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崗位職責是什么
行政前臺是企業(yè)形象的代表，是公司內(nèi)部管理與外部交流的重要橋梁。這個職位負責接待訪客，處理日常行政事務(wù)，確保辦公室運行順暢，并協(xié)助管理層維護一個專業(yè)且高效的工作環(huán)境。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧，能以禮貌、熱情的態(tài)度與各類訪客、員工及供應(yīng)商交流。
2. 細心、有條理，能準確無誤地處理文件、數(shù)據(jù)錄入及電話轉(zhuǎn)接等工作。
3. 熟練使用辦公軟件，如microsoft office，以及基本的行政管理工具。
4. 快速適應(yīng)能力，能在繁忙的環(huán)境中有效管理多任務(wù)。
5. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，尊重公司機密，遵守公司政策與規(guī)定。
崗位職責描述
行政前臺的主要職責涵蓋了日常接待、行政支持和協(xié)調(diào)工作。他們需要在前臺區(qū)域保持專業(yè)形象，對到訪客戶進行友好的接待，解答初步問題，并引導(dǎo)其至相應(yīng)部門。此外，他們還負責接聽電話，轉(zhuǎn)達信息，處理郵件和快遞，確保信息的準確傳遞。
在行政支持方面，行政前臺需協(xié)助管理辦公用品庫存，安排會議室預(yù)訂，確保設(shè)備運作正常，并協(xié)助組織內(nèi)部活動。他們還需處理日常行政事務(wù)，如文檔管理、費用報銷等，確保公司行政流程的順暢。
有哪些內(nèi)容
1. 訪客管理：負責接待訪客，登記信息，提供必要的指引和協(xié)助。
2. 電話及通訊管理：接聽、轉(zhuǎn)接電話，處理留言，處理電子郵件和其他通信工具。
3. 文檔與記錄維護：整理和更新公司文檔，包括員工聯(lián)系信息、供應(yīng)商資料等。
4. 辦公設(shè)施管理：監(jiān)督辦公區(qū)清潔，確保辦公設(shè)備如打印機、復(fù)印機的正常運行。
5. 會議協(xié)調(diào)：預(yù)定會議室，準備會議材料，協(xié)助會議的順利進行。
6. 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商溝通，處理辦公用品采購，處理維修請求。
7. 內(nèi)部支持：協(xié)助員工解決行政問題，如辦公設(shè)備故障、內(nèi)部通訊等。
8. 活動組織：參與公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行，如員工慶?；顒?、培訓(xùn)等。
9. 信息安全：保護公司敏感信息，遵循數(shù)據(jù)保護和隱私政策。
10. 報告與記錄：定期報告行政工作進度，記錄并解決遇到的問題。
行政前臺的工作是多元化且富有挑戰(zhàn)性的，需要在繁忙的環(huán)境中保持冷靜，靈活應(yīng)對各種情況，同時始終保持專業(yè)和友善的態(tài)度，為公司營造一個積極的工作氛圍。
行政前臺崗位職責范文
第1篇 行政前臺專員崗位職責
行政專員(兼前臺) 東方前海 東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海 崗位職責:
1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4. 工作細心、品德良好、認真主動,;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強的團隊合作意識。
第2篇 行政前臺客服崗位職責
客服管理兼行政前臺 香港交易所前海聯(lián)合交易中心 深圳前海聯(lián)合交易中心有限公司,香港交易所前海聯(lián)合交易中心,前海 崗位職責:
1、負責接聽客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時間、客戶相關(guān)信息、問題內(nèi)容等;
2、根據(jù)客戶來電內(nèi)容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關(guān)責任部門處理;
3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺接待、機票酒店預(yù)訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語基礎(chǔ)好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第3篇 行政前臺秘書崗位職責
行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強,反應(yīng)速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學(xué)習(xí)和溝通能力。
第4篇 總部行政前臺崗位職責
行政前臺-集團總部 北京首創(chuàng)熱力股份有限公司 北京首創(chuàng)熱力股份有限公司,首創(chuàng)熱力 應(yīng)屆生優(yōu)先!
