管理。實行“處室、部門、崗位”的三級消防管理責任制,后勤與基建處黨政一把手為消防安全責任人,二級部門領導擔任二級部門消防安全負責人(兼任部門安全自查小組組長)并全面負責本部門的消防安全工作;崗位工作人員必須按照崗位職責切實做好消防安全、日常管理和消防器材的管理工作。
第四條后勤與基建處建立義務消防隊,各部門確定義務消防員。義務消防員在公安消防部門和學校保衛(wèi)處業(yè)務指導下,在安全工作領導小組的領導下按消防預案方案參加訓練和開展消防安全活動。
第三章消防重點部位
第五條 根據(jù)后勤與基建處消防工作的實際情況,按“火災危害大,發(fā)生火災后經(jīng)濟損失大,人員傷亡大,政治影響大”的“四大”原則,確定后勤與基建處消防重點部位。
第六條 凡確定為消防重點部位的所屬部門應特別加強對該部位的安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素和火險隱患應及時整改并報告安全工作領導小組辦公室。
第七條 消防重點部位要有各項健全的消防檔案,設專人進行管理,開展各項消防安全檢查。
第四章消防管理工作職責和要求
第八條各級消防管理負責人職責
(一)堅決貫徹執(zhí)行國家、政府頒發(fā)的消防法規(guī)、條例、制度,把消防工作列入本部門工作的重要議事日程。努力學習業(yè)務知識,不斷提高消防安全管理能力,當好部門責任人的助手,做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(二)開展經(jīng)常性的消防法規(guī)教育,普及消防知識,提高防火意識。
(三)一旦發(fā)生火災,必須積極組織撲救,并協(xié)助查清火災事故原因和責任。
(四)經(jīng)常進行“四防”檢查,及時整改火險隱患。
(五)負責做好本部門消防器材的管理和保養(yǎng)工作。
(六)建立和逐步完善防火檔案,做到規(guī)范化、制度化。
第九條義務消防隊員職責
(一)模范地遵守和執(zhí)行各項防火安全制度和本崗位的防火職責。
(二)經(jīng)常對本部門進行消防檢查,發(fā)現(xiàn)火險和不安全因素及時匯報,落實整改。
(三)積極參加消防訓練,熟練掌握防火、滅火技能,維護和保養(yǎng)消防器材。
(四)一旦發(fā)生火災積極參加撲救和協(xié)助檢查。
第五章宣傳教育
第十條消防安全負責人應定期對本部門的員工進行消防安全知識教育;制定本部門的消防安全管理制度和崗位操作規(guī)定。全面落實用火、用電、危險物品、消防器材管理等規(guī)章制度。各部門所建立的有關消防安全管理制度按規(guī)定報后勤與基建處安全工作領導小組備案,安全領導小組將各部門的消防安全管理和教育工作列入部門的工作業(yè)績考核指標。
第十一條新上崗員工必須經(jīng)過消防安全知識教育。重點要害部門的工作人員必須做到“三懂三會”(即:懂生產(chǎn)和操作中的不安全因素及火災危險性,懂火災的預防措施,懂得撲救火災的方法;會報校園火警,會滅火器材的使用,會初期火災的撲救)。
第十二條消防器材管理、使用制度要隨崗位職責落實到人,立牌公布上墻。重點部位應有提示、警告和防火標志并立卷備案。
第十三條后勤與基建處安全工作領導小組負責年度計劃內(nèi)的宣傳教育工作。各部門負責本部門的相關宣傳教育工作,并將計劃報安全辦公室備案。
第六章檢查監(jiān)督和整改
第十四條后勤與基建處安全工作領導小組實施火險隱患排查和監(jiān)督工作;安全工作領導小組辦公室具有防火檢查監(jiān)督的權力。各部門在接到安全工作領導小組或?qū)W校保衛(wèi)處發(fā)出“情況反饋信息”或“消防隱患整改通知書”后應立即進行整改。消除火災隱患要做到定人、定事、定期限,并在整改過程中形成的有關材料必須一并報處里安全工作領導小組辦公室備案。
第十五條高配房、倉庫、木工房等重要防火部門要堅持安全防火日(自)查工作,并做好日查記錄和簽名。其他部門的安全負責人和義務消防隊員每周至少一次消防安全檢查并做好巡查檢查記錄,認真做好本部門的安全工作。
(一)重點部位檢查和巡查的內(nèi)容包括:
1、用火、用電有無違章情況;
2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;
3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;
4、常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品影響使用;
5、消防安全重點部位的人員在崗情況;
6、其他消防安全情況。
(二)其他部位檢查和巡查的內(nèi)容包括:
1、火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;
2、安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
3、滅火器配置及有效情況;
4、重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;
5、其他物資的防火安全情況;
6、消防(控制室)值班情況和設施運行、記錄情況;
7、防火巡查情況;
8、消防安全標志的設置情況和完好、有效情況;
9、其他需要檢查的內(nèi)容。
第十六條各部門職工對自己負責和保管的設備、物品在每天的上下班時都要認真地進行一次全面的防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患。
第十七條嚴格禁止違章建筑和裝修;未經(jīng)審批,擅自擴建、裝修的按消防法規(guī)和合同相關條款處置。
第十八條安全工作領導小組辦公室要經(jīng)常性地進行監(jiān)督檢查工作,其他部門必須配合。
