電子管理辦法10篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：16

目錄
第1篇物業(yè)公司電子郵件管理辦法（二）第2篇電子印章管理規(guī)定辦法第3篇電子公司限度樣品管理辦法第4篇電子政務(wù)電子公文操作管理辦法第5篇某家校電子信箱管理辦法第6篇x電子文件歸檔、電子檔案管理辦法第7篇電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法范文第8篇電子白板使用管理辦法第9篇物業(yè)公司電子郵件管理辦法第10篇a礦業(yè)電子考勤管理辦法

電子管理辦法

第1篇電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法范文

為加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,確保網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行,結(jié)合我縣的實(shí)際情況特制定電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法。

1、各單位網(wǎng)絡(luò)管理人員必須精心維護(hù)好單位的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,做到防塵、防熱、防潮、防水、防磁、防靜電等,以增加設(shè)備使用年限?？h政府辦將定期對各單位的網(wǎng)絡(luò)管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不能達(dá)到以上要求的單位,將對其進(jìn)行通報(bào)批評,對由于管理人員疏忽造成網(wǎng)絡(luò)安全事故的,將追究相關(guān)管理員及單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、各聯(lián)網(wǎng)單位不得隨意更改政務(wù)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備配置,不得擅自切斷電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備電源,不得擅自挪動(dòng)相關(guān)設(shè)備和切斷、移動(dòng)相關(guān)傳輸線路,不得擅自與其他網(wǎng)絡(luò)對接,不得隨意增加交換機(jī)、集線器以及接入信息點(diǎn)數(shù)量,如需進(jìn)行以上變動(dòng),應(yīng)向縣政府辦信息科提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

3、各聯(lián)網(wǎng)單位要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識,嚴(yán)禁登陸瀏覽黃色網(wǎng)站(網(wǎng)頁),禁止下載、使用存在安全隱患的軟件,不得打開來歷不明的電子郵件附件,不得隨意使用計(jì)算機(jī)文件共享功能,防止計(jì)算機(jī)受到病毒的侵入。

4、工作時(shí)間禁止玩網(wǎng)游、下載電影及大型軟件,以保證本單位網(wǎng)絡(luò)速度?？h政府辦信息科將采取技術(shù)措施對互聯(lián)網(wǎng)出入口的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)的問題將在全縣范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

5、政務(wù)網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用單位和個(gè)人,都有保護(hù)政務(wù)網(wǎng)信息與網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任和義務(wù),所有關(guān)于本單位網(wǎng)站、論壇、信息錄入等密碼要嚴(yán)格保密不得泄露,一旦泄露立即報(bào)政府辦信息科進(jìn)行密碼修改。

6、各接入單位應(yīng)當(dāng)定期制作計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)備份,備份介質(zhì)實(shí)行異地存放。對可能遭受的侵害和破壞,應(yīng)當(dāng)制定災(zāi)難防治預(yù)案。

7、要配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)補(bǔ)丁升級和病毒防治工具,定期進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級和病毒檢查。使用新機(jī)、新盤及拷貝的軟件、數(shù)據(jù),上機(jī)前應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級和病毒檢查。

8、辦工人員嚴(yán)禁下列操作行為:

(1)非法侵入他人計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)設(shè)備操作系統(tǒng);

(2)未經(jīng)授權(quán)對他人計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行刪除、修改、增加和干擾,影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;

(3)故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序;

(4)將非業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)擅自接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng),將業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)或其他非政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò);

(5)在政務(wù)網(wǎng)使用的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在未采取安全隔離措施的情況下同時(shí)連接政務(wù)網(wǎng)和其它網(wǎng)絡(luò);

(6)將存有涉密信息的計(jì)算機(jī)擅自連接國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共網(wǎng)絡(luò);

(7)擅自在政務(wù)網(wǎng)上開設(shè)與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù);

(8)發(fā)布_、淫穢色情等有害信息;

(9)擅自對政務(wù)網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行掃描;

(10)對信息安全事(案)件或重大安全隱患隱瞞不報(bào);

