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第1篇 人員出入證安全管理辦法
目的:
為了保障廠區(qū)現(xiàn)場的正常施工作業(yè),維護(hù)正常的施工秩序。減少物品的丟失,根據(jù)北汽項(xiàng)目指揮部的管理要求,制定人員出入證件管理辦法。
要求:
1、 門衛(wèi)人員對園區(qū)工作人員的證件、身份進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后,放行。
2、 沒有園區(qū)出入證的人員需要進(jìn)入園區(qū)時(shí),需在門衛(wèi)處登記,經(jīng)接待人允許后,方可進(jìn)入。(在園區(qū)工作的人員必須辦證)
3、 出入證件,本人使用有效,不得轉(zhuǎn)接他人,當(dāng)發(fā)現(xiàn)證件與本人不符時(shí),保安人員有權(quán)將證件收回,并上報(bào)北汽項(xiàng)目指揮部。
4、 對有轉(zhuǎn)借他人證件人員,將對其處以500元罰款。
5、 持證人員在進(jìn)入園區(qū)時(shí),要主動(dòng)出示證件,積極配合門衛(wèi)人員,接受檢查。
6、出入證件要妥善保管,如有丟失,及時(shí)上報(bào)北汽指揮部。
證件辦理
1、 人員證件辦理需到北汽項(xiàng)目指揮部項(xiàng)目管理室上交一寸免冠照片,由本單位機(jī)打a4紙張上報(bào)(1)單位名稱。(2)人員姓名。(3)身份證號(hào)。(4)現(xiàn)場施工面名稱及辦理日期。并在照片后面將本人姓名填寫清楚。由各公司現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)北汽項(xiàng)目管理室并簽字。
2、 根據(jù)北汽指揮部管理規(guī)定,辦理出入證件的單位,需繳納工本費(fèi)10元,及押金40元,共計(jì)50元。押金在出入證件上交時(shí),退回。
證件使用
1、 北汽園區(qū)出入證只在北汔園區(qū)使用有效,在其他區(qū)域無效。
2、 各施工單位要妥善管理,工人離開園區(qū)工作后,及時(shí)將證件收回,并上交北汽指揮部項(xiàng)目管理室。
3、 此證件只作為工人進(jìn)入園區(qū)的通行證件,只可人員使用,當(dāng)有施工設(shè)備或其他物品需要帶出時(shí),此人員出入證件無效。
4、 證件使用權(quán)限,由北汽指揮部制定。
臨時(shí)證件辦理
1、對于經(jīng)常更換人員的施工單位,可以使用臨時(shí)證件。
2、辦理臨時(shí)出入證件需上報(bào)人員姓名、性別、身份證號(hào)、施工單位全稱 、負(fù)責(zé)人姓名及電話,由各公司現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)北汽項(xiàng)目管理室并簽字。
3、人員臨時(shí)出入證的領(lǐng)取按每人每證10元收取押金,證件完好交回時(shí),退回押金。
4、經(jīng)北汽項(xiàng)目管理室核實(shí)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)廠。
臨時(shí)證件使用
1、臨時(shí)證件作為短期使用,有效期限為一天。
2、臨時(shí)證件在進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí),向門衛(wèi)人員主動(dòng)出示。
3、門衛(wèi)人員要認(rèn)真核實(shí),確定無誤后,放行。
4、因工作原因,當(dāng)天不能交回時(shí),需及時(shí)上報(bào)北汽項(xiàng)目指揮部,否則證件作廢,臨時(shí)證件最大有效期3天。
5、工作結(jié)束后,施工方負(fù)責(zé)人將臨證件上交到北汽項(xiàng)目管理室。
第2篇 出入公司管理規(guī)定辦法
出入公司管理規(guī)定
一、總則
為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。
(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽
到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班
后,無特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。
(四)財(cái)務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強(qiáng)防范,
倉庫應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定
著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉
笑與打鬧。
(六)外來客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行
第3篇 小區(qū)人員出入管理辦法-5
小區(qū)人員出入管理辦法(5)
1、凡屬小區(qū)的客戶,均須憑住戶卡出入。
2、來訪人員憑身份證、回鄉(xiāng)證、暫住證等有效證件,經(jīng)道口崗登記后方可進(jìn)入小區(qū)內(nèi)指定的樓層。
3、對無有效證件的來訪者,必須在道口崗?fù)煽蛻綦娫捖?lián)系并經(jīng)客戶同意后才能由護(hù)衛(wèi)員帶領(lǐng)進(jìn)入。
4、對臨時(shí)出入小區(qū)的裝修工,憑管理處開出的出入證進(jìn)入小區(qū)指定的樓座,地盤及承建商單位的裝修人員,憑地盤開出的派工單出入小區(qū)。
5、公安、武警、司法人員因執(zhí)行公務(wù)出入小區(qū),須出示證件并在道口崗登記。
6、以上規(guī)定及辦法由道口崗及值班護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)執(zhí)行,并做好平訪登記。
第4篇 出入廠管理辦法
出入廠管理規(guī)定
總則
第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