第七章火源、電源管理
第十九條嚴格明火管理是控制、杜絕火災事故發(fā)生的有效措施,各部門應根據(jù)內(nèi)部的火災危險性制定禁止煙火的范圍和注意事項,設置醒目的防火標志和禁止煙火區(qū)域。
第二十條電器設備的安裝必須符合操作規(guī)程,并定期檢測檢查電路,及時更換陳舊老化設施;非電工人員不準私拉電源。
第二十一條值班室內(nèi)嚴禁擅自使用電爐、電熱器等大功率電器。食堂在使用電爐、電烤箱等設備時必須嚴格遵守電器使用操作規(guī)程。
第二十二條禁止將火種帶入明令禁火部位。使用明火作業(yè)的必須提前一天報處安全工作領導小組辦公室批準。動用明火時要有防火措施,有專人負責。
第二十三條高配值班室等重點部門嚴禁使用明火和電爐等電熱器。
第二十四條電工、電焊工應經(jīng)過消防安全培訓,持有消防教育培訓合格上崗證。禁止非電工安裝電器設備線路,禁止非電焊工動火作業(yè)。
第二十五條禁止煙火區(qū)域內(nèi)嚴禁使用明火,生產(chǎn)、生活,確需動用明火的,必須辦理用火審批手續(xù),經(jīng)消防安全負責人批準,采取嚴格措施、保證安全。用火證明應注明用火地點、時間、理由,現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。庫房、檔案室不得使用火爐、電爐等設備進行明火取暖。
第二十六條禁止在校園內(nèi)燃放煙花爆竹,特殊情況必須到消防安全領導小組辦公室進行審批。
第二十七條高配房應嚴格執(zhí)行電力部門的有關安全管理規(guī)定,配備足夠的消防器材。
第二十八條用電保護裝置規(guī)格應與用電設備容量相適應,在配備板插座、繼電器、空調(diào)器以及燈泡等 50 厘米以內(nèi)和上方不準堆放可燃物品。
第二十九條各類庫房的電器及線路必須符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》。
第三十條對電器設備、線路每年至少要全面徹底檢查一次,發(fā)現(xiàn)老化、破損、絕緣不良等安全情況,要及時維修,嚴禁超負荷運行使用。
第三十一條電工應嚴格遵守安全規(guī)范操作規(guī)程,對自己所管轄的電器線路設備經(jīng)常進行巡回檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患和危險及時整
改,并報告有關部門。
第八章消防設備及管理
第三十二條消防器材由院保衛(wèi)處統(tǒng)一配備到位,使用部門必須與安全工作領導小組辦公室簽訂《消防安全管理責任書》,使用部門要制定崗位管理職責,責任到人。
第三十三條正常(火警)消耗的消防器材由學校保衛(wèi)處負責配置;其他無故損壞、損耗的消防器材由當事人賠償。
第三十四條消防設備受消防法律保護,任何單位和個人不得隨意變更、損壞或移作它用。人人都有保護消防設施的應盡義務。
第三十五條消防設備及器材的周圍不準堆放雜物,消防通道必須暢通。
第三十六條滅火器應該放在醒目、取用方便的地方,任何單位和個人都不得故意損壞和挪用,器材周圍不得堆放任何物品。
第三十七條所有消防器材如遇拆除、搬遷、挪用時,必須經(jīng)安全工作領導小組辦公室同意,主管領導批準。
第九章學生食堂消防管理
第三十八條學生食堂要配備足夠的消防器材,對于所配的消防器材要放置在易見、易取的明顯位置,專物專用,定期檢查維護保養(yǎng)。未經(jīng)主管人員許可不準移位或挪做它用。
第三十九條加強安全用電管理,認真遵守有關安全用電的管理規(guī)定。對使用電器的絕緣、負荷情況要經(jīng)常進行檢查,以防電阻使用過大而發(fā)生火災事故。食堂在工作結束時,必須關閉電源和火源,鎖好門窗。如遇停電時應立即拔下電源插頭或關閉電源開關。食堂對火源的管理必須做到有用火登記。
第四十條定期進行安全檢查,對存在的火險隱患要及時整改,整改不了的要通知有關單位,并寫出書面報告。
第四十一條發(fā)生火災事故時應立即報告,迅速組織撲救,并在事后寫出書面材料,如實反映發(fā)生火災事故的原因。
第四十二條食堂要經(jīng)常檢查油煙管道的衛(wèi)生,確保不留油漬,每年必須清洗兩次以上,并有檢查報告。
第四十三條食堂操作間物品要擺放整齊,保持通道的暢通。室內(nèi)要有良好的通風設施,防止室內(nèi)溫度過高而發(fā)生火災事故。
第十章配電房消防管理
第五十五條后勤與基建處管理的區(qū)域用電、送電及電氣設施管理均由配電房負責,未經(jīng)配電房負責人許可,任何人不準擅自動用。
第五十六條配電房對要求測試的電氣、線路及電氣有關的設備進行定期測試,做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常應及時處理修復。
第五十七條配電室的門窗要符合安全防范要求(門向外開),不帶其他人員隨便進入。
第五十八條配電室內(nèi)要保持整潔,嚴禁存放易燃、易爆物品,要防范小動物進入。
第五十九條定期對變壓器、開關柜進行維護清掃,保持清潔,防止因塵污造成短路。
第六十條配電室負責人要經(jīng)常檢查電壓負荷的變化情況,監(jiān)控用電,不超負荷用電。
第六十一條停電清掃檢修室,嚴禁用汽油、煤油擦洗。
第六十二條做好防雷設備檢修、安裝、測試等工作,落實防洪、防漏等措施,檢查設備、絕緣和接地裝置,防止人身觸電。
第十一章鍋爐房消防管理
第六十三條司爐工就職必須持證上崗。施行開機就值班制度。
第六十四條嚴格按照重點部位檢查內(nèi)容進行檢查,并做好對設備運行的安全檢查,確保鍋爐正常運行。
第六十五條鍋爐開、停應該嚴格按照操作規(guī)程進行。
第六十六條配備一定數(shù)量的滅火器,每天檢查滅火器的有效性。
