行政前臺崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政前臺是企業(yè)形象的代表，是公司內(nèi)部管理與外部交流的重要橋梁。這個職位負責接待訪客，處理日常行政事務(wù)，確保辦公室運行順暢，并協(xié)助管理層維護一個專業(yè)且高效的工作環(huán)境。

崗位職責要求

1. 具備良好的溝通技巧，能以禮貌、熱情的態(tài)度與各類訪客、員工及供應(yīng)商交流。

2. 細心、有條理，能準確無誤地處理文件、數(shù)據(jù)錄入及電話轉(zhuǎn)接等工作。

3. 熟練使用辦公軟件，如microsoft office，以及基本的行政管理工具。

4. 快速適應(yīng)能力，能在繁忙的環(huán)境中有效管理多任務(wù)。

5. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，尊重公司機密，遵守公司政策與規(guī)定。

崗位職責描述

行政前臺的主要職責涵蓋了日常接待、行政支持和協(xié)調(diào)工作。他們需要在前臺區(qū)域保持專業(yè)形象，對到訪客戶進行友好的接待，解答初步問題，并引導其至相應(yīng)部門。此外，他們還負責接聽電話，轉(zhuǎn)達信息，處理郵件和快遞，確保信息的準確傳遞。

在行政支持方面，行政前臺需協(xié)助管理辦公用品庫存，安排會議室預訂，確保設(shè)備運作正常，并協(xié)助組織內(nèi)部活動。他們還需處理日常行政事務(wù)，如文檔管理、費用報銷等，確保公司行政流程的順暢。

有哪些內(nèi)容

1. 訪客管理：負責接待訪客，登記信息，提供必要的指引和協(xié)助。

2. 電話及通訊管理：接聽、轉(zhuǎn)接電話，處理留言，處理電子郵件和其他通信工具。

3. 文檔與記錄維護：整理和更新公司文檔，包括員工聯(lián)系信息、供應(yīng)商資料等。

4. 辦公設(shè)施管理：監(jiān)督辦公區(qū)清潔，確保辦公設(shè)備如打印機、復印機的正常運行。

5. 會議協(xié)調(diào)：預定會議室，準備會議材料，協(xié)助會議的順利進行。

6. 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商溝通，處理辦公用品采購，處理維修請求。

7. 內(nèi)部支持：協(xié)助員工解決行政問題，如辦公設(shè)備故障、內(nèi)部通訊等。

8. 活動組織：參與公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行，如員工慶祝活動、培訓等。

9. 信息安全：保護公司敏感信息，遵循數(shù)據(jù)保護和隱私政策。

10. 報告與記錄：定期報告行政工作進度，記錄并解決遇到的問題。

行政前臺的工作是多元化且富有挑戰(zhàn)性的，需要在繁忙的環(huán)境中保持冷靜，靈活應(yīng)對各種情況，同時始終保持專業(yè)和友善的態(tài)度，為公司營造一個積極的工作氛圍。

行政前臺崗位職責范文

第1篇 行政前臺主管崗位職責

行政前臺主管 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司,菲爾德國際教育,菲爾德 行政前臺主管:

崗位職責:

1.負責前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.負責收發(fā)傳真、快遞;

5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

8.管理所有校區(qū)的前臺

9.負責其它領(lǐng)導交辦的臨時事務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學歷;無專業(yè)限制;

2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

3.熟練掌握word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第2篇 北京行政前臺崗位職責

行政前臺(北京) 麥忒教育 上海麥忒教育科技有限公司,麥忒教育,麥麥育兒機器人,麥忒 崗位職責:

1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真及信件、文件等;

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

5、完成交辦的其它事務(wù)性工作;

任職要求:

1、大專及以上學歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、形象好、氣質(zhì)佳、富有愛心、普通話準確流利、身高1.6以上;

3、較強的服務(wù)意識、熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心、性格活潑開朗、具有親和力;