□人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入廠(胸章標(biāo)明符號(hào))。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時(shí)間請假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
第四條 企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)“包商入廠憑證”(表3.6.4),“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請手續(xù)時(shí)得由包商填具“包商出入廠內(nèi)申請書”由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2.出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。
2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠區(qū)廠處長級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用’臨時(shí)入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回“臨時(shí)入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將“借用臨時(shí)入廠證登記單”(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于“借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿”(表3.6.9)對年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2. 非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時(shí)入廠證”由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。
3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時(shí)入廠證”于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借“臨時(shí)入廠證”。如遺失“臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時(shí)入廠證”以防他人留用:“臨時(shí)入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具“異常報(bào)告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門
憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“裝運(yùn)品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。
2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運(yùn)單”(表3.6.12)(或“材料領(lǐng)用單”(表3.6.13)、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”(表3.6.14)、“物品出入門證”(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運(yùn)單”(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品交運(yùn)單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時(shí),得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→有關(guān)部門→守衛(wèi)室→有關(guān)部門〖ht〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。
3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各
公司自行明定)的出廠: 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。
第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第5篇 某某山莊出入管理規(guī)定實(shí)施辦法
《某山莊出入管理規(guī)定》實(shí)施辦法
(北京__社區(qū)服務(wù)有限公司制定,經(jīng)業(yè)委會(huì)同意于20__年_月_日向全體業(yè)主公示。20__年_月_日業(yè)委會(huì)會(huì)議決定于20__年_月__日起執(zhí)行)
為了給廣大業(yè)主創(chuàng)造安全舒適有序的環(huán)境,嚴(yán)格執(zhí)行《__出入管理規(guī)定》,把好人員、車輛、物品出入關(guān),特制定本實(shí)施辦法。
一、實(shí)施責(zé)任人
本辦法由北京市__社區(qū)服務(wù)有限公司保安部、客服部負(fù)責(zé)實(shí)施,行政部監(jiān)督。根據(jù)需要,其他部門配合。
保安人員對出入山莊人員、車輛、物品嚴(yán)格按規(guī)定放行,執(zhí)勤保安員須堅(jiān)持原則、彬彬有禮、程序規(guī)范、嚴(yán)格把關(guān)?？头藛T應(yīng)高效服務(wù)業(yè)主,及時(shí)核實(shí)有關(guān)信息。
二、人員出入管理
1、出入山莊的所有人員,均應(yīng)自覺接受保安人員的檢查,經(jīng)確認(rèn)后方可通行。
2、業(yè)主(含居住在山莊的業(yè)主親屬)出入山莊,憑業(yè)主出入證通行。
3、施工人員,憑施工人員出入證通行。
4、家政服務(wù)人員,憑家政服務(wù)人員出入證通行。
