公司資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于確保公司的財(cái)產(chǎn)得到妥善管理和有效利用。它通過(guò)明確資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等流程，防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)使用效率，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，并有助于保障企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和長(zhǎng)期發(fā)展。
包括哪些方面
公司資產(chǎn)管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，設(shè)立唯一的資產(chǎn)編碼，便于識(shí)別和追蹤。
2. 資產(chǎn)購(gòu)置：規(guī)定資產(chǎn)采購(gòu)的審批流程，包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 資產(chǎn)登記：建立完善的資產(chǎn)登記制度，記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門(mén)等。
4. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：明確資產(chǎn)的使用責(zé)任，制定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢：設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和對(duì)外處置的程序，包括審批、評(píng)估、記錄更新等。
6. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決差異。
7. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，確保其有效性。
重要性
公司資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升資產(chǎn)管理效率：通過(guò)規(guī)范流程，減少資產(chǎn)浪費(fèi)，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
2. 控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：確保資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)非法挪用或損失，保障財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。
3. 支持決策：提供真實(shí)、完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
4. 增強(qiáng)合規(guī)性：符合相關(guān)法規(guī)要求，避免因資產(chǎn)管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進(jìn)企業(yè)文化：培養(yǎng)員工愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心，塑造良好的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的資產(chǎn)管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作流程。
2. 引入資產(chǎn)管理軟件，自動(dòng)化處理資產(chǎn)信息，提高管理效率。
3. 定期培訓(xùn)員工，增強(qiáng)他們對(duì)資產(chǎn)管理制度的理解和執(zhí)行力。
4. 設(shè)立專門(mén)的資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)日常的資產(chǎn)管理工作，包括采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)等。
5. 定期審計(jì)和評(píng)估制度執(zhí)行效果，根據(jù)反饋進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。
公司資產(chǎn)管理制度的建立健全，不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，每一位管理者都應(yīng)重視并積極參與到這項(xiàng)工作中，共同構(gòu)建一個(gè)高效、透明的資產(chǎn)管理體系。
公司資產(chǎn)管理制度文庫(kù)范文
第1篇 置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定
置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定
為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保障平臺(tái),切實(shí)做好現(xiàn)有各種(類)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、更替、保管,特制定本制度。
一、總則
第一條管理目的
在物盡其用,有效配置;總量控制,有序更新;新產(chǎn)清晰,臺(tái)帳清楚;帳實(shí)相符,責(zé)任到人的原則下,有效施行實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制。
管理范圍
本制度所指實(shí)物資產(chǎn),分為兩部份,第一部份是指公司購(gòu)置的各項(xiàng)辦公設(shè)備、電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通工具、維修工具等設(shè)備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險(xiǎn)柜、書(shū)架(柜)、電腦、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、飲水機(jī)、凈水器、打卡機(jī)、微波爐等。第二部份是指公司購(gòu)置或制作的展板、展柜、展臺(tái)、活動(dòng)展架、滅火器、滅火箱等。
管理部門(mén)
辦公類實(shí)物資產(chǎn)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理,使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。
辦公區(qū)內(nèi)公用辦公設(shè)備及家具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。
庫(kù)房所有實(shí)物資產(chǎn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。
管理原則
公司所有資產(chǎn)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)置、發(fā)放和調(diào)配;當(dāng)資產(chǎn)配發(fā)給個(gè)人時(shí),使用人即對(duì)資
產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)責(zé)任,不得遺失和損壞,當(dāng)使用人因工作調(diào)換或離職人時(shí),對(duì)于其所使用、保管的資產(chǎn)應(yīng)列清冊(cè)辦理移交。
二、管理程序
資產(chǎn)管理程序
公司實(shí)物資產(chǎn)按下述程序進(jìn)行管理:
預(yù)算申報(bào)--審核審批(含物流部核價(jià))--領(lǐng)款采購(gòu)--驗(yàn)收入庫(kù)--編號(hào)登記造冊(cè)--配發(fā)領(lǐng)用
--使用管理及維護(hù)--統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1、預(yù)算申報(bào):各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備、辦公家具等須在每月18日向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),由總經(jīng)辦將需購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的名稱、費(fèi)用、使用部門(mén)做入次月的行政人事費(fèi)用預(yù)算中。如屬臨時(shí)性急需購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn),由資產(chǎn)申請(qǐng)部門(mén)提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)辦進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。
2、審核審批:做入行政人事費(fèi)用預(yù)算的按預(yù)算簽批流程執(zhí)行;臨時(shí)性購(gòu)置按預(yù)算外審批權(quán)限規(guī)定簽批。
3、領(lǐng)款采購(gòu):簽批同意后,按財(cái)務(wù)部借款流程執(zhí)行。
4、驗(yàn)收入庫(kù):所有資產(chǎn)購(gòu)置回來(lái)后,統(tǒng)一由總經(jīng)辦人員核查驗(yàn)收無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,憑總經(jīng)理審批認(rèn)可的行政費(fèi)用預(yù)算表或臨時(shí)性購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)批示件項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格開(kāi)具入庫(kù)單。
5、編號(hào)登記造冊(cè):對(duì)公司購(gòu)置的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、造冊(cè)。
6、配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)個(gè)人的辦公家具及設(shè)備,均需給員工建立個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)登記卡(見(jiàn)附件),由使用人、領(lǐng)用人簽字確認(rèn);員工工裝、部門(mén)專用物品、書(shū)籍等在開(kāi)具出庫(kù)單由使用人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用,將資產(chǎn)管理落實(shí)到每位員工。
7、使用管理:
(1)屬個(gè)人使用的辦公家具及設(shè)備(包括個(gè)人辦公桌、椅、柜、電腦、電話機(jī)等的相關(guān)物品),均由使用人負(fù)責(zé)管理。
(2)如資產(chǎn)已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須由總經(jīng)辦會(huì)同集團(tuán)綜合管理部共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。
(3)公用辦公家具、設(shè)備由部門(mén)員工共同使用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行管理,臺(tái)有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:總經(jīng)辦每月底對(duì)當(dāng)月實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置、配發(fā)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填制實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置統(tǒng)計(jì)表。
資產(chǎn)清查
總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部每半年對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,并根據(jù)清查情況報(bào)損或增購(gòu)資產(chǎn)。
資產(chǎn)借調(diào)
本制度所指資產(chǎn)借調(diào)指集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部各子公司之間的資產(chǎn)的借用及調(diào)配,此項(xiàng)參照集團(tuán)公司《資產(chǎn)管
理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司內(nèi)部各部門(mén)之間的資產(chǎn)借調(diào)需通過(guò)總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,并辦理相關(guān)的歸還及領(lǐng)用手續(xù),以明確具體的責(zé)任人。
資產(chǎn)報(bào)修
1、辦公區(qū)辦公家具、門(mén)鎖、照明燈、照明開(kāi)關(guān)、空調(diào)等公用設(shè)施如有損壞,統(tǒng)一由行政人事部通知
物業(yè)管理公司工程部對(duì)其進(jìn)行修理。
2、辦公設(shè)備、電器等資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備所屬?gòu)S商對(duì)其進(jìn)行修理;如設(shè)備已超出保修期的即通知與我公司簽定了辦公設(shè)備常年維護(hù)協(xié)議的商家對(duì)設(shè)備進(jìn)行修理,如需更換配件的,須向總經(jīng)辦提交更換申請(qǐng)經(jīng)物流部核價(jià),并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可更換。
3、各部門(mén)使用的電腦出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)電腦部,由財(cái)務(wù)電腦部專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行檢修;如需更換配置的,須向總經(jīng)辦提交電腦維修、維護(hù)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件),經(jīng)財(cái)務(wù)電腦部簽字、物流部核價(jià)、總經(jīng)理審批后方可更換。更換配件的購(gòu)置及安裝由財(cái)務(wù)電腦部人員負(fù)責(zé)完成,完成后由使用人驗(yàn)收并在電腦維護(hù)、維修申請(qǐng)表上簽字。
4、車(chē)輛報(bào)修時(shí)需在維修前,上該車(chē)管理責(zé)任人填報(bào)車(chē)輛維修報(bào)審表,經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再送修;送修廠家必須為公司指定的該車(chē)輛的維修商;維修中業(yè)格按審批事項(xiàng)進(jìn)行維修,實(shí)行專人負(fù)責(zé)(報(bào)修車(chē)輛管理責(zé)任人)送修、監(jiān)修、檢驗(yàn)、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關(guān)責(zé)任;維修后,應(yīng)及時(shí)如實(shí)按公司規(guī)范表單進(jìn)行登記,以備存查。
資產(chǎn)報(bào)損
公司所有資產(chǎn)送修后凡不能維修或無(wú)維修價(jià)值(如維修費(fèi)用過(guò)高等),均由總經(jīng)辦統(tǒng)一作報(bào)損(廢)處理。具體流程:
使用部門(mén)填寫(xiě)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)損(廢)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件)--總經(jīng)辦會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門(mén)核實(shí)
并簽處處理意見(jiàn)--總經(jīng)理簽批--作報(bào)廢處理
資產(chǎn)折舊
資產(chǎn)折舊由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、辦公設(shè)備、家具的管理
對(duì)資產(chǎn)的日常保管,實(shí)行歸口管理的原則,即實(shí)行誰(shuí)使用,誰(shuí)保管的辦法,一旦發(fā)生遺失、
毀損,具體使用人、部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
辦公設(shè)備的管理
1、電話:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,各部門(mén)所使用的電話機(jī),由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、
管理;部門(mén)共用電話由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行管理。
2、傳真機(jī):公司公用傳真機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺(tái);其余各部門(mén)使用的傳真機(jī)由使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)。
3、復(fù)印機(jī):復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)人員的使用指導(dǎo)、定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。
4、打
印機(jī):打印機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。