(11)擅自修改計(jì)算機(jī)ip或mac地址。

9、在發(fā)生緊急事件時(shí),為避免造成更大損失和影響,信息科有權(quán)或者要求有關(guān)部門采取以下措施:

(1)拆除可能影響安全或有安全隱患的設(shè)備或部件;

(2)隔離相關(guān)的終端、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò);

(3)關(guān)閉相關(guān)的終端、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò);

10、各節(jié)點(diǎn)單位要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒的防治工作,切實(shí)履行下列職責(zé):

(1)建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度;

(2)采取計(jì)算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施;

(3)對本單位節(jié)點(diǎn)微機(jī)使用人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒防治教育和培訓(xùn);

(4)使用具有計(jì)算機(jī)信息與系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品,定期檢測,做好殺毒軟件的升級,清除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)病毒,并備有檢測清除記錄;

(5)禁止在政務(wù)網(wǎng)上使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件;對于來歷不明的可能帶有計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用正版殺毒軟件檢查、殺毒。

第2篇物業(yè)公司電子郵件管理辦法（二）

物業(yè)公司電子郵件管理辦法(二)

一、規(guī)范目的:高效規(guī)范的傳遞信息,盡快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

二、適用范圍:公司所有電子郵件及其傳遞和存檔

三、內(nèi)容:

1、郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題要求簡明扼要,凡是沒有主題的文件,收件人未及時(shí)閱讀或批復(fù)而造成的后果及責(zé)任,由郵件發(fā)送者按公司制度承擔(dān)。

2、發(fā)送郵件時(shí),發(fā)送者應(yīng)在電子郵件中注明中文姓名、部門、發(fā)送日期,如果有說明的簡短文字,也應(yīng)在電子郵件正文中寫清楚。

3、篇幅中少于一百字的文字,直接作為電子郵件正文輸入。篇幅超過一百字的文件使用office軟件編輯輸入,并將office文件作為電子郵件的附件傳送。

4、對于請示、報(bào)告、申請、文件、討論稿等征求意見性質(zhì)的郵件,被征求意見或被請示者為收件人,其他需要了解郵件內(nèi)容者為被抄送人。收件人應(yīng)及時(shí)答復(fù)發(fā)件人,被抄送人可不答復(fù)。

5、所有部門經(jīng)理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。由于閱讀郵件不及時(shí)而導(dǎo)致未能按通知要求參加會(huì)議、未能按要求完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)等,按公司制度追究其相應(yīng)責(zé)任。

6、凡是沒有正式定稿的文件,報(bào)告、表格等一般情況不得打印。

7、為了減輕公司郵件的負(fù)荷,工作人員不要使用電子郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的郵件。

8、公司總辦應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助職員對電子郵件進(jìn)行檔案管理,作為部門用戶應(yīng)指定一文件管理員負(fù)責(zé)文件收發(fā)及傳遞信息,并報(bào)總辦備案。

四、郵箱管理

1、總辦負(fù)責(zé)按公司部門及崗位設(shè)置建立相應(yīng)的郵箱。

2、郵箱使用者應(yīng)保護(hù)好郵箱密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,請及時(shí)做出更改申請。

3、如果沒有得到授權(quán),不能查看他人郵箱內(nèi)容。

第3篇電子印章管理規(guī)定辦法

下面是小編整理的關(guān)于電子印章管理規(guī)定,歡迎閱讀。

電子印章管理規(guī)定【1】

第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上使用電子公章的電子政務(wù)活動(dòng)。

第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動(dòng)中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。

第四條各地各部門的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個(gè)人不得擅自制作、復(fù)制。

第五條已具有規(guī)范實(shí)物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。

第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦?shí)物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實(shí)物公章的同時(shí),一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。

第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。

第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計(jì)算機(jī)上使用。

第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。

第十條電子公章與實(shí)物公章等同管理。

第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

電子印章管理規(guī)定【2】

【江蘇省公安機(jī)關(guān)電子印章使用管理暫行辦法】

第一章總則

第一條為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法下列用語的含義分別為:

電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個(gè)人電子名章(包括個(gè)人電子簽名),其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。

電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。

電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計(jì)等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。

第三條電子簽章同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:

(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”;

(二)基于公安數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù);

(三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure 公開密鑰體系)。

第四條在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。

第五條全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。

電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類信息系統(tǒng),但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。

第六條電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應(yīng)用”、“誰持有,誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。

第二章職責(zé)分工

第七條電子印章實(shí)行分級分類管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。

各級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類管理人員,并明確其承擔(dān)的職責(zé):

(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本級系統(tǒng)管理維護(hù)工作,省級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級制章管理員、公章管理員授權(quán);

(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門指定專人擔(dān)任,承擔(dān)本級電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作;

(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔(dān)本部門電子公章使用授權(quán)管理工作。

第八條省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。

第三章制作、發(fā)放和注銷

第九條電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門,個(gè)人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。

第十條電子公章的制作申請,由實(shí)體公章持有部門如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

個(gè)人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書申請表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

省、市公安機(jī)關(guān)信通部門負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。

第十一條電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權(quán)證書、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書,完成公章制作。

個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權(quán)證書、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書,完成私章制作。

第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實(shí)行集中管理和認(rèn)證。

個(gè)人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。

第十三條公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實(shí)體公章的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。

第十四條個(gè)人電子名章持有人離職,應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。

第四章使用和審計(jì)

第十五條電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門所有,個(gè)人電子名章使用權(quán)歸持有人專有。

第十六條電子公章的使用,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本部門公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。

個(gè)人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。

第十七條電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨(dú)立審計(jì)功能,確保審計(jì)信息真實(shí)完整。

第十八條電子簽章系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)元素和審計(jì)行為。

審計(jì)元素主要包括:文檔標(biāo)識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時(shí)間、簽章計(jì)算機(jī)ip等;審計(jì)行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。

第五章管理

第十九條電子簽章系統(tǒng)中的公章和個(gè)人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存;審計(jì)信息保存時(shí)間為十年。

第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后,應(yīng)當(dāng)督促本級制章員對制章過程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷毀,并逐一檢查、確認(rèn)銷毀情況。

第二十一條公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書申請表》,應(yīng)當(dāng)按照秘密級文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。

第二十二條經(jīng)過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[2003]第6號)和國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。

第六章責(zé) 任

第二十三條嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。

第二十四條嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變造電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。

第二十五條嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。

第二十六條嚴(yán)禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個(gè)人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。

第二十七條個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本級公安信通部門采取補(bǔ)救措施:

(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;

(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;

(三)其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。

第二十八條對違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理,信通部門提供技術(shù)支持。

第七章附則

第三十條本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十一條本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的,適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。

第三十二條本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

第4篇電子政務(wù)電子公文操作管理辦法

第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理,進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用,特制訂本辦法。

第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī),凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。

第三條機(jī)關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁的首頁,并堅(jiān)持每天上班后,以個(gè)人名義登錄電子政務(wù),以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。

第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告,并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。

第五條各部門要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。

第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn),各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免發(fā)生紕漏。

第七條電子公文發(fā)文流程

1、上行文流程

擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送

2、下行文和平行文流程

擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送。

第八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職,公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核;如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人,則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核;如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人,且該負(fù)責(zé)人為擬稿人,則提交給本人,由其本人負(fù)責(zé)審核(這是公文流程中必須的一步)。

第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí),要同時(shí)提交電子公文,否則,辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。

第十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對電子公文審核后,需填寫意見并保存,否則,電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。

第十一條關(guān)于公文附件

附件如果是擬稿人所寫,為便于修改,要將附件直接附于正文之后,不必用“增加附件”的方式,以避免修改時(shí)的繁瑣;如附件是上級或下級來文,可點(diǎn)擊“增加附件”添加。