5、訪客需客服部與業(yè)主聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主同意確認(rèn)后,由保安人員做好登記方可進(jìn)入山莊;來山莊辦事的人員需經(jīng)客服部確認(rèn)后,由保安人員做好登記,方可進(jìn)入山莊。離開山莊時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門崗保安提交被訪人簽字回執(zhí)并登記。登記內(nèi)容含要拜訪的房號(hào)、業(yè)主姓名,訪客姓名、身份證件號(hào),拜訪事由,進(jìn)入時(shí)間,離開時(shí)間,業(yè)主簽字回執(zhí)等。
6、各部門工作人員憑本人工作證通行。
7、嚴(yán)禁無照小販,發(fā)放小廣告等閑雜人員進(jìn)入山莊。
8、酒店、馬場、商店、網(wǎng)球館、果園、滑雪場、基建單位憑出入證通行。
9、到酒店、馬場、滑雪場、網(wǎng)球館消費(fèi)的客人,客服部與有關(guān)單位確認(rèn)后,保安登記放行,但禁止進(jìn)入住宅區(qū)。
三、車輛出入管理
1、進(jìn)入山莊的機(jī)動(dòng)車,憑《機(jī)動(dòng)車出入證》通行(車牌號(hào)與車證必須一致)。
2、訪客機(jī)動(dòng)車進(jìn)入山莊,須經(jīng)客服部向業(yè)主確認(rèn)后,由門崗保安員進(jìn)行相應(yīng)登記并發(fā)給其《機(jī)動(dòng)車臨時(shí)通行證》,出山莊時(shí),交回《機(jī)動(dòng)車臨時(shí)通行證》。
3、臨時(shí)到山莊工作的機(jī)動(dòng)車,須經(jīng)客服部向相關(guān)負(fù)責(zé)部門確認(rèn)后,由門崗保安員進(jìn)行相應(yīng)登記并發(fā)給其《機(jī)動(dòng)車臨時(shí)通行證》,出山莊時(shí),交回《機(jī)動(dòng)車臨時(shí)通行證》。
4、既無通行證,又不能提供有效證明的車輛,禁止進(jìn)入山莊。
5、凡進(jìn)入本小區(qū)的機(jī)動(dòng)車須按規(guī)定的警示標(biāo)志和標(biāo)線行駛,嚴(yán)禁逆行和不按規(guī)定行駛,嚴(yán)禁在山莊內(nèi)高速行駛、急轉(zhuǎn)彎。
6、進(jìn)入本小區(qū)的機(jī)動(dòng)車須減速慢行,將車速控制在15km/小時(shí)以內(nèi),保安巡邏人員對在山莊超速行駛的機(jī)動(dòng)車應(yīng)給予攔截制止。
7、警車、消防、救護(hù)、工程搶修車及城管等執(zhí)行特殊任務(wù)的機(jī)動(dòng)車進(jìn)入山莊,登記放行,并通知客服部記錄。
8、對于不聽勸阻擅自(或強(qiáng)行)駛?cè)胄^(qū)的機(jī)動(dòng)車,門崗保安員應(yīng)迅速通知巡邏保安員,巡邏保安員應(yīng)立即前往進(jìn)行攔阻,同時(shí)送安保部處理。
9、到酒店、馬場、滑雪場、網(wǎng)球館消費(fèi)的車輛,須經(jīng)客服部確認(rèn)后由保安人員做好登記方可進(jìn)入山莊,但禁止進(jìn)入住宅區(qū)。
10、貨車進(jìn)出應(yīng)走9號(hào)門(北門,現(xiàn)為2號(hào)門)。
四、物品出入管理
1、禁止易燃、易爆、劇毒或有污染環(huán)境的物品進(jìn)入山莊。
2、裝修等建筑材料,憑山莊裝修裝飾證放行。
3、家居物品隨業(yè)主出入。
4、大件物品搬出山莊,經(jīng)客服部與業(yè)主確認(rèn),并進(jìn)行登記后放行。
5、封閉式貨車出山莊須開門查驗(yàn)。凡有可疑物品的車輛門衛(wèi)暫扣,經(jīng)核查后放行。
6、業(yè)主如有物品委托他人搬出山莊,需業(yè)主本人到安保部辦理放行條,保安人員見條放行并登記。
7、施工隊(duì)如有物品搬出山莊時(shí),需業(yè)主(主管部門、單位)到安保部辦理放行條,保安人員見條放行并登記。
8、送貨車輛由業(yè)主報(bào)客服部,門崗接通知登記放行,登記時(shí)要問清楚哪些物品需帶回,離開山莊時(shí)如有物品需帶回,必須有業(yè)主(單位)證明且必須經(jīng)崗位核實(shí)登記后放行。
9、本單位員工攜帶物品出山莊,應(yīng)到安保部開具放行條。
10、廢舊物品憑出門條、并進(jìn)行檢查后放行。
五、監(jiān)督檢查和獎(jiǎng)罰
行政部每天對山莊出入情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督保安、客服人員盡職盡責(zé)執(zhí)行本辦法,并做好監(jiān)督記錄。
對嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的保安、客服人員進(jìn)行精神和物資獎(jiǎng)勵(lì),對突出貢獻(xiàn)者給予重獎(jiǎng)。
對未按本辦法規(guī)定放行,每車次、每人次處罰保安部50元。
全體業(yè)主和山莊居住人員、業(yè)委會(huì)和監(jiān)委會(huì)籌備組對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對不執(zhí)行本辦法的事項(xiàng)直接向社區(qū)服務(wù)有限公司舉報(bào),行政部進(jìn)行處罰,公布處罰結(jié)果,同時(shí)將處罰結(jié)果反饋給舉報(bào)人。
六、出入證件辦理
(一) 人員出入證辦理方式:
1、業(yè)主證(含居住在山莊的業(yè)主家屬),憑業(yè)主入駐手續(xù)和身份證到客服部辦理,有效期限為一年。
2、家政人員、果園、酒店、滑雪場、網(wǎng)球館、馬場和基建單位憑業(yè)主(單位證明)帶身份證到客服部辦理,有效期限為一年。
3、施工人員憑《施工許可證》和業(yè)主(單位)證明帶身份證到客服部辦理,有效期為施工期限。
4、協(xié)作單位的人員出入證、車輛出入證,由主管部門審批后通知客服部辦理。
5、如業(yè)主或業(yè)主家屬等長期居住人員發(fā)生變動(dòng),請及時(shí)到客服部補(bǔ)辦證件。
(二)車輛證件辦理方式:
1、《機(jī)動(dòng)車出入證》有效期為一年。
2、客服部將根據(jù)物業(yè)費(fèi)收繳情況核發(fā)業(yè)主車證。有效期為一年。
3、果園、酒店、滑雪場、網(wǎng)球館、馬場和基建單位憑單位證明到客服部辦理《機(jī)動(dòng)車出入證》。有效期為一年。