第3篇 行政前臺崗位工作職責

職責一:行政前臺崗位職責

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

職責二:行政前臺崗位職責

1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺 行政人事專員 信息技術(shù)專員

2. 公司領(lǐng)導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

3. 非長期性預訂車輛的管理和費用結(jié)算;

4. 公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

5. 庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

6. 檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

7. 本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

8. 公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

職責三:行政前臺崗位職責

一、日常接待

1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:

a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“__”桶,拿走空桶“__”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進行補充;

2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三、日常事務(wù)

1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

第4篇 行政前臺接待崗位職責

前臺行政接待 浙江藍城實業(yè)有限公司 浙江藍城實業(yè)有限公司,藍城 職責描述:

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負責會議室管理及服務(wù)工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1. 普通話標準,綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第5篇 行政前臺崗位職責要求

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

4.預訂酒店、機票。

5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

6.會議室使用預約及安排。

7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

8.其他日常行政工作。

第6篇 英語行政前臺崗位職責

receptionist / 行政前臺(英語熟練) 上海福邁迪工程技術(shù)有限公司 上海福邁迪工程技術(shù)有限公司,福邁迪工程技術(shù)有限公司,福邁迪 職責描述:

administration assistant/ receptionist(fresh graduate is preferred)

responsibilities:

1.answering phones calls and transfer calls in a professional manner

2.receive daily post and delivery

3.to ensure all office facilities are under good condition

4.assist to arrange client’s meetings in the office (meeting room set up, drinks, etc.)

5.apply company use sim cards and adjust phone package when necessary

6.review and prepare monthly payment requests for company e_penses

7.travel arrangement (air ticket and hotel booking)

8.maintain office stock and purchase office supplies

9.purchase project materials upon request

10.market survey upon request (new vendors, service providers, software, etc.)

11.any other tasks the line manager assign

requirements:

1.bachelor degree or above

2.e_cellent english communication skills, both written and oral

3.e_cellent computer skills in ms office, especially word and e_cel

4.self-motivated and a good team player, able to work under high pressure

5.careful and accurate in terms of work attitude and quality

任職要求:

第7篇 集團行政前臺崗位職責

集團行政前臺 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司,中庚集團,中庚 工作職責:

1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;

3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

任職資格:

1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;

2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;

3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

簡歷上請附上個人照片!!!

第8篇 行政前臺秘書崗位職責

行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應(yīng)速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。

第9篇 行政前臺職位描述與崗位職責任職要求

職位描述：

任職要求：

1.具備一定的行政日常管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

崗位職責：

1、負責面試接待、前臺電話接聽、客人接待安排等；

2、負責維護公司會議室管理，公司重要會議接待、會議提前準備；

3、負責前臺及咖啡區(qū)域環(huán)境，保持辦公環(huán)境整潔、美觀、綠化無枯萎；

4、負責公司快遞收發(fā)通知，確保當天的快遞清理；

5、負責桶裝水預定、招待物資預定等；

6、負責物業(yè)通知傳達，群消息通知、公告張貼；

7、完成上級交辦的其他工作。

第10篇 公司行政前臺崗位職責

集團公司行政前臺 薔薇控股股份有限公司 薔薇控股股份有限公司,薔薇控股 職責描述:

1.負責公司來賓接待和引導;

2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

任職要求:

1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英語可作為工作語言。

注:簡歷請附生活照片 :)

第11篇 行政前臺文員崗位職責(20篇)

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政后勤管理、行政外聯(lián)等事務(wù)。

2、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理。

3、協(xié)助招聘事宜并負責入職及離職手續(xù)辦理。

4、經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)事項。

任職要求:

1、20-25周歲,大專以上學歷,人力資源、行政管理專業(yè)優(yōu)先。

2、有一年以上人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)界生也可。

3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承壓能力。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

詳見公司崗位職

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;

2.對來訪人員做好前臺接待工作, 公司相關(guān)文件、表格的制作、打印與分發(fā),完成本部門分配的工作和任務(wù);

3.熟練簡單使用、操作電腦,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,有團隊合作意識和紀律意識,工作細心、責任心強。

任職要求:

