處理中心管理制度3篇

處理中心管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化日常運營流程，確保高效、有序的工作環(huán)境。其主要內容涵蓋以下幾個方面：

1. 崗位職責與權限定義：明確各部門及員工的職責范圍和決策權限。

2. 運營流程管理：規(guī)定從接收任務到完成交付的全過程步驟。

3. 質量控制：設立標準和檢查機制，保證服務質量。

4. 設備與資源管理：對硬件、軟件等資源進行合理分配和維護。

5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：確保工作場所的安全與衛(wèi)生條件。

6. 員工培訓與發(fā)展：提供持續(xù)的學習和發(fā)展機會。

7. 溝通協(xié)調機制：建立有效的內部溝通渠道，解決工作中的問題。

8. 績效評估與激勵：設定績效指標，激勵員工提升工作效率。

包括哪些方面

1. 管理架構：定義各級管理層的職責，確保責任清晰。

2. 工作流程：詳細描述每個崗位的工作流程，減少混亂和延誤。

3. 決策制定：明確決策流程，提高決策效率。

4. 問題解決機制：建立快速響應和問題解決的機制。

5. 制度修訂：定期審查和更新制度，以適應變化的環(huán)境和需求。

6. 法規(guī)遵守：確保所有操作符合相關法律法規(guī)要求。

7. 客戶服務：設定客戶服務標準，提升客戶滿意度。

8. 團隊建設：通過團隊活動增強員工凝聚力。

重要性

處理中心管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：清晰的職責劃分和流程規(guī)范可以提高工作效率，減少錯誤。

2. 保障質量：通過質量控制，確保服務或產品的高質量輸出。

3. 促進溝通：良好的溝通機制能有效解決工作中遇到的問題，提高團隊協(xié)作。

4. 保護員工：安全與衛(wèi)生規(guī)定保護員工健康，降低工傷風險。

5. 保持合規(guī)：遵循法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律風險。

6. 激勵員工：合理的績效評估與激勵機制能激發(fā)員工積極性，促進個人成長。

方案

1. 制度制定：由管理層主導，結合部門負責人意見，制定全面的處理中心管理制度。

2. 培訓實施：對全體員工進行制度培訓，確保理解和遵守。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：設置專門的監(jiān)督部門，定期檢查制度執(zhí)行情況。

4. 反饋調整：鼓勵員工提供反饋，根據(jù)實際情況調整和完善制度。

5. 持續(xù)改進：通過數(shù)據(jù)分析，找出流程中的瓶頸，不斷優(yōu)化工作流程。

6. 定期評估：每年進行一次全面的制度評估，確保其有效性。

以上方案旨在建立一個高效、有序、安全的處理中心運行環(huán)境，通過制度的執(zhí)行和優(yōu)化，推動處理中心的持續(xù)發(fā)展。

處理中心管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理中心投訴處理回訪制度

物業(yè)管理中心投訴處理、回訪制度

為加強與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排憂解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督下,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓。不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴和回訪工作制度。

1接待來訪投訴工作

a.接待來訪投訴工作由前臺值班人員負責,管理中心應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

b.任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以更壞,動之以情,讓住戶理解并支持管理中心的工作。

c.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,并在當天調查、核實,然后將處理結果匯報管理中心責任部門和經理;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和經理匯報,由經理決定處理辦法。

d.當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時經理匯報,由經理決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰愛我小區(qū)的戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選文明戶。

e.責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將回復住戶和管理中心主任,做到事事有著落、件件有回音。

f.全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

g.當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理中心員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

2回訪工作

a.回訪要求:

1)把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

2)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復的,應告知預約回復時間。

4)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決?；卦L處理率達100%,有效投訴力爭在1%(發(fā)下)。

b.回訪時間及形式

1)每年登門回訪1-2次。

2)事務助理按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

3)每季度召開一次住戶座談村,征求意見。

4)利用節(jié)日慶?；顒?、社區(qū)文化活動、居民_等形式廣泛聽取住戶意見反饋。

5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

第2篇 物業(yè)管理中心客戶投訴處理制度

物業(yè)管理中心客戶投訴處理制度

1制度內容

對處理客戶投訴的工作行為的管理

2適用范圍

適用于物業(yè)管理中心對投訴的處理。確保客戶的投訴能及時、準確、合理地得到解決。其內容包括:

1.客戶服務部負責對客戶投訴的記錄和協(xié)調處理工作。

2.被投訴的部門按照客戶服務部對投訴處理的安排具體解決有關問題?？蛻舴战浝碡撠煂ν对V處理的效果進行檢查。

3管理標準

1.受理投訴耐心,處理投訴及時,事后應有回訪;

2.有處理記錄,有客戶對投訴處理意見的反饋。

4處理投訴工作流程

1.客戶服務部接到客戶投訴后,應首先向客戶表示歉意,并在《客戶投訴記錄》上做好登記。

2.客戶服務部根據(jù)投訴內容進行核實之后通知相關部門限期解決,特殊情況應向部門經理或公司領導匯報。

3.針對客戶較嚴重的投訴,客戶服務部應及時向客戶服務經理匯報,由經理組織相關人員進行檢討,落實解決措施及責任人,限期進行處理。

4.相關部門在處理完投訴后,要迅速將處理結果報客戶服務部,由客戶服務助理安排回訪。

5.客戶服務部負責將投訴處理結果填寫在《客戶報修/投訴/求助記錄》中,并由具體解決部門的負責人簽字認可。

6.對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋。

7.投訴記錄由客戶服務部兼職助理進行統(tǒng)一管理。

5投訴規(guī)避

1.管理中心工作人員應熟知《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》的內容,明確物業(yè)管理公司和客戶或使用人的權利義務,防止以后不必要的麻煩。