崗位職責:
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、郵寄工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負責會議室整理及小食準備;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的其他臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練使用office辦公軟件;
4、工作認真負責,具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力,組織能力,反應(yīng)靈敏,5、思維清晰,具有一定的商務(wù)禮儀意識佳;
6、踏實穩(wěn)重、誠實守信、品行端正,具備良好的職業(yè)道德操守。
第5篇 北京行政前臺崗位職責
行政前臺(北京) 麥忒教育 上海麥忒教育科技有限公司,麥忒教育,麥麥育兒機器人,麥忒 崗位職責:
1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真及信件、文件等;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、完成交辦的其它事務(wù)性工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、形象好、氣質(zhì)佳、富有愛心、普通話準確流利、身高1.6以上;
3、較強的服務(wù)意識、熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心、性格活潑開朗、具有親和力;
第6篇 高級行政前臺崗位職責
高級行政前臺 深圳市普樂方文化科技股份有限公司 深圳市普樂方文化科技股份有限公司,普樂方,普樂方 崗位職責
1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內(nèi)部通訊錄等;
2、負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預(yù)訂并做好記錄;
4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對賬、請款、報銷等工作;
5、負責前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、飲水機、空調(diào)及打卡機等);
6、負責員工下午茶預(yù)定,負責每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;
2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟練使用辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
4、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;
6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學(xué)習(xí)能力,具較強的責任感; ;
7、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
第7篇 行政前臺崗崗位職責
前臺行政崗 外貿(mào)信托 中國對外經(jīng)濟貿(mào)易信托有限公司,中化信托,中經(jīng)信托,外貿(mào)信托 【此崗位采取勞務(wù)派遣制】
職責描述:
1、負責與公司行政條線的溝通和對接以及對接物業(yè),維護部門辦公秩序環(huán)境
2、負責部門來賓接待和引導(dǎo),負責接聽前臺電話并妥善處理;
3、負責收發(fā)收發(fā)信件、報刊、文件等以及快遞管理,做好快遞發(fā)放及登記;
4、負責管理會議室預(yù)約工作,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責辦公設(shè)備、辦公用品、宣傳用品、名片等行政物資的申領(lǐng)及記錄;
6、負責辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負責檔案管理等其他行政支持服務(wù);
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
3、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;
4、熟練使用office辦公軟件;
5、待人接物大方得體,有禮貌,外型端莊大方,懂得基本行政管理常識。
第8篇 行政前臺后勤崗位職責
行政前臺(行政后勤) 融和投資集團有限公司 融和投資集團有限公司 崗位職責:
1、負責訪客登記、接待及會議室安排;
2、負責電話轉(zhuǎn)接;
3、負責員工的出差機票、車票等票務(wù)預(yù)訂;
4、負責包裹、信函的收發(fā);
5、負責快遞等行政費用的結(jié)算;
6、負責公司辦公用品申購統(tǒng)計、保管、發(fā)放登記;
7、負責收發(fā)傳真等文件資料;
8、負責前臺辦公區(qū)域環(huán)境的維護
;9、負責訪客登記和員工外出登記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、有一定的文筆寫作功底;
2、28歲以下,大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、形象好氣質(zhì)佳 ,普通話標準,待人親切,富有親和力;
4、有責任心,抗壓能力強;
5、接受應(yīng)屆畢業(yè)生,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。
第9篇 校區(qū)行政前臺崗位職責
校區(qū)行政/前臺 東書房 上海立東教育培訓(xùn)有限公司,立東 任職資格:
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。
2、普通話標準,良好的溝通及應(yīng)變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。
4、工作仔細認真、有責任心。
5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第10篇 門店行政前臺崗位職責
行政前臺(聯(lián)洋門店) 融義財富 上海融義投資咨詢有限公司,融義財富,融義財富投資有限公司,融義 崗位職責:
1. 負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2. 負責大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);
3. 熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;
4. 每月定期聯(lián)系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協(xié)助團隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應(yīng)變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
第11篇 行政前臺主管崗位職責
行政前臺主管 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司,菲爾德國際教育,菲爾德 行政前臺主管:
崗位職責:
1.負責前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負責收發(fā)傳真、快遞;
5.負責日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;
6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放
8.管理所有校區(qū)的前臺
9.負責其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;無專業(yè)限制;
2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3.熟練掌握word、e_cel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第12篇 行政前臺助理崗位職責
行政助理兼前臺 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責描述:
1、來客接待,電話接聽,信件接收;
2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);
4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;
6、每月社保、公積金繳納工作;
6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);