年齡:18-35歲

性別:不限

駕照:不要求

形象氣質(zhì)佳;

工作地點:重慶市北部新區(qū)金童路9號疊彩城h2棟1702

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見; 2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見 3、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接; 4、負責公司的傳真收發(fā),以及復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作; 5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息; 6、負責公司員工活動的日常管理; 7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈; 8、負責檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理; 9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系; 10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜; 11、完成上級交辦的其它臨時性工作。 任職資格: 1、文秘、人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷; 2、五官端正,儀表端莊,性格開朗大方,身高160cm以上; 3、熟悉商務(wù)禮儀,掌握商務(wù)溝通交流技巧和接待禮儀; 4、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備; 5、熟練使用word、powerpoint、e_cel等office相關(guān)辦公軟件; 6、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品行,工作熱情積極、細致耐心、待人熱誠。 職位標簽 提供住宿 , 崗前培訓五險 , 績效獎金 , 節(jié)日福利 , 行政前臺文員 , 廣州 , 天河區(qū)

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、推廣工作:百度競價后臺管理(每天需要關(guān)注推廣價格、下線時間、以及訪問ip、搜索關(guān)鍵詞等,做到適時調(diào)整),應(yīng)對各種途徑來咨詢的客戶.

2、人員招聘、考勤和人事合同簽訂等工作.

3、辦公室管理:管理飲水、辦公用品的發(fā)放、打印圖紙、電話接聽、文件掃描和傳真.

4、宿舍管理:統(tǒng)計宿舍的水電費以及員工宿舍的房租

5、費用報銷登記、安裝項目付款登記、采購付款登記

6、協(xié)助業(yè)務(wù)制作投標書

任職要求:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

工作時間:五天八小時

不愿意到觀瀾工作的勿投!

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

一、日常工作:

1.接待接洽工作:

2.公司來訪人員接待、倒水;

3.公司總機電話接聽、留言、記錄工作;

4.公司辦公用品的采購、保管工作;

5.考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);

二、協(xié)助工作協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

任職要求:

1.大專以上,有行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2.形象氣質(zhì)佳,較強的親和力;

3.做事細心、踏實;

4.熟練使用office辦公軟件。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

任職要求:

1.形象氣質(zhì)佳,身高163以上,身材均勻,具備基本的商務(wù)禮儀;

2、大專以上學歷,專業(yè)不限,性格開朗,責任心強;

3、1年以上行政前臺或文員工作經(jīng)驗;

晉升通道:

行政前臺→行政專員→行政主管→行政經(jīng)理

福利待遇:五險

基本薪資+績效獎金+月度獎金+年終獎

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、 直屬上級:行政經(jīng)理;

2、 接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來訪客人做好接待、登記、引導;

3、 負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記、采購等;

4、 負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作

5、 配合其他部門相關(guān)工作。

任職要求:

1、 大專以上學歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗,

2、 形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應(yīng)對得體,懂接待禮儀,及時領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

3、 熟練使用office辦公軟件和自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

4、 擁有強烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

任職條件

-大學專科或者以上學歷

-1年以上的服務(wù)業(yè)或教育行業(yè)工作經(jīng)驗

-責任心強,樂于助人、積極主動

-形象好、氣質(zhì)佳,有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力

-喜歡小孩子

工作職責

-負責早教中心的接待工作,如:接聽來電、接待來訪者

-相關(guān)報表的統(tǒng)計工作

-中心內(nèi)相關(guān)活動的策劃、配合工作

-負責指導阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作

-負責玩具的訂購及銷售工作

-為戶外展示、聯(lián)合促銷以及其他市場活動提供推廣支持

-在中心內(nèi)為其他員工提供臨時和非常規(guī)性協(xié)助

-加入金寶貝,為您提供:

入職即為員工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險;

每周五天工作制;

入職即購買五險,養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險

公司員工享有5天以上帶薪假期(其它假期按國家規(guī)定享有);

員工成長計劃具有完善的培養(yǎng)機制和富有競爭力的競聘渠道;

免費長期為員工提供管理、技術(shù)知識培訓;

