總經(jīng)辦崗位職責(zé)20篇

崗位職責(zé)是什么

總經(jīng)辦，全稱總經(jīng)理辦公室，是企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的核心支持部門，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常運(yùn)營、戰(zhàn)略規(guī)劃及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。

崗位職責(zé)要求

作為總經(jīng)辦的一員，需要具備以下特質(zhì)：

1. 精通企業(yè)管理知識(shí)，熟悉公司運(yùn)營流程。

2. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧。

3. 能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

4. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)，尊重企業(yè)機(jī)密。

5. 對(duì)市場趨勢和行業(yè)動(dòng)態(tài)保持敏銳洞察力。

6. 良好的書面和口頭表達(dá)能力，熟練掌握辦公軟件。

崗位職責(zé)描述

總經(jīng)辦的工作日常包括但不限于：

1. 協(xié)助總經(jīng)理制定和執(zhí)行公司戰(zhàn)略，參與重要決策的討論與制定。

2. 組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的溝通協(xié)作，確保信息暢通無阻。

3. 監(jiān)控公司運(yùn)營情況，定期提交分析報(bào)告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

4. 處理與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)的關(guān)系，維護(hù)企業(yè)形象。

5. 安排總經(jīng)理的日程，處理來訪接待，確保其工作高效有序。

6. 參與企業(yè)重大活動(dòng)的籌備和執(zhí)行，如年會(huì)、慶典、商務(wù)談判等。

7. 負(fù)責(zé)公司文件的管理和歸檔，確保文件的安全和合規(guī)。

8. 協(xié)助處理企業(yè)危機(jī)，制定應(yīng)對(duì)策略，降低對(duì)公司的影響。

有哪些內(nèi)容

1. 戰(zhàn)略規(guī)劃：參與編制和調(diào)整公司的長期和短期發(fā)展規(guī)劃，跟蹤實(shí)施進(jìn)度。

2. 決策支持：收集、整理和分析各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理的決策提供依據(jù)。

3. 內(nèi)部管控：監(jiān)控公司運(yùn)營指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)潛在問題，提出改進(jìn)措施。

4. 外部關(guān)系：建立并維護(hù)與客戶、供應(yīng)商、政府及其他利益相關(guān)方的良好關(guān)系。

5. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，包括設(shè)備采購、設(shè)施維護(hù)等。

6. 會(huì)議管理：組織和主持公司內(nèi)部會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行。

7. 法規(guī)遵守：確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)要求，及時(shí)更新相關(guān)政策信息。

8. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和執(zhí)行力。

總經(jīng)辦的工作涉及面廣，需要具備全面的視角和細(xì)致入微的執(zhí)行能力，以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。

總經(jīng)辦崗位職責(zé)范文

第1篇 總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位描述:

1、各種上交文件的收集(含會(huì)議記錄),各部門、各品牌依據(jù)公司規(guī)定或臨時(shí)要求上交的文件匯總、分類、督促上交

2、會(huì)議記錄提及需完成事項(xiàng)的跟進(jìn),對(duì)于總經(jīng)理及董事長會(huì)議記錄中提到的需要相關(guān)部門或人員執(zhí)行的事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)并反饋

3、對(duì)外事務(wù)處理,涉及公司以外的如:政府、協(xié)會(huì)等單位發(fā)往我司的文件需加以處理的,或總經(jīng)理私人事件、其他公務(wù)事件需要處理的需妥善完成

4、會(huì)務(wù)接待,各種領(lǐng)導(dǎo)到店接待、會(huì)議組織、外出應(yīng)酬;

5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會(huì)議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

6、新品牌申請(qǐng)工作,公司欲經(jīng)營新的經(jīng)銷店需通過一系列的申請(qǐng)手續(xù)獲得經(jīng)營資格,相關(guān)的申請(qǐng)工作由總經(jīng)理助理協(xié)助完成;

7、廣西工作對(duì)接,公司分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、政策、管理等方面的對(duì)接

8、總經(jīng)理辦公室整理,總經(jīng)理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗

9、總經(jīng)理臨時(shí)安排事項(xiàng),總經(jīng)理臨時(shí)口頭安排的事項(xiàng)及時(shí)完成,分為通知會(huì)議召開、工作安排、文件精神傳達(dá)等

