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公司電腦管理制度是規(guī)范員工使用電腦設(shè)備的行為準則，旨在確保公司的數(shù)據(jù)安全、提高工作效率，并維護正常的工作秩序。通過這一制度，我們可以預(yù)防潛在的信息泄露風險，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，同時也能優(yōu)化資源分配，避免不必要的硬件損耗。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分配：明確電腦設(shè)備的分配原則，如按職位需求、工作性質(zhì)等因素合理分配。
2. 使用規(guī)定：規(guī)定工作時間內(nèi)的電腦使用行為，禁止無關(guān)工作用途的活動。
3. 數(shù)據(jù)管理：強調(diào)對公司數(shù)據(jù)的保護，包括密碼設(shè)置、文件備份、非授權(quán)訪問的禁止等。
4. 軟件安裝：規(guī)定軟件安裝需經(jīng)it部門審批，防止病毒和非法軟件的引入。
5. 維護保養(yǎng)：指導員工正確使用和保養(yǎng)電腦，延長設(shè)備壽命。
6. 故障報告：設(shè)立故障報告流程，確保問題能得到及時解決。
7. 離職處理：規(guī)定員工離職時的電腦歸還和數(shù)據(jù)清理程序。
重要性
1. 數(shù)據(jù)安全：電腦管理制度是保護公司敏感信息的關(guān)鍵防線，防止數(shù)據(jù)泄露給競爭對手或惡意第三方。
2. 提升效率：統(tǒng)一的使用規(guī)定可以減少非工作相關(guān)的電腦活動，提升員工的工作專注度。
3. 資源優(yōu)化：通過合理的設(shè)備分配和維護，可以避免不必要的硬件更換，節(jié)省公司成本。
4. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因不當使用電腦引發(fā)的法律糾紛。
方案
1. 制定詳細的操作指南：發(fā)布清晰易懂的電腦使用手冊，指導員工正確操作。
2. 培訓與教育：定期舉辦電腦安全和使用規(guī)范的培訓，提高員工意識。
3. 監(jiān)控與審計：通過技術(shù)手段監(jiān)控電腦使用情況，定期進行系統(tǒng)審計，確保制度執(zhí)行。
4. 激勵機制：對遵守規(guī)定的員工給予表揚或獎勵，形成良好的使用習慣。
5. 定期更新：根據(jù)技術(shù)發(fā)展和公司需求，適時更新和完善電腦管理制度。
公司電腦管理制度是保障業(yè)務(wù)運營、維護信息安全和提升工作效率的重要工具。我們需要全員參與，共同遵守，以實現(xiàn)其最大價值。
公司電腦管理制度設(shè)置范文
第1篇 公司電腦管理規(guī)定（7）
公司電腦管理規(guī)定(七)
(一)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非使用電腦人員進入電腦。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
(二)必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
(四)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
(五)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
(六)電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
第2篇 門業(yè)公司電腦打字管理辦法
門業(yè)制造公司電腦打字管理辦法
第一條 公司各部室的電腦打字工作有條件的,應(yīng)實行專人負責制,非電腦使用的工作人員,不得操作電腦。
第二條 行政部機要電腦主要負責公司領(lǐng)導和承接a級檔案資料、合同和對外行文或以公司名義行文的打字任務(wù)。
第三條 各部室日常打字工作應(yīng)自行完成,確因工作特殊需配合完成的,須經(jīng)該部室負責人簽字報行政部審核后,方可予以受理。
第四條 外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并按規(guī)定收費。
第五條 凡公司各部室的發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報有關(guān)領(lǐng)導審核批準后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。
第六條 文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。
第七條 電腦文檔及打字后的文稿應(yīng)視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤工作。
第八條 文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司各項數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導允許,不得擅自接待任何參觀人員。
第九條 電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應(yīng)予以阻止。
第十條 未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。
附相關(guān)表單:
電腦打印登記表
第3篇 企業(yè)公司電腦使用管理規(guī)定
公司電腦使用管理規(guī)定
一、目的
為了進一步加強員工勞動紀律管理,合理利用資源,提高工作效率,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
《電腦管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源的個人電腦的管理。
三、電腦管理職責
1.綜合管理部為辦公電腦合理使用的監(jiān)督管理部門,負責對違紀行為進行處罰。
2.綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負責辦公電腦及其硬件的維護、經(jīng)批準的網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)管、分配,辦公電腦維護保養(yǎng)等。