豐富多彩的員工活動,具有活力、人文、開放的企業(yè)文化。

工作地點:廣州天河區(qū)中山大道東方一路28號3樓302華景新城brt站旁

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、負責監(jiān)管督促公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹等收發(fā)工作,協(xié)助員工快遞件處理事宜;

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、負責不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

9、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

崗位要求:

1. 大專及以上學歷,1年以上公司行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

2. 形象好,有親和力,耐心細致,責任心強,有良好的服務(wù)意識;

3. 熟悉接待禮儀,具備較高的職業(yè)素養(yǎng),良好的語言表達能力,應(yīng)變能力強;

4. 熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備。

5.形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

-負責接聽轉(zhuǎn)接電話和訪客接待

-負責郵件接收分發(fā)、物品郵寄等

-負責辦公室設(shè)備開啟、報修、保管等。

-負責車輛預定和司機工時登記及outlook會議室預定系統(tǒng)管理

-負責文具用品訂購,名片印刷,飲用水等其他辦公設(shè)備或日用品訂購

-其他后勤支持工作。

任職要求:

- 高中以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

- 良好的溝通表達能力、親和力和學習能力;

- 具有較強的辦公設(shè)備運用能力和文字及數(shù)據(jù)處理能力;

- 熟練使用電腦和office辦公軟件。

崗位調(diào)動

1.工作年限滿1年且工作認真負責,通過公司考核,可申請公司內(nèi)部崗位調(diào)動。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.前臺的日常工作,如來電接聽、打印/復印文件、接待來訪客人、安排面試等

2.公司通知文件的上傳下達,快遞包裹、文件信函、報刊的收發(fā)和傳真,公司通訊錄的定期更新等工作

3.廢品銷售、清潔廚房的后勤等的管理

4.辦公設(shè)備和其他機器用具等的維護和保養(yǎng)

5.車輛公里數(shù)統(tǒng)計,定期編制車輛公里數(shù)統(tǒng)計報表;

6.新進員工的入職辦理、安排員工住宿/退宿手續(xù);

7.新員工工作證的辦理、合同簽定、登記新員工銀行卡等;

8.宿舍/車間的電表、水表抄寫和紙質(zhì)登記統(tǒng)計;

9.招聘工作(網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場),辦公室人員的簡單初試;

10.辦理各部門員工離職、調(diào)動、晉升、降職等手續(xù);

11.員工考勤管理工作,且包含辭退/辭職員工的考勤和工資發(fā)放等的跟進;

12.公司各類通知的草擬,公告欄(報刊、通知等)的張貼等;

13.配合輔導老師做好員工檔案方面的驗廠資料;每月生活用品購買與發(fā)放;年飯相關(guān)工作跟進;

任職要求:

學歷:中專以上學歷

工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;行政、人力資源專業(yè)優(yōu)先

專業(yè)知識:掌握文秘及計算機應(yīng)用知識

能力素質(zhì): 溝通能力、公關(guān)能力

其他條件:身高158cm以上,普通話標準流利,性格開朗,細心有耐性,工作積極。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責相關(guān)文案工作,文件打印復印、傳真收發(fā);做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員; 2、負責來訪客戶的接待,做好接待、引見、茶水等工作; 3、協(xié)助訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購。負責公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作; 4、負責每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記管理及圖書庫的管理工作; 5、協(xié)助公司檔案管理及各類文件的整理管理工作; 6、協(xié)助公司領(lǐng)導安排會議事務(wù);下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗; 7.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)、協(xié)助行政事務(wù)(證照注冊延期等資料準備、行政報表錄入等)、協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計; 8、協(xié)助上級領(lǐng)導辦理公司物業(yè)管理等費用(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等); 9、協(xié)助考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新; 10、做好公司業(yè)務(wù)應(yīng)酬接待工作; 11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。任職要求: 1、中專以上(含)文化,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮; 2、有1年以上行政文員、公關(guān)接待、業(yè)務(wù)應(yīng)酬、商務(wù)禮儀等相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、形象氣質(zhì)好,五官端正,為人親和,性格開朗,熱情大方,穿著時尚大方,身高163cm以上; 4、懂社交禮儀,懂應(yīng)酬文化,知書達理。 備注:簡歷請附帶照片,非誠勿擾!