如擬稿人將其所擬附件作為附件添加,各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改,在修改前,要首先將該附件另存到指定位置,修改后將該附件作為附件添加,不可直接在附件上修改,因?yàn)殡娮诱?wù)系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。

不可將正文作為附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,辦公室要將該文退回?cái)M稿人。

第十二條關(guān)于公文會(huì)簽

文件如需多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo),要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”,向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送,最后簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“送秘書”,轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。

第十三條如果發(fā)送錯(cuò)誤,在收文者尚未打開該文件之前,可將該文件收回。

第十四條電子公文收文流程

長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3(直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢)→長垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長垣秘書→結(jié)束。

第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后,要將公文發(fā)送至“長垣秘書”,而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。

第十六條各部門收文人員在收到文件后,要及時(shí)將文件存于本人計(jì)算機(jī),為公文的下一步處理做準(zhǔn)備,并將收到的文件通知本部門負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長垣秘書”,以便辦公室人員能夠及時(shí)將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁。否則,文件將滯留本部門而無法得到發(fā)布。對不及時(shí)處理電子公文的各部門收文人員,將給予通報(bào)批評,并作為工作差錯(cuò)列入本部門年終考核。

第十七條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第5篇電子白板使用管理辦法

為了確保學(xué)校的日常教育教學(xué)工作順利開展,充分利用學(xué)校的多媒體教學(xué)資源,使我校的電子白板設(shè)備的使用做到規(guī)范化,并使之能真正為日常的教育教學(xué)工作發(fā)揮作用。經(jīng)學(xué)校研究決定,制定我校電子白板設(shè)備安全使用及維護(hù)管理辦法。

一、電子白板管理,責(zé)任到人,分層落實(shí)。

1、使用室多媒體電子白板的教師,必須經(jīng)過技術(shù)操作培訓(xùn)合格后,方可使用電子白板設(shè)備。

2、電子白板設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),各班班主任是本班教室多媒體電教設(shè)備的第一責(zé)任人,班主任拿鑰匙,其他人不得私自配鑰匙。

3、班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時(shí)進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢,如有情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

4、任課教師人離教室鎖好白板,并同時(shí)填寫使用記錄。班主任負(fù)責(zé)及時(shí)檢查使用記錄的填寫。如下節(jié)課不使用,班主任要鎖好控制臺 (包括體育課、實(shí)驗(yàn)課、計(jì)算機(jī)課等離開教室上課時(shí))。

5、平時(shí)不使用時(shí),班主任負(fù)責(zé)關(guān)閉電源,以防雷擊等安全隱患發(fā)生。

二、電子白板備系統(tǒng)維護(hù),定期檢查,健全檔案。

1.班主任要隨時(shí)升級防病毒軟件,保證每周進(jìn)行日常病毒檢測,裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何程序、數(shù)據(jù)要經(jīng)過病毒檢查,同時(shí)做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

2.任課教師不得傳播、復(fù)制、編寫病毒程序、嚴(yán)禁利用電子白板教室網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送_、色情及暴力的信息。禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用多媒體電子白板從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。

3.電子白板設(shè)備管理員要妥善保管硬件設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的說明書、驅(qū)動(dòng)程序、保修卡和重要隨機(jī)材料。

三、加強(qiáng)電子白板使用管理,科學(xué)使用、記錄及時(shí)。

1.上午、下午放學(xué)時(shí)班主任負(fù)責(zé)關(guān)閉電源,(投影儀關(guān)閉后,應(yīng)等到機(jī)身上指示燈不再閃爍后才能關(guān)閉總電源),并將投影機(jī)遙控器妥善保管。每節(jié)課后上課教師務(wù)必認(rèn)真填寫使用記錄,并將黑板閉合。

2.使用的教師需提前五分鐘做好準(zhǔn)備。禁止非正常關(guān)機(jī)。嚴(yán)禁擊打設(shè)備,不得頻繁開關(guān)設(shè)備;不得隨意拔插、拆卸各種電源線,禁止隨意插撥各種連接線;按綜合布線設(shè)計(jì)進(jìn)行用電線路鋪設(shè),不得私拉亂接。因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞,則由責(zé)任人予以賠償。

