采購部半年工作計劃 第1篇
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總結(jié)一
今年上半年的工作即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、今年上半年的訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、由于采購過程沒有做到全透明,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年工作計劃
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
總結(jié)二
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼20xx年上半年快結(jié)束了,就這上半年的工作我做一個簡單的總結(jié),匯報我在采購組上半年取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面
1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。在工作中我要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的這段時間,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學(xué)問。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。工作中我努力做好每一個細(xì)節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關(guān)重要。
5、認(rèn)識的提高。采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
二、工作方面
自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準(zhǔn)備。
公司內(nèi)部的溝通很重要,項目采購任務(wù)下來了,要及時與同事溝通,避免由于個人的疏忽造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應(yīng)商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應(yīng)商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經(jīng)營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
如何保障生產(chǎn)的正常供給,同時降低成本、保證來料質(zhì)量是采購部每天都思考的問題。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源庫,根據(jù)技術(shù)工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學(xué)習(xí),跟進(jìn)市場的發(fā)展,這對我個人經(jīng)驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足
我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻(xiàn),但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識、工作系統(tǒng)性、邏輯性還不能完全達(dá)到采購崗位的要求;對市場變化的應(yīng)變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認(rèn)真克服,發(fā)揚成績,向先進(jìn)學(xué)習(xí),加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,認(rèn)真查擺、分析、總結(jié)自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務(wù),做一名合格的員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進(jìn)步。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊磥砦視砸活w感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
總結(jié)三
20xx年年初,采購辦繼續(xù)推進(jìn)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,扎扎實實地開展了分析檢查活動,在工作中,準(zhǔn)確把握這一階段的具體要求和工作重點,圍繞中心,認(rèn)真策劃,周密部署,精心組織,把深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動進(jìn)一步引向深入,圓滿完成了上半年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、總結(jié)學(xué)習(xí)成果,深化學(xué)習(xí)、深入調(diào)研,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識
在第一階段學(xué)習(xí)調(diào)研的基礎(chǔ)上,廣大干部黨員繼續(xù)深入學(xué)習(xí)、深入討論,堅持以“新視野、新作風(fēng)、新措施”為載體,以“四四排查法”為原則,通過召開座談會、討論會,更廣泛地調(diào)動了廣大黨員干部學(xué)習(xí)的積極性和主動性,掀起了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的新高潮。為了進(jìn)一步把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為實踐成果,找準(zhǔn)深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀的著力點和切入點,在第一階段調(diào)研的基礎(chǔ)上,謝世成主任親自對政府采購工作進(jìn)行了專題調(diào)研,深入剖析了政府采購發(fā)展中存在的主要制約因素和實際困難,尋找政府采購業(yè)務(wù)發(fā)展的政策瓶頸和解決對策。同時全體采購辦工作人員加強交流,進(jìn)行思想解放大討論,進(jìn)一步解放思想,提高認(rèn)識,明確目標(biāo),增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的自覺性和堅定性。
二、廣泛征求意見,認(rèn)真查找問題,為找準(zhǔn)制約政府采購工作發(fā)展的突出矛盾和主要問題做好充分準(zhǔn)備