3.各部門負責人負責本部門新增電腦的申報,綜合管理部負責新增電腦的審核,分管副總經(jīng)理負責新增電腦的審批,采購部負責新增電腦的采購。
4.各部門負責人負責本部門電腦網(wǎng)絡(luò)接入及網(wǎng)絡(luò)帶寬的申報,綜合管理部負責網(wǎng)絡(luò)帶寬的審核,總經(jīng)理負責電腦網(wǎng)絡(luò)的接入和網(wǎng)絡(luò)帶寬流量的批準,網(wǎng)絡(luò)管理員負責經(jīng)批準后的電腦網(wǎng)絡(luò)接入和網(wǎng)絡(luò)帶寬的流量分配。
四、電腦管理措施
1.上班時間禁止用辦公電腦做與工作無關(guān)的事情,禁止在辦公區(qū)用電腦打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等(職工活動室除外)。不準傳播法律禁止的文字、圖片,不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。
2.非上班時間及員工宿舍電腦禁止傳播黃色、淫穢影像、視頻,禁止傳播、播放_、反政府的言論、視頻、影像。
3.各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理。保衛(wèi)科對員工宿舍電腦使用情況進行巡查,對違紀情況提出處理意見,上報綜合管理部。
4.違反上術(shù)第1條規(guī)定者,視其情節(jié)輕重每次罰款50~500元,并給予通報批評,部門負責人罰款50%。違反上述第2條規(guī)定者,每次罰款100~1000元,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者,解除勞動關(guān)系,移交公安機關(guān)處理。
五、監(jiān)督檢查
《電腦管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查由綜合管理部負責,并將檢查結(jié)果記錄在案,上報總經(jīng)理作為年度考核與處罰的依據(jù)。
六、解釋與實施
《電腦管理規(guī)定》由綜合管理部負責解釋。
第4篇 公司電腦室管理規(guī)定（8）
公司電腦室管理規(guī)定(八)
一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
四)電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。
六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
第5篇 房地產(chǎn)公司電腦使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司關(guān)于電腦使用的管理規(guī)定
電腦由各部門委派專人負責管理、維護,辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。 電腦操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。 由于個人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。 非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準。
第6篇 某物業(yè)管理公司電腦核算員崗位職責
物業(yè)管理公司電腦核算員崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級: 主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握公司的會計核算方法及電腦的運用。
2.自然條件:25歲以上,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大專以上文化程度或同等學歷。
4.外語水平:初級英語水平。
5.工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗。
【崗位職責】
1.主要負責電算化工作。
2.根據(jù)會計制度設(shè)制會計科目。
3.分月進行各會計科目明細核算及總分類帳核算。
4.按月計提固定資產(chǎn)折舊。
5.按月計提管理酬金及各種稅金。
6.按月結(jié)轉(zhuǎn)各項費用、成本。
7.負責月底結(jié)帳工作。
8.負責每月的會計報表填制工作, 并報送相關(guān)領(lǐng)導。
9.在電算過程中, 發(fā)現(xiàn)問題及時反映與解決, 排除故障。
10.保存好各時段電算化核算的會計資料及相關(guān)的軟盤。
11.負責電腦的日常維護。
12.兼職食堂會計。
13.負責計財部文件的打印工作。
【工作標準】
1.要求工作明確, 安排合理。
2.保證工作量飽滿。
3.電算化核算要求認真、準確、及時。
4.及時向領(lǐng)導提供有關(guān)數(shù)據(jù)。
5.責任心強, 遵紀守法。
第7篇 g公司電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴利用電腦設(shè)備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
第8篇 物業(yè)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
物業(yè)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
1.目的
為使各部門能有效利用電腦和網(wǎng)絡(luò)進行日常工作事務(wù)處理、辦公,提高工作效率,更好地利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源進行各項管理和對電腦軟硬件使用情況進行監(jiān)控、管理。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責
3.1各部門經(jīng)理負責在本部門中正確執(zhí)行此規(guī)定并對結(jié)果負責。
3.2總辦電腦室負責督導各部門執(zhí)行此規(guī)定。
4.方法和過程控制
4.1電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理:
4.1.1電腦設(shè)備包括:電腦主機、外圍設(shè)備(顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、ups、掃描儀、調(diào)制調(diào)解器等).