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

行政前臺文員招聘職位要求 是否出差:無需出差 職責說明: 1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、收發(fā)公司的傳真、復印文件,收發(fā)各類信件、報刊和文件。 3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理; 5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 職位要求: 1、熟悉辦公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、協(xié)調(diào)能力強,能承受一定的工作壓力,能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細致認真、責任心、原則性強。 職位標簽 提供住宿 , 公司產(chǎn)品福利 , 崗前培訓 , 行政前臺文員 , 廣州 , 海珠區(qū)

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責日常的接待工作

2、管理固定資產(chǎn)及低值易耗品賬目

3、完成行政主管交辦的其他工作

任職資格:

1、專科以上學歷,專業(yè)不限。

2、五官端正,形像氣質(zhì)良好,身高160cm以上,有行政相關(guān)工作經(jīng)歷的優(yōu)先。

3、學習能力強,溝通表達能力強,耐心細致。

工作地點:東城區(qū)安定門此崗位可包食宿

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責訪客的登記、接待和咨詢工作;

2、負責前臺辦公區(qū)域,接待區(qū)域的日常保潔工作;

3、負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)達的工作;

4、協(xié)助其他部門做好日常文員工作,例如:快遞的收發(fā)、復印等工作;

5、負責外來文件報刊等的收發(fā)、登記、整理、存檔工作;

6、負責外出登記、禮品發(fā)放登記;

7、協(xié)助行政部做好會務(wù)工作;

8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:

1、形象氣質(zhì)佳;有親和力;普通話標準;

2、熟練操作辦公自動化設(shè)備包括計算機打印機傳真機復印件等等;

3、良好的語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力,較強的計劃與組織能力;

4、有責任心,有上進心,能按時完成份內(nèi)工作。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責來訪接待,會議室整理;

2.負責電話接聽和轉(zhuǎn)接;

3.負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

4.負責日用品采購和管理等事務(wù);

5.協(xié)助人力資源、行政日常事務(wù);

6.其它臨時交辦事項;

任職要求:

1.一般要求:

(1)性別/年齡:女,形象氣質(zhì)佳,22-25歲。

(2)專業(yè)/學歷:文秘、企業(yè)管理或其它相關(guān)專業(yè)大專以上。

(3)相關(guān)工作經(jīng)驗:1年以上公司行政前臺工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件。

(4)英文水平:不限

(5)計算機水平:能熟練操作辦公軟件。

2.特殊才能要求:懂基本禮儀和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

3.其它要求:工作積極主動,性格開朗,熱情大方,形象端莊,認真細致

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

2. 負責辦公室檔案收集、整理工作;

3. 做好會議紀要;

4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

5. 負責傳真件的收發(fā)工作;

6. 負責辦公室物品出入庫的登記;

7 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

任職要求:

1.有前臺工作經(jīng)驗,優(yōu)先考慮,待遇優(yōu)厚

2.全日制大專以上學歷(統(tǒng)招),年齡20---26歲

3.身高1.65m以上,形象氣質(zhì)佳,大方,舉止端莊,懂基本的商務(wù)禮儀知識

公司福利待遇

1、工作時間:朝九晚六,雙休;

2、國家法定節(jié)假日休息+帶薪年假;

3、入職簽訂勞動合同,購買五險一金;

4、定期國內(nèi)外旅游和公司部門定期的聚餐等活動,讓您如家的感覺,讓您工作更精彩;

5、完善的晉升機制、晉升空間;

6、完善的激勵措施,物質(zhì)和精神相結(jié)合的激烈措施,讓您的工作更有動力!更有激情!

7、辦公地點位于廣州金融中心天河區(qū)珠江新城 廣州銀行大廈,環(huán)境優(yōu)美、地理位置優(yōu)越!