為了對照貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的要求,緊密聯(lián)系政府采購工作發(fā)展實際,認(rèn)真查找存在的突出問題,采購辦按照“四對照、四查找”的要求,在解放思想大討論活動征求意見的基礎(chǔ)上,對擴大政府采購規(guī)模、提高工作效率、強化服務(wù)態(tài)度、規(guī)范政府采購行為等方面通過召開會議進(jìn)一步征求意見。通過征求意見,獲取了大量的信息,為下一步剖析問題、查找差距、明確目標(biāo)、制定措施提供了大量的基礎(chǔ)性材料。
三、精心組織會議,深入開展批評,互相幫助提高
為了確保民主生活會的質(zhì)量,進(jìn)一步提高會議效率,在召開民主生活會前,認(rèn)真撰寫了報告,報告中包含班子貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的基本情況、存在的主要問題、存在問題的原因、今后的努力方向和具體措施四個部分。下發(fā)到各科室,廣泛征求全體工作人員的意見,并對各科室所提意見和建議進(jìn)行匯總和梳理,提交民主生活會時使用。
采購部半年工作計劃 第2篇
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一、政治思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、組織干部職工集中學(xué)書記關(guān)于社會主義榮辱觀的重要論述。通過學(xué)習(xí),使我們懂得了樹立和堅持社會主義榮辱觀的重要意義,堅持用社會主義榮辱觀的思想來指導(dǎo)我們的日常工作、生活和學(xué)習(xí)。
2、政府收支分類改革是一套既適合我國范文每日更新,資源應(yīng)有盡有!]國情又符合國際通行做法的、較為規(guī)范合理的政府收支分類體系,為進(jìn)一步深化財政改革、提高預(yù)算透明度、強化預(yù)算監(jiān)督創(chuàng)造有利條件。我局組織有關(guān)人員參加柳州市財政局和自治區(qū)財政廳組織的政府收支分類改革學(xué)習(xí)培訓(xùn)。隨后,組織縣直預(yù)算單位會計及鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會計和核算中心會計進(jìn)行集中培訓(xùn),提高了對政府收支分類改革的認(rèn)識,為明年新政府收支科目的實行做了充分的準(zhǔn)備。
二、財政收支完成情況
1、財政收入。經(jīng)預(yù)測1-6月全縣完成財政收入14,610萬元,完成年初預(yù)算的41.12%,比上年同期增收880萬元,增長6.41%。其中:①、國稅局“兩稅”累計完成6,300萬元,完成年度任務(wù)的33.71%,比上年同期增收77萬元,增長-1.215%;②、地稅局地方工商稅及教育費附加收入完成5,582萬元,完成年度任務(wù)的48.75%,比上年同期增收761萬元,增長15.79%;③、財政局組織收入2,728萬元,完成年度任務(wù)50.61%,比上年同期減收197萬元,增長7.78%。超時間過半收入任務(wù)過半的0.61個百分點。
2、財政支出情況:1-6月完成一般預(yù)算支出16,500萬元,完成年初預(yù)算的57.87%,比上年同期增支2,157萬元,增長15.04%。
三、日常預(yù)算管理工作
1、認(rèn)真做好**年財政決算和**年預(yù)算下達(dá)工作。及時組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會計編報**年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)決算,編報全縣**年財政總決算報表,并按時按質(zhì)上報市財政及政府各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。**年經(jīng)縣委、政府決定縣直行政單位繼續(xù)實行綜合財政預(yù)算。在時間緊、工作任務(wù)重的情況下,集中精干力量,按照縣政府批準(zhǔn)的編報口徑以及核定的各項經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)對各單位預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真審核,報經(jīng)縣人大批準(zhǔn)后,根據(jù)總預(yù)算盤子在年初把**年的預(yù)算及時下達(dá)各單位。
2、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理上臺階。繼續(xù)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會計集中會審制度,加強對兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)金庫監(jiān)督管理,對工作中遇到的問題進(jìn)行集中討論,規(guī)范管理,按時、按質(zhì)、按量完成報表的編制及匯總上報工作。每月嚴(yán)格根據(jù)財力情況合理安排支出,做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撥款預(yù)算管理工作。對設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)金庫的鄉(xiāng)鎮(zhèn),按縣人民政府有關(guān)金庫管理辦法的規(guī)定辦理。
3、進(jìn)一步完善財政資金撥付管理辦法,加強資金使用監(jiān)督。為了加強財政資金的監(jiān)管,提高資金運行效率和使用效益,對納入縣財政預(yù)算安排的經(jīng)費、上級專項資金、政府性基金、預(yù)算外資金等各類財政資金實行不同的撥款程序。通過完善撥付管理辦法,把有限的資金用在了刀刃上,確保了各項建設(shè)事業(yè)的正常開展。
4、開展財政支出績效評價工作。為了加強政府為公眾服務(wù)的能力,有效制止浪費、提高財政支出決策水平和財政資金的使用效率,促進(jìn)優(yōu)化財政資金結(jié)構(gòu),我局成立三個檢查組,對教育局、建設(shè)局、民政局、計生局、統(tǒng)計局和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(___鎮(zhèn)和寨沙鎮(zhèn))**年安排的財政資金的使用進(jìn)行全面的檢查、績效評價。檢查結(jié)束,把檢查出的問題以及財政資金投入所產(chǎn)生的效益作出綜合績效評價報告。
5、積極為推行政府收支分類改革做好準(zhǔn)備工作。政府收支分類改革將逐步形成一套既適合我國國情又符合國際通行做法的、較為規(guī)范合理的政府收支分類體系,為進(jìn)一步深化財政改革、提高預(yù)算透明度、強化預(yù)算監(jiān)督創(chuàng)造有利條件。為在**年1月1日順利的推行政府收支分類改革,我局成立專門的改革領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項有關(guān)工作。并于6月8日組織召開了《政府收支分類改革動員及培訓(xùn)大會》,對全縣預(yù)算單位會計進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),之后又專門組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會計和核算中心會計進(jìn)行學(xué)習(xí),為明年新政府收支科目的實行做了充分的準(zhǔn)備。