4.1.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括:服務(wù)器、交換機、集線器、路由器、dtu、ups、ddn線纜、光纜、調(diào)制調(diào)解器及其他外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)線纜等。
4.1.3各部門須指定電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備責任人,未經(jīng)設(shè)備責任人或部門經(jīng)理同意,任何人不得使用相關(guān)設(shè)備。
4.1.4電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)在易于查看的位置,附有資產(chǎn)標識,注明資產(chǎn)名稱、型號、責任人等。
4.1.5禁止在電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上放置雜物,特別是細小導電物品、茶水杯等。相關(guān)設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作均由該設(shè)備責任人負責。
4.1.6對違反有關(guān)使用規(guī)范者,設(shè)備責任人有權(quán)拒絕其繼續(xù)使用。
4.1.7所有電腦設(shè)備的維修通常由電腦室負責。未經(jīng)公司電腦室許可,使用部門或個人不得擅自維修電腦設(shè)備。
4.1.8辦公電腦及其電腦外部設(shè)備統(tǒng)一由總辦電腦室采購、安裝。各部門不得隨意改變和調(diào)換電腦設(shè)備配件和改變硬件配置,必要時須經(jīng)總辦同意方可改變或調(diào)配
4.1.9對于打印機用的碳粉、硒鼓、打印頭、色帶、墨水、墨盒等耗材可由各部門自行采購、安裝,職能部門可由房管部采購員采購。
4.1.10普通鍵盤、普通鼠標為低值易損品,為及時解決問題,盡快恢復(fù)電腦辦公,各業(yè)務(wù)部門可自行采購、安裝,職能部門可由電腦室或房管部采購、安裝。
4.2電腦系統(tǒng)軟件管理:
4.2.1各辦公電腦系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件由電腦室統(tǒng)一安裝,通常包括為:
4.2.2微軟windows系列和ms-dos。
4.2.3微軟office系列。
4.2.4 internet e_plorer(4.0以上版本)。
4.2.5 winzip7.0以上壓縮軟件。
4.2.6防毒軟件。
4.2.7五筆字型等輸入法。
4.2.8相關(guān)驅(qū)動程序(網(wǎng)卡、打印機、掃描儀等)。
4.2.9各部門或個人根據(jù)不同需要可安裝:fo_pro、公司的各類自編管理軟件、金碟財務(wù)軟件、ftp軟件、photo shop、core draw、中英文電子辭典,經(jīng)本部門經(jīng)理審核通過,總辦主任批準后,由電腦室或所在部門電腦工程師或相關(guān)軟件專業(yè)人員或軟件供應(yīng)商負責安裝。
4.2.10其他各類軟件的安裝須經(jīng)電腦室同意,并通過電腦室的病毒檢測,由電腦室或所在部門電腦工程師或該電腦設(shè)備責人自行安裝。
4.2.11未經(jīng)電腦室同意、授權(quán),任何人員不能隨意運用fo_pro、或其它工具直接打開dbf數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)。
4.3電腦系統(tǒng)操作管理:
4.3.1嚴格遵守開關(guān)機步驟:
開機時,先開外設(shè)再開主機;
關(guān)機時,先關(guān)主機再關(guān)外設(shè)。
4.3.2各部門電腦須設(shè)置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經(jīng)理及總辦電腦室主管備案,盡量做到專人專用。
4.3.3非本機責任人,在經(jīng)同意使用電腦后,要注意清理使用中遺留的垃圾文件,不得拷貝本機中資料及隨意刪除他人文件或共享資源。
4.3.4禁止使用工作電腦玩游戲,非工作需要禁止隨意瀏覽因特網(wǎng)。
4.3.5禁止使用工作電腦訪問任何與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
4.3.6使用過程中遇到問題,自已無法處理時應(yīng)及時與電腦室聯(lián)系。若有異常情況出現(xiàn),應(yīng)立即關(guān)閉電腦。