3.設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告管理人員進(jìn)行處理,并做好記錄,形成上報(bào)機(jī)制。非專業(yè)人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件,外請人員對電子白板設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),要有網(wǎng)管員自始至終協(xié)同。

4.控制桌內(nèi)外要保持清潔,打掃時(shí)必須切斷電源,盡可能減少灰塵產(chǎn)生。設(shè)備不得受潮、進(jìn)水;控制桌上不得堆放書籍,禁放含灰、含水物品,特別是化學(xué)物品;可定期用干毛巾清潔控制桌內(nèi)外的灰塵、用微濕的軟毛巾擦拭電子白板板面。

第6篇某家校電子信箱管理辦法

家校電子信箱管理辦法

為了廣泛收集教職工及學(xué)生、家長對學(xué)校改革發(fā)展的建議和意見,保證民主監(jiān)督渠道的暢通,推進(jìn)學(xué)校建設(shè)和管理。同時(shí),便于加強(qiáng)學(xué)校黨總支部與師生、家長的聯(lián)系和溝通,發(fā)揚(yáng)民主,廣開言路,依靠群眾的監(jiān)督維護(hù)黨的紀(jì)律,特設(shè)立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。

一、來信須知

1.家校電子信箱地址為:z

2.全校師生、學(xué)生家長及關(guān)心支持學(xué)校改革發(fā)展與建設(shè)事業(yè)的社會(huì)各界人士均可通過本信箱向我校黨政領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提出意見和建議。

3.來信反映的內(nèi)容宜是師生員工普遍關(guān)心和迫切需要解決的問題,以及有益于學(xué)校健康發(fā)展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實(shí),不得誣告、陷害他人,否則我校會(huì)追究法律責(zé)任。

4.寫信人應(yīng)署真實(shí)姓名并留下具體聯(lián)系方式,寫信人如是家長還需注明孩子所在的年級和班級,便于學(xué)校對所反映的問題進(jìn)行核實(shí)與回復(fù)。凡未注明寫信人姓名及聯(lián)系方式或姓名不實(shí)、聯(lián)系方式無效的來信,只作為參考性的工作建議處理。

5.投訴、舉報(bào)性的來信,如有圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)資料可通過郵件附件一并發(fā)送。

二、來信的處理流程與要求

1.紀(jì)檢信箱由校黨總支部紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)管理。

2.校黨總支部紀(jì)檢委員應(yīng)及時(shí)收閱、整理來信,并視信件內(nèi)容呈報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)閱處,根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室處理,并做好來信的保密工作。

3.相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將來信反映的情況開展調(diào)研,并將辦結(jié)情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀(jì)檢委員。若五個(gè)工作日內(nèi)無法辦結(jié)的,要予以情況說明。

4.對來信中所反映的個(gè)別問題,由校黨總支部紀(jì)檢委員將經(jīng)辦人反饋的辦結(jié)情況直接回復(fù)寫信人;對來信中所反映的多數(shù)師生、家長關(guān)心或有必要向師生、家長宣傳的事宜,除直接答復(fù)寫信人之外,同時(shí)在校園網(wǎng)上公布。

5.校黨總支部紀(jì)檢委員對所有來信及處理結(jié)果要定期進(jìn)行整理、歸檔,并向黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

z附中黨總支部、校長室

第7篇物業(yè)公司電子郵件管理辦法

物業(yè)公司電子郵件管理辦法

(二)

一、規(guī)范目的:高效規(guī)范的傳遞信息,盡快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

二、適用范圍:公司所有電子郵件及其傳遞和存檔

三、內(nèi)容:

3、篇幅中少于一百字的文字,直接作為電子郵件正文輸入。

篇幅超過一百字的文件使用office軟件編輯輸入,并將office文件作為電子郵件的傳送。

4、對于請示、報(bào)告、申請、文件、討論稿等征求意見性質(zhì)的郵件,被征求意見或被請示者為收件人,其他需要了解郵件內(nèi)容者為被抄送人。

收件人應(yīng)及時(shí)答復(fù)發(fā)件人,被抄送人可不答復(fù)。

5、所有部門經(jīng)理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

由于閱讀郵件不及時(shí)而導(dǎo)致未能按通知要求參加會(huì)議、未能按要求完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)等,按公司制度追究其相應(yīng)責(zé)任。

6、凡是沒有正式定稿的文件,報(bào)告、表格等一般情況不得打印。

7、為了減輕公司郵件的負(fù)荷,工作人員不要使用電子郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的郵件。

四、郵箱管理

1、總辦負(fù)責(zé)按公司部門及崗位設(shè)置建立相應(yīng)的郵箱。

2、郵箱使用者應(yīng)保護(hù)好郵箱密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,請及時(shí)做出更改申請。

3、如果沒有得到授權(quán),不能查看他人郵箱內(nèi)容。

第8篇電子公司限度樣品管理辦法

電子有限公司限度樣品管理辦法

1.目的:

1.1為使本公司限度樣品能有效管理及正常使用,特訂定本辦法。

2.范圍:

2.1凡制程上品質(zhì)查證所需之成品實(shí)物等均屬之。

3.權(quán)責(zé):

3.1限度樣品管制程序一覽表:各單位主管。

3.2限度樣品之提供與管理:品管課、使用單位。

3.3限度樣品之確認(rèn):品管課、單位主管。

3.4限度樣品之保管:使用單位。

3.5限度樣品之定期檢驗(yàn):品管課。

3.5.1檢驗(yàn)周期:一年一次。

3.6限度樣品之清潔:使用單位。

3.6.1清潔周期:半年一次。

4.定義:

4.1限度樣品:制程上因產(chǎn)品外觀品質(zhì),無法以書面訂定規(guī)格或容許與既定之標(biāo)準(zhǔn)有某些程度公差之樣品實(shí)物稱之為限度樣品。

5.作業(yè)內(nèi)容:

5.1限度樣品之簽認(rèn)及制作:

5.1.1限度樣品的制作于新產(chǎn)品開發(fā)試作完畢移交現(xiàn)場量產(chǎn)前,由品管課提供樣品,與技術(shù)部門必要時(shí)會(huì)同客戶之品質(zhì)擔(dān)當(dāng)人員,針對品質(zhì)上各項(xiàng)不明確點(diǎn)會(huì)同簽認(rèn)。若因客戶要求,需在限度樣品制作、簽認(rèn)完成前先行量產(chǎn),得經(jīng)客戶同意后,先行量產(chǎn)后再制作、簽認(rèn)限度樣品。

5.1.2設(shè)計(jì)變更時(shí),同5.1.1辦理。

5.1.3當(dāng)客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有異議,需重新簽認(rèn)樣品時(shí),同5.1.1辦理。

5.1.4所有樣品均需在標(biāo)示卡上填妥品名、日期、材質(zhì)、模號、工別及限度類別。

5.1.5限度樣品為局部者可分割后集中于固定看板上并填寫「限度樣品標(biāo)示卡」附于看板上。

5.2限度樣品之使用:

5.2.1對于制程上各工程之半成品、成品、原、物料在品質(zhì)檢驗(yàn)上有爭議,而無法以既定的標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗(yàn),得由品管課提出限度樣品,會(huì)同工程實(shí)施確認(rèn),以達(dá)到產(chǎn)能符合品質(zhì)要求。

5.2.2客戶對品質(zhì)有疑問時(shí),同5.2.1辦理。

5.3限度樣品之管理:

5.3.1限度樣品簽認(rèn)后,由各單位統(tǒng)籌管理,限度樣品之成品,須每六個(gè)月定期清潔一次。

5.3.2對于須鑒定產(chǎn)品色澤或材質(zhì)之限度樣品,應(yīng)妥善保存,避免損毀或褪色造成標(biāo)準(zhǔn)不同。

5.3.3各單位將承認(rèn)后的限度樣本登錄于「限度樣品一覽表」。

5.3.4如需取用樣品,均需登記記錄于樣品借用單上,以便日后追蹤管理。

5.4限度樣品之保存:

5.4.1限度樣品之保存期限至產(chǎn)品結(jié)束日起,即可由各單位自行報(bào)廢。

5.4.2若于產(chǎn)品生產(chǎn)中有設(shè)計(jì)變更,須重新簽認(rèn)限度樣品;舊有之限度樣品,若無特殊情況,則由各單位自行報(bào)廢之。

6.附件:

6.1限度樣品標(biāo)示卡

6.2限度樣品一覽表

6.3樣品借用表

標(biāo)識卡

品名:_____________________

材質(zhì):_____________________

模號:_____________________

工別:_____________________

日期:_____________________

__電子(__)有限公司

__路2號

tel:0__

核準(zhǔn)審核制訂

第9篇 a礦業(yè)電子考勤管理辦法

某礦業(yè)公司電子考勤管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范礦業(yè)服務(wù)公司(以下簡稱“礦業(yè)公司”)考勤管理,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,使考勤工作更加科學(xué)公正、透明準(zhǔn)確,現(xiàn)應(yīng)用考勤系統(tǒng),實(shí)施電子考勤,并制訂本管理辦法。

第二條公司在有條件的區(qū)域?qū)嵭须娮涌记?未實(shí)行電子考勤的實(shí)行考勤簽到制度。電子考勤是支撐公司考勤管理的主渠道和最基本依據(jù),考勤記錄將作為員工薪酬計(jì)發(fā)、績效考核、三長人員清理以及與考勤有關(guān)事項(xiàng)的重要依據(jù)。

第三條電子考勤使用考勤機(jī)作為考勤記錄載體,考勤機(jī)的使用執(zhí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理、誰維護(hù)”的原則。

第四條本辦法適用于礦業(yè)公司考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)所有員工。

第二章管理與職責(zé)

第一條人力資源部是電子考勤管理的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)電子考勤管理辦法的制訂、修改;負(fù)責(zé)電子考勤系統(tǒng)日常管理、維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)采集、審核、erp考勤數(shù)據(jù)錄入以及日常檢查、考核與應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)制定考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范;負(fù)責(zé)定期公示電子考勤數(shù)據(jù)及異?？记诘怯浻涗?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤系統(tǒng)管理與各部門考勤數(shù)據(jù)核實(shí)。

第二條各單位是本單位電子考勤管理的主責(zé)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)本單位考勤系統(tǒng)日常管理工作,負(fù)責(zé)編制員工排班表,并根據(jù)電子考勤上報(bào)月度員工考勤表;負(fù)責(zé)電子考勤設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并指定考勤機(jī)管理員和考勤機(jī)現(xiàn)場管理人員,考勤機(jī)管理員負(fù)責(zé)對考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,負(fù)責(zé)錄入員工排班表,負(fù)責(zé)根據(jù)電子考勤數(shù)據(jù),核對員工實(shí)際出勤情況?？记跈C(jī)現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工在指定時(shí)間、指定考勤機(jī)記錄出勤,對考勤機(jī)的設(shè)備完好、安全運(yùn)行及正常工作負(fù)責(zé)。

第三條調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級及以上領(lǐng)導(dǎo)的考勤管理,根據(jù)調(diào)度會(huì)議簽到、日常值班簽到和電子考勤記錄,建立礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級及以上人員月度考勤記錄。

第四條各單位、各部門負(fù)責(zé)人對本單位、部門員工出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)人對礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級及以上人員和調(diào)度值班人員出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第三章考勤系統(tǒng)使用管理

第一條電子考勤是對職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),考勤系統(tǒng)終端考勤機(jī)必須本人親自進(jìn)行人臉數(shù)據(jù)采集和電子考勤簽到。