6、穩(wěn)步推進(jìn)財政國庫管理制度改革。半年來,我局逐步建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國庫集中支付為主要形式的財政國庫管理制度,進(jìn)一步規(guī)范項目資金撥付審核程序,規(guī)范帳務(wù)處理;認(rèn)真執(zhí)行《___縣財政局系統(tǒng)內(nèi)財政資金專戶集中管理方案》、《___縣財政國庫管理制度改革方案》、《財政資金撥付管理辦法》,規(guī)范了人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項資金、預(yù)算外資金等財政性資金的撥付,嚴(yán)格按照國庫預(yù)算撥款程序辦理支付手續(xù)。繼續(xù)加強局本部專項資金帳戶管理,根據(jù)專戶管理及開展業(yè)務(wù)工作要求,對每一筆撥款進(jìn)行認(rèn)真審核。
7、完善工資統(tǒng)一發(fā)放工作。嚴(yán)格執(zhí)行鹿財事字[2001]2號《關(guān)于實行財政統(tǒng)一發(fā)放工資單位人員、工資變動等有關(guān)報批問題的通知》《___縣行政事業(yè)單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資賬務(wù)處理暫行規(guī)定》等文件,經(jīng)統(tǒng)計,到今年5月底,全縣納入工資統(tǒng)發(fā)單位共359個,統(tǒng)發(fā)人數(shù)9056人,其中:在職人員6416人,離(退)休人員2640人。工資能夠及時足額發(fā)放,沒有拖欠工資的情況發(fā)生。
8、切實加強預(yù)算外資金管理,做好行政事業(yè)性收費年審工作。根據(jù)自治區(qū)財政廳、物價局“關(guān)于《行政事業(yè)性收費許可證》年度審驗”的通知精神,物價、審計部門組成聯(lián)合審計工作組于今年三月八日至五月十五日,對全縣行政事業(yè)性收費單位二00五年度收費執(zhí)行情況及資金管理、使用情況、票據(jù)的使用、專戶儲存等情況進(jìn)行審計檢查。到目前為止,已經(jīng)審計268個會計核算單位,占應(yīng)審計總數(shù)的94%。已經(jīng)查出違規(guī)金額20萬元。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,都提出整改意見,對違紀(jì)的單位現(xiàn)正在處理之中。通過年審檢查,使我們更進(jìn)一步掌握了解各單位的收費情況,及資金、票據(jù)使用是否合理,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,為今后管好、用好預(yù)算外資金提供了有力保障。
9、切實加強社保資金管理。**年新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作繼續(xù)在全縣普及,為在三月底完成此項收繳工作,我局和衛(wèi)生部門的同志下到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好發(fā)動工作、督促完成進(jìn)度情況,在上級財政部門規(guī)定時間內(nèi)完成了農(nóng)民繳費人數(shù)達(dá)22.46萬人,參合率達(dá)61.34%。爭取到位了自治區(qū)財政配套資金165萬元、市級財政配套資金76.75萬元、縣財政配套資金到位75.6萬元。對新農(nóng)合的票據(jù)管理和收繳情況進(jìn)行了核查。四月我們與機關(guān)事業(yè)保險所根據(jù)政府的批示對進(jìn)機關(guān)事業(yè)保險所發(fā)放基本養(yǎng)老金單位的人員在發(fā)放適當(dāng)、生活補貼情況進(jìn)行調(diào)查,為政府提出合理性發(fā)放方案供政府參考。五月我局還對勞動保險所05年和06年1---4月的行政事業(yè)單位醫(yī)療保險報帳支出情況進(jìn)行檢查,并對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)情況要求他們改正,下一步工作就是要求行政事業(yè)單位的醫(yī)療保險基金進(jìn)財政專戶管理。
10、拓寬資金渠道,多方面籌集資金,加大“三農(nóng)”資金投入力度。一是積極向上級籌措各項農(nóng)業(yè)建設(shè)資金,支持農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。通過積極組織有關(guān)部門溝通情況后,向上級財政部門報送農(nóng)業(yè)財政財政資金項目申報標(biāo)準(zhǔn)文本,及時補充資金。至5月止,共上報文本3個,申請資金96萬元。二是按照《農(nóng)業(yè)法》規(guī)定的要求,增加支農(nóng)支出預(yù)算安排,充分發(fā)揮和利用財政資金的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)、鼓勵社會各方面資金和農(nóng)村金融資金等增加對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村生產(chǎn)的投入,從而逐步形成農(nóng)民個人投入為主體,社會資金為補充,財政資金為引導(dǎo)的多元化投入制,保障農(nóng)業(yè)和農(nóng)村生產(chǎn)循序漸進(jìn)。
11、做好國有企業(yè)財務(wù)管理、資產(chǎn)評估、國債項目資金等專項資金管理。繼續(xù)協(xié)助政府做好國有企業(yè)改革工作。組織協(xié)調(diào)國有資產(chǎn)的評估工作,協(xié)助糧食企業(yè)、縣汽車公司整體資產(chǎn)的評估,為糧食企業(yè)、縣汽車公司的改制作好充分的準(zhǔn)備。做好糧食企業(yè)財務(wù)掛賬消化資金籌措工作,在上級部門安排給我縣的風(fēng)險基金規(guī)模內(nèi),合理安排資金。做好專項資金的管理工作。半年來,我們嚴(yán)格按照專項資金管理規(guī)定,經(jīng)常深入項目建設(shè)單位檢查工程進(jìn)度,堅持按工程進(jìn)度撥付專項資金,保證資金及時到位,并督促用款單位??顚S谩?/p>
12、切實加強耕地占用稅、契稅的征收管理工作。今年安排任務(wù)1405萬元(耕地占用稅605萬元、契稅800萬元),為了抓好收入確保任務(wù)的實現(xiàn),經(jīng)常與有關(guān)部門部門互通信息掌握占用耕地和房產(chǎn)交易的情況外,直接到開發(fā)區(qū)和用地單位進(jìn)行了解情況掌握第一手資料稅收征管材料。預(yù)計1——6月,耕地占用稅完成200萬元,完成全年任務(wù)的33.06%,契稅完成363萬元,完成全年任務(wù)的45.38%。
四、財政監(jiān)督檢查工作
財政監(jiān)督檢查作為財政的重要職能,上半年我局按照中央對深化財政預(yù)算改革的新思路、新要求,財政監(jiān)督檢查工作緊緊圍繞我縣做強做大財政“蛋糕”進(jìn)程,著重在創(chuàng)新理念上下功夫,堅持與時俱進(jìn),求真務(wù)實,不斷拓展財政監(jiān)督領(lǐng)域,提高監(jiān)督效率,為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟秩序做了一定的工作,上半年主要做了以下幾方面的工作:
1、積極組織開展了財政性資金被查封凍結(jié)扣劃有關(guān)情況的調(diào)研活動,并針對我縣的實際情況對近年來鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府的債務(wù)情況開展調(diào)研;下發(fā)了關(guān)于組織調(diào)研的通知,并下到十個鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心進(jìn)行了解情況。
2、繼續(xù)加強《財政違法行為處罰處分條例》的學(xué)習(xí)和宣傳教育工作。
3、根據(jù)《自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂專項工作的實施方案>;的通知》(桂政辦發(fā)[**]8號)和《中共柳州市委辦公室、市人民政府辦公室印發(fā)<關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂專項工作的實施方案>;的通知》(柳辦發(fā)[**]15號)和縣紀(jì)委四次全會、縣人民政府廉政工作會議的部署,成立___縣財政局治理商業(yè)賄賂專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并研究制定了實施方案。
五、財政信息管理工作
認(rèn)真貫徹落實《___縣財政局計算網(wǎng)絡(luò)安全管理暫行辦法》,不斷完善管理辦法,加強計算機網(wǎng)絡(luò)的管理,保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行,確保網(wǎng)內(nèi)信息的安全和開展正常辦公需要,較好地完成了任務(wù)?,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,中心管理員負(fù)責(zé)對機房的管理工作,定期對機房設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),定期對ups進(jìn)行充放電,定期檢查防火設(shè)備。根據(jù)需要進(jìn)行了備份方案,做好日常重要信息資料的備份工作。做好了本局計算機應(yīng)用和維護(hù)管理工作。
2、經(jīng)常進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全檢查,及時排除不安全隱患,定時升級殺毒軟件并進(jìn)行計算機病毒檢測和清除,確保設(shè)備完整無缺。發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行有問題,及時解決,不能解決及時聯(lián)系有關(guān)修理單位進(jìn)行維修,確保計算機的正常運轉(zhuǎn)。
3、加強對本系統(tǒng)財政重要數(shù)據(jù)備份的指導(dǎo)工作,做好日常重要信息資料的備份工作。
六、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)效果顯著
1、認(rèn)真實施**年度項目工程計劃,積極完成項目建設(shè)任務(wù)。**年一6月.我縣的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作,主要是實施**年度國家批復(fù)立項的農(nóng)業(yè)綜臺開發(fā)土地治理和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目,這兩個項目中,一是土地治理項目為平山鎮(zhèn)孔堂村中低產(chǎn)田改造項目。該項目總投資660萬元,任務(wù)量為改造中低產(chǎn)田1.16萬畝。完成的主要工作量為:①水利措施完成任務(wù)的100%,其中:開挖疏浚渠道6.6公里;襯砌渠道27公里;渠系建筑物62座。②農(nóng)業(yè)措施完成任務(wù)的100%,其中:改良土壤0.2萬畝,購良種0.8萬公斤;機耕路11.5公里。③科技推廣措施完成任務(wù)的97.5%,其中:技術(shù)培訓(xùn)9500人次;示范推廣面積0.6萬畝。二是進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目:捻線絲加工廠建設(shè),其項目建設(shè)任務(wù)為:建造年產(chǎn)240噸捻線絲加工廠(新建項目)1座。完成的主要工作量為:建設(shè)廠房1250平方米,完成任務(wù)的80.4%;購買機械設(shè)備71臺(套),完成任務(wù)的100%。、
2、嚴(yán)格做好**年度立項項目的規(guī)劃設(shè)計和實施計劃,確保年度項目計劃按時上報。**年我縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)計劃申報立項兩個,即土地治理平山鎮(zhèn)青山村中低產(chǎn)田改造項目和一般產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營黃枝子色素深加擴建項目。這兩個項目已完成立項上報國家和自治區(qū)農(nóng)發(fā)辦。為按期完成上報立項工作,農(nóng)發(fā)辦在3—4月份,組織人員對擬立項的平山鎮(zhèn)青山村項目區(qū)和___縣工業(yè)園區(qū)項目區(qū)進(jìn)行項目中心區(qū)勘察測繪,及時做好項目實施規(guī)劃圖表繪制和相關(guān)材料的整理,編制好工程投資預(yù)算和項目實施方案,及早為項目立項工作做好充分的準(zhǔn)備。一般產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營黃枝子色素深加工項目計劃由三協(xié)繅絲有限責(zé)任公司實施,建設(shè)地點在___縣工業(yè)園區(qū)內(nèi),建設(shè)任務(wù)為擴建一個色素加工廠。為這個項目的申報,農(nóng)發(fā)辦指定專人配合三協(xié)繅絲有限責(zé)任公司搞好廠區(qū)廠址的選擇,協(xié)助項目實施單位制定項目資金籌集、計劃、規(guī)劃等實施方案,確保項目順利通過評估論證,立項上報上級農(nóng)發(fā)辦。
七、政府采購管理工作
政府采購是財政部門的一項重要的工作。推行政府采購制度在加強財政支出管理、提高財政支出使用效益以及促進(jìn)廉政建設(shè)等方面均起到了積極的作用。**年1-5月,我縣組織政府采購次數(shù)65次,采購預(yù)算金額達(dá)566.85萬元,實際采購金額407.23萬元,節(jié)約資金159.62萬元,節(jié)約率為28.16%。上半年,我縣政府采購工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,主要開展了如下幾項工作:
1、制定相關(guān)政策和規(guī)定,規(guī)范政府采購行為。代政府起草出臺了《關(guān)于公布**年___縣政府采購集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知》(鹿政發(fā)[**]2號),對政府采購范圍和適用條件進(jìn)行明確界定。同時,還下達(dá)了《關(guān)于報送政府采購計劃及有關(guān)事頂?shù)耐ㄖ罚关斪諿**]2號),要求采購單位按照財政部門下達(dá)的**年財政收支預(yù)算,認(rèn)真的做好政府采購計劃,以便政府采購活動能按計劃進(jìn)行,減少政府采購的隨意性、臨時性、盲目性,從而提高采購效率。:
2、服務(wù)類政府采購項目成效顯著。在服務(wù)類項目采購上,開展了行政事業(yè)單位公務(wù)用車的集中保險,經(jīng)政府采購競爭性談判,**-2008年度車輛保險定點中標(biāo)機構(gòu)為中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司___支公司,基本保險費折扣率均為50%,(4月1日6月2日止基本保險費折扣率均為68%,此后保險公司請示,經(jīng)政府批復(fù)調(diào)整為50%),車輛保險費預(yù)算為269.24萬元,實際成交金額134.62萬元,節(jié)約資金134.62萬元。
八、會計管理工作
1、繼續(xù)做好會計初級和中級從業(yè)資格考試工作。從去年11月份開始,會計股開始了會計初級和中級從業(yè)資格考試的報名工作。**年上半年,主要是資料及準(zhǔn)考證的發(fā)放工作。由于組織工作到位,5月份考試得到正常進(jìn)行。
2、做好注冊會計師資格報名考試的各項工作。每年的3、4月,是注冊會計師資格考試報名時間。這項工作主要是做好報名的各項手續(xù)、資料的增訂和資料及準(zhǔn)考證的發(fā)放工作。
采購部半年工作計劃 第3篇
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一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供
圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
采購部半年工作計劃 第4篇
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2014年上半年,在集團公司和物業(yè)服務(wù)分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我太陽神大酒店以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實分公司《2014年效能監(jiān)察工作意見》和公司紀(jì)委《建立效能立項通知》的要求,制定了《太陽神大酒店效能監(jiān)察實施方案》,圍繞效能監(jiān)察工作任務(wù),結(jié)合本酒店實際,為加強“三化”管理,切實提升管理效能,對物資采購、安全管理、財務(wù)、經(jīng)營核算等專項工作,進(jìn)行了立項和監(jiān)管,深入開展效能監(jiān)察,較好地完成了效能監(jiān)察工作任務(wù),取得了一定成績。下面,我向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報我酒店2014年上半年效能監(jiān)察具體工作情況,題目是“強化效能監(jiān)察,促進(jìn)廉潔高效”。匯報中如不妥之處,敬請批評指正。
一、統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),積極開展效能監(jiān)察工作
2014年上半年,我酒店認(rèn)真學(xué)習(xí)分公司《2014年效能監(jiān)察工作意見》和公司紀(jì)委《建立效能立項通知》等有關(guān)效能監(jiān)察工作的一系列文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識,明確效能監(jiān)察工作要圍繞集團公司和分公司的工作部署與工作精神,著力加強對集團公司和分公司決策部署的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,著力建章立制,堵塞漏洞,開源節(jié)流,降本增效,規(guī)范操作程序和工作方法,突出重點部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)揮效能監(jiān)察的效益、效率、效果評價和監(jiān)督保障作用,為實現(xiàn)我酒店2014年各項工作目標(biāo)任務(wù)提供有力保證。
在深入開展效能監(jiān)察工作中,我酒店按照“實施效能優(yōu)化升級,提高企業(yè)管理效能”的要求,緊緊抓住“選題立項、工作實施、效果評價”三個環(huán)節(jié),構(gòu)建高效的領(lǐng)導(dǎo)體制,保持完整的責(zé)任體系,形成綜合的監(jiān)控機制,立足完善配套的工作制度、操作規(guī)程,確立公平合理的評審標(biāo)準(zhǔn)。把效能監(jiān)察工作和酒店日常經(jīng)營工作做到同部署、同落實、同檢查、同考核,在管理中加強監(jiān)督,在監(jiān)督中提升管理,形成以制度管人、管事的機制,把效能監(jiān)察工作融入酒店的日常管理中,為強化酒店內(nèi)部管理、提高酒店經(jīng)濟效益,打造本質(zhì)廉潔型酒店發(fā)揮效能監(jiān)察作用。
二、結(jié)合實際,立足重點,認(rèn)真做好效能監(jiān)察工作
2014年上半年,我酒店在分公司統(tǒng)一立項的基礎(chǔ)上,結(jié)合酒店實際,選立物資采購、安全管理、財務(wù)經(jīng)營核算三項專項效能監(jiān)察,以此為重點積極開展效能監(jiān)察工作,并通過三項專項效能監(jiān)察帶動全酒店整個效能監(jiān)察工作的發(fā)展,充分發(fā)揮效能監(jiān)察在提高工作效率,切實開源節(jié)流、降本增效,提高經(jīng)濟效益,建設(shè)和諧酒店中的作用。
1、強化對物資采購工作的效能監(jiān)察
我酒店在強化對物資采購工作的效能監(jiān)察上做好三方面工作,一是建立《物資采購招標(biāo)管理辦法》。緊緊圍繞“保經(jīng)營、保供應(yīng),降成本”的目標(biāo),理順物資采購管理程序;組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí),把《物資采購招標(biāo)管理辦法》貫徹落實到物資采購工作的全過程,進(jìn)一步規(guī)范物資采購程序,真正實現(xiàn)陽光采購。二是加強物資采購工作管理。在物資采購過程中,要做到公開、公平招標(biāo),建立了定期市場詢價制度,在物資采購過程中要做到公開透明,物資采購、驗收流程、以及材料使用合規(guī)、合理。在實施物資采購過程中,要嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。要加強供應(yīng)管理,控制材料成本,比價采購、貨比三家,做到同質(zhì)的買低價,同價的就近買,努力降低采購成本。要加強物品管理,降低物化勞動消耗。實行成本率控制和目標(biāo)管理,防止浪費。三是認(rèn)真做好服務(wù)工作。在物資采購前,多了解、多聽取使用單位的意見,做到采購的物資能符合使用要求。對已經(jīng)采購過的物資,經(jīng)常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等,解決使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下基礎(chǔ)。上半年我酒店物資采購工作做得較好,沒有發(fā)生大的違規(guī)情況,職工群眾基本滿意,保證了酒店經(jīng)營工作的需要。