4.3.7電腦內(nèi)的所有文件、數(shù)據(jù)、資料均屬本公司所有,不得外傳;對于打印出來的材料,應(yīng)及時處理(存檔、銷毀、妥善存放待雙面使用),不得亂扔亂放,以免造成數(shù)據(jù)泄露。
4.3.8通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送郵件時,應(yīng)保證郵件大小不超過1m,否則應(yīng)采用ftp的形式或使用壓縮軟件壓縮后再進行傳遞。
4.4電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理
4.4.1電腦操作人員每次以自己的帳號登陸公司網(wǎng)絡(luò);帳號信息要嚴格保密,不得泄漏給他人。
4.4.2用戶在設(shè)置共享資源時一般應(yīng)將訪問權(quán)限設(shè)為只讀,較高的權(quán)限應(yīng)設(shè)置為密碼保護,密碼由各部門信息員負責備案并知會電腦室以便查詢。
4.4.3用戶更改共享文件夾密碼時須通知部門經(jīng)理并由部門信息員備案且知會電腦室。
4.4.4任何人未經(jīng)他人同意不得在網(wǎng)上鄰居中修改、刪除他人文件。
4.4.5各部門人員若有變動,請于當日通知部門信息員并知會電腦室以便對其網(wǎng)絡(luò)帳號做出相應(yīng)處理。
4.4.6注意保護電腦中的數(shù)據(jù)資料,重要文件應(yīng)采用密碼鎖定。定期備份重要資料到軟盤、硬盤、光盤或服務(wù)器上,確保資料損壞、丟失、誤刪除后可以恢復(fù)。
4.5電腦防毒管理:
4.5.1一般由電腦室統(tǒng)一提供防毒軟件品牌和軟件,以安裝公司指定殺毒軟件為主,必要時可在網(wǎng)上下載安裝免費防毒軟件做為輔助殺毒軟件。
4.5.2對于外來軟盤或光盤應(yīng)先檢查有無病毒后方可使用;電腦使用人應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)不斷對防毒軟件進行版本升級更新病毒代碼,并在防毒軟件中做好每日定時查殺病毒的設(shè)置,有困難時可請電腦室協(xié)助解決。發(fā)現(xiàn)病毒后應(yīng)對所有使用過的軟、硬盤進行病毒查殺。
4.5.3發(fā)現(xiàn)病毒不能殺除時應(yīng)及時通知電腦室,以便查清毒源徹底清除。對于郵件中發(fā)現(xiàn)的病毒應(yīng)及時通知發(fā)件人其電腦已感染病毒,應(yīng)立即查殺。
第9篇 j物業(yè)管理公司電腦管理制度
物業(yè)管理公司電腦管理制度
為切實加強對辦公電腦的管理,提高辦公自動化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據(jù)電腦的操作和應(yīng)用特制訂本管理制度。
一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設(shè)備,且擔負著檔案管理、財務(wù)管理收費管理等重要工作,因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,
二、使用電腦應(yīng)有電腦操作證,電腦設(shè)備包括硬件和軟件以及打印機等相關(guān)的外置設(shè)備等。
三、電腦采用專人使用維護,未經(jīng)允許任何人不得擅自使用電腦。
四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。
五、按照使用基本程序操作開關(guān)電腦,不得越級操作,按照先檢查設(shè)備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。
六、電腦上的文件數(shù)據(jù)應(yīng)按照文檔規(guī)范進行分類處理,并及時作好數(shù)據(jù)備份。
七、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài),本人離開工作場地應(yīng)關(guān)閉電腦。
八、電腦應(yīng)設(shè)置密碼保護程序,電腦密碼不得告之非本機規(guī)定的人員操作,防止無關(guān)人員非法侵入,操作人員嚴格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。
九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。
十、外帶軟盤、光盤、u盤等工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
十一、不得在行政人事部電腦內(nèi)私自安裝與本職工作無關(guān)的軟件和個人資料。
十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。
