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調查工作管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的調查活動,確保信息的準確性和可靠性,提高決策效率。它涵蓋了調查的立項、設計、執(zhí)行、分析及報告等全過程,同時也涉及到人員職責、保密措施、質量控制等多個方面。
包括哪些方面
1. 調查立項:明確調查目的、范圍、預算和時間表,確保項目合理性和可行性。
2. 調查設計:制定詳細的調查方案,包括問卷設計、樣本選擇、數據收集方法等。
3. 執(zhí)行流程:規(guī)定調查實施的步驟,包括數據采集、處理和存儲。
4. 質量控制:設定標準,監(jiān)控調查過程,確保數據質量和準確性。
5. 分析與報告:規(guī)定數據分析的方法和報告格式,保證結果的公正性和客觀性。
6. 人員職責:明確調查團隊成員的角色和責任,確保協(xié)作順暢。
7. 保密措施:設立保密規(guī)定,保護敏感信息不被泄露。
8. 培訓與指導:為調查人員提供必要的技能培訓和指導,提升專業(yè)能力。
重要性
調查工作管理制度對企業(yè)至關重要,它:
1. 提高效率:標準化流程減少重復工作,提高工作效率。
2. 確保質量:通過質量控制防止錯誤,提高決策依據的可靠性。
3. 保障合規(guī):遵守法規(guī),降低法律風險。
4. 增強信任:透明化流程增強內外部對調查結果的信任度。
5. 促進學習:通過培訓提升員工技能,推動組織發(fā)展。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:涵蓋每個階段的具體步驟和要求,供員工參考。
2. 定期審查:每年至少一次全面評估制度的有效性和適應性,及時調整更新。
3. 實施培訓:定期進行調查技巧和制度規(guī)定的培訓,確保員工理解并遵守。
4. 設立監(jiān)督機制:設立專門的監(jiān)督小組,對調查過程進行抽查,確保制度執(zhí)行。
5. 建立反饋渠道:鼓勵員工提出改進建議,持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 強化保密意識:舉辦保密培訓,強調信息保護的重要性。
通過上述方案,企業(yè)能構建一套完善且有效的調查工作管理制度,從而提升調查工作的專業(yè)性和企業(yè)整體運營效率。
調查工作管理制度范文
第1篇 市場調查及預測工作管理制度
1. 總則
(1) 為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特
制定本制度。
(2)市場調查及預測工作在總經理領導下由經營部歸口,質量部、技術部、信息中心等有關部門參加共同完成此項工作。
2.市場調查及預測的主要內容及分工
(1)調查國內各企業(yè)同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和本公司產品在市場上的競爭能力。此項資料每年6月前由公司信息部提供。
(2)調查同行業(yè)同類產品在全國各地區(qū)市場占有量以及本公司產品所占比重。此項資料每年6月前由公司信息中心提供。
(3)了解各地區(qū)用戶對產品質量的反映及對技術的要求,借以提高產品質量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由質量部和技術部分別在每年6月前提出。
(4)了解同行業(yè)產品更新及改進方面的進展情況,用以分析產中發(fā)展新動向。此項工作由技術部在每年6月前提出。
(5)預測全國各地區(qū)及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由經營部在當年6月前予以整理并作出書面匯報。
3.市場調查方式
(1)抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本公司產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。
(2)組織公司領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登記表并寫出書面調查匯報。
(3)銷售人員應利用訂貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。
(4)搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
(5)不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本公司產品競爭能力。
(6)建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
4.資料管理
市場調查及預測所提供的各方面資料,經營部應有專人負責管理,綜合、傳遞并與公司信息中心密切配合,做好該項工作。
第2篇 食品公司市場調查預測工作管理制度
食品公司市場調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,并據此作出正確的經營方針,是企業(yè)提高經濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定本工作管理制度。
第一條市場調查及預測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口,全質辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參與共同完成此項工作。
第二條市場調查及預測的主要內容及分工:
1.調查國內各廠家同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和本廠產品在市場上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2.調查同行業(yè)同類產品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
3.了解各地區(qū)用戶對產品質量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提供高產品質量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。
4.了解同行業(yè)產品更新其改進方面的進展情況,用以分析產品發(fā)展新動向。此項工作由研究所在每年六月前提出。
5.預測主機配套,全國各地區(qū)及外貿銷售量,平?分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。
6.搜集國外同行業(yè)同類產品更新技術發(fā)展情報,外貿對本廠產品銷售意向,國外用戶對本廠產品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿資料由銷售科提供。
第三條市場調查方式:
1.抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。
2.組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登記表并寫出書面調查匯報。
3.銷售人員應利用各種訂貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。
4.搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
5.不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產品競爭能力。
6.建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條市場調查用戶預測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。
第3篇 市場調查預測工作管理制度
1. 總則
(1) 為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特
制定本制度。
(2)市場調查及預測工作在總經理領導下由經營部歸口,質量部、技術部、信息中心等有關部門參加共同完成此項工作。
2.市場調查及預測的主要內容及分工
(1)調查國內各企業(yè)同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和本公司產品在市場上的競爭能力。此項資料每年6月前由公司信息部提供。
(2)調查同行業(yè)同類產品在全國各地區(qū)市場占有量以及本公司產品所占比重。此項資料每年6月前由公司信息中心提供。
(3)了解各地區(qū)用戶對產品質量的反映及對技術的要求,借以提高產品質量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由質量部和技術部分別在每年6月前提出。
(4)了解同行業(yè)產品更新及改進方面的進展情況,用以分析產中發(fā)展新動向。此項工作由技術部在每年6月前提出。
(5)預測全國各地區(qū)及外貿銷售量,平?分配關系,此項工作由經營部在當年6月前予以整理并作出書面匯報。
3.市場調查方式
(1)抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本公司產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。
(2)組織公司領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登記表并寫出書面調查匯報。
(3)銷售人員應利用訂貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。
(4)搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
(5)不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本公司產品競爭能力。
(6)建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
4.資料管理
市場調查及預測所提供的各方面資料,經營部應有專人負責管理,綜合、傳遞并與公司信息中心密切配合,做好該項工作。