4、本山莊業(yè)主的機(jī)動(dòng)車證依據(jù)物業(yè)費(fèi)繳納情況分為兩種:一種是紅色車證,為全部繳納20__-20__年物業(yè)費(fèi)的業(yè)主使用;一種是黃色車證,為尚未全部繳納20__-20__年物業(yè)費(fèi)的業(yè)主使用;沒有繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主不辦理車證。
七、工作流程
1、業(yè)主辦理車證流程:
2、保安門崗工作流程:
第6篇 外來人員出入廠安全管理辦法格式怎樣的
1 目的:
為了使外來人員出入廠區(qū)得到有效管控,并確保人員安全,特制定本管理辦法。
2 范圍:
本管理辦法適用于外來人員出入廠區(qū)管理。
3. 職責(zé):3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)制定外來人員出入廠安全管理辦法,并督導(dǎo)安全保衛(wèi)員的執(zhí)行情況,納入其績效考核。
3. 2安全保衛(wèi)員:按照該管理辦法執(zhí)行外來人員出入廠的安全管理,并確認(rèn)告知受訪人員。
3. 3各部門:被訪部門提前向中心副總經(jīng)理申請(vip人員不需提前申請),并提醒外來人員持好有效證件。
3. 4外來人員:按照本管理辦法進(jìn)行登記、接受培訓(xùn)等。
4 定義:
無
5 內(nèi)容:
5.1外來人員出入管理:
5.1.1外來人員進(jìn)入廠區(qū),需到安保室進(jìn)行登記并由安全保衛(wèi)員通知(被訪)部門接待。
5.1.2安全保衛(wèi)員對外來人員進(jìn)行培訓(xùn)告知,本廠區(qū)相關(guān)規(guī)定,外來人員需在[外來人員安全培訓(xùn)記錄]上簽字確認(rèn),并按照[外來人員出入登記表]對其進(jìn)行有效證件的登記。
5.1.3外來人員進(jìn)入廠區(qū)必須由接待人員全程陪同,不能隨意進(jìn)入廠區(qū)作業(yè)區(qū),如有需要,需相關(guān)部門人員許可并陪同方可進(jìn)入。
5.1.4對于供應(yīng)商和客戶來廠區(qū)拜訪和參觀,需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,接待人全程陪同方可進(jìn)行。
(客戶入廠可使用《安全須知》)
5.1.5外來施工人員需進(jìn)入廠區(qū)作業(yè),由安全員對其進(jìn)行培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄,簽字確認(rèn),安全保衛(wèi)員必須全程陪同并監(jiān)督其作業(yè),對于廠區(qū)的“四種作業(yè)制度”必須有相應(yīng)的作業(yè)證方可進(jìn)行作業(yè)。
5.1.6所有外來人員需要進(jìn)入廠區(qū)必須提前申請(vip人員不需提前申請),如當(dāng)天申請需中心副總級(jí)以上特批,必須持有效證件方可進(jìn)入。
6 記錄:
6.1[外來人員安全培訓(xùn)記錄]
6.2[外來人員出入登記表]
6.3[安全須知]
7 附則:
無
會(huì)簽:
第7篇 某大廈出入口管理辦法
大廈出入口管理辦法
安保部主管負(fù)責(zé)安全管理工作的具體組織、落實(shí)、培訓(xùn)和考核。
安全班長負(fù)責(zé)安全工作的具體實(shí)施。
a、過程
1、各出入口崗位根據(jù)不同時(shí)間段,在確保大廈安全的情況下,可選擇不同的管理方法。
2、在每晚18:00以后出入大廈的人員必須登記并核實(shí),并通知各崗進(jìn)行監(jiān)控。
3、在白天對開放性的公共區(qū)域的來訪者可不登記,但安全員及中控值班人員必須密切注意其行為。對進(jìn)入大廈東張西望、長時(shí)間逗留等形跡可疑的人員,安全員要及時(shí)采取妥善的方法進(jìn)行盤問、控制,運(yùn)用人防、技防、物防等的綜合的防范管理方法,確保安全。
4、安全員對來訪人員進(jìn)行合理監(jiān)控,防止其損壞公共設(shè)施及破壞衛(wèi)生環(huán)境,如在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
5、制止任何外來人員攜帶易燃、易暴、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈。
6、未經(jīng)公司同意禁止推銷、收廢品等閑雜人員進(jìn)入大廈。
7、對無明確探訪對象的來訪人員,在未明確來意之前,不得放其進(jìn)入大廈。
b、執(zhí)行公務(wù)人員的管理
1、執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入大廈,安全員立即通知客戶服務(wù)部主管,負(fù)責(zé)人員接獲此信息后立即致電對方單位核實(shí)身份,同時(shí)安排人員陪同前往。
2、執(zhí)行公務(wù)人員對大廈客戶的辦公區(qū)域進(jìn)行搜查前,應(yīng)請其出示執(zhí)行部門簽發(fā)的搜查證;需要查扣客戶物品的,應(yīng)請其列出清單并由雙方簽字認(rèn)可。
3、外地執(zhí)法人員進(jìn)入大廈,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實(shí)后方可放行。
4、執(zhí)行公務(wù)的其它部門的國家公務(wù)人員進(jìn)入大廈也須登記,并由客服安排人員陪同前往。
c、物資放行的管理
1、客戶到管理處辦理物資搬運(yùn)申請手續(xù),申請人須詳細(xì)按《裝修加班/貨物出入管控申請單》的要求進(jìn)行填寫,寫明物資的名稱、數(shù)量和本人資料,若非業(yè)主本人辦理,須由客戶在《裝修加班/貨物出入管控申請單》上的簽名或委托書方可放行,在裝修期間,屬施工方的工具、材料等,可由裝修負(fù)責(zé)人或申辦人員辦理,當(dāng)值人員須查驗(yàn)身份證及臨時(shí)出入證或業(yè)主委托書,確認(rèn)后放行。
2、客服前臺(tái)辦理物資搬運(yùn)手續(xù)的經(jīng)手人,須與財(cái)務(wù)部出納員核對,追收尚未交納的各項(xiàng)費(fèi)用。