5、電腦及數(shù)碼產(chǎn)品:各部門(mén)的共用電腦須指定專人進(jìn)行統(tǒng)一管理、定期維護(hù);各部門(mén)專人專用的電腦由使用人對(duì)其進(jìn)行保管、維護(hù),并定期清潔表面;各部門(mén)電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則,不得對(duì)電腦軟、硬件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員負(fù)責(zé)公司所有主機(jī)箱的封箱貼條工作,條簽上必須如實(shí)標(biāo)明主機(jī)內(nèi)配置、使用人、檢查人并加蓋總經(jīng)辦章;總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)技術(shù)人員必須隨時(shí)查看所有電腦的使用情況,定期或不定期對(duì)電腦部件進(jìn)行維護(hù)。數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼產(chǎn)品因使用性質(zhì),由對(duì)外推廣部負(fù)責(zé)管理并辦理相關(guān)借用歸還手續(xù)。
6、飲水機(jī)、凈水器:公司公共區(qū)域內(nèi)的飲水機(jī)、凈水器由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù);其余各部門(mén)使用的由使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理。指定的管理專人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的日常開(kāi)關(guān),定期對(duì)飲水機(jī)及凈水器進(jìn)行清洗及更換過(guò)濾網(wǎng)等。
7、其它辦公設(shè)備
公司其它辦公設(shè)備如裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、ups電源等等均由物品使用人或使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理及維護(hù)。
辦公家具的管理
1、辦公桌、椅:新員工入職后公司將桌、椅配給員工時(shí),員工即在個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)登記卡上簽字
確認(rèn),使用人即對(duì)資產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)的責(zé)任。
2、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜等:公司公共區(qū)域接待使用的由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)管理;各部門(mén)使用的由使用人負(fù)責(zé)管理;部門(mén)共用的由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、窗簾、隔斷等:公司公共區(qū)域的由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理;各部門(mén)使用的由使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理。
第2篇 地產(chǎn)控股公司資產(chǎn)管理制度
1目的
為加強(qiáng)__集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,提高各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項(xiàng)資產(chǎn)的布局、購(gòu)建、投資等,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于__地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關(guān)聯(lián)營(yíng)公司。
3資產(chǎn)管理原則和體制
3.1.__集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。
3.2.__集團(tuán)實(shí)行全集團(tuán)統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(mén)(或人員)具體負(fù)責(zé)的管理體制。即由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督,集團(tuán)行政辦負(fù)責(zé)實(shí)物管理和調(diào)度,各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和調(diào)度,各使用部門(mén)(或人員)負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護(hù)。具體構(gòu)架如下:
4管理職責(zé)
4.1集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部。
4.1.1在集團(tuán)公司董事局的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理政策的決定和調(diào)整及集團(tuán)資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
4.1.2負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理計(jì)劃的擬訂和組織實(shí)施以及各部門(mén)、各分公司資產(chǎn)管理工作計(jì)劃的審批。
4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)全面資產(chǎn)報(bào)表和數(shù)據(jù)的匯總、編報(bào)以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。
4.1.4參與重大資產(chǎn)項(xiàng)目購(gòu)建、變動(dòng)、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。
4.1.5負(fù)責(zé)較大資產(chǎn)項(xiàng)目變動(dòng)的審核。
4.1.6直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細(xì)核算。
4.1.7負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的檢查和考評(píng)。
4.2集團(tuán)行政辦
4.2.1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團(tuán)資產(chǎn)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.2.2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任制。
4.2.3負(fù)責(zé)全集團(tuán)資產(chǎn)的實(shí)物管理和統(tǒng)籌調(diào)度。
4.2.4直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各部門(mén)資產(chǎn)的調(diào)度和管理。
4.2.5負(fù)責(zé)各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
4.2.6集團(tuán)行政辦應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理員。
4.3各公司財(cái)務(wù)部
4.3.1負(fù)責(zé)按本制度的規(guī)定和集團(tuán)資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理辦法。
4.3.2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報(bào)表的編報(bào)和說(shuō)明。
4.3.3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督檢查工作。
4.3.4負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用效率分析。
4.3.5各公司應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。
4.4各公司行政辦
4.4.1接受集團(tuán)公司行政辦的領(lǐng)導(dǎo),在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部和各公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.4.2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和日常調(diào)度工作。
4.4.3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的使用情況及增減變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)工作。
4.5各使用部門(mén)或個(gè)人
4.5.1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級(jí)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)和各級(jí)行政辦按規(guī)定進(jìn)行的調(diào)度。
4.5.2對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé),按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項(xiàng)資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。
4.5.3對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)確保其安全和完整。
4.5.4對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)定期報(bào)告其使用效果和磨損情況。
5資產(chǎn)范圍、分類和含義
5.1范圍:__集團(tuán)資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)的土地。
5.2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)土地。
5.3含義:
5.3.1固定資產(chǎn):__集團(tuán)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在2000元以上(含2000元),并在多次使用過(guò)程中能保持實(shí)物形態(tài)的的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過(guò)兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。
5.3.2低值易耗品:__集團(tuán)的低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定限額內(nèi)達(dá)不到固定資產(chǎn)條件的財(cái)產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:
5.3.2.1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價(jià)值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
5.3.2.2家具用具:單位價(jià)值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
5.3.2.3電訊設(shè)備:手機(jī)、對(duì)講機(jī)、普通電話機(jī)(電話交換機(jī)除外),無(wú)論價(jià)值多少,全部列作低值易耗品管理。
5.3.2.4除以上三類物品外,單位價(jià)值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營(yíng)用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。
5.3.3未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。
5.3.4未開(kāi)發(fā)土地:是指為開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)但尚未進(jìn)行開(kāi)發(fā)的土地使用權(quán)。
6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定
6.1固定資產(chǎn)購(gòu)置原則
各項(xiàng)目行政部門(mén)需根據(jù)實(shí)際情況,在無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下,方可購(gòu)置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。
6.2固定資產(chǎn)購(gòu)置程序
各部門(mén)、各項(xiàng)目需購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),必須由所需部門(mén)填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,由同級(jí)行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后交主管采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
6.3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定
6.3.1購(gòu)建: 新購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照購(gòu)入時(shí)實(shí)際價(jià)值加上包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬價(jià)值。
6.3.2接受捐贈(zèng)
6.3.2.1捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。
6.3.2.2捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入價(jià)值;
同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
6.3.3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價(jià)值。
6.3.4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)根據(jù)合同憑證上所列內(nèi)容,逐項(xiàng)點(diǎn)收,其價(jià)值應(yīng)以評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值入賬。
6.3.5盤(pán)盈:固定資產(chǎn)盤(pán)盈應(yīng)盡快查明原因,由各級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)查明原因提出處理意見(jiàn),報(bào)主管董事副總批準(zhǔn)后才能正式處理。
6.3.6固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建:各公司、各部門(mén)需將原有固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建的,由實(shí)物保管部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)同級(jí)行政辦簽字確認(rèn),集團(tuán)行政辦審核后,報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審定,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn)實(shí)施。其價(jià)值按固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià)值。
6.4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定
6.4.1內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),各級(jí)行政辦依據(jù)資產(chǎn)調(diào)度權(quán)限辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后才能進(jìn)行,固定資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由各級(jí)行政辦填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》(見(jiàn)附表),財(cái)務(wù)部門(mén)、行政辦、使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》內(nèi)容登記有關(guān)賬簿、卡片,核算部門(mén)必須將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊一同轉(zhuǎn)出,做好核算和統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)隨轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)一齊轉(zhuǎn)出并進(jìn)行轉(zhuǎn)出登記,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的公司財(cái)務(wù)部、行政辦、使用部門(mén)應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進(jìn)行轉(zhuǎn)入登記,集團(tuán)行政辦應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進(jìn)行登記。
6.4.2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由使用部門(mén)或財(cái)產(chǎn)保管部門(mén)填制固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,依據(jù)集團(tuán)的審批權(quán)限逐級(jí)審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出售單進(jìn)行固定資產(chǎn)出售的賬務(wù)處理。
