有哪些
飯店總經理例會制度通常涵蓋以下幾個核心組成部分:
1. 會議頻率:確定例會的召開周期,如每周一次或每兩周一次。
2. 參會人員:明確哪些部門經理或關鍵崗位人員需要參加例會。
3. 會議議程:提前規(guī)劃討論的主題和議題,確保會議高效進行。
4. 信息分享:規(guī)定各部門需提供的工作報告或業(yè)績指標。
5. 決策流程:說明如何在會上提出、討論和批準決策。
6. 記錄與跟進:設定會議記錄的責任人,以及后續(xù)行動的分配和追蹤。
內容是什么
飯店總經理例會的內容應包括但不限于:
1. 經營狀況分析:回顧過去一段時間的經營數(shù)據,如營收、利潤、客流量等。
2. 問題與挑戰(zhàn):識別當前面臨的問題,探討解決方案。
3. 新項目或策略:提出新的業(yè)務計劃或改進措施,征求各方意見。
4. 員工表現(xiàn)與培訓:討論員工績效,制定培訓和發(fā)展計劃。
5. 客戶反饋:分享客戶滿意度調查結果,解決客戶投訴。
6. 部門協(xié)作:協(xié)調跨部門合作,解決協(xié)作中的障礙。
規(guī)范
為了保證例會的有效性,需要遵守以下規(guī)范:
1. 準備充分:參會人員需提前準備好報告和提案,確保討論有條理。
2. 時間管理:嚴格控制會議時間,避免冗長討論。
3. 尊重發(fā)言權:鼓勵所有人參與討論,尊重每個人的觀點。
4. 決策透明:確保所有決策過程公開,讓每個人都了解決策的原因和影響。
5. 行動落實:會后形成明確的行動計劃,并指定責任人。
重要性
飯店總經理例會制度對于企業(yè)的運營至關重要:
1. 提升溝通效率:例會提供了一個集中交流的平臺,能及時解決問題,提高決策速度。
2. 促進團隊協(xié)作:通過共享信息和討論,增強各部門間的理解和協(xié)作。
3. 監(jiān)控業(yè)務表現(xiàn):定期審視經營數(shù)據,有助于發(fā)現(xiàn)潛在問題,及時調整策略。
4. 激勵員工參與:讓員工感到他們的聲音被聽到,提高工作積極性和滿意度。
5. 確保戰(zhàn)略執(zhí)行:例會是實施和評估公司戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié),確保目標得以實現(xiàn)。
飯店總經理例會制度的建立和完善,是飯店管理層有效管理、提升組織效能的關鍵所在。
飯店總經理例會制度范文
第1篇 飯店總經理例會制度
一、參加人員
由總經理主持會議,餐飲總監(jiān)、行政總廚、餐飲部樓面經理、桑拿部經理、客房部經理、財務部經理、大堂經理、紀檢部經理、銷售部經理、演藝吧經理或領班(每周一、三、五)、行政主廚、工程部經理、保安部經理、洗衣部經理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會時間
周一至周五每日下午1:00―結束,會議時間約1小時。會議地點:六樓會議室。
三、會議內容
1.主要檢查部屬的工作的落實情況。
2.餐飲總監(jiān)報告昨日及當日客源情況,大型宴會情況及vip客人情況。
3.客房部經理報告昨日客房入住率及平均房價,當日入住率,vip客人情況。
4.其它經營部門經理匯報業(yè)務問題及其處理過程和結果。
5.大堂經理報告昨日及當日定餐情況及客際關系問題。檢查各部門情況及處理結果。
6.總值班經理報告夜間各部門經營情況及突發(fā)事件情況的處理結果。
7.質檢部經理報告昨日及當日發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。
8.各部門提出需要協(xié)調配合的問題。
9.總經理匯總情況,通報重要問題,提出指導性意見,明確各部門應采取的措施(各部門若無異議,當天必須貫徹執(zhí)行,第二天例會匯報執(zhí)行結果。對于有異議的問題,在不影響業(yè)務經營活動的前提下,留待會后解決)。
四、會議記錄
由總經辦文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門,作為具體實施、檢查的依據。并在次日早將會議落實情況匯報總經理。
五、會議要求
1.各部門經理的會上報告要簡明扼要。
2.需要其他部門協(xié)調、配合的問題要明確、具體。
3.有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1.溝通各個部門之間情況。
2.為總經理的日常管理決策提供依據,使其決策結果公開,便于各部門執(zhí)行。
3.保證各部門各項經營活動的協(xié)調發(fā)展。
七、會議紀律
1.參加會議人員必須身著工裝,裝束整齊。
2.不準吸煙。
3.手機、bp機關到靜音狀態(tài),接聽要離開會場。
4.開會時不準交頭接耳。
5.周一例會全體領班級以上人員必須準時參加例會,不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。演藝吧經理周一、五參加例會,領班周三參加例會。
6.所有開會人員必須準時參加,經理遲到一次罰款50元,無故缺席罰款100元。主管及領班遲到一次罰款30元,無故缺席罰款50元。
第2篇 某飯店總經理例會制度
飯店總經理例會制度
一、參加人員