第六十七條鍋爐表面、輔機、燃燒機、操作臺表面的清潔,無明顯集灰油污。
第六十八條消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容:
(一)公安消防機構填發(fā)的各種法律文書;
(二)消防設施定期檢查記錄(包括油煙管道的清洗),其他自動消防設施全面檢測報告以及維修保養(yǎng)的記錄;
(三)或者隱患及其整改情況記錄;
(四)防火檢查、巡查記錄;
(五)有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(六)消防安全培訓記錄;
(七)滅火和應急疏散預案的演練記錄;
(八)火災情況記錄;
(九)二級檔案還應該包含中心安全領導小組辦公室開出的各種文字資料和各項安全制度。
前款規(guī)定中的第(二)、(三)、(四)、(五)項記錄,應當記明檢查的人員、時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)火災隱患以及處理措施等;第(六)項,應當記明培訓的時間、地點、內(nèi)容、人員等。
第十二章附則
第六十九條本規(guī)定自公布之日起施行,在施行過程中與國家消防安全有關法律、法規(guī)不一致的,以國家消防安全有關法律、法規(guī)為準。
第11篇 學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定范文
學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務總公司、zz五里勞動服務中心、zz師范高等?？茖W校食堂、_zz師范高等?？茖W校直屬后勤服務總公司支部委員會等公章以及財務專用章、公司負責人名章、營業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會計室指定專人管理。zz五里勞動服務中心公章、財務專用章、公司負責人名章由會計室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當日放回原存放地點。
第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等不得隨意復印,原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質(zhì)證書、勞動統(tǒng)計證書等的年檢,逾期不進行年檢的,追查有關人員的責任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關內(nèi)容;
2.公司領導審批;
3.公司辦公室(會計室)用印。
第12篇 后勤集團記錄管理規(guī)定
后勤集團記錄管理規(guī)定
為能真實地反映本單位工作滿足顧客需求的程度,為采取糾正、預防和改進措施提供信息,并為集團和本單位工作運行的有效性和有追溯性要求的場合提供客觀證據(jù),集團在工作運行中所發(fā)生的各種記錄,均應有效地進行管理,特制訂本規(guī)定。
一、定義
記錄是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于集團所有發(fā)生記錄的單位、部門和員工。
三、職責
1.集團質(zhì)量檢驗部負責設計《控制程序文件》中需要的記錄表格,并由集團管理者代表審批。
2.各單位負責設計本單位《工作指導書》中需要的記錄表格,并由本單位負責人審批,并報集團質(zhì)量檢驗部備案。
3.各單位負責設計本單位運行中所需要的各種記錄,并由單位負責人審批。
4.修改記錄時,應向?qū)徟颂岢錾暾?經(jīng)審批人審核批準后方可修改。
5.修改后的記錄,必須經(jīng)單位負責人審批后方可使用。
6.各單位應每半年統(tǒng)計一次記錄的發(fā)生情況,并認真填寫《記錄清單》。
四、記錄的分類
1.質(zhì)量管理體系運行的記錄:
集團《控制程序文件》中記錄樣冊里的全部記錄;
各單位《工作指導書》中記錄樣冊里的全部記錄。
2.各單位工作運行中確認的各種記錄。
五、記錄的標識
1.與質(zhì)量管理體系運行有關的記錄,其標識方式按照集團《記錄控制程序》文件中4.2、4.4條款執(zhí)行。
2.工作運行中的記錄,各單位應規(guī)定統(tǒng)一的編號方法。
3.非表格化且不便于編號標識的記錄,可用記錄名稱形式標識。
六、記錄的使用要求
1.經(jīng)審批確認的各種記錄,要發(fā)至相應崗位。各單位要保證在工作場所使用的記錄表格為有效格式。
2.工作場所使用的各種記錄,應由崗位工作人員填寫,別人不得代填。
3.填寫記錄時應認真、及時,不得發(fā)生補填、提前填寫等現(xiàn)象。記錄填寫要完整,填寫內(nèi)容要真實,不得缺項,不得作假,字跡應清晰,簽署要齊全(姓名、日期)。
七、記錄的保存
1.各單位應由專人負責本單位質(zhì)量管理體系運行和有關工作運行的記錄的檢查、收集。
2.對收集的記錄應進行整理、分類歸檔。
3.記錄要存放在適宜的地點,防止記錄的損壞或丟失。
4.借閱記錄時要有登記,并及時歸還。
5.按照規(guī)定的記錄保存期限,定期清理到期的記錄。
6.需要銷毀的記錄,經(jīng)本單位負責人批準后,方可辦理回收、銷毀手續(xù)。
八、附則
1.本規(guī)定的擬訂、修改和解釋由集團質(zhì)量檢驗部負責。
2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。集團辦字〔2004〕6號《關于下發(fā)z后勤集團生產(chǎn)運行記錄管理暫行規(guī)定的通知》及《z后勤集團生產(chǎn)運行記錄管理暫行規(guī)定》同時廢止。