6.4.3對(duì)外贈(zèng)送:由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外贈(zèng)送固定資產(chǎn)的,需由使用部門(mén)或保管部門(mén)填制固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單,經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,集團(tuán)行政辦確認(rèn),報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審核后,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn),各部門(mén)根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單辦理消賬手續(xù)。
6.4.4對(duì)外投資:因公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價(jià)格入賬,實(shí)物管理部門(mén)在對(duì)外轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時(shí),不僅要從賬面轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)原值,同時(shí)還應(yīng)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)累計(jì)折舊。
6.4.5固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢
固定資產(chǎn)需要報(bào)廢或發(fā)生毀損,應(yīng)由使用人員及部門(mén)提出需報(bào)廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報(bào)告,經(jīng)各級(jí)行政辦查核并簽署意見(jiàn)后,報(bào)各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)審核并提出處理意見(jiàn),經(jīng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部匯總評(píng)審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后方可進(jìn)行。對(duì)于由主觀原因造成的毀損應(yīng)100%追收責(zé)任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應(yīng)根據(jù)其發(fā)生毀損的實(shí)際情況按責(zé)任金額的10-50%追收責(zé)任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報(bào)廢后的殘值處理應(yīng)由各級(jí)行政辦與使用部門(mén)一起參與,必要時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與監(jiān)督。
6.5固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理
6.5.1固定資產(chǎn)的日常維護(hù)
使用部門(mén)應(yīng)妥善保管,按各項(xiàng)資產(chǎn)的說(shuō)明書(shū)正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,由于不按正確方法操作各類機(jī)械設(shè)備及違章駕車(chē)造成的損失及罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6.5.2固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟(jì)合理的情況下,應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門(mén)應(yīng)即時(shí)通知實(shí)物管理部門(mén),不得擅自修理。實(shí)物管理部門(mén)接到通知后,應(yīng)趕往使用地點(diǎn)查明原因,指定有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)修理,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費(fèi)用,由負(fù)責(zé)修理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
6.6固定資產(chǎn)保險(xiǎn)
固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)、續(xù)保、索賠工作由簽訂財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的部門(mén)負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實(shí)物管理部門(mén)及時(shí)報(bào)案追查原因,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助主管部門(mén)完成此項(xiàng)工作。
7低值易耗品管理操作規(guī)定
7.1低值易耗品采購(gòu)和保管的操作規(guī)定
低值易耗品采購(gòu)和保管的操作規(guī)定按集團(tuán)公司采購(gòu)和保管有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
7.2低值易耗品領(lǐng)用的操作規(guī)定
7.2.1各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填制《低值易耗品申領(lǐng)單》,按《目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》的審批權(quán)限逐級(jí)審批。
7.2.2各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領(lǐng)用報(bào)表》。
7.2.3各級(jí)行政辦應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。
7.3低值易耗品報(bào)廢的操作規(guī)定
7.3.1低值易耗品在使用過(guò)程中發(fā)生正常磨損而損毀報(bào)廢,應(yīng)經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷(xiāo)權(quán)限統(tǒng)一報(bào)分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。
7.3.2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報(bào)廢(含短缺),必須及時(shí)查明原因,分清事故責(zé)任,由使用部門(mén)或保管人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢原因后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)低值易耗品報(bào)廢毀損的金額
的大小逐級(jí)報(bào)批。
7.4發(fā)生的低值易耗品的報(bào)廢(含正常與非正常報(bào)廢),各公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批過(guò)的報(bào)廢清單及時(shí)報(bào)送行政辦、使用部門(mén)或保管部門(mén)辦理消賬手續(xù)。對(duì)于非正常報(bào)損還須向當(dāng)事人追收責(zé)任賠償款。所有報(bào)廢物資處理應(yīng)由行政部門(mén)負(fù)責(zé),現(xiàn)款收入應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)。各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每月低值易耗品的增減變動(dòng)情況編制低值易耗品月報(bào)表,每月10日前報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。
8未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品管理
8.1未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品定義
指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。
8.2未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品管理的職責(zé)分工
8.2.1未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的實(shí)物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的性質(zhì)、特點(diǎn),會(huì)同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。
8.2.2集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級(jí),其等級(jí)主要分為:a、完好房 b、基本完好房 c、一般損壞房d、嚴(yán)重?fù)p壞房4個(gè)等級(jí)。
8.2.3為了使開(kāi)發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計(jì)劃,定期或不定期進(jìn)行檢查,寫(xiě)出分析報(bào)告,供董事會(huì)參考。
9未開(kāi)發(fā)土地管理
9.1未開(kāi)發(fā)土地定義
是指為開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)但尚未進(jìn)行開(kāi)發(fā)的土地使用權(quán)。
9.2未開(kāi)發(fā)土地使用權(quán)管理的操作規(guī)定
9.2.1取得土地使用權(quán)時(shí)必須設(shè)置土地使用權(quán)賬戶,通過(guò)土地開(kāi)發(fā)成本科目歸集,待實(shí)際開(kāi)發(fā)時(shí),根據(jù)用途轉(zhuǎn)入相應(yīng)的科目進(jìn)行明細(xì)核算。
9.2.2取得土地使用權(quán)時(shí),必須 3 天之內(nèi)及時(shí)將有關(guān)合同、土地使用證等有關(guān)資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。
9.2.3土地使用權(quán)發(fā)生變更時(shí),必須在一周內(nèi)將有關(guān)變更資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。
9.2.4集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部應(yīng)建立全集團(tuán)公司土地使用權(quán)的檔案資料,對(duì)土地使用權(quán)的變更,做好明細(xì)記錄,供有關(guān)部門(mén)查閱。
9.2.5土地使用權(quán)取得價(jià)值應(yīng)以實(shí)際支付的土地出讓金計(jì)價(jià);投資者作為資本金投入的土地應(yīng)按評(píng)估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。
10固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)抵押的操作規(guī)定:
由于融資及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)作抵押物的,由所需部門(mén)填制抵押物登記表,經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)確認(rèn),集團(tuán)資產(chǎn)管理部門(mén)審核,報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)后辦理有關(guān)抵押手續(xù),同時(shí)將已確認(rèn)批準(zhǔn)后的抵押物書(shū)面報(bào)送同級(jí)財(cái)務(wù)部、行政辦及集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。
11資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的操作規(guī)定
11.1為確保全集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)相符,各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn)。
11.2各項(xiàng)資產(chǎn)每年應(yīng)至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),在用低值易耗品的清查至少每半年一次。
11.3各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行。
11.4各級(jí)財(cái)務(wù)部和行政辦以及實(shí)物使用部門(mén)或人員應(yīng)共同參與各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和審核。
11.5每次盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備,制定盤(pán)點(diǎn)方案,設(shè)計(jì)好各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)表格。
11.6每次盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填編盤(pán)點(diǎn)表,并將財(cái)務(wù)部提供的賬面財(cái)產(chǎn)清單與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)對(duì)比,結(jié)出差異,查找和分析差異原因,對(duì)差異根據(jù)不同情況,按照集團(tuán)有關(guān)管理制度進(jìn)行處理。
12資產(chǎn)核算原則
12.1集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。
12.2集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算工作,并受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和考核。
12.3集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法,資產(chǎn)計(jì)價(jià)采用國(guó)家規(guī)范的歷史成本法。
12.4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)算,殘值比例根據(jù)公司性質(zhì)按國(guó)家規(guī)定的比例預(yù)留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內(nèi)資企業(yè)為5%,按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機(jī)器設(shè)備(10年)機(jī)械設(shè)備(10年)、變電設(shè)備(10 年)、電器設(shè)備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設(shè)備( 5年)、電子設(shè)備(5年)、辦公設(shè)備(5年)、運(yùn)輸工具(5年)、廚房設(shè)備(5年)、電氣設(shè)備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂(lè)設(shè)備(5 年)、其他設(shè)備器具(5年)。
12.5各級(jí)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應(yīng)按單項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算。
12.6財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)所管在用低值易耗品的增減變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的核算,所有低值易耗品領(lǐng)用或進(jìn)入使用前必須先通過(guò)低值易耗品一級(jí)科目反映,并應(yīng)編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。
12.7低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。
13資產(chǎn)管理和使用責(zé)任制
13.1__集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物使用和管理責(zé)任制。
13.2集團(tuán)資產(chǎn)管理部及各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)與集團(tuán)行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任書(shū),按責(zé)任書(shū)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)事物業(yè)績(jī)考核。
13.3各級(jí)行政辦應(yīng)與各使用部門(mén)或人員簽訂資產(chǎn)使用責(zé)任書(shū),按使用責(zé)任書(shū)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)考核和評(píng)價(jià)各使用部門(mén)或個(gè)人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績(jī)。
13.4各種資產(chǎn)責(zé)任書(shū)中的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及資產(chǎn)報(bào)表分析結(jié)果為關(guān)鍵內(nèi)容。
13.5資產(chǎn)考核指標(biāo)