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。 2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。 3.負責監(jiān)督公司衛(wèi)生工作,展示公司良好形象。4.負責考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作。5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 。6.做好辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。 7.負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。8.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。

崗位要求 1、身高160cm以上,形象氣質(zhì)良好,性格開朗,待人誠懇。2、有一定的文字功底,語言表達流暢。能夠熟練使用 office、e_cel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。3、工作認真負責,善于與人溝通,具有較強的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識。

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1.23 -30歲,形象氣質(zhì)佳,舉止文明大方,具有較強的親和力;

2.身高1.65以上,普通話標準,具有一年及以上工作經(jīng)驗;

3.熟悉各項禮儀標準;

4.具有較強的服務(wù)意識及團隊合作精神;

5.工作認真負責,執(zhí)行力強,有責任心;

6.有過法律相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

7.有資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

崗位描述:

1.負責公司來賓的接待,總機電話轉(zhuǎn)接;

2.負責前臺(打印機,傳真機)的使用維護及監(jiān)督;

3.負責考勤管理(監(jiān)督公司人員上下班時間);

4.負責辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

5.負責公司快遞、郵件、報刊接收和分發(fā);

6.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)性工作;

7.員工餐預定/工牌制作/入職員工指紋錄入;

8.負責保管公司證件,合同,印鑒等;

單休,工作午餐,五險,外地員工可提供員工宿舍

行政前臺文員(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、身高1.68cm以上,女 形象氣質(zhì)佳,善于與人溝通,具有很強親和力,人品優(yōu)秀,具有職場敬業(yè)精神;

2、 熟悉職場禮儀常識,待人接物落落大方,能夠接受新鮮事物,并具備不斷學習業(yè)務(wù)知識的能力;

3、 具有團隊合作精神,房地產(chǎn)行業(yè)或奢侈品行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第12篇 行政前臺崗位職責

行政前臺 崗位職責大全 英仕互聯(lián)(北京)信息技術(shù)有限公司,獵聘,崗位職責大全,英仕互聯(lián),英仕 崗位職責:

1. 負責前臺接待,對訪客做好登記、引導工作;

2. 接聽電話、傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄相關(guān)信息;

3. 按月統(tǒng)計員工的出勤情況;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5. 負責會議室布置和相關(guān)會議的準備工作;

6. 維護前臺區(qū)域的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)報刊雜志等維護;

7. 公司部分行政供應(yīng)商的對接,例如綠植、辦公設(shè)備等;

8. 其他臨時性行政工作的支持。

任職要求:

1.大專及以上學歷,有過半年以上前臺接待或行政助理或同類崗位工作經(jīng)驗;

2.熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

3.形象好、氣質(zhì)佳,親和力強,有責任心,善于與人溝通,具有較強的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識。

4.普通話標準,具備良好的語言表達能力及協(xié)調(diào)溝通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。

第13篇 知名德資公司-行政前臺崗位職責職位要求

職責描述：

responsibility:

1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;

2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;

3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;

4. to provide full administrative service in the following:

- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;

- file collection， distribution， update data recording and filing;

- help with procurement and facility in other related contract;

- office supply control;

- office environment maintenance;

5. support facility in annual meeting coordination;

6. support in e_patriates’ working visa， permit application as well as company files’ annual renewal;

7. organize and coordinate employee activity;

8. other affairs of hr/facility department.

profile:

1. college or above in admin management， at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;

2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical;

3. good oral and written english;

4. proficient computer skill.

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第14篇 行政前臺助理崗位職責

行政助理兼前臺 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,有良好的團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

第15篇 行政前臺-崗位職責

行政部的多個崗位中,行政前臺是負責哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責,可供參考。

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

第16篇 行政前臺教務(wù)崗位職責

行政前臺教務(wù) 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司，紐諾教育，紐諾育兒，紐諾育兒學院，紐諾 【工作職責】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行，每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購 報銷 住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作精神，有較強的執(zhí)行力，強烈的責任心與敬業(yè)精神，熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、e_cel、powerpoint3、大專以上學歷4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用