10、對(duì)公司重要人員的關(guān)系維護(hù),與我司業(yè)務(wù)往來人員、政府官員、協(xié)會(huì)人員等關(guān)系維護(hù);

11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對(duì)經(jīng)銷商返利政策的了解、分析。

任職要求:

1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);

2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經(jīng)驗(yàn)3年以上;

3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

4、優(yōu)秀的寫作能力和文字功底。

第2篇 總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文案、文件、資料的傳閱、保管、分發(fā)、立卷、歸檔等工作。

2、負(fù)責(zé)公司印章的保管、登記。

3、負(fù)責(zé)公司各類禮品的保管、臺(tái)賬的建立、分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)來賓的日程安排落實(shí)和執(zhí)行等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議室使用的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和衛(wèi)生管理，公司層面會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要工作。

6、負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃的收集，計(jì)劃的落實(shí)跟蹤、執(zhí)行情況的反饋。

7、負(fù)責(zé)公司各類文化活動(dòng)的組織，團(tuán)建等工作的開展和跟進(jìn)。

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

崗位要求:

1、男女不限，20至35歲，五官端正，形象氣質(zhì)佳，身體健康，無不良惡習(xí)。

2、大專及以上學(xué)歷。

3、人資或行政管理、文秘專業(yè)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立完成人資、行政層面的基礎(chǔ)性服務(wù)工作。

4、性格開朗，有一定的工作應(yīng)變和適應(yīng)能力。

第3篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理行政助理 上海凰艮品牌管理有限公司 上?；唆薹椏萍加邢薰?上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 崗位描述:

1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項(xiàng)目的工作開展相關(guān)事宜;

3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的會(huì)議內(nèi)容的工作跟進(jìn),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

崗位要求:

1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;

3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強(qiáng)的管理欲望;

4、性格開朗,思維縝密,工作細(xì)致,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

第4篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任

廣州黃埔

職責(zé):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

任職要求:

1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時(shí)間觀念強(qiáng);

2、思維敏捷，對(duì)事物的反應(yīng)能力快，對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備;

4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 總經(jīng)辦副主任

廣州黃埔

職責(zé):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

任職要求:

1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時(shí)間觀念強(qiáng);

2、思維敏捷，對(duì)事物的反應(yīng)能力快，對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備;

4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗(yàn)

總經(jīng)辦副主任崗位

第5篇 常州項(xiàng)目-總經(jīng)辦-前期經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求

職位描述：

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制報(bào)批報(bào)建專項(xiàng)計(jì)劃，確保各類報(bào)批報(bào)建工作滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求（包括并不局限于4證的辦理）；

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)政府相關(guān)部門的對(duì)接（包括并不局限于鎮(zhèn)政府、發(fā)改委、規(guī)土局、建交委、環(huán)保局、人防、消防、交警、衛(wèi)生等各部門），負(fù)責(zé)定期收集更新有關(guān)政府規(guī)劃、立項(xiàng)、土地、房地產(chǎn)、建筑、拆遷以及水、電、氣、視、訊、測繪、排污、消防、環(huán)保、白蟻、人防等法律、法規(guī)、政策信息，并且負(fù)責(zé)上述資料的歸檔管理與新政策資料更新，并向上級(jí)提供最新政策、法規(guī)變化情況；

3、根據(jù)項(xiàng)目各階段的進(jìn)度計(jì)劃，控制、協(xié)調(diào)、落實(shí)水、電、燃?xì)?、通訊等配套手續(xù)工作；

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行中前期事項(xiàng)的公司內(nèi)部牽頭對(duì)接（包括并不局限于政府事項(xiàng)的招投標(biāo)、圖紙的修改、專項(xiàng)審查的組織、銀行貸款的文件協(xié)助）；

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期驗(yàn)收的各項(xiàng)事宜（包括并不局限于各政府部門的驗(yàn)收、安全、質(zhì)量的驗(yàn)收，水電煤等驗(yàn)收、檔案等竣工驗(yàn)收備案）；

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大產(chǎn)證的辦理，業(yè)主小產(chǎn)證的分割

任職要求：1、5年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)前期開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、2年以上房地產(chǎn)企業(yè)前期報(bào)批建管理工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具有所在地不少于2個(gè)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建經(jīng)驗(yàn)，有綜合體前期經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