13.5.1酒店、會(huì)所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營(yíng)業(yè)收入1%以內(nèi)。
13.5.2資產(chǎn)的完好率達(dá)到95%。
13.5.3財(cái)產(chǎn)流失率為0。
13.5.4項(xiàng)目綜合管理水平達(dá)到集團(tuán)公司評(píng)定為:優(yōu)。
14資產(chǎn)規(guī)劃
集團(tuán)資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長(zhǎng)期(5-10年)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同各公司財(cái)務(wù)部、各級(jí)行政辦及有關(guān)部門(mén)制定
集團(tuán)的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購(gòu)建、調(diào)撥、投資、報(bào)廢、出售等。
15各種資產(chǎn)管理表格設(shè)計(jì)(見(jiàn)附表)。
第3篇 公司資產(chǎn)管理制度（5）
公司資產(chǎn)管理制度(五)
第一章總 則
第一條 為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。
第二條 公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門(mén)。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理。
第三條 公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對(duì)公司的資產(chǎn)狀況和對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
第四條 本制度適用于公司各部門(mén)。
第二章資產(chǎn)管理范圍
第五條 公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實(shí)際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定資產(chǎn)
1、單位價(jià)值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過(guò)一年并能獨(dú)立使用的物品;
2、單位價(jià)值不足2000元,但主管部門(mén)指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
二、低值易耗品
1、單位價(jià)值在2000元及以下,在使用過(guò)程中能保持原有形態(tài)的物品;
2、低值家具類、技術(shù)圖書(shū)資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤(pán)、計(jì)算器等)、娛樂(lè)用品等。
三、物料用品
在使用過(guò)程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過(guò)一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。
第六條 不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品
一、用于促銷(xiāo)、接待所購(gòu)置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門(mén)應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查;
二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。
第三章資產(chǎn)管理職責(zé)
第七條 資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)職責(zé)
一、資產(chǎn)管理部門(mén)主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借的審核及處理;
(3)負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬(格式見(jiàn)附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立及管理;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)各使用部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤(pán)點(diǎn);
(5)負(fù)責(zé)公司員工崗位變動(dòng)的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。
二、財(cái)務(wù)部門(mén)主要職責(zé)
(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;
(2)固定資產(chǎn)減損、租借時(shí)提供相關(guān)折舊價(jià)值數(shù)據(jù);
(3)員工崗位變動(dòng)時(shí),確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);
(4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤(pán)點(diǎn)。
三、資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)主要職責(zé)
(1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購(gòu)職能的部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置;
(2)在資產(chǎn)購(gòu)置審批表(格式見(jiàn)附表二)上加具相關(guān)意見(jiàn);
(3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。
四、資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責(zé)
(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作踏實(shí)、崗位相對(duì)穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門(mén)資產(chǎn)管理員,人員名單需報(bào)公司資產(chǎn)管理部門(mén)備案;
(2)每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)使用人,部門(mén)內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門(mén)資產(chǎn)管理員;
(3)妥善保管新購(gòu)資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;
(4)建立部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬,粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、閑置、減損、報(bào)廢、出租、外借等情況及時(shí)進(jìn)行更新;
(5)本部門(mén)員工發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí),落實(shí)其使用資產(chǎn)的移交工作,并報(bào)給公司資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén);
(6)每季度對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的自查盤(pán)點(diǎn)表(格式見(jiàn)附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。
第四章資產(chǎn)日常管理
第八條 各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)要嚴(yán)格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺(tái)賬,按要求粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、公司、部門(mén)資產(chǎn)管理臺(tái)賬三者同時(shí)建賬,每季度定期核對(duì),對(duì)不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。
第九條 資產(chǎn)申購(gòu)流程
一、固定資產(chǎn)的申購(gòu)流程
由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》,資產(chǎn)管理部門(mén)加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見(jiàn),交由資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)進(jìn)行詢價(jià)議價(jià)(招標(biāo))。完成詢價(jià)議價(jià)(招標(biāo))后附上相關(guān)資料報(bào)公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)依據(jù)批示購(gòu)買(mǎi)。
二、低值易耗品及物料用品的申購(gòu)流程
由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后,交由資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。
三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)集中采購(gòu)。
四、對(duì)單次購(gòu)置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購(gòu)不得化整為零購(gòu)置。
第十條 資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收事宜
一、資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)和使用部門(mén)共同驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡后登記資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
三、對(duì)于由在建工程或開(kāi)發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗(yàn)收手續(xù)。
第十一條 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
一、每半年各部門(mén)應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)(特殊情況需臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)除外)。盤(pán)點(diǎn)小組由公司資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員組成。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實(shí)物卡對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤(pán)點(diǎn)實(shí)行部門(mén)臺(tái)賬與實(shí)物對(duì)照抽查。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實(shí)相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因。
三、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。
第十二條 資產(chǎn)調(diào)配
一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。根據(jù)各部門(mén)資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門(mén)協(xié)調(diào),報(bào)公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)配同時(shí)開(kāi)具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見(jiàn)附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)要更新財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬。
二、部門(mén)之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負(fù)責(zé)。按照公司管理辦法對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。
三、各部門(mén)的閑置資產(chǎn)必須及
時(shí)移交給公司資產(chǎn)管理部門(mén),不得把公司資產(chǎn)作為后備庫(kù)存。(資產(chǎn)移交表見(jiàn)附表五)
四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門(mén)合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。
第十三條 資產(chǎn)報(bào)廢
一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》(見(jiàn)附表六),專業(yè)技術(shù)部門(mén)給予檢測(cè)意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)給予折舊意見(jiàn),公司資產(chǎn)管理部門(mén)簽署意見(jiàn),按公司制度報(bào)公司總經(jīng)理審批。
二、經(jīng)審批后的報(bào)廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門(mén)移交給公司資產(chǎn)管理部門(mén),再由資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)多方詢價(jià)后實(shí)施外賣(mài)處理,同時(shí)辦理資產(chǎn)銷(xiāo)賬手續(xù)。報(bào)廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門(mén)責(zé)任。
第十四條 資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償
一、資產(chǎn)管理按“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門(mén)如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時(shí)間向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警,并同時(shí)向公司資產(chǎn)管理部門(mén)通報(bào)被盜情況。如有隱瞞不報(bào)或延時(shí)報(bào)告者,一經(jīng)查實(shí),將按被盜資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)單價(jià)三倍進(jìn)行處罰。
二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫(xiě)《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見(jiàn)附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1-3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)處理。
三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。
第五章其他
第十五條 公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點(diǎn)靠近、使用率孰高劃歸到部門(mén)管理(資產(chǎn)調(diào)入時(shí)由公司資產(chǎn)管理部門(mén)指定接收部門(mén)的除外),每件資產(chǎn)明確到部門(mén)、責(zé)任到人。
第十六條 任何部門(mén)、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長(zhǎng)期借用其他部門(mén)資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。
第十七條 公司須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場(chǎng)所以及安全性較差的辦公場(chǎng)所(現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門(mén)須協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員必須堅(jiān)持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)。
第十八條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣(mài)或附送建議,報(bào)公司總經(jīng)理批示后,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施拍賣(mài)或附送工作,拍賣(mài)或附送資產(chǎn)的資料報(bào)送公司資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),辦理資產(chǎn)銷(xiāo)賬手續(xù)。
第十九條 物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺(tái)賬。
第六章 附 則
第二十條 本制度自正式公布之日起施行。
第二十一條 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