3、由安全員隨申請人員到現(xiàn)場核實(shí)所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符,安全員負(fù)責(zé)記錄、核對搬運(yùn)車輛的車號(hào)、司機(jī)的身份證或駕駛證及姓名單位或住址等,確認(rèn)無誤后放行。
d、施工人員的管理
1、所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時(shí)施工出入證》進(jìn)出,一由施工通道進(jìn)出,乘座施工專用電梯到達(dá)施工現(xiàn)場進(jìn)行作業(yè)。
2、安全員在檢查《臨時(shí)施工出入證》時(shí)應(yīng)核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。
3、若出入證丟失或過期,施工人員應(yīng)到客服部補(bǔ)辦證件或延期后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場。
4、所有裝修施工人員必須服從安全員的管理,嚴(yán)格按照管理處相關(guān)裝修規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行操作。如有違章,安全員協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行制止或停水停電,須延時(shí)施工的裝修,須經(jīng)客服部同意后方可進(jìn)行。
5、分承包方人員進(jìn)入大廈維修時(shí),需穿制服、佩帶工作證。
e、內(nèi)部人員的管理
1、內(nèi)部員工應(yīng)自覺服從安全員的治安管理,并主動(dòng)合作。
2、內(nèi)部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。
3、內(nèi)部員工離開轄區(qū)時(shí),如有必要,應(yīng)自覺接受安全檢查。
4、內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)值安全員在工作范圍內(nèi)有權(quán)指出員工各種違章、違紀(jì)行為。
f、參觀人員的管理
1、所有的參觀人員必須經(jīng)公司同意后方可進(jìn)入,同時(shí)公司須派人陪同。
2、進(jìn)入大廈的參觀人員應(yīng)衣冠整齊,注重禮儀,愛護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物。
3、參觀人員不準(zhǔn)在大廈內(nèi)高聲談?wù)?應(yīng)自覺遵守公共秩序。
4、參觀人員應(yīng)在指定范圍內(nèi)活動(dòng),按指定路線行走,未經(jīng)允許不得攝像和照相。
g、特殊來訪人員的管理
1、認(rèn)真、細(xì)致、全面地做好接待工作。
2、各崗注重儀容儀表、禮節(jié)禮貌。
h、對推銷、發(fā)廣告人員的管理
1、禁止閑雜、無關(guān)人員進(jìn)入大廈。
2、凡推銷、發(fā)廣告人員禁止進(jìn)入大廈
3、對每一位外來人員我們都應(yīng)友善、禮貌地對待對方,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突。若出現(xiàn)了處理不了的事件,應(yīng)立即請班長或主管進(jìn)行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在有效范圍。
第8篇 某商務(wù)酒店出入庫管理辦法
商務(wù)酒店出入庫管理辦法
第一條.出庫時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。
第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。
第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。
第五條.固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。
第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。
第9篇 交易中心車輛出入市場管理辦法
交易中心車輛出入市場暫行管理辦法
1、載有易燃易爆和具有放射性物品的車輛,未經(jīng)許可嚴(yán)禁入場。
2、進(jìn)場為商家運(yùn)貨和載貨進(jìn)場的車輛裝卸完貨物后應(yīng)立即離開。
3、市場內(nèi)嚴(yán)禁直流供油和修理車輛和學(xué)車試車。
4、外來貨運(yùn)車輛不得停放在市場內(nèi)固定車位上。
5、市場內(nèi)商家自備車須到保安部辦理入場證,停放在指定位置,嚴(yán)禁亂停放。
6、已辦入場證的車輛免繳停車費(fèi)和車輛管理費(fèi)。
7、未辦入場證的車輛嚴(yán)禁在市場內(nèi)擺攤、營運(yùn)。
8、載有貨物的車須向保安員出示由商家出具的出門條方可出場(時(shí)間為晚18.00-早8.00)
9、市場內(nèi)車輛限速為每小時(shí)15千米,禁止鳴號(hào)。
10、進(jìn)入市場內(nèi)車輛必須聽從值班保安員指揮。
11、停車場車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
時(shí)間車型
摩托車
小型車
大型車(含渝州牌加長車)
絞接車、拖掛車、加長車
1小 時(shí)
1元
1元
1元
2元
4小 時(shí)
2元
4元
6元
10元
全 白 天
4元
6元
10元
15元
夜間
6元
10元
12元
15元
注:1、商家自備車辦理入場證150元/月。
2、白天指早上8點(diǎn)至20點(diǎn),夜間為20點(diǎn)至次日8點(diǎn)。
3、小型車指總質(zhì)量為4500千克(含4500千克)或總長度不超過6米,或乘員不足20人的車。
4、停車超過一小時(shí)以上不足四小時(shí)按四小時(shí)計(jì),超過四小時(shí)按全白天計(jì)。
5、此規(guī)定自公布之日起實(shí)施執(zhí)行,希各商家、車主配合。
第10篇 倉庫出入庫管理規(guī)定辦法
倉庫出入庫管理規(guī)定怎么寫出入倉庫需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}庫出入庫管理規(guī)定范文!