經(jīng)過效能監(jiān)察,我酒店在物資采購工作中把好四個關(guān)。一是把好采價、報價關(guān)。會同質(zhì)檢、財務(wù)和使用部門的代表到銀川各大批發(fā)和農(nóng)貿(mào)市場,進(jìn)行價格采集工作,同時要求供貨商報價,并對采價和報價的原始資料進(jìn)行保存。二是開好定價會。由參與采價的全體成員和供貨商共同參加。采購部依據(jù)采集到的市場價格結(jié)合參考供貨商的報價,綜合考慮運費和稅費因素,進(jìn)行合理的定價,并充分考慮各方意見,最終確定一個各方都能接受的價格。三是執(zhí)行好價格。定價結(jié)束后,打印成冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由財務(wù)庫管員執(zhí)行。四是確定各類物品定價的周期。蔬菜、水果—15天,水產(chǎn)品、牛羊肉、禽肉—30天,實際執(zhí)行時若在規(guī)定的周期內(nèi)市場價格變化較大,可適當(dāng)調(diào)整縮短定價周期。
由于我酒店在物資采購工作中認(rèn)真把好四個關(guān),采購部按照采購計劃的要求,按照計劃的標(biāo)準(zhǔn),先行進(jìn)行市場調(diào)查,在充分了解采購物品性能和質(zhì)量規(guī)格的前提下,制作價格對比表,分別從質(zhì)量、價格、性能及售后服務(wù)等幾個方面進(jìn)行綜合對比。然后召開質(zhì)價評議會,質(zhì)價評議會的成員按照采購部提供的對比材料,進(jìn)行評審,其間可針對所采購物品的各個方面進(jìn)行審查,最后各方都認(rèn)可的進(jìn)行購買。凡是單價在2000元以上物品需經(jīng)過質(zhì)價評議委員會,按照質(zhì)價評議的程序進(jìn)行審議通過后,再實施購買。采購部1至5月份,按照采價定價管理制度的要求,水產(chǎn)品、禽肉一共進(jìn)行了5次定價,牛羊肉進(jìn)行了2次定價,蔬菜進(jìn)行了8次定價,水果進(jìn)行了5次定價,雜糧進(jìn)行了3次定價。通過這些工作,對常用大宗物品進(jìn)行限價定價,在一定時期內(nèi)穩(wěn)定了供貨價格,防止供貨商擅自提價,保證酒店的利益不受損害。同時也方便庫房管理員核算經(jīng)營成本,提高收貨驗貨效率。在今年上半年物價波動較大的情況下,較好的對供貨價格進(jìn)行了控制。在今年餐飲部包間液晶電視機和前廳部打印機的采購過程中,都經(jīng)過了質(zhì)價評議,最終選取了性能價格比最高,最符合酒店實際需要的產(chǎn)品。
2、強化對安全管理工作的效能監(jiān)察
我酒店在安全管理工作上強化效能監(jiān)察,一是認(rèn)真落實集團公司和分公司安全管理工作精神。1月份下發(fā)了《太陽神大酒店關(guān)于2014年安全工作總體安排的通知》,成立酒店安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定年度安全工作目標(biāo)和控制措施,制定印發(fā)《太陽神大酒店2014年本安體系建設(shè)工作目標(biāo)和實施措施》、《酒店二季度重點安全工作安排》等安全工作文件和消防安全、食品安全等九項安全工作應(yīng)急預(yù)案。與酒店所屬單位、部門逐級簽訂了2014年安全目標(biāo)責(zé)任書,全體員工寫出了自主保安責(zé)任書,與承租單位補充簽訂了《出租房屋安全使用協(xié)議》,把集團公司和分公司安全管理工作精神落實到位。二是認(rèn)真開展安全管理工作。從3月上旬開始,先后組織員工對各項安全應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行了演練。認(rèn)真開展“安全月”活動,6月1日在酒店門口舉行了“安全月”宣誓、簽字啟動儀式,6月13日舉行了安全咨詢宣傳日活動及“安康杯”知識競賽活動。三是加強員工安全管理工作培訓(xùn),提高員工安全管理工作意識,增強安全管理工作能力,確保做到酒店安全。四是加強安全管理工作力度。周密安排、嚴(yán)格組織實施,按時完成了九個項目的電氣設(shè)備春檢和五個項目的雨季“三防”工作。投入近2萬元對賀蘭山賓館后廚電源、太陽能電源主控箱進(jìn)行了更新改造。加強對消防設(shè)施、安全通道、機電設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)施、食品安全等項目的監(jiān)督檢查。上半年共進(jìn)行安全質(zhì)量專項檢查15次,現(xiàn)場查出供水、供電、供暖、消防、食品安全及服務(wù)質(zhì)量等方面存在的隱患和問題341項,下發(fā)整改通知單29份,98%的隱患和問題得到及時整改。同時嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),上半年共對相關(guān)責(zé)任者進(jìn)行經(jīng)濟處罰6人次,處罰金額816元。獎勵3人次,獎勵金額600元。通過強化對安全管理工作的效能監(jiān)察,各級安全責(zé)任制得到全面落實,員工安全生產(chǎn)意識增強,自覺性提高,安全基礎(chǔ)工作更加牢固,上半年我酒店沒有發(fā)生安全事故,確保了員工身體與酒店財產(chǎn)的安全。
3、強化對財務(wù)管理工作的效能監(jiān)察
我酒店強化對財務(wù)管理工作的效能監(jiān)察,貫穿到會計核算的整個過程,主要監(jiān)察會計核算流程是否合理合規(guī)、內(nèi)控機制是否建立健全方面,降本增效有否實現(xiàn),費用節(jié)約有否做到。從監(jiān)察結(jié)果看,會計核算工作基本能滿足核算要求,能正確核算成本、費用、收益,內(nèi)控機制健全,各方面工作取得較好成績。一是在財務(wù)管理方面,能夠執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財務(wù)制度,未發(fā)生擅自對外借款擔(dān)保、投資,未發(fā)現(xiàn)私設(shè)小金庫現(xiàn)象。二是能根據(jù)公司下達(dá)的財務(wù)預(yù)算指導(dǎo)意見,進(jìn)一步搞好預(yù)算管理工作,加強對各單位、各部門的費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實工作,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。三是加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率。財務(wù)部門首先對欠款情況每月進(jìn)行分析,將分析情況及時通報。做好現(xiàn)金預(yù)算的編報,防止資金的積壓。其次嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定,將各單位收入按要求及時上交酒店財務(wù)。嚴(yán)格控制物資采購資金占用量,降低財務(wù)費用,提高酒店經(jīng)濟效益。