附表:1.《公司資產(chǎn)臺(tái)賬》
2.《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》
3.《部門(mén)資產(chǎn)自查盤(pán)點(diǎn)表》
4.《資產(chǎn)調(diào)撥單》
5.《資產(chǎn)移交表》
6.《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》
第4篇 z學(xué)校后勤公司資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法。
2、牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,愛(ài)崗敬業(yè),積極主動(dòng),熱情服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)做好公司資產(chǎn)管理所有檔案資料,并收集整理歸檔。
4、協(xié)助公司各中心部門(mén)做好物資的采購(gòu)工作,資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的登記、造冊(cè)工作,資產(chǎn)的數(shù)據(jù)化管理,使每項(xiàng)資產(chǎn)都產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的編號(hào),建立資產(chǎn)卡片檔案。
6、積極配合學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處每年對(duì)公司資產(chǎn)的清查、核對(duì)、查帳的工作。
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)的辦理工作。
8、負(fù)責(zé)做好年底資產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總,編寫(xiě)年度報(bào)表工作。
10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)每月、每季、年底與財(cái)務(wù)的核對(duì),做到帳帳相符合,帳物相符。
第5篇 建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法
建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法
為了加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)購(gòu)置管理工作,做到經(jīng)濟(jì)合理,科學(xué)節(jié)約,使之制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步滿足職能部門(mén)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,日前集團(tuán)公司成立了資產(chǎn)管理部,出臺(tái)了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法。集團(tuán)公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。
其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公性固定資產(chǎn)(汽車(chē)、電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等)管理,包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、維修、清理;負(fù)責(zé)房產(chǎn)(包括臨時(shí)設(shè)施)經(jīng)營(yíng)管理,包括房產(chǎn)購(gòu)置與轉(zhuǎn)讓、內(nèi)外部租賃等;負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的相關(guān)證照工作;生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、處置、經(jīng)營(yíng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記、造冊(cè)、封存、折舊等管理工作。
今后需購(gòu)置上述物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:
1、職能部門(mén)/司屬各單位根據(jù)工作需要,提出購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)購(gòu)置授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知申請(qǐng)單位或集團(tuán)公司綜合辦。
3、集團(tuán)公司綜合辦公室或二級(jí)單位根據(jù)批示意見(jiàn)辦理采購(gòu),完成采購(gòu)后,憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗(yàn)收登記入庫(kù)手續(xù)。
4、驗(yàn)收完畢后,采購(gòu)單位執(zhí)采購(gòu)合同或憑證(票據(jù)及說(shuō)明書(shū)等)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法自頒布之日起實(shí)施。并根據(jù)工作實(shí)際對(duì)本辦法實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行修訂和完善。
第6篇 師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設(shè)備管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設(shè)備管理暫行辦法
根據(jù)《_師大后勤社會(huì)化改革方案》精神和《_師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,后勤資產(chǎn)實(shí)行所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)分離。后勤所有資產(chǎn)均為國(guó)有資產(chǎn)。總公司對(duì)原后勤資產(chǎn)、設(shè)備和新增資產(chǎn)、設(shè)備具有使用權(quán)。后勤發(fā)展總公司應(yīng)確保國(guó)有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實(shí)落實(shí)職責(zé),更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:
一、管理范圍
1、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、管理設(shè)備;
2、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在200―500元的一般設(shè)備及所有家具;
3、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在200元以下的低值物品;
4、凡滿足上述條件的,無(wú)論來(lái)自何種經(jīng)費(fèi)開(kāi)支或何種渠道(自制、捐贈(zèng)、調(diào)撥等),均列入資產(chǎn)設(shè)備管理范圍進(jìn)行管理。
二、管理機(jī)構(gòu)
1、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處是學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備主管部門(mén);
2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處等部門(mén)對(duì)總公司資產(chǎn)設(shè)備管理行使監(jiān)督職能;
3、總公司辦公室為總公司內(nèi)部設(shè)立管理部門(mén)。
三、計(jì)劃與申報(bào)
1、申購(gòu)儀器設(shè)備必須堅(jiān)持“保證重點(diǎn)、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;
2、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,分輕重緩急,有計(jì)劃地進(jìn)行申報(bào),計(jì)劃一般每年年底申報(bào)一次,申報(bào)計(jì)劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)議確定后,原則上不予變動(dòng);
3、每年年中總公司對(duì)計(jì)劃作一次集中調(diào)整,若確有特殊原因需變更計(jì)劃的,在此期間辦理計(jì)劃變更手續(xù);
4、確系工作需要,臨時(shí)急需采購(gòu)資產(chǎn)、設(shè)備,應(yīng)由使用部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序后予以辦理;
5、在申報(bào)設(shè)備計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意該設(shè)備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設(shè)備的效益;
6、申報(bào)金額在2000元以上的項(xiàng)目,應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。
四、經(jīng)費(fèi)管理
1、每年年底由辦公室、財(cái)務(wù)結(jié)算中心根據(jù)申報(bào)計(jì)劃制訂資產(chǎn)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費(fèi)中劃塊下達(dá)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),由辦公室負(fù)責(zé)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的日常管理工作;
2、申報(bào)金額在200元以下的物品,經(jīng)費(fèi)從部門(mén)的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批;
3、申報(bào)金額200元以上的物品,由總公司辦公會(huì)議討論通過(guò)后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;
4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定,申報(bào)物品金額較大的,由總公司辦公會(huì)議討論通過(guò),報(bào)經(jīng)學(xué)校設(shè)備處批準(zhǔn)后執(zhí)行;
5、單價(jià)在2000元以上的大型設(shè)備的購(gòu)置,由使用部門(mén)組織有關(guān)人員論證并填寫(xiě)“論證表”,經(jīng)辦公室預(yù)審后,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)提交總公司辦公會(huì)議通過(guò)后方能組織購(gòu)置。
五、購(gòu)置與驗(yàn)收
1、申報(bào)計(jì)劃經(jīng)總公司辦公會(huì)議通過(guò)后,原則上由配送中心負(fù)責(zé)組織購(gòu)置,專業(yè)性比較強(qiáng)的資產(chǎn)設(shè)備,由設(shè)備使用部門(mén)派專人協(xié)助采購(gòu),配送中心必須嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃;
2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設(shè)備采購(gòu)任務(wù),由配送中心會(huì)同學(xué)校設(shè)備處按規(guī)定辦理,采購(gòu)應(yīng)有二人以上進(jìn)行,必要時(shí)檢查審計(jì)處派員參與;
3、所有資產(chǎn)、設(shè)備的購(gòu)置均應(yīng)經(jīng)相應(yīng)審批后方能進(jìn)行,未辦理相應(yīng)審批手續(xù),擅自采購(gòu)資產(chǎn)、設(shè)備的,一般不予報(bào)銷(xiāo);
4、資產(chǎn)、設(shè)備的采購(gòu)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī),必須嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)廉政措施或規(guī)定,凡屬國(guó)家規(guī)定的?？厣唐?均應(yīng)辦理“專控商品審批手續(xù)”,按規(guī)定組織采購(gòu);
5、采購(gòu)渠道應(yīng)保證資產(chǎn)、設(shè)備有較好的質(zhì)量和完善的售后服務(wù),且有較合理的價(jià)格。大宗物品的采購(gòu)必須進(jìn)行招投標(biāo);
6、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門(mén)應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)收,按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)資產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收單并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù),由于部門(mén)或個(gè)人未進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、使用與管理
1、設(shè)備驗(yàn)收合格并辦理有關(guān)手續(xù)后即列為相應(yīng)資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設(shè)備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設(shè)備編號(hào)入庫(kù),資產(chǎn)、設(shè)備卡片及入庫(kù)單由辦公室保留一份、各部門(mén)保留一份(應(yīng)由專人保管);
2、部門(mén)應(yīng)有明確的資產(chǎn)、設(shè)備管理崗位職責(zé),對(duì)資產(chǎn)、設(shè)備的使用、保管、維護(hù)要有專人負(fù)責(zé),資產(chǎn)、設(shè)備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設(shè)備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),保管人員要隨時(shí)掌握資產(chǎn)、設(shè)備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向本部門(mén)和總公司辦公室報(bào)告,并辦理有關(guān)手續(xù)(如及時(shí)辦理資產(chǎn)、設(shè)備的報(bào)失、報(bào)損、報(bào)廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設(shè)備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、反腐、防塵、防雷、防熱等工作;
3、年底由總公司辦公室列出各部門(mén)的全部資產(chǎn)、設(shè)備賬,下發(fā)至各部門(mén),以便核對(duì)管理,設(shè)備的保管人員必須認(rèn)真做好資產(chǎn)、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、審核工作,如實(shí)反映資產(chǎn)、設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及變動(dòng)情況,各種憑證應(yīng)妥善保管,定期核對(duì)賬、物、卡。保管人員要加強(qiáng)資產(chǎn)、設(shè)備的日常管理工作,每年對(duì)賬一次,保證做到賬、物、卡相符;
4、保管或使用人不負(fù)責(zé)任,造成資產(chǎn)、設(shè)備損壞、丟失等情況,應(yīng)按有關(guān)資產(chǎn)、設(shè)備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。
七、資產(chǎn)、設(shè)備的維修
1、經(jīng)費(fèi)按有關(guān)協(xié)議執(zhí)行;
2、零星維修的,按零星維修相應(yīng)辦法辦理;
3、常檢修的,由部門(mén)經(jīng)理在運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行;
4、突擊搶修的,須及時(shí)與辦公室或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)并補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
八、出借與調(diào)撥
1、原則上公司的資產(chǎn)、設(shè)備不外借。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類生活用品(照相機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等)的管理,杜絕公物私用;
2、若確需要借用者,應(yīng)辦理嚴(yán)格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);
3、資產(chǎn)、設(shè)備在出借、歸還時(shí)都應(yīng)嚴(yán)格做好驗(yàn)收工作,若有丟失或損壞,應(yīng)按規(guī)定予以賠償;
4、總公司內(nèi)部之間及總公司與學(xué)校各部門(mén)之間若需長(zhǎng)期借用設(shè)備,須報(bào)設(shè)備管理部門(mén)辦理調(diào)撥手續(xù)。
九、報(bào)廢、報(bào)損與報(bào)失
1、報(bào)廢、報(bào)損條件
①超過(guò)耐用期限,且已無(wú)法使用的資產(chǎn)、設(shè)備;
②因各種因素?fù)p壞,已無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)、設(shè)備;
③損壞的資產(chǎn)設(shè)備,其修理費(fèi)用超過(guò)該資產(chǎn)設(shè)備原價(jià)值百
分之五十的;