2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;
3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,有良好的團隊合作意識;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
第13篇 行政前臺內(nèi)勤崗位職責
崗位職責:
1、 負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、 負責快遞收發(fā)及登記;
3、 負責日常來訪人員的接待及引導(dǎo);
4、 負責辦公物資的采買及發(fā)放;
5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;
6、 負責工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2、工作細致、認真,具備良好的服務(wù)意識、態(tài)度端正;
3、正直誠實,形象、氣質(zhì)佳;
4、能夠承受較強的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;
6、掌握計算機應(yīng)用知識,如microsoft office (word, e_cel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。
第14篇 實習(xí)行政前臺崗位職責
行政前臺(實習(xí)) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責描述:
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜
7、負責外籍客戶的一些接待工作;
8、負責國內(nèi)外同事機票及簽證事宜;
9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會開車者優(yōu)先考慮。
6、在校生請能保證一周至少有4天的實習(xí)時間。
第15篇 中心行政前臺崗位職責
中心行政前臺 學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司 學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂教育,學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂 1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計服務(wù)及報銷。
5、負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場宣傳、教學(xué)活動等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對學(xué)生進行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺經(jīng)驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛教育行業(yè)。
第16篇 行政前臺接待崗位職責
前臺行政接待 浙江藍城實業(yè)有限公司 浙江藍城實業(yè)有限公司,藍城 職責描述:
1.負責訪客接待工作。
2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
3.負責會議室管理及服務(wù)工作。
4.完成其他交辦工作。
任職要求:
1. 普通話標準,綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。
3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。
5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
第17篇 英語行政前臺崗位職責
receptionist / 行政前臺(英語熟練) 上海福邁迪工程技術(shù)有限公司 上海福邁迪工程技術(shù)有限公司,福邁迪工程技術(shù)有限公司,福邁迪 職責描述:
administration assistant/ receptionist(fresh graduate is preferred)
responsibilities:
1.answering phones calls and transfer calls in a professional manner
2.receive daily post and delivery
3.to ensure all office facilities are under good condition
4.assist to arrange client’s meetings in the office (meeting room set up, drinks, etc.)
5.apply company use sim cards and adjust phone package when necessary
6.review and prepare monthly payment requests for company e_penses
7.travel arrangement (air ticket and hotel booking)
8.maintain office stock and purchase office supplies
9.purchase project materials upon request
10.market survey upon request (new vendors, service providers, software, etc.)
11.any other tasks the line manager assign
requirements:
1.bachelor degree or above
2.e_cellent english communication skills, both written and oral
3.e_cellent computer skills in ms office, especially word and e_cel
4.self-motivated and a good team player, able to work under high pressure
5.careful and accurate in terms of work attitude and quality
任職要求:
第18篇 行政前臺人員崗位職責
前臺行政人員 近鐵國際物流(中國)有限公司上海分公司 近鐵國際物流(中國)有限公司上海分公司(分支機構(gòu)) 職責描述:
工作職責:
1. 前臺日常工作,正確接聽、轉(zhuǎn)接總機來電。
2. 會議室預(yù)定與管理。
3. 訪客接待(及時通知、待客禮儀到位、及時清理會議室)與外來人員登記工作。
4. 公司各種信件、快遞等的接收、登記、發(fā)放及控制管理。
5. 聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)備報修與維護(包括空調(diào)、復(fù)印機、傳真機、電話等)。
6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理和監(jiān)督。
7. 公司的鑰匙保管和相關(guān)通道的開關(guān)管理。
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項。
任職要求:
1. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)。
2. 熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。
3. 相貌端莊、思維敏捷、語言流暢、表達能力較強、掌握基本商務(wù)禮儀;工作熱情積極、細致耐心、性格開朗、待人熱誠。
4. 熟練使用相關(guān)辦公軟件。
第19篇 行政前臺實習(xí)崗位職責
行政前臺(實習(xí)) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責描述:
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜
7、負責外籍客戶的一些接待工作;
8、負責國內(nèi)外同事機票及簽證事宜;
9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會開車者優(yōu)先考慮。
6、在校生請能保證一周至少有4天的實習(xí)時間。
第20篇 集團行政前臺崗位職責
集團行政前臺 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司,中庚集團,中庚 工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
簡歷上請附上個人照片!!!