第6篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

3、落實(shí)跟蹤并協(xié)調(diào)布置總經(jīng)理安排的任務(wù)及命令;

4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通;

5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿;

6、協(xié)助做好公司來賓的接待工作;

7、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理;

8、完成總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。

業(yè)務(wù)要求(必備條件):

1、熟悉企業(yè)運(yùn)作流程;

2、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有本崗位豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

3、具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

4、具有很強(qiáng)的文筆能力和語言表達(dá)能力;

5、具有很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

6、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

7、較強(qiáng)的獨(dú)立工作和公關(guān)能力;

8、具備良好的職業(yè)道德，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，高度的責(zé)任感，品行端正，具有親和力;

9、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)背景。

總經(jīng)辦主任崗位

第7篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。

3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。

8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。

9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。

11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理狀況。

12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實(shí)整改措施。

13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費(fèi)用支出。

14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

第8篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責(zé)

作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責(zé)是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責(zé),供參考。

1.對(duì)本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本運(yùn)行情況,符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。

3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本員工按規(guī)定和計(jì)劃工作任務(wù)。并對(duì)任務(wù)的質(zhì)量檢查,對(duì)本員工培訓(xùn)和考核。

5.本同公司和之間的溝通和。

6.匯總?cè)靖髂杲K工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對(duì)值班中的問題責(zé)成解決。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.檢查各年度方針的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車間、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。中層干部例會(huì)布置的工作。

11.公司內(nèi)部班組建設(shè),組織班組長培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

12.信息、情況反映、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運(yùn)行。

14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的臨時(shí)性的工作。

第9篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

直接下級(jí):文書檔案員

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責(zé)】

1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第10篇 物業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1.學(xué)習(xí)并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作指令，深入實(shí)際，調(diào)查研究，及時(shí)掌握第一手資料，積極為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供真實(shí)的依據(jù)和法律服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

3.負(fù)責(zé)承辦公司各類文件呈報(bào)，確定傳閱范圍，督促和指導(dǎo)物業(yè)管理員及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地對(duì)各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。

4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作，起到潤滑促進(jìn)作用。

5.負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。

6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等具體事務(wù)處理。

7.完成上級(jí)交辦的其他工作。

第11篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作。

2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。

3、監(jiān)督指導(dǎo)和控制下屬工作。

基本要求:

1、本科及以上學(xué)歷,人力資源等相關(guān)專業(yè)。

2、熟悉人事行政管理,擅長招聘工作。

第12篇 總經(jīng)辦秘書崗位工作職責(zé)

篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)

職責(zé)三:起草各類公文

任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書,準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);

11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

第13篇 總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

董辦(總經(jīng)辦)高級(jí)文秘(企業(yè)管理方向) 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責(zé):

1、根據(jù)總經(jīng)理要求,搜集、整理國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等相關(guān)信息材料,做好分析、調(diào)查、研究,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針提供依據(jù);

2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等材料;

3、整理經(jīng)營層會(huì)議記錄、紀(jì)要,負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)與推進(jìn);

4、參與專項(xiàng)課題研究及綜合項(xiàng)目推進(jìn),支持公司階段性任務(wù)的順利開展與實(shí)施;

5、參與公司重大活動(dòng)的策劃和組織,組織安排各種會(huì)議;

6、聯(lián)絡(luò)并處理公司對(duì)外公共關(guān)系;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格:

1、28歲以下,全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、法律、金融、管理專業(yè)背景優(yōu)先;

2、英語六級(jí)以上,口語流利,熟練使用各類辦公軟件;

3、良好的文字表達(dá)力和公文寫作能力,思維敏捷、活躍;

4、工作勤勉、誠懇,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;

5、個(gè)性開朗,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和公共關(guān)系能力。

簡歷投遞后三周內(nèi)未收到通知視為未通過篩選。

第14篇 總經(jīng)辦專員崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助做好公司各類政府項(xiàng)目、資質(zhì)和科技獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作;

2、搜集國家及地方相關(guān)政策信息，及時(shí)了解項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)政策、流程;

3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)的的聯(lián)絡(luò)、溝通工作;

4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的整理與保管以及相關(guān)印鑒的關(guān)聯(lián)和合同審核蓋章工作;

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議時(shí)間安排和會(huì)議提醒;做好總經(jīng)辦相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄和遺漏事項(xiàng)推動(dòng)和跟進(jìn);