④因耗能大、污染環(huán)境等原因淘汰的產(chǎn)品,各種指標(biāo)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前工作要求的資產(chǎn)設(shè)備;
⑤沒(méi)有超過(guò)正常使用年限,屬人為或自然災(zāi)害造成損毀的資產(chǎn)、設(shè)備。
2、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)
申報(bào)資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的方針,嚴(yán)格遵守資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損條件并嚴(yán)格審核:
①由使用部門(mén)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)報(bào)廢審批表;
②使用部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)組織本部門(mén)有關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行初審并填寫(xiě)初審意見(jiàn);
③將附有初審意見(jiàn)的報(bào)廢審批表呈報(bào)學(xué)院有關(guān)職能部門(mén)審查;
④經(jīng)審查認(rèn)定符合報(bào)廢條件的予以報(bào)廢;
⑤將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行折售或其他妥善處理后,將有關(guān)資料及折售款交總公司財(cái)務(wù)或?qū)W院財(cái)務(wù);
⑥憑完整資料到資產(chǎn)管理部門(mén)銷(xiāo)賬、沖銷(xiāo)財(cái)產(chǎn)。
3、若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、設(shè)備丟失,使用或保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)失,總公司將作調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。
第7篇 燃?xì)夤举Y產(chǎn)管理崗位職責(zé)
燃?xì)夤举Y產(chǎn)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)(固定資產(chǎn),低值易耗品,流動(dòng)資產(chǎn),債權(quán)債務(wù),對(duì)外投資等)管理制度,參與公司固定資產(chǎn),低值易耗品的采購(gòu),使用,處置等管理工作;及時(shí)提出改進(jìn)資產(chǎn)管理工作的建議;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資(產(chǎn)權(quán))的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)上,對(duì)下資產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))管理工作的聯(lián)系;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
第8篇 公司資產(chǎn)管理辦法（4）
公司資產(chǎn)管理辦法(四)
1.本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實(shí)物資產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)與存貨。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等。存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
2.公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、出租、抵押、贈(zèng)送、盤(pán)盈、盤(pán)虧等應(yīng)履行登記和報(bào)賬手續(xù)。
3.實(shí)物管理部門(mén)
(1)房屋建筑物、電氣設(shè)備由公司總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。
(2) 機(jī)器設(shè)備、工具設(shè)備、辦公設(shè)備由使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理。
(3) 所有物品檔案材料由公司總經(jīng)理辦公室指派專人負(fù)責(zé),定期歸檔。
(4) 財(cái)務(wù)中心指定專人(暫由出納崗位兼任)就各公司資產(chǎn)進(jìn)行匯總管理,主管會(huì)計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并就盤(pán)點(diǎn)情況做出書(shū)面報(bào)告,財(cái)務(wù)中心不定期派人抽查。
(5) 每年財(cái)務(wù)中心安排專人進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查時(shí),資產(chǎn)核實(shí)是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。
4.固定資產(chǎn)編號(hào)
固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門(mén)管理,財(cái)務(wù)中心依其類別及會(huì)計(jì)科目關(guān)系,予以分類編號(hào),并粘貼標(biāo)簽。
5.固定資產(chǎn)購(gòu)置及登記
(1)購(gòu)置手續(xù)
各公司、業(yè)務(wù)部門(mén)因工作業(yè)務(wù)需要,添置固定資產(chǎn),應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批,按審批后的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,由商務(wù)部具體執(zhí)行。購(gòu)置后由使用部門(mén)或保管部門(mén)驗(yàn)收簽字,報(bào)財(cái)務(wù)中心結(jié)算。
(2)登記
財(cái)務(wù)中心在入賬同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“固定資產(chǎn)卡片”,逐項(xiàng)目填列,并請(qǐng)驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)中心存檔保管。
6.固定資產(chǎn)修理
各公司固定資產(chǎn)需要修理的,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。修理完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格,財(cái)務(wù)中心予以付款。
7.固定資產(chǎn)減損報(bào)廢
固定資產(chǎn)由于減損而報(bào)廢的,由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,注明報(bào)廢原因,送財(cái)務(wù)中心簽注處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)中心據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。
8.存貨的購(gòu)進(jìn)
業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)進(jìn)原料、商品等,應(yīng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。財(cái)務(wù)中心根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。
9.存貨的入庫(kù)
購(gòu)進(jìn)的存貨,入庫(kù)前應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù):
(1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(2)觀察包裝是否完好。
(3)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
(4)完成品質(zhì)檢測(cè)。
(5)填制“入庫(kù)單”,記錄實(shí)物賬卡。
10.存貨的出庫(kù)
(1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指令發(fā)出存貨前,領(lǐng)貨人必須填制“出庫(kù)單”。出庫(kù)單是報(bào)告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨;禁止以白條抵庫(kù)。
(2)出庫(kù)單以存貨保管人為主體,分年度編號(hào)和按順序標(biāo)號(hào)。
(3)按規(guī)定填寫(xiě)出出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。
(4)存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。
11.存貨的倉(cāng)儲(chǔ)
(1)存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉(cāng)儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)商品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定存放,有條件的應(yīng)分類掛卡。
12.保管人員應(yīng)履行以下基本職責(zé):
(1)應(yīng)妥善保管公司資產(chǎn)。
(2)若資產(chǎn)存放于公司倉(cāng)庫(kù)的情況下,應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,庫(kù)容整齊。
(3)向公司申請(qǐng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?并定期檢查,杜絕隱患。
(4)經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)處理。
13.存貨減損處理
(1)存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。
(2)根據(jù)審批意見(jiàn),存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)中心分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
14.實(shí)物賬冊(cè)管理
(1)存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),應(yīng)按品種、規(guī)格登記,并妥善保管,年終裝訂成冊(cè),至少保管5年;
(2)記賬應(yīng)有合法憑證,憑證應(yīng)完整,并遵守以下規(guī)則:
①根據(jù)入庫(kù)單記收入,根據(jù)出庫(kù)單記發(fā)出,有關(guān)資料作為其附件,分別按順序編號(hào),作為記帳索引號(hào),按月裝訂成冊(cè),以便月后查詢。
②賬面不準(zhǔn)撕毀,遇有差錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章校正。賬面記帳嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液。
③賬面記錄采用永續(xù)盤(pán)存制,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)結(jié)存余額。
④啟用帳簿,應(yīng)在帳簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁(yè)上載明帳簿名稱、啟用時(shí)間,由記帳人員簽名或蓋章,并加蓋公章。
⑤調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。
15.財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式
(1)年終盤(pán)點(diǎn)
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)于年度終了一個(gè)月內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金等進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。
(2)年中盤(pán)點(diǎn)
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門(mén)于每年6月30日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。
(3)月末盤(pán)點(diǎn)
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門(mén)于月份終了對(duì)公司貴重物品及常用財(cái)務(wù)進(jìn)行盤(pán)查清點(diǎn)。
(4)不定期抽點(diǎn)
由財(cái)務(wù)中心及公司指定部門(mén),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。不定期抽點(diǎn),以不預(yù)先通知為原則。
16.盤(pán)點(diǎn)人員及其職責(zé)
(1)總盤(pán)人:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)年度盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(2)主盤(pán)人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)年中、月份盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(3)復(fù)盤(pán)人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的監(jiān)督。
(4)盤(pán)點(diǎn)人:由公司財(cái)務(wù)中心指派專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(5)會(huì)點(diǎn)人:由物流中心指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄,與盤(pán)點(diǎn)人核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(6)協(xié)點(diǎn)人:由倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。
(7)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員,應(yīng)充分了解本身
工作職責(zé)及應(yīng)注意事項(xiàng)。
17.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
(1)盤(pán)點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人于每次盤(pán)點(diǎn)前,依盤(pán)點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈公司總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(2)盤(pán)點(diǎn)物品準(zhǔn)備
保管部門(mén)與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)。存貨應(yīng)堆放整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。現(xiàn)金、有價(jià)證券等應(yīng)按類別整理并列清單;各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢;盤(pán)點(diǎn)期間已收到料件而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)分開(kāi)存放,并予以標(biāo)示。
18.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
(1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)就年度、年中,抽查項(xiàng)目、部門(mén)、時(shí)間等情況呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(2)盤(pán)點(diǎn)期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。至于生產(chǎn)需用品,經(jīng)批準(zhǔn)可不移動(dòng),但應(yīng)標(biāo)示出。
(3)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量,避免主觀臆斷,避免目測(cè)方式。
(4)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程應(yīng)按指定順序進(jìn)行,不得遺漏、重復(fù)。
(5)盤(pán)點(diǎn)時(shí),會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無(wú)誤的,在表上互相簽名確認(rèn)。
(6)盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)把“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”,一式兩份,一份由保管部門(mén)自存,一份送交財(cái)務(wù)中心,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
19.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
(1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,填寫(xiě)差異原由,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)及對(duì)策,報(bào)總經(jīng)理簽核。