2.對物業(yè)的設施安排合理的日常維護、檢修,使事故減少到最低點。

3.經常開展反饋調查便民服務,了解信息,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

6投訴受理

1.開通投訴熱線,由客服前臺接待員負責受理。

2.詳盡記錄投訴人姓名、投訴事項、單元號碼、投訴內容及聯(lián)系電話。

3.耐心聽取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責任。即使錯誤在本身,亦不可當面指出,顧客態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞顧客,并記下投訴內容。

3.對于客戶的設訴,能當場做出解釋應當場給客戶解決,若不能馬上處理的應記下投訴人的姓名、事項內容、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法,以便及時反饋結果。

4.應感謝客人指出的不是或不足之處,對客人提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關部門進行處理或報上級主管審批。

5.對于某個人違紀的投訴,應詳細登記投訴的事件經過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關人員的檢查,確保事實的準確性,在依照事件的大小提請有關部門給予處理。

6.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。

7工作表格:

1.客戶投訴/報修/求助記錄

2.投訴處理反饋意見記錄

3.每月投訴情況分析

客戶投訴處理流程圖

第3篇 省中心醫(yī)院投訴處理管理制度（5）

省人民醫(yī)院投訴處理管理制度(五)

第一章總則

第一條 全院統(tǒng)一受理投訴的部門為醫(yī)患關系辦公室(以下簡稱醫(yī)患辦)。

第二條 醫(yī)患辦負責統(tǒng)一受理患者和醫(yī)務人員投訴;協(xié)調相關職能部門調查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復投訴人;組織、協(xié)調、指導全院的投訴處理工作;定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。

第三條 醫(yī)院各部門、各科室的負責人是本部門、本科室投訴工作的第一責任人,有義務協(xié)助醫(yī)患辦工作人員調查、處理投訴。

第四條 醫(yī)患辦應將接待投訴的地點、時間、聯(lián)系方式在院內進行公示。

第二章投訴接待

第五條 投訴接待實行“首訴負責制”。投訴人向有關部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應當予以熱情接待,對于能夠當場協(xié)調處理的,應當盡量當場協(xié)調解決;

對于無法當場協(xié)調處理的,接待的部門或科室應當主動引導投訴人到醫(yī)患辦投訴。

第六條 醫(yī)患辦人員接待投訴時應當認真聽取投訴人意見,核實相關信息,并如實填寫《醫(yī)院投訴登記表》,耐心細致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。

第三章投訴處理

第七條 醫(yī)患辦接到投訴后,對于投訴情況比較簡單,本部門即可當場協(xié)調處理的,應當場協(xié)調解決;對于情況比較復雜、涉及其他職能部門的,應通知相關職能部門人員到醫(yī)患

辦聽取投訴人意見或引導投訴人至相關職能部門反映問題;對于涉及多個職能部門的投訴,應由投訴人主要投訴事項的負責部門牽頭,組織其他職能部門召開聯(lián)席會議,針對投訴

人提出的問題逐項調查。

上述相關部門應當及時向當事部門、科室和相關人員了解、核實情況,在查清事實、分清責任的基礎上提出處理意見,并反饋投訴人,當事部門、科室和相關人員應當予以積極配合。

第八條 對于涉及醫(yī)療質量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院應當立即采取積極措施,預防和減少患者損害的發(fā)生。

對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,應當及時查明情況,立即糾正。

對于情況較復雜,需調查、核實的投訴事項,一般應當于5個工作日內向投訴人反饋相關處理情況或處理意見。

對于涉及多個科室,需組織、協(xié)調相關部門共同研究的投訴事項,應當于10個工作日內向投訴人反饋處理情況或處理意見。

第九條 涉及醫(yī)療損害爭議的,應當告知投訴人按照《侵權責任法》、《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),通過尸檢、醫(yī)療事故技術鑒定、司法鑒定、第三方調解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作。

第四章質量改進

第十條 各職能部門根據(jù)本部門職能直接受理的投訴案件及由醫(yī)患辦接待后轉交的投訴案件,相關職能部門在處理完結后應于一周內按照醫(yī)院投訴案卷整理要求裝訂成冊,并連同

醫(yī)院投訴調查表一并交醫(yī)患辦存檔;醫(yī)患辦每月月底前將本月全院投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質量的薄弱環(huán)節(jié),并向醫(yī)院提出改進意見或建議,向相關部門出具整改意見書、督促科室及時整改并上報整改報告。

第十一條 醫(yī)院工作人員有權對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內部投訴,提出意見、建議,醫(yī)患辦及有關職能部門應當予以重視,并及時處理、反饋。

第十二條 醫(yī)患辦和醫(yī)務處按照《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告制度的規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2002〕206號)做好重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告的工作。

第十三條 對于在醫(yī)院投訴管理中表現(xiàn)優(yōu)秀,有效預防重大群體性事件發(fā)生的科室和個人,醫(yī)院將予以表揚和獎勵;對于不配合調查、處理,或敷衍、推諉投訴人的科室和個人,

將按照我院績效考核管理辦法要求進行處罰。