十三、當電腦出現(xiàn)無法啟動關(guān)閉等故障,影響正常使用時,應(yīng)及時交由電腦專業(yè)技術(shù)人員進行維修檢查,保證數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)的安全。
十四、離開下班時,應(yīng)檢查電腦及外置設(shè)備是否關(guān)閉,電源是否切斷。
第10篇 某物業(yè)公司電腦操作員管理規(guī)程
物業(yè)公司電腦操作員管理規(guī)程
為保證電腦系統(tǒng)的正常運行,杜絕對電腦系統(tǒng)的違規(guī)操作,現(xiàn)制定前廳,客房部電腦操作員管理制度,請各位電腦操作員務(wù)必執(zhí)行,其規(guī)程具體如下:
1.任何操作員上班期間嚴禁玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,罰款10元。
2.任何操作員嚴禁私自安裝各種應(yīng)用程序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,罰款20元。
3.任何操作員嚴禁在上班期間進行上網(wǎng)活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,罰款20元。
4.任何操作員嚴禁修改桌面,更改字體,背景以及刪除任何電腦程序程序項目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲批評,屢次修改,罰款5元。
5.任何操作員嚴禁故意將帶有病毒的軟盤對電腦系統(tǒng)進行任何操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交總經(jīng)辦,罰款15元。
6.任何操作員嚴禁私自刪除系統(tǒng)文件和備份文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,視情節(jié)輕重進行罰款,造成損失的,將追究相應(yīng)賠償責任。
7.夜審?fù)瓿珊?電腦必須關(guān)機,若有客人登記或離店才能開機辦理,完成后立即關(guān)機,以保證電腦至少有二個小時的停機時間。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第11篇 a物業(yè)管理公司電腦使用制度
物業(yè)管理公司電腦使用制度
1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復(fù)制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4.必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應(yīng)對編輯的文件有相應(yīng)的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應(yīng)存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應(yīng)存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
第12篇 z物業(yè)公司電腦管理員崗位職責
1.熟悉公司物業(yè)管理軟件系統(tǒng)的功能及使用,熟悉公司電腦網(wǎng)絡(luò)化管理,對上級負責。
2.熟練電腦的操作、編輯、打印等工作。
3.監(jiān)督和要求專職人員規(guī)范操作,糾正工作人員的錯誤操作。
4.負責組織相關(guān)工作人員進行技術(shù)指導培訓,及時反饋信息及協(xié)助軟件公司解決電腦系統(tǒng)存在的問題。
5.定期對電腦軟、硬件的檢查和維護,延長電腦的使用壽命。
6.規(guī)劃電腦放置位置,減少磁、水、熱、塵、碰撞等引起故障。
7.負責申請采購電腦系統(tǒng)相關(guān)用品。
8.定期殺毒、檢查硬盤,并做好詳細記錄。
9.負責維持網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通,及時排除網(wǎng)絡(luò)故障,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常。
10.負責數(shù)據(jù)備份工作,防止資料丟失,確保公司各種文件資料的完整。
11.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第13篇 某快遞公司電腦使用管理制度
快遞公司電腦使用管理制度
1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
