教學檔案管理工作制度（5篇范文）

制度包括哪些內容

工作制度通常涵蓋以下主要內容：

1. 組織架構：明確各部門的設置及其相互關系。

2. 崗位職責：詳細描述每個職位的工作任務和責任。

3. 工作流程：定義業(yè)務處理的步驟和順序。

4. 時間管理：規(guī)定工作時間、休息時間、假期制度等。

5. 行為規(guī)范：設定員工行為準則和職業(yè)道德。

6. 考核評估：建立公正、透明的績效評價系統(tǒng)。

7. 獎懲機制：設立激勵措施和違規(guī)處罰條款。

8. 溝通渠道：設定信息傳遞和問題解決的途徑。

注意事項

在制定工作制度時，需要注意以下幾點：

1. 實用性：制度必須與實際工作緊密結合，避免空洞無物。

2. 公平性：確保所有員工都受到公平對待，避免偏見和歧視。

3. 清晰性：語言要簡潔明了，避免產生歧義。

4. 可執(zhí)行性：制度應當能夠被有效執(zhí)行，不設置無法落實的規(guī)定。

5. 溝通與培訓：確保員工充分理解和接受制度，必要時進行培訓。

6. 反饋機制：建立制度反饋渠道，以便及時調整和完善。

制度格式

工作制度的格式通常包括以下幾個部分：

1. 封面：包含制度名稱、制定日期、修訂版本等信息。

2. 目錄：列出各章節(jié)標題，方便查閱。

3. 引言：簡述制度的背景、目的和適用范圍。

4. 正文：詳細闡述各項規(guī)定。

5. 附錄：可能包含參考文件、表格或其他輔助材料。

6. 簽署頁：由管理層簽字確認，表示同意并承諾執(zhí)行。

遵循以上原則和要點，各組織可以根據自身特點制定出符合需求的工作制度，從而提升管理效能，促進團隊協(xié)作，確保企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。

教學檔案管理工作制度范文

第1篇 教學檔案管理工作制度

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括：

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規(guī)定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度;

(3)教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統(tǒng)計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;

(6)課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質量跟蹤調查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

第2篇 教學檔案管理制度范例

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括:

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規(guī)定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度;

(3)教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統(tǒng)計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;

(6)課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質量跟蹤調查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案,須經檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料,須經檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應立即報告檔案管理部門。

第3篇 某初級中學教學檔案管理制度

初級中學教學檔案管理制度

為提高本校的教學,促進教學質量的不斷提高,特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規(guī)章制度。

《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。

1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。

2、教研組每年的教學計劃和教學總結。

3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。

4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。

5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。

6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。

7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。

8、校領導、各教師任課班級、任教情況。

9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。

《教學檔案》管理人員工作職責。

1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理,保管好教學檔案。

2、加強業(yè)務學習,搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。

3、嚴格執(zhí)行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴格執(zhí)行有關保密制度,不外傳的絕不外傳。

4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。

第4篇 學院教學檔案管理制度

教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質量直接關系到教學管理規(guī)范化程度。為進一步規(guī)范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。

一、教學檔案管理體制

1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。

2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。

二、教學檔案建檔范圍

1、院級建檔范圍：

(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統(tǒng)計表等。

(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。

(4)教學研究性文件材料：有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結；教學改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。

(5)教學質量監(jiān)控文件材料：教學信息反饋材料；教學質量分析、總結；教學檢查，教學紀律、教學調度的有關材料等。

(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協(xié)議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設規(guī)劃、論證、評估；各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統(tǒng)計表等。

(7)學籍管理文件材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

2、系級建檔范圍：

(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結及統(tǒng)計報表、人員考核等。

(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。

3、教研室（實驗室）建檔范圍：

(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業(yè)設計論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統(tǒng)計表等。

(3)實驗室產生的各類教學材料：實驗室建設計劃、總結；實驗日志；儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設備運行記錄、維修記錄；有關實驗教學的統(tǒng)計報表等。

(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。

三、教學檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。

3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。

4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執(zhí)行。

5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。

第5篇 輕工衛(wèi)校教學檔案管理制度

衛(wèi)校教學檔案管理制度

(一)設立教學檔案管理的意義

教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學校管理人員提供一些可靠的依據,以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。

(二)教學文書檔案的主要內容

1、上級及學校有關教學工作的文件、決議、通報、指令、批復,條例、規(guī)定、制度等。

2、學校教學工作計劃和總結。

3、教務處和專業(yè)科的工作計劃與總結。

4、教學質量檢查和教學評估的總結。

5、學校教學工作的各種上報材料。

6、教學改革方案和總結。

7、其他有保留價值的教學管理材料。

教學文書檔案由教務處負責收集,按學年建檔、保管。

(三)教學業(yè)務檔案的主要內容

1、教學計劃。

2、教學大綱。

3、選用教材情況登記表。

4、校歷。

5、教學進程表。

6、選課指南。

7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。

8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。

9、畢業(yè)實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。

10、各門課程的學生成績記載表。

11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。

12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結果等;13、教學研討經驗交流,各類教學經驗總結材料;

14、教師的基本情況、工作計劃,教學總結,考評材料及進修情況;

15、教師發(fā)表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況;

16、教師受到的獎勵或處罰等情況;

以上內容,涉及教務處、實習就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內容,分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。

教務處