第13篇 某大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定
大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準產(chǎn)生,每個宿舍一名。
二、寢室長職責有以下幾點:
1、負責員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認真履行工作職責,以身作則,做好寢室成員的團結工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;
3、負責室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;
5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。
三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負責召開寢室長會議,進行各寢室情況匯報和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對工作不認真的寢室長要進行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。
六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。
第14篇 某后勤集團復印機使用與管理規(guī)定
后勤集團復印機使用與管理規(guī)定
為加強集團復印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復印機作為辦公設備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團對復印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團辦公會審批后方可購置。
二、集團對復印機的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結合的原則。集團黨政辦公室負責對各單位復印機的日常管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,使用單位負責日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復印機應指定專人負責管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領導同意。
四、建立復印機使用登記制度。復印的各類文件、材料等應進行登記,登記內(nèi)容應包括:復印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復印人的姓名及復印日期等。
五、凡收取復印費的,必須經(jīng)集團財務部同意并備案。
六、任何單位和個人不準利用本單位復印機復制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復印政府明令禁止的或具有侵權行為的文件、材料等。
復印機管理人員應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。
七、復印機作為辦公設備,未經(jīng)單位主管領導同意不準復印個人材料。
八、各單位應加強復印機的日常維護與保養(yǎng),發(fā)生故障時應由專業(yè)技術人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關于下發(fā)z后勤集團復印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團復印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。
第15篇 后勤機關大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機關大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機關、單位對內(nèi)對外行使權力的標志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關領導批準。使用局公章應根據(jù)情況由分管或主管領導批準簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復,一般事項的便函,須經(jīng)分管領導同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領導簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務報表需加蓋局章時,憑科室負責人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領導的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領導同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機關介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴格履行審批手續(xù),嚴禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領用號碼、啟用日期、批準人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