由總經理主持會議,餐飲總監(jiān)、行政總廚、餐飲部樓面經理、桑拿部經理、客房部經理、財務部經理、大堂經理、紀檢部經理、銷售部經理、演藝吧經理或領班(每周一、三、五)、行政主廚、工程部經理、保安部經理、洗衣部經理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會時間
周一至周五每日下午1:00―結束,會議時間約1小時。會議地點:六樓會議室。
三、會議內容
1.主要檢查部屬的工作的落實情況。
2.餐飲總監(jiān)報告昨日及當日客源情況,大型宴會情況及vip客人情況。
3.客房部經理報告昨日客房入住率及平均房價,當日入住率,vip客人情況。
4.其它經營部門經理匯報業(yè)務問題及其處理過程和結果。
5.大堂經理報告昨日及當日定餐情況及客際關系問題。檢查各部門情況及處理結果。
6.總值班經理報告夜間各部門經營情況及突發(fā)事件情況的處理結果。
7.質檢部經理報告昨日及當日發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。
8.各部門提出需要協(xié)調配合的問題。
9.總經理匯總情況,通報重要問題,提出指導性意見,明確各部門應采取的措施(各部門若無異議,當天必須貫徹執(zhí)行,第二天例會匯報執(zhí)行結果。對于有異議的問題,在不影響業(yè)務經營活動的前提下,留待會后解決)。
四、會議記錄
由總經辦文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門,作為具體實施、檢查的依據。并在次日早將會議落實情況匯報總經理。
五、會議要求
1.各部門經理的會上報告要簡明扼要。
2.需要其他部門協(xié)調、配合的問題要明確、具體。
3.有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1.溝通各個部門之間情況。
2.為總經理的日常管理決策提供依據,使其決策結果公開,便于各部門執(zhí)行。
3.保證各部門各項經營活動的協(xié)調發(fā)展。
七、會議紀律
1.參加會議人員必須身著工裝,裝束整齊。
2.不準吸煙。
3.手機、bp機關到靜音狀態(tài),接聽要離開會場。
4.開會時不準交頭接耳。
5.周一例會全體領班級以上人員必須準時參加例會,不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。演藝吧經理周一、五參加例會,領班周三參加例會。
6.所有開會人員必須準時參加,經理遲到一次罰款50元,無故缺席罰款100元。主管及領班遲到一次罰款30元,無故缺席罰款50元。
第3篇 f飯店總經理例會制度
一、參加人員
由總經理主持會議,餐飲總監(jiān)、行政總廚、餐飲部樓面經理、桑拿部經理、客房部經理、財務部經理、大堂經理、紀檢部經理、銷售部經理、演藝吧經理或領班(每周一、三、五)、行政主廚、工程部經理、保安部經理、洗衣部經理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會時間
周一至周五每日下午1:00—結束,會議時間約1小時。會議地點:六樓會議室。
三、會議內容
1.主要檢查部屬的工作的落實情況。
2.餐飲總監(jiān)報告昨日及當日客源情況,大型宴會情況及vip客人情況。
3.客房部經理報告昨日客房入住率及平均房價,當日入住率,vip客人情況。
4.其它經營部門經理匯報業(yè)務問題及其處理過程和結果。
5.大堂經理報告昨日及當日定餐情況及客際關系問題。檢查各部門情況及處理結果。
6.總值班經理報告夜間各部門經營情況及突發(fā)事件情況的處理結果。
7.質檢部經理報告昨日及當日發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。
8.各部門提出需要協(xié)調配合的問題。
9.總經理匯總情況,通報重要問題,提出指導性意見,明確各部門應采取的措施(各部門若無異議,當天必須貫徹執(zhí)行,第二天例會匯報執(zhí)行結果。對于有異議的問題,在不影響業(yè)務經營活動的前提下,留待會后解決)。
四、會議記錄
由總經辦文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門,作為具體實施、檢查的依據。并在次日早將會議落實情況匯報總經理。
五、會議要求
1.各部門經理的會上報告要簡明扼要。
2.需要其他部門協(xié)調、配合的問題要明確、具體。
3.有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1.溝通各個部門之間情況。
2.為總經理的日常管理決策提供依據,使其決策結果公開,便于各部門執(zhí)行。
3.保證各部門各項經營活動的協(xié)調發(fā)展。
七、會議紀律
1.參加會議人員必須身著工裝,裝束整齊。
2.不準吸煙。
3.手機、bp機關到靜音狀態(tài),接聽要離開會場。
4.開會時不準交頭接耳。
5.周一例會全體領班級以上人員必須準時參加例會,不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。演藝吧經理周一、五參加例會,領班周三參加例會。
6.所有開會人員必須準時參加,經理遲到一次罰款50元,無故缺席罰款100元。主管及領班遲到一次罰款30元,無故缺席罰款50元。