公司電腦管理制度6篇

公司電腦管理制度旨在規(guī)范員工對工作電腦的使用，保障公司的信息安全，提高工作效率，并確保設備的良好維護。這一制度通過對電腦使用行為的管理和監(jiān)控，防止?jié)撛诘臄祿孤讹L險，同時也有助于維護公司的資產，防止因不當使用導致的硬件損壞。

包括哪些方面

1. 設備分配與登記：明確新入職員工的電腦配置流程，以及離職員工的設備回收規(guī)定。

2. 使用權限：定義員工對軟件、文件及網絡資源的訪問權限，防止未經授權的訪問。

3. 安全管理：設定密碼策略，定期更新防病毒軟件，規(guī)定數據備份和恢復程序。

4. 個人使用規(guī)定：禁止在工作電腦上進行非工作相關活動，如下載娛樂軟件、游戲等。

5. 維護保養(yǎng)：制定定期檢查、清潔和維修計劃，確保設備的正常運行。

6. 事故報告：建立快速響應機制，當設備出現問題或數據丟失時，員工應立即報告。

重要性

1. 信息安全：有效的電腦管理制度能防止內部敏感信息的外泄，保護公司的核心競爭力。

2. 提升效率：通過規(guī)范化的使用，減少因系統(tǒng)故障或數據丟失導致的工作延誤。

3. 資產保護：防止無謂的硬件損壞，延長設備使用壽命，節(jié)省公司的設備采購成本。

4. 法規(guī)遵從：符合相關法規(guī)要求，降低因違規(guī)操作引發(fā)的法律風險。

5. 員工培訓：通過制度的執(zhí)行，提升員工的信息素養(yǎng)，培養(yǎng)良好的工作習慣。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫清晰易懂的電腦使用指南，涵蓋所有規(guī)定，供員工參考。

2. 定期培訓：舉辦信息安全和電腦使用規(guī)范的培訓課程，提高員工意識。

3. 監(jiān)控與審計：通過技術手段監(jiān)控電腦使用情況，定期進行審計，確保制度執(zhí)行。

4. 獎懲機制：對于遵守規(guī)定的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行適度處罰。

5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估和更新制度，以適應公司發(fā)展變化。

以上方案旨在構建一個全面、實用的電腦管理制度，確保公司的信息資產安全，提升工作效率，同時也為員工創(chuàng)造一個安全、有序的工作環(huán)境。

公司電腦管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司電腦管理制度怎么寫

物業(yè)管理公司電腦管理制度為切實加強對辦公電腦的管理,提高辦公自動化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備,且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作,因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。

要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,

二、使用電腦應有電腦操作證,電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

三、電腦采用專人使用維護,未經允許任何人不得擅自使用電腦。

四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作開關電腦,不得越級操作,按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。

六、電腦上的文件數據應按照文檔規(guī)范進行分類處理,并及時作好數據備份。

七、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態(tài),本人離開工作場地應 電腦。

八、電腦應設置密碼保護程序,電腦密碼不得告之非本機規(guī)定的人員操作,防止無關人員非法侵入,操作人員嚴格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。

不得瀏覽與工作無關的網站,嚴禁上不健康網站。

十、外帶軟盤、光盤、u盤等工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。

不得私自下載與本職工作無關的內容。

十一、不得在行政人事部電腦內私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。

十三、當電腦出現無法啟動 等故障,影響正常使用時,應及時交由電腦專業(yè)技術人員進行維修檢查,保證數據的完整和系統(tǒng)的安全。

十四、離開下班時,應檢查電腦及外置設備是否 ,電源是否切斷。

第2篇 某快遞公司電腦使用管理制度

快遞公司電腦使用管理制度

1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。

3、使用規(guī)定

3.1權限

3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

3.1.2倉庫電腦只授權主管、倉管使用,其他人員不得使用。

3.2使用

3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關網站,高度維護電腦使用安全。

3.2.2各倉所配電腦使用于數據統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的事;嚴禁在線觀看或下載網絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。

第3篇 a物業(yè)管理公司電腦使用制度

物業(yè)管理公司電腦使用制度

1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。

2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。

3.未經經理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關的軟件。

4.必須在工作時間內使用電腦,工作時間以外由專人開機。

5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。

6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。

7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。

8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關的目錄中,以便管理。

9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。

第4篇 g公司電腦使用管理制度

一.總則:

1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

二.使用規(guī)定:

1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。

2. 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網站。

3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。

4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

5. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經部門總監(jiān)批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。

6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。

8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

三. 安全規(guī)定:

1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

四.處罰辦法:

1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。

3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。

第5篇 j物業(yè)管理公司電腦管理制度

物業(yè)管理公司電腦管理制度

為切實加強對辦公電腦的管理,提高辦公自動化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備,且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作,因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,

二、使用電腦應有電腦操作證,電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

三、電腦采用專人使用維護,未經允許任何人不得擅自使用電腦。

四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作開關電腦,不得越級操作,按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。

六、電腦上的文件數據應按照文檔規(guī)范進行分類處理,并及時作好數據備份。

七、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態(tài),本人離開工作場地應關閉電腦。

八、電腦應設置密碼保護程序,電腦密碼不得告之非本機規(guī)定的人員操作,防止無關人員非法侵入,操作人員嚴格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關的網站,嚴禁上不健康網站。

十、外帶軟盤、光盤、u盤等工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

十一、不得在行政人事部電腦內私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。

十三、當電腦出現無法啟動關閉等故障,影響正常使用時,應及時交由電腦專業(yè)技術人員進行維修檢查,保證數據的完整和系統(tǒng)的安全。

十四、離開下班時,應檢查電腦及外置設備是否關閉,電源是否切斷。

第6篇 公司電腦使用管理制度

第一條 制定目的

為規(guī)范本公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦和網絡確保電腦使用安全、高效，使電腦更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于與電腦有關的產品和設備、軟件等的使用管理。具體包括：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。

第三條 使用管理規(guī)定

一、使用人負責制

本公司電腦實行“誰使用，誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉;工作人員離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

二、電腦使用范圍

電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。電腦上網僅限于與工作相關的網上資料檢索，禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、qq聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

三、電腦文件管理

對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料處在電腦儲存外，還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

四、電腦軟件管理

1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網絡安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因此造成損壞，由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。

2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。

五、電腦硬件管理

任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修，應經申請批準，如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。

六、移動設備管理

除工作原因外，不得使用軟盤、光盤、u盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時，應保證設備無病毒侵入。

七、電源管理

上班時間內如長時間不用電腦，應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網線。

八、人員管理

凡是與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

第四條 保密管理規(guī)定

1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

2.嚴格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告知部門之外的人員。

第五條 罰則

違反規(guī)定者處以一定處罰，具體如下：

1.情節(jié)一般者，給予口頭警告、書面警告直至記過處分;

2.情節(jié)嚴重者，給予書面警告甚至記過處分并處一定數額的罰款;

3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。

第六條 附則

本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸_____。