(2)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后一周內(nèi)呈報(bào)上級(jí)核閱。財(cái)務(wù)中心依據(jù)審批后意見(jiàn)進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整。
20.盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(1)盤(pán)點(diǎn)工作人員要依據(jù)規(guī)定,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好盤(pán)點(diǎn)工作,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),給予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。
第9篇 公司資產(chǎn)管理崗位職責(zé)（2）
公司資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
1.負(fù)責(zé)房產(chǎn)、設(shè)備檔案的建立及管理工作。
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算管理。
3.負(fù)責(zé)對(duì)新購(gòu)儀器設(shè)備報(bào)賬完畢后,及時(shí)建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等賬目,負(fù)責(zé)貼牌,做到賬卡相符。
4.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批程序和手續(xù)對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備的驗(yàn)收、登記工作。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬的查對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)進(jìn)行更正賬務(wù)處理。
6.負(fù)責(zé)定期與存貨管理人員對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清查,做到賬賬一致,賬表一致。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)報(bào)批,根據(jù)批復(fù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
7.負(fù)責(zé)材料總賬與明細(xì)賬的核對(duì),對(duì)材料采購(gòu)余額表進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)賬處理,并對(duì)余額表進(jìn)行調(diào)整。
8.負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢和處理的審查核對(duì)報(bào)批工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報(bào)廢設(shè)備的變價(jià)處理等日常工作。
9.負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)、調(diào)離時(shí)辦理物品保管人變更登記工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第10篇 有限公司資產(chǎn)管理崗崗位職責(zé)
某有限公司資產(chǎn)管理崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)外投資項(xiàng)目的分析、評(píng)價(jià)與選優(yōu),外公司進(jìn)行對(duì)外投資提供意見(jiàn)和建議;
2.對(duì)公司控股、參股的公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià),對(duì)公司擁有實(shí)際控制權(quán)的對(duì)外投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查與財(cái)務(wù)管理指導(dǎo);
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)建、無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)等事項(xiàng)的管理;
4.負(fù)責(zé)公司管理用固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
5.其它財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)交辦的工作。
第11篇 總公司資產(chǎn)管理辦法
__發(fā)展總公司資產(chǎn)管理試行辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范中國(guó)ee發(fā)展總公司(以下簡(jiǎn)稱總公司)所屬資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理,根據(jù)總公司對(duì)資產(chǎn)管好、盤(pán)活的要求,為提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理配置,從而提高總公司整體實(shí)力,特制定本辦法。
第二條管理范圍:總公司全部經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。包括:
1、總公司直接擁有的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn);
2、總公司向全資子公司、控股公司、參股、聯(lián)營(yíng)、合資合作公司等投資形成的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn);
3、其它總公司所屬資產(chǎn)。
第三條資產(chǎn)管理以產(chǎn)權(quán)管理為基礎(chǔ),維護(hù)總公司作為資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權(quán)和資產(chǎn)處置權(quán)等合法權(quán)益。總公司資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)在投資管理部(簡(jiǎn)稱投資部)。
第二章 資產(chǎn)基礎(chǔ)管理
第四條資產(chǎn)基礎(chǔ)性管理內(nèi)容:產(chǎn)權(quán)登記;資產(chǎn)清核;文檔權(quán)證管理;資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
第五條產(chǎn)權(quán)登記:總公司實(shí)行資產(chǎn)登記制度。凡總公司所屬企業(yè)必須向總公司投資部申報(bào),辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)后領(lǐng)取《資產(chǎn)確認(rèn)證書(shū)》。
第六條凡通過(guò)兼并、收購(gòu)的企業(yè)由項(xiàng)目主辦單位在企業(yè)所在地產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)辦理相應(yīng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并按本辦法第五條辦理產(chǎn)權(quán)登記。
第七條企業(yè)重組或產(chǎn)權(quán)變更后在相關(guān)法律文件生效之日起15日內(nèi)重新辦理產(chǎn)權(quán)登記。
第八條資產(chǎn)清核:為確?？偣救嬲莆账鶎儋Y產(chǎn)的真實(shí)狀況,投資管理部要定期或按要求組織資產(chǎn)的清查與核實(shí),必要時(shí)要組織相應(yīng)的資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估和資產(chǎn)使用情況調(diào)查,資產(chǎn)使用企業(yè)和單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)配合總公司的資產(chǎn)清核,提供企業(yè)資產(chǎn)使用的真實(shí)情況。對(duì)于重要的資產(chǎn)清核過(guò)程,總公司各部門(mén)分別派相關(guān)人員參加,以工作小組形式進(jìn)行。
第九條由于兼并、收購(gòu)、重組、投資等方式涉及到的資產(chǎn)接收,由項(xiàng)目主辦單位提出資產(chǎn)接收方案,報(bào)投資部審批后方可實(shí)施?？偣就顿Y部、財(cái)務(wù)部必須派員參加資產(chǎn)接收。
第十條文檔權(quán)證管理,總公司實(shí)行資產(chǎn)文檔、權(quán)證統(tǒng)一管理制度。
第十一條資產(chǎn)形成或取得過(guò)程中所有重要文檔,包括項(xiàng)目建議書(shū)、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目運(yùn)作方案、意向書(shū)、合同、協(xié)議、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、項(xiàng)目竣工決算報(bào)告及其相關(guān)資料等涉及資產(chǎn)的文件正本由投資管理部統(tǒng)一歸檔保存。上述文件自簽字或批準(zhǔn)之日起十日交投資部辦理存檔手續(xù),外埠公司可延長(zhǎng)十五日辦理。
第十二條資產(chǎn)權(quán)證是資產(chǎn)所有者的憑證,主要包括土地使用權(quán)證書(shū)、房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移證。為保證資產(chǎn)權(quán)證的合法性、一致性,總公司所屬資產(chǎn)的權(quán)證正本由投資部統(tǒng)一歸檔保存,各企業(yè)需要時(shí)可在投資部辦理相關(guān)手續(xù)。
1、權(quán)證辦理:對(duì)總公司通過(guò)投資、并購(gòu)等依法取得的新資產(chǎn)的權(quán)證,原則上由主辦項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)辦理;總公司所屬外埠企業(yè)需要在當(dāng)?shù)剞k理的權(quán)證(如上地使用權(quán)證書(shū)、房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)等)由企業(yè)自行辦理。
入權(quán)證管理:權(quán)證辦理后自辦證日起十五日天之內(nèi)將正本交投資部登記歸檔,各單位不得擅自留用。權(quán)證在企業(yè)滯留期間不得用于出租、抵押等法律行為。
3、權(quán)證使用:企業(yè)由于融資等事項(xiàng)需要資產(chǎn)權(quán)證進(jìn)行抵押或有其它用途,經(jīng)企業(yè)申請(qǐng),在投資部辦正理權(quán)證使用手續(xù)。
第十三條資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告:總公司所屬資產(chǎn)通過(guò)清查或評(píng)估后,投資部應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等分析,定期或根據(jù)需要向總公司提交資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料,報(bào)告資產(chǎn)狀況。
第十四條資產(chǎn)處置:企業(yè)的報(bào)廢資產(chǎn)處置由財(cái)務(wù)部審批,報(bào)投資部備案;企業(yè)的閑置資產(chǎn)處置由經(jīng)營(yíng)單位上報(bào)總公司投資部審批或接收、調(diào)配,抄報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
第三章存量資產(chǎn)管理
第十五條存量資產(chǎn)管理內(nèi)容:資產(chǎn)授權(quán)使用;資產(chǎn)使用評(píng)價(jià);資產(chǎn)收益分配管理。
第十六條資產(chǎn)授權(quán)使用:為防止資產(chǎn)在使用過(guò)程中的損失,使總公司所屬資產(chǎn)能夠通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)達(dá)到保值增值的目的,保證資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權(quán)和資產(chǎn)處置權(quán),總公司實(shí)行資產(chǎn)授權(quán)使用制度。
第十七條資產(chǎn)使用企業(yè)或單位在取得《資產(chǎn)確認(rèn)證書(shū)》后,按總公司的全資公司、控股公司、參股公司、合資公司、掛靠公司等不同形式簽署相應(yīng)的《資產(chǎn)使用授權(quán)書(shū)》。
第十八條《資產(chǎn)使用授權(quán)書(shū)》由投資部審定,資產(chǎn)使用單位在法規(guī)部辦理資產(chǎn)授權(quán)手續(xù)。
第十九條資產(chǎn)授權(quán)內(nèi)容包括授權(quán)使用資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用者權(quán)利、權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、保值目標(biāo)等。
第二十條企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)建立所轄資產(chǎn)的具體管理辦法,包括固定資產(chǎn)管理辦法、流動(dòng)資產(chǎn)管理辦法、設(shè)備管理細(xì)則等,并在投資部備案。
第二十一條企業(yè)利用總公司授權(quán)使用的資產(chǎn)投資設(shè)立分、子公司的要經(jīng)總公司投資部審批。擅自設(shè)立者由企業(yè)批準(zhǔn)人承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十二條對(duì)已設(shè)立的分、子公司按總公司資產(chǎn)管理要求,由投資部會(huì)同計(jì)劃部重新審核確認(rèn),并辦理產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù);對(duì)不適宜設(shè)立的分子公司予以取消或合并。
第二十三條資產(chǎn)使用評(píng)價(jià):投資部按會(huì)計(jì)年度或總公司要求進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果提交總公司有關(guān)部門(mén),作為總公司計(jì)劃編制、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策、企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的聘用、獎(jiǎng)懲等的參照條件。
第二十四條資產(chǎn)收益管理:總公司對(duì)其所屬資產(chǎn)的收益實(shí)行統(tǒng)一管理。總公司所屬全資子公司、控股公司企業(yè)利潤(rùn)留成比例,可分配利潤(rùn)方案由總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部聯(lián)合審批后方可實(shí)施。其它類型公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四章 流量資產(chǎn)管理
第二十五條流量資產(chǎn)管理內(nèi)容:資產(chǎn)配置與盤(pán)活的規(guī)劃;資產(chǎn)證券化管理;其它資產(chǎn)流動(dòng)管理。
第二十六條資產(chǎn)配置與盤(pán)活規(guī)劃:根據(jù)總公司的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展方向,研究制定總公司的資產(chǎn)配置戰(zhàn)略重點(diǎn)。具體運(yùn)作方案由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關(guān)單位提出,報(bào)投資部審批。
第二十七條資產(chǎn)證券化管理:投資部根據(jù)總公司資產(chǎn)狀況進(jìn)行企業(yè)的股份制改造、上市、債券發(fā)行、設(shè)立投資基金、二級(jí)市場(chǎng)操作等進(jìn)入證券市場(chǎng)的資產(chǎn)運(yùn)作規(guī)劃與管理,具體操作由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關(guān)單位進(jìn)行。
第二十八條其它資產(chǎn)流動(dòng)管理:非證券化資產(chǎn)的并購(gòu)、轉(zhuǎn)讓、重組、合資合作等由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關(guān)單位具體操作,由投資部統(tǒng)一規(guī)劃管理。
第二十九條投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和論證、審批及項(xiàng)目全過(guò)程投資控制的具體辦法參照現(xiàn)行《投資項(xiàng)目審批規(guī)定》、《投資項(xiàng)目管理規(guī)定》。
第五章 附則
第三十條本辦法由總公司投資部負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 某文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門(mén)統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第13篇 隆興供電公司資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定
一、總則
1、為了加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢管理,理順資產(chǎn)管理秩序,提高資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)承德供電公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我分公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于我分公司所屬各科室及有關(guān)資產(chǎn)管理單位。