倉庫出入庫管理規(guī)定【1】
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。
適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關(guān)制度:
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。
對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價(jià)賠償。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉庫出入庫管理規(guī)定【2】
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。
收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。
若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。
單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。
若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉庫出入庫管理規(guī)定【3】
公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。
由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。
生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
倉庫物資的入庫管理
外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在'入庫單'上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量。
來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
第11篇 外來人員出入廠安全管理辦法
1 目的:
為了使外來人員出入廠區(qū)得到有效管控,并確保人員安全,特制定本管理辦法。
2 范圍:
本管理辦法適用于外來人員出入廠區(qū)管理。
3 職責(zé):
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)制定外來人員出入廠安全管理辦法,并督導(dǎo)安全保衛(wèi)員的執(zhí)行情況,納入其績效考核。
3.2安全保衛(wèi)員:按照該管理辦法執(zhí)行外來人員出入廠的安全管理,并確認(rèn)告知受訪人員。
3.3各部門:被訪部門提前向中心副總經(jīng)理申請(vip人員不需提前申請),并提醒外來人員持好有效證件。
3.4外來人員:按照本管理辦法進(jìn)行登記、接受培訓(xùn)等。
4 定義:
無
5 內(nèi)容:
5.1外來人員出入管理:
5.1.1外來人員進(jìn)入廠區(qū),需到安保室進(jìn)行登記并由安全保衛(wèi)員通知(被訪)部門接待。
5.1.2安全保衛(wèi)員對外來人員進(jìn)行培訓(xùn)告知,本廠區(qū)相關(guān)規(guī)定,外來人員需在[外來人員安全培訓(xùn)記錄]上簽字確認(rèn),并按照[外來人員出入登記表]對其進(jìn)行有效證件的登記。
5.1.3外來人員進(jìn)入廠區(qū)必須由接待人員全程陪同,不能隨意進(jìn)入廠區(qū)作業(yè)區(qū),如有需要,需相關(guān)部門人員許可并陪同方可進(jìn)入。
5.1.4對于供應(yīng)商和客戶來廠區(qū)拜訪和參觀,需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,接待人全程陪同方可進(jìn)行。(客戶入廠可使用《安全須知》)
5.1.5外來施工人員需進(jìn)入廠區(qū)作業(yè),由安全員對其進(jìn)行培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄,簽字確認(rèn),安全保衛(wèi)員必須全程陪同并監(jiān)督其作業(yè),對于廠區(qū)的“四種作業(yè)制度”必須有相應(yīng)的作業(yè)證方可進(jìn)行作業(yè)。
5.1.6所有外來人員需要進(jìn)入廠區(qū)必須提前申請(vip人員不需提前申請),如當(dāng)天申請需中心副總級(jí)以上特批,必須持有效證件方可進(jìn)入。
6 記錄:
6.1[外來人員安全培訓(xùn)記錄]
6.2[外來人員出入登記表]
6.3[安全須知]
7 附則:
無
會(huì)簽:
第12篇 某實(shí)驗(yàn)學(xué)校人員出入登記管理辦法
實(shí)驗(yàn)學(xué)校人員出入登記管理辦法
為了加強(qiáng)管理,保證校園安全,預(yù)防安全事故發(fā)生,為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,根據(jù)我校實(shí)際情況,經(jīng)校委會(huì)研究決定,對校園人員出入實(shí)行如下管理辦法:
一、學(xué)生出入
學(xué)生憑學(xué)生證出入校門。在上課、自習(xí)期間入校門者,在門崗登記后方可進(jìn)入。在上課、自習(xí)期間出校門者,憑請假條在門崗登記后方可出去。
二、教職工出入
我校教職工憑工作證出入校門。
三、外來人員出入
外來人員須憑有效身份證件,在門崗登記后,經(jīng)門崗聯(lián)系相關(guān)部門或人員確認(rèn)后方可進(jìn)入。
四、攜帶學(xué)校物品出校門者,須經(jīng)聯(lián)系相關(guān)部門或人員確認(rèn)后方可放行。
第13篇 高校物管中心物資采購出入庫管理辦法
高校物管中心物資采購、出入庫管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、iso9001―2000程序文件《采購控制程序》,結(jié)合實(shí)際指定本辦法。
一.采購的機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)物管中心成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經(jīng)理任成員。物管中心物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)決定處理物管中心物資采購事宜。
(二)中心下屬各個(gè)部門成立物資采購小組,由經(jīng)理、副經(jīng)理(或者主管)、兼職采購員組成,負(fù)責(zé)本部門的日常物資采購供應(yīng)工作。
二.出入庫管理
(一)中心下屬各個(gè)部門設(shè)物資兼職保管員,負(fù)責(zé)采購物資的保管領(lǐng)用。
(二)各部門建立物資出入庫帳目。采購發(fā)票報(bào)銷時(shí)應(yīng)有保管簽字。
三.對合格供方的評審
(一)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量與本部門采購物資質(zhì)量要求的符合性。供方的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)復(fù)印件。