四是加強內(nèi)控管理,強化監(jiān)督機制,完善內(nèi)控機制,要求各項業(yè)務(wù)工作有制度有標(biāo)準(zhǔn),做到一環(huán)扣一環(huán),每一環(huán)實現(xiàn)雙人、雙職、雙責(zé)的配置,使內(nèi)控鏈條運轉(zhuǎn)流暢。全面落實崗位責(zé)任制,以崗定責(zé),各司其責(zé),行為規(guī)范,相互監(jiān)督,防范風(fēng)險于未然。五是加強降本增效工作。在思想意識和組織管理上雙管齊下,強化成本核算,把餐飲、客房、物業(yè)成本中的原材料、輔助材料、燃料、工資、固定費用等每一項費用細(xì)化到部門,使成本核算進(jìn)班組,到人頭,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局。強化營銷管理,降低銷售成本,把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結(jié)合,銷售業(yè)務(wù)發(fā)生前,對客戶的營運狀況和承付能力認(rèn)真調(diào)查核準(zhǔn),避免不必要的經(jīng)濟損失。加強資金管理,實行定額控制,建立健全財務(wù)監(jiān)督體系,避免用錢無計劃、開支無標(biāo)準(zhǔn),變會計算帳為人人當(dāng)家理財,使酒店各項費用支出較計劃有所下降,達(dá)到了降本增效的目的。
通過強化對財務(wù)管理工作的效能監(jiān)察,在節(jié)約費用、勤儉辦酒店方面取得了顯著成效,車輛、業(yè)務(wù)招待、差旅、辦公、會議、宣傳等六項費用,本年計劃xx萬元,上半年實際支出xx萬元,同比節(jié)支xx萬元。其中車輛費用本年計劃8.12萬元,上年同期支出19.17萬元,上半年實際支出5.24萬元,與計劃比增支1.18萬元,與同期比節(jié)支0.02萬元。業(yè)務(wù)招待費本年計劃5萬元,上年同期支出27.58萬元,上半年實際支出7.7萬元,與計劃比增支5.2萬元,與同期比節(jié)支15.32萬元。差旅費本年計劃3.5萬元,上年同期支出5.57萬元,上半年實際支出4.91萬元,與計劃比增支3.2萬元,與同期比節(jié)支0.60萬元。辦公費本年計劃4.38萬元,上年同期支出17.39萬元,上半年實際支出3.95萬元,與計劃比增支1.76萬元,與同期比節(jié)支0.03萬元。會議費本年計劃0萬元,上年同期支出0萬元,上半年實際支出3.12萬元,與計劃比增支3.12萬元。宣傳費本年計劃3.4萬元,上年同期支出0.09萬元,上半年實際支出0.2萬元,與計劃比節(jié)支1.5萬元,與同期比節(jié)支萬元。在控制費用、減少浪費的基礎(chǔ)上,大力開展節(jié)能降耗工作,使“省下的就是自已的”理念被員工所認(rèn)可。截止上半年5月底,用電量比計劃減少2.64萬度,用水量比計劃減少5803噸,比上年同期減少11845噸。天然氣用量比計劃減少3587立方。
三、效能監(jiān)察工作存在的不足問題與改進(jìn)措施
我酒店按照分公司《2014年效能監(jiān)察工作意見》和公司紀(jì)委《建立效能立項通知》的精神與要求,認(rèn)真、扎實、細(xì)致開展效能監(jiān)察工作,雖然取得了較好的成績,但還是存在一些不足問題。一是效能監(jiān)察意識還沒有深入人心,還沒有形成效能監(jiān)察的長效機制,需進(jìn)一步提高酒店全體干部、員工的效能監(jiān)察思想認(rèn)識,使效能監(jiān)察工作人人重視、事事把關(guān),促進(jìn)效能監(jiān)察工作全面順利開展,取得實際成效。二是物資采購過程中的質(zhì)價評議工作,有時因工作忙,不能正常開展。今后要切實加強質(zhì)價評議工作,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)價評議工作制度,雷打不動做好質(zhì)價評議工作。三是雙增雙節(jié)工作目前雖已開展但效果不十分明顯,要強化對雙增雙節(jié)工作的效能監(jiān)察,落實雙增雙節(jié)工作要求,爭取在雙增雙節(jié)工作上取得明顯成績。四是要持續(xù)開展效能監(jiān)察工作,把效能監(jiān)察工作關(guān)口前移,在干部、員工中深入開展廉政教育,特別是對管錢、管物的干部、員工,要他們時刻警醒自己,做到“公生明、廉生威”,公正辦事,廉潔從業(yè)。
采購部半年工作計劃 第5篇
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一、完成工作方面1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
采購部半年工作計劃 第6篇
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xxx公司現(xiàn)有物資管理人員xx人,其中總部物設(shè)管理部xx人,項目、處場物資管理人員共計xx人。分公司近半年通過修訂物資管理辦法,逐個項目開展物資管理宣貫工作,每月物資管理月報,全員物資管理意識已有所提高,整個物資管理情況開始逐步規(guī)范,各項工作開展情況也更加有效,但還是存在一些問題需進(jìn)一步完善。下面將近半年的物資管理運營情況作如下匯報:
1、分公司成立了物資管理聯(lián)合小組,組織修訂了物資管理實施細(xì)則,完成了部分項目的物資管理宣貫工作
分公司成立了由物設(shè)管理部、工程管理部、商務(wù)管理部、財務(wù)資金部等部門組成的物資管理聯(lián)合小組,已進(jìn)行開展物資管理聯(lián)合檢查,利于全面發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;完成了《物資管理實施細(xì)則》的修訂工作,并完成了對14個項目進(jìn)行物資管理宣貫工作。
2、組織編制和物資管理月報
開始每月編制物資管理月報,截止目前已物資管理月報共xxx期。月報內(nèi)容包括物資核銷情況、輔材采購情況、周轉(zhuǎn)材料庫存情況、主輔材占比情況、廢舊物資處理情況、現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題、重點工作提醒等。
采購部半年工作計劃 第7篇
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一、體制改革,事在必行;事企分離,責(zé)權(quán)明晰
根據(jù)黨的十六屆三中全會上通過的《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》精神,我院作為經(jīng)營性事業(yè)單位,院屬產(chǎn)業(yè)要發(fā)展,必須走企業(yè)化道路,因此,對于院屬產(chǎn)業(yè)必須進(jìn)行改制,逐步建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度。下半年,我處將加大力度進(jìn)行體制改革。在獅麟駕校改制的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,取其精華,去其糟粕,對其他院屬產(chǎn)業(yè)實體逐個改制,使其真正走向市場,充分挖掘?qū)W院潛在資源,將“經(jīng)營學(xué)院”的辦學(xué)理念融于其中。
二、科學(xué)預(yù)測,合理調(diào)配資金;統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題