3、凡已劃為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備、工器具、運(yùn)輸工具、機(jī)器、機(jī)械設(shè)備在進(jìn)行報(bào)廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,應(yīng)具備的條件
1、運(yùn)行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用年限不長(zhǎng),效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。
2、腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會(huì)發(fā)生事故,又無(wú)法修復(fù)。
3、嚴(yán)重污染環(huán)境,無(wú)法修治。
4、淘汰產(chǎn)品,無(wú)零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報(bào)廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
5、存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或其他原因,不能繼續(xù)運(yùn)行。
6、進(jìn)口設(shè)備不能?chē)?guó)產(chǎn)化,無(wú)零配件供應(yīng),不能修復(fù),無(wú)法使用。
7、因運(yùn)營(yíng)方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無(wú)法再安裝使用。
8、遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無(wú)法修復(fù)。
三、固定資產(chǎn)報(bào)廢的上報(bào)程序
1、各單位發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢、毀損情形的,應(yīng)立即報(bào)告“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”。
2、“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”應(yīng)立即派出有關(guān)技術(shù)人員趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,寫(xiě)出資產(chǎn)報(bào)廢毀損報(bào)告,提交“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”。
3、“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”確認(rèn)后,填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢單報(bào)到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科按照規(guī)定權(quán)限上報(bào)或進(jìn)行帳務(wù)處理。
四、管理標(biāo)準(zhǔn)
1、各單位的設(shè)備管理應(yīng)嚴(yán)格按我分公司的生產(chǎn)管理制度及管理程序進(jìn)行。
2、準(zhǔn)備報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備退出運(yùn)行一個(gè)月之內(nèi)辦理報(bào)廢手續(xù)。任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)確定設(shè)備的報(bào)廢及退出運(yùn)行設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)。
3、各單位應(yīng)加強(qiáng)閑置設(shè)備的管理,閑置設(shè)備應(yīng)視為備用設(shè)備,按照固定資產(chǎn)管理的要求建帳登記,設(shè)專人管理。
4、各單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理,對(duì)殘值回收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位或個(gè)人不得擅自處理,如需變賣(mài)應(yīng)按固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行。資產(chǎn)使用保管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)回收變現(xiàn)資金,交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、分公司“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”原則上每季度召開(kāi)一次設(shè)備分析鑒定會(huì)。
6、固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢、毀損事項(xiàng)后,原固定資產(chǎn)卡片應(yīng)至少保存5年以上。
7、本規(guī)定由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理辦法
某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理暫行辦法
為落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,嚴(yán)防丟失,杜絕浪費(fèi),確保資產(chǎn)保值增值,制定本管理辦法。
一、本辦法中資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)及低值易耗品,固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上的物品;低值易耗品指不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高,或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。
二、購(gòu)置
1、凡需新增資產(chǎn),各部門(mén)均需申報(bào)年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃并報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核批準(zhǔn)。
2、購(gòu)買(mǎi)經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)資產(chǎn),購(gòu)買(mǎi)前由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)申購(gòu)單,申購(gòu)單需詳細(xì)列明所需購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,并報(bào)資產(chǎn)部審核。
3、資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)公司資產(chǎn)的具體使用及閑置情況,提出購(gòu)置或調(diào)撥的建議報(bào)行政部。
4、行政部履行資產(chǎn)購(gòu)置手續(xù)并組織資產(chǎn)購(gòu)置工作。
5、資產(chǎn)購(gòu)置后,首先由資產(chǎn)部驗(yàn)貨并填寫(xiě)資產(chǎn)出庫(kù)單,詳細(xì)注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、品牌、規(guī)格等內(nèi)容,交使用人簽字確認(rèn)并留存一聯(lián)備案后,在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單上簽署審核意見(jiàn)。
6、行政部履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
三、調(diào)撥
1、資產(chǎn)需要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥時(shí),由資產(chǎn)部填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)撥單,注明資產(chǎn)名稱、編號(hào)、凋入調(diào)出部門(mén)等內(nèi)容,交由調(diào)入調(diào)出人簽字并留存一聯(lián)后,報(bào)行政部。
2、行政部組織資產(chǎn)調(diào)撥工作。
四、日常管理
1、領(lǐng)用資產(chǎn)必須辦理出庫(kù)手續(xù),資產(chǎn)出庫(kù)后,即歸使用部門(mén)管理。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常保管、養(yǎng)護(hù)和使用。
2、資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),并根據(jù)資產(chǎn)使用出庫(kù)單、資產(chǎn)調(diào)撥單填寫(xiě)資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)管理卡片,建立部門(mén)及個(gè)人資產(chǎn)使用檔案,力求帳實(shí)相符、帳帳相符。
3、各部門(mén)建立資產(chǎn)使用明細(xì)帳,并于每月月底對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如有盤(pán)盈、盤(pán)虧及報(bào)廢毀損情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)資產(chǎn)部。
4、資產(chǎn)部每半年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核盤(pán)點(diǎn),并將資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況報(bào)公司董事會(huì)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
5、年度終了,資產(chǎn)部匯總各部門(mén)本年度的增減資產(chǎn),連同年初已有資產(chǎn),編制各部門(mén)年終資產(chǎn)結(jié)存清單。該清單經(jīng)資產(chǎn)部、行政部、財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門(mén)盤(pán)點(diǎn)后,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。經(jīng)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)后的資產(chǎn)清單一式三聯(lián),資產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)各執(zhí)一份。
6、員工調(diào)離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)交回所領(lǐng)用物品,資產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)將其資產(chǎn)使用檔案復(fù)印一份交人事部進(jìn)行核對(duì);各級(jí)主管離任或離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)由上一級(jí)主管或資產(chǎn)部清點(diǎn)其管轄部分的資產(chǎn)。
五、維修
1、使用部門(mén)根據(jù)本部門(mén)資產(chǎn)使用情況,提前制定維修計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)部。
2、資產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)檔案,確定其是否屬保修范圍,做出保修或維修建議。
3、行政部履行維修手續(xù)并組織保修或維修工作。
4、資產(chǎn)維修后,維修清單轉(zhuǎn)至資產(chǎn)部一聯(lián),據(jù)以填寫(xiě)管理卡片相關(guān)內(nèi)容。
六、報(bào)廢毀損
1、需報(bào)廢的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢單,報(bào)資產(chǎn)部及行政部。
2、資產(chǎn)部會(huì)同行政部進(jìn)行復(fù)核后,經(jīng)鑒定確系無(wú)法使用的,于年度末匯總成表報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)審批。
3、資產(chǎn)部在收到資產(chǎn)報(bào)廢表批復(fù)后,調(diào)整相關(guān)帳目。
4、各部門(mén)在收到資產(chǎn)報(bào)廢表批復(fù)后三日內(nèi),將報(bào)廢資產(chǎn)集中送到資產(chǎn)部,由資產(chǎn)部會(huì)同行政部進(jìn)行處理。
5、需維修或報(bào)廢的上述資產(chǎn)如屬人為損壞、報(bào)廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。
八、本規(guī)定由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
九、本辦法自公布之日起施行。
第15篇 某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度
某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度
一、范圍:
1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來(lái)收益的資源總和。
2、公司資產(chǎn)包括:
3、公司各年累計(jì)形成的企業(yè)資產(chǎn);
4、公司對(duì)外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);
5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。
6、公司資產(chǎn)形式有:長(zhǎng)期投資、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。
7、公司對(duì)其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動(dòng)進(jìn)行投資管理,經(jīng)營(yíng)管理和收益管理。
二、資產(chǎn)投入管理
1、公司可以以現(xiàn)金、實(shí)物及無(wú)形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。
2、有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的前期準(zhǔn)備,即對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,經(jīng)濟(jì)分析,可行性研究,辦理立項(xiàng)和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項(xiàng)目的工商登記及各項(xiàng)日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)提交有關(guān)項(xiàng)目材料在項(xiàng)目實(shí)施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。
三、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
1、公司實(shí)行資產(chǎn)分級(jí)管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫(kù)存產(chǎn)品三級(jí)登記卡,對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存產(chǎn)品實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)清查,開(kāi)展各項(xiàng)日常管理。
2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實(shí)、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動(dòng)。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時(shí),管理使用資產(chǎn)的部門(mén)必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報(bào)告書(shū)。由財(cái)務(wù)部報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證確認(rèn),經(jīng)董事會(huì)審核后方可處置。
3、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時(shí),必須向公司財(cái)務(wù)部、行政部、董事會(huì)報(bào)告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、資產(chǎn)收益管理
1、公司對(duì)控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的編制及對(duì)實(shí)物的管理,財(cái)務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級(jí)固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并按照盤(pán)點(diǎn)情況隨時(shí)進(jìn)行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。
3、公司對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃管理和審批制度。公司各部門(mén)于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司董事會(huì)審批,經(jīng)董事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自討論通過(guò)之日起施行。