(二)供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,交貨期、售后服務(wù)等。
(三)供方提供產(chǎn)品的價(jià)格等。
四.采購程序
(一)采購文件
1.各個(gè)部門制定《采購計(jì)劃》,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2.各個(gè)部門采購物資時(shí),有必要簽定采購合同的,必須簽定采購合同,作為物資采購的法律文件。
(二)采購審批
部門提出采購計(jì)劃后,按總公司制定的審批權(quán)限逐級(jí)審批。
(三)采購作業(yè)
1.嚴(yán)格執(zhí)行對供方的評審,貨比三家后再確定采購商家。
2.采購計(jì)劃或采購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結(jié)算時(shí)交財(cái)務(wù)部一份。采購員根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應(yīng)。
3.大宗用品或長期需要的物資,根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購計(jì)劃,向有關(guān)供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議,以保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種、和時(shí)間的供貨使用需求。
4.采購部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格審核的參考,補(bǔ)充。
第14篇 《施工出入證》管理辦法
一、《施工出入證》是證明施工人員身份的證件,是進(jìn)出酒店施工區(qū)域的通行證。
二、《施工出入證》需由施工單位負(fù)責(zé)人到酒店工程部統(tǒng)一辦理,辦理時(shí)應(yīng)持有酒店工程部簽字的《施工登記申請表》、辦證人的個(gè)人免冠一寸相片一張及身份證復(fù)印件,每證需交納工本費(fèi)5元和押金20元。
三、《施工出入證》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借給他人使用,否則除沒收外還將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰;因個(gè)人原因遺失或損壞,除立即補(bǔ)辦外,還需交納工本費(fèi)5元。
四、施工人員進(jìn)入酒店施工時(shí)必須將《施工出入證》佩帶在外衣上以示區(qū)別,必要時(shí)工程部將派員工陪同監(jiān)護(hù)。
五、接受酒店管理部門的檢查時(shí),需向酒店管理人員主動(dòng)出示《施工出入證》,工程部如發(fā)現(xiàn)施工人員有違紀(jì)行為,可將《施工出入證》扣留,并請有關(guān)人員協(xié)助調(diào)查,問題處理完畢后,將《施工出入證》發(fā)還本人。
六、對于不按規(guī)定辦理或佩帶《施工出入證》的施工人員,工程部有權(quán)將其清除出施工現(xiàn)場。
七、以上規(guī)定由酒店工程部監(jiān)督執(zhí)行,并根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整。
深圳市鵬恒酒店管理公司---工程部
第15篇 物業(yè)質(zhì)量體系文件-出入口管理辦法
物業(yè)管理有限公司質(zhì)量管理體系文件
--出入口管理辦法
1.目的
對小區(qū)(大廈)出入口進(jìn)行有效控制,維護(hù)管理服務(wù)區(qū)域的正常秩序。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責(zé)
職務(wù)/崗位工作內(nèi)容
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出入口安全管理工作的全面指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
安全主管/主辦負(fù)責(zé)出入口安全工作的具體組織、落實(shí)、培訓(xùn)考核。
安全班長負(fù)責(zé)出入口安全工作的巡查及監(jiān)督。
安全管理員負(fù)責(zé)出入口安全工作的具體實(shí)施。
4.方法和過程控制
4.1 對普通來訪人員的管理
4.1.1 各管理處根據(jù)各自物業(yè)的特點(diǎn),在確保管理服務(wù)區(qū)域安全的情況下,可選擇以下對普通來訪人員的管理辦法:
a.凡進(jìn)入封閉或半封閉式管理服務(wù)區(qū)域的來訪者,必須問明其來意,并與業(yè)主(用戶)取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主(用戶)同意,并在《來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進(jìn)入。離開時(shí),封閉式管理服務(wù)區(qū)域需登記離去時(shí)間,半封閉式管理服務(wù)區(qū)域可根據(jù)情況不做記錄。
b.對開放式管理的管理服務(wù)區(qū)域的來訪者,可不登記,但安全員及控制中心必須密切注意其行為,對行跡可疑的人員,安全員要及時(shí)采取妥善的方法進(jìn)行盤問、控制,確保轄區(qū)安全。
4.1.2 禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無明確探訪對象的外來人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。
4.1.3如來訪人員在業(yè)主(用戶)家超時(shí)停留,出入口崗或中心應(yīng)通知相關(guān)崗位核實(shí)情況,如發(fā)生異常情況及時(shí)按《突發(fā)事件處理程序》處理。
4.1.4 管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)施、游樂場地,只為住戶開放,安全員應(yīng)禁止外來人員使用,避免其損壞公共設(shè)施,破壞衛(wèi)生環(huán)境。
4.1.5安全員對來訪人員進(jìn)行合理有效的管理,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應(yīng)及時(shí)通知中心或上級(jí)協(xié)調(diào)解決,同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場。
4.2 執(zhí)行公務(wù)人員的管理
4.2.1 執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,相應(yīng)崗位的安全員應(yīng)請其出示證件,予以登記,并立即通知管理處負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接獲此信息后立即致電對方單位核實(shí)身份,同時(shí)安排人員陪同前往。