半年來,學(xué)院總體運行情況與年初制定的綜合發(fā)展計劃較為吻合,但仍存在不少問題。接下來,我處將在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,合理調(diào)整發(fā)展計劃,特別是系部校區(qū)下半年結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新制定計劃。
在做好年度發(fā)展計劃的同時,為了計劃與實際大體上不出現(xiàn)偏差,我處將按月分解年度計劃,實行按月考核。日常資金審核工作將做精做細(xì),嚴(yán)格按照月度目標(biāo)計劃執(zhí)行。每季度對學(xué)院資金使用情況進(jìn)行匯總分析,查找問題,研究解決方法,避免2004年學(xué)院發(fā)展出現(xiàn)重大資金問題。
三、多頭融資,擴充戰(zhàn)略伙伴群;項目包裝,做出學(xué)院特色
現(xiàn)今,我院品牌效應(yīng)日見升溫,發(fā)展態(tài)勢也是空前絕后。但我院投資主體較為單一,多為學(xué)院自行支付。隨著世界經(jīng)濟逐步趨于一體化,我院有必要也必須尋求戰(zhàn)略合作伙伴,多方式、多渠道引進(jìn)資金,原創(chuàng):確保學(xué)院快速發(fā)展。下半年,我們將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,在不影響學(xué)院發(fā)展的前提下,通過出讓資質(zhì)、租賃土地、合作開發(fā)等方式進(jìn)行融資活動。
同時,我們將進(jìn)一步開發(fā)潛在項目資源,進(jìn)行整合包裝,推向市場,將我院汽車品牌特色做亮做實。
四、強化內(nèi)部管理,做大做強產(chǎn)業(yè)實體
再雄厚的資金后盾,再優(yōu)厚的政策支持,如果沒有系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)必將走向滅亡。我院產(chǎn)業(yè)實體大多數(shù)尚處于起步階段,我處作為其歸口管理部門,必須加強管理機能,增強管理力度。下半年,我們將進(jìn)一步細(xì)化產(chǎn)業(yè)實體考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范產(chǎn)業(yè)實體考核制度,執(zhí)行產(chǎn)業(yè)實體考核程序,確保其經(jīng)營活動順利開展,逐步走向市場、占領(lǐng)市場。
五、規(guī)范招投標(biāo)采購程序,精簡不必要環(huán)節(jié),為學(xué)院節(jié)省不必要開支
采購部半年工作計劃 第8篇
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總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。今天小編給大家為您整理了采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃,希望對大家有所幫助。
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采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文一還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時的工作當(dāng)中我是一個比較嚴(yán)肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實行到平時的工作當(dāng)中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認(rèn)為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭谖胰〉贸晒Φ臅r候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當(dāng)別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文二忙碌當(dāng)中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識
作為公司采購部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負(fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹(jǐn)守本分,從來沒有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因為上一任采購部部長的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔(dān)任公司的采購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報采購價格,時間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細(xì)規(guī)劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達(dá)成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點,這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說,采購部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認(rèn)識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的.教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。
隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文五回首即將過去的20___年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通!雖然2009年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
a.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協(xié)作
a.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
采購部半年工作計劃 第9篇
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一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
采購部半年工作計劃 第10篇
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一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。