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告的收集、整理和校對(duì)工作;

7、總經(jīng)辦行政事務(wù)并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應(yīng)的工作(如預(yù)算、費(fèi)用管理等)。

8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學(xué)本科及以上經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理、中文、新聞、法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，英語口語流利;

2、具有較強(qiáng)的文字功底與文化素養(yǎng)，知識(shí)面廣，能起草各類公文及相關(guān)文件;

3、具有良好的人際溝通能力和獨(dú)立工作能力，優(yōu)秀的執(zhí)行力、服從精神，保密意識(shí)強(qiáng);

4、較好的應(yīng)變、協(xié)調(diào)、溝通、分析能力，邏輯思維清晰;

5、工作責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);

6、熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件;

7、擁有c1駕照;

8、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀的碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

總經(jīng)辦專員崗位

第15篇 管理層總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)范本

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項(xiàng)工作。

2.正確行使職權(quán)。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)浴場內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實(shí)績和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關(guān)法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,并檢查各項(xiàng)決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會(huì)。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

10.加強(qiáng)本部門自身建設(shè),提高工作效率。

11.負(fù)責(zé)人才的培訓(xùn)、管理和使用,負(fù)責(zé)中層以上管理人員的任免、選拔、培訓(xùn)、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規(guī)定,制定勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)福利等各種與方案。

第16篇 總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

總經(jīng)辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責(zé):

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

2.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理

3.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的業(yè)務(wù)承接;

4.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;

5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布

6.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)

崗位職責(zé):

1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

2..良好的聽寫能力;

3.良好的計(jì)劃和綜合分析能力;

4.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)、耐性好;

第17篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦副總經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施公司的管理體系。

3、圍繞公司的總體目標(biāo),組織人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源需求規(guī)劃。

5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會(huì),審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問題及嚴(yán)重不合格。

6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)中層以上干部進(jìn)行績效考核。

7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。

9、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各部門、項(xiàng)目部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和結(jié)果。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

第18篇 總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

? 組織管理、協(xié)調(diào)

? 各體系建立與維護(hù)

? 總經(jīng)理決議跟進(jìn)執(zhí)行

任職要求:

? 8年以上中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)歷。

? 熟悉組織管理，具備較強(qiáng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、跟蹤能力。

? 有中大型企業(yè)文件體系策劃經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系、iatf16949體系。

總經(jīng)辦經(jīng)理崗位

第19篇 總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位職責(zé)

總經(jīng)辦產(chǎn)業(yè)投資副總經(jīng)理 1、公司前臺(tái)部門負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展投資日常工作;

2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護(hù)和管理;

3、負(fù)責(zé)拓展戰(zhàn)略伙伴的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,制定談判策略;

4、負(fù)責(zé)資源的拓展,領(lǐng)導(dǎo)并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機(jī)會(huì);

5、負(fù)責(zé)投后管理等工作對(duì)已投資項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、及時(shí)解決存在的問題,并負(fù)責(zé)擬定已投資項(xiàng)目的退出方案建議;

6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),3個(gè)以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;

7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設(shè)立、募資、投資和投后工作,具備國內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

8、有扎實(shí)的財(cái)務(wù)、金融知識(shí),有良好的投融資分析、項(xiàng)目管理等; 1、公司前臺(tái)部門負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展投資日常工作;

2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護(hù)和管理;

3、負(fù)責(zé)拓展戰(zhàn)略伙伴的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,制定談判策略;

4、負(fù)責(zé)資源的拓展,領(lǐng)導(dǎo)并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機(jī)會(huì);

5、負(fù)責(zé)投后管理等工作對(duì)已投資項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、及時(shí)解決存在的問題,并負(fù)責(zé)擬定已投資項(xiàng)目的退出方案建議;

6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),3個(gè)以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;

7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設(shè)立、募資、投資和投后工作,具備國內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

8、有扎實(shí)的財(cái)務(wù)、金融知識(shí),有良好的投融資分析、項(xiàng)目管理等;

第20篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)（2）

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(二)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責(zé)】

1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實(shí)際, 按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3.貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;

4.組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);

6.組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7.組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計(jì)劃;

8.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

9.審核行政部門采購計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;

10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;

11.組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;

14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。