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本《復(fù)印管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的復(fù)印行為，確保資源的有效利用，防止信息泄露，并提高工作效率。其主要內(nèi)容包括：
1. 復(fù)印設(shè)備的管理
2. 復(fù)印權(quán)限的設(shè)定
3. 復(fù)印流程的規(guī)定
4. 環(huán)保與成本控制
5. 信息安全與保密
6. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：包括復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)、故障報(bào)修、耗材更換等。
2. 權(quán)限設(shè)定：明確誰可以使用復(fù)印機(jī)，以及復(fù)印的權(quán)限等級(jí)。
3. 流程規(guī)定：詳細(xì)說明從申請(qǐng)到完成復(fù)印的步驟。
4. 環(huán)保與成本控制：鼓勵(lì)雙面復(fù)印，限制不必要的復(fù)印，降低資源浪費(fèi)。
5. 信息安全：防止敏感信息被不當(dāng)復(fù)制，確保企業(yè)信息安全。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)處罰機(jī)制，強(qiáng)化制度執(zhí)行。
重要性
1. 提升效率：明確的復(fù)印流程能減少混亂，提升辦公效率。
2. 節(jié)省成本：有效管理可以控制耗材使用，降低運(yùn)營成本。
3. 保護(hù)信息：防止機(jī)密文件被誤用，維護(hù)企業(yè)利益。
4. 塑造文化：通過制度建設(shè)，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
方案
1. 設(shè)備管理：指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)，定期進(jìn)行清潔和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于故障，員工應(yīng)立即報(bào)告，由it部門處理。
2. 權(quán)限設(shè)定：根據(jù)員工職位和工作需求，設(shè)定不同級(jí)別的復(fù)印權(quán)限，如普通員工只能復(fù)印非敏感文件，管理層則可復(fù)制更多種類的文檔。
3. 流程規(guī)定：?jiǎn)T工需填寫復(fù)印申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可使用復(fù)印機(jī)。特殊情況下，可臨時(shí)授權(quán)緊急復(fù)印。
4. 環(huán)保與成本控制：提倡雙面復(fù)印，鼓勵(lì)電子化辦公，減少紙張消耗。每月評(píng)估復(fù)印量，超出合理范圍的部門需說明原因。
5. 信息安全：嚴(yán)禁復(fù)印涉及公司機(jī)密的文件，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄，必要時(shí)采取法律手段。
6. 違規(guī)處理：首次違規(guī)者給予口頭警告，二次違規(guī)將進(jìn)行書面警告，多次違規(guī)者可能面臨停用復(fù)印權(quán)限的處罰。
以上方案旨在建立一個(gè)高效、安全、節(jié)約的復(fù)印環(huán)境，希望全體員工共同遵守，共同維護(hù)我們的工作秩序。
復(fù)印管理制度范文
第1篇 s物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度
為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:
1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。
2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。
3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。
4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。
5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。
7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。
第2篇 打字、復(fù)印管理制度
1、打印、復(fù)印的范圍：由辦公室起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料；由辦公室安排打印、復(fù)印、翻印的有關(guān)會(huì)議材料、資料、非正式文件等；由部門起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“誰擬文，誰校對(duì)”的原則，認(rèn)真校對(duì)，不得出現(xiàn)差錯(cuò)。
3、密級(jí)文件要安排專人打印；未經(jīng)擬文部門同意，不得復(fù)印、翻印密集文件，確保不發(fā)生泄密事件。
4、公司各部門、科室所有打印、復(fù)印文件材料均須填“打印、復(fù)印登記簿”。
6、由部門起草，經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料以及各單位要求印刷的文稿，經(jīng)縣委辦秘書科批準(zhǔn)后復(fù)印，并按規(guī)定收費(fèi)。不允許任何人私自接受辦公室正常工作之外的打印任務(wù)。
第3篇 打字復(fù)印管理制度
1、打印、復(fù)印的范圍:由辦公室起草,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料;由辦公室安排打印、復(fù)印、翻印的有關(guān)會(huì)議材料、資料、非正式文件等;由部門起草,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“誰擬文,誰校對(duì)”的原則,認(rèn)真校對(duì),不得出現(xiàn)差錯(cuò)。
3、密級(jí)文件要安排專人打印;未經(jīng)擬文部門同意,不得復(fù)印、翻印密集文件,確保不發(fā)生泄密事件。
4、公司各部門、科室所有打印、復(fù)印文件材料均須填“打印、復(fù)印登記簿”。
6、由部門起草,經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料以及各單位要求印刷的文稿,經(jīng)縣委辦秘書科批準(zhǔn)后復(fù)印,并按規(guī)定收費(fèi)。不允許任何人私自接受辦公室正常工作之外的打印任務(wù)。
第4篇 復(fù)印打印設(shè)備使用管理制度
復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度
一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。
二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。
三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。
四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。
五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明,征得同意
第5篇 物業(yè)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)計(jì)算機(jī)電腦管理制度
物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度
一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。
六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。
七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。
第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度
為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
第7篇 物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度
為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:
1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。
2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。
使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。
部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。
私人資料原則上不得復(fù)印。
3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。
4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。
a4紙每張伍角;
a3紙每張壹元。
每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。
5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。
每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。
綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。
7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。
無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。
對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。
績效制度