4.2.2 執(zhí)行公務(wù)人員對管理服務(wù)區(qū)域業(yè)主房屋進(jìn)行搜查應(yīng)請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證,需要查扣業(yè)主物品的應(yīng)請其列出清單雙方簽字確認(rèn)。
4.2.3 外地執(zhí)法人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實(shí)后方可放行。
4.2.4 執(zhí)行公務(wù)的其它部門的國家公務(wù)員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域也須登記,并了解公干的目的,由管理處安排人員陪同前往。
4.2.5執(zhí)行公務(wù)人員因公務(wù)保密或其他特殊原因不能明示公干目的時(shí),當(dāng)值安全員必須及時(shí)聯(lián)系部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理或其指定授權(quán)人視具體情況處理。
4.3 物資放行的管理
4.3.1物資搬運(yùn)時(shí),須到管理處或授權(quán)部門辦理申請手續(xù),申請人需按要求填寫《物資搬運(yùn)放行條》,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非物主本人辦理,需物主提供書面委托書或物主電話委托,由搬運(yùn)人在《物資搬運(yùn)放行條》上簽名,經(jīng)手人員除查驗(yàn)申辦人的身份證外,還須與物主本人聯(lián)系確認(rèn)。在裝修入伙期間,屬施工方工具材料的可由裝修負(fù)責(zé)人或申辦人員辦理,經(jīng)手人員須查驗(yàn)身份證及臨時(shí)出入證或業(yè)主委托書。
4.3.2經(jīng)手人還須與管理處出納員核對,追收尚未交納的各項(xiàng)費(fèi)用并簽字認(rèn)可;出納不當(dāng)班或外出時(shí),應(yīng)將尚未交納費(fèi)用的住戶及其費(fèi)用清單交管理處或中心值班人員,由委托人(主辦以上人員)簽字認(rèn)可,手續(xù)完善后方可放行。
4.3.3 由安全員核實(shí)所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符。安全員負(fù)責(zé)記錄、核對搬運(yùn)車輛的牌號(hào)、司機(jī)身份證號(hào)或駕駛證號(hào)、姓名、單位或住址等并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。
4.4 施工人員的管理
4.4.1 所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《人員臨時(shí)出入卡》進(jìn)出管理服務(wù)區(qū)域。
4.4.2 安全員在檢查《人員臨時(shí)出入卡》時(shí)應(yīng)核對房號(hào)、相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。
4.4.3 若出入證丟失或過期,施工人員應(yīng)到管理處補(bǔ)辦證件或延期后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場。
4.4.4 所有施工裝修人員必須嚴(yán)格按照《裝修管理責(zé)任書》的內(nèi)容進(jìn)行操作。如有違章,安全員有權(quán)進(jìn)行制止或停水停電,需延時(shí)加班的裝修須經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)行。
4.4.5管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)政府配套公共設(shè)備設(shè)施施工,施工人員應(yīng)在管理處辦理相應(yīng)手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)專業(yè)人員同意后方可施工。
4.4.6服務(wù)供方人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,需穿制服、佩帶工作證方可進(jìn)入。
4.5 公司內(nèi)部人員的管理
4.5.1 公司員工憑工牌進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,應(yīng)自覺服從安全員的治安管理,身份核實(shí)后,可不作登記。
4.5.2公司員工在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,使用指定的員工通道和專用電梯。
4.6 參觀人員的管理
4.6.1 所有的參觀人員必須經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)入,同時(shí)管理處須派人陪同。
4.6.2 引導(dǎo)進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域的參觀人員注重禮儀,愛護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物。
4.6.3 勸止參觀人員在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的高聲談?wù)?引導(dǎo)其自覺遵守公共秩序。
4.6.4 請參觀人員在指定范圍內(nèi)活動(dòng),按指定路線行走,未經(jīng)允許應(yīng)阻止攝像和照相。
4.7 特殊來訪人員的管理
4.7.1 認(rèn)真、細(xì)致、全面的做好接待工作。
4.7.2 各崗位安全員統(tǒng)一佩帶白手套,來訪者經(jīng)過崗位時(shí)致軍禮。
4.7.3 注重儀容儀表,禮節(jié)禮貌,保持良好的軍人姿態(tài)。
4.8 對推銷、發(fā)廣告人員的管理
4.8.1 凡推銷人員、廣告人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域必須事先與顧客有約,并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。
4.8.2可從尊重顧客的角度,采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,如有違規(guī),立即進(jìn)行糾正或勸其離開管理服務(wù)區(qū)域。
4.8.3 對推銷、廣告人員,懷疑其具有違法嫌疑時(shí),可對其身份進(jìn)行驗(yàn)證或向?qū)Ψ絾挝贿M(jìn)行證實(shí),如沒有合法身份,可交派出所處理。
4.8.4 對每一位外來人員都應(yīng)友善、禮貌的對待,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突,若出現(xiàn)處理不了的情況,應(yīng)立
即請班長或主管進(jìn)行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在可處理范圍。
5.質(zhì)量記錄和表格
gzwy7.5.1-a01-02-f1《物資搬運(yùn)放行條》
gzwy7.5.1-a01-02-f2 《來訪人員情況登記表》
gzwy7.5.1-a01-02-f3 《人員臨時(shí)出入卡》