第二條電子考勤人臉數(shù)據(jù)采集由礦業(yè)公司人力資源部、所在單位勞資員,現(xiàn)場根據(jù)身份證核對員工身份,確認(rèn)無誤后方可采集人臉數(shù)據(jù)。

第三條礦業(yè)公司各級機(jī)關(guān)員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:

(一) 工作時(shí)間:每周一至周五,每日上班時(shí)間,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定節(jié)假日、公休日工作時(shí)間,按有關(guān)放假通知或值班規(guī)定執(zhí)行。

(二) 機(jī)關(guān)員工上、下班均需在指定時(shí)間、指定考勤機(jī)進(jìn)行簽到。

上班簽到時(shí)間:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。

下班簽到時(shí)間:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。

第四條各生產(chǎn)、服務(wù)場所員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:

(一) 工作時(shí)間:按照所在單位排班表和每日上、下班時(shí)間上班。

1. 正常班崗位:

上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。

2. 三班倒崗位:

早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。

法定節(jié)假日、公休日工作時(shí)間按有關(guān)放假通知或排班表執(zhí)行。

(二) 簽到時(shí)間:考勤系統(tǒng)開放簽到時(shí)間段為班前、后1小時(shí)。

(三) 員工上、下班均需在指定時(shí)間段、指定考勤機(jī)進(jìn)行簽到。由于工作原因無法按時(shí)簽到的,或確實(shí)屬于非本人原因造成的遲到、早退,須由本人以書面形式報(bào)本單位負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字確認(rèn);其他情形無法按時(shí)簽到的,要按照請銷假審批權(quán)限、程序辦理審簽手續(xù)。

(四) 對工作時(shí)間無法執(zhí)行礦業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)定排班時(shí)間的崗位,如餐飲服務(wù)崗位,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況自行擬定電子考勤系統(tǒng)簽到時(shí)間,以書面形式向人力資源部申請調(diào)整簽到時(shí)間,經(jīng)礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審定或公司報(bào)備后方可執(zhí)行。

第五條由于工作原因(如調(diào)研、開會(huì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、外出辦事等)、請假(須履行請銷假審批手續(xù))、乘坐通勤車輛原因無法正常簽到,停電、考勤機(jī)故障或人臉無法識別等采取手工簽到的,均須記入《異?？记诤灥降怯洷怼?否則視為未出勤。

第六條各單位、各部門根據(jù)電子考勤記錄、請銷假審批表、異?？记诤灥降怯洷淼扔涗?按月統(tǒng)計(jì)本單位、本部門員工正常出勤、遲到、早退、曠工及休假情況,形成當(dāng)月考勤表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)送人力資源部。

第四章加班管理

第一條礦業(yè)公司對各級、各類人員加班實(shí)行控制制度。

(一) 各級機(jī)關(guān)人員:原則上符合以下情況的,經(jīng)本單位、本部門負(fù)責(zé)人審批后可視為加班:

1. 上級公司或礦業(yè)公司安排的,需在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)完成的。

2. 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。

3. 必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調(diào)研、檢查、會(huì)議的。

(二) 生產(chǎn)、服務(wù)場所員工:按照所在崗位工作班制需要,原則上按照排班表安排上崗工作。

(三) 除以上情形,單位不得隨意安排員工加班。各單位、各部門要根據(jù)實(shí)際工作需要,合理排班,安排員工出勤和組織員工輪休。確因工作需要無_休的,需提供相關(guān)證明資料作為加班依據(jù)。

第二條礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級及以上人員加班以調(diào)度值班簽到記錄為依據(jù);基層單位助理級及以上人員加班以電子考勤簽到記錄為依據(jù);助理級以下各級機(jī)關(guān)人員加班以電子考勤和加班申請手續(xù)為依據(jù);助理級以下各生產(chǎn)、服務(wù)場所人員加班以電子考勤和排班表為依據(jù)。

第三條礦業(yè)公司機(jī)關(guān)員工加班填報(bào)《公司機(jī)關(guān)部門員工加班申請表》,由部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排加班;基層單位員工加班填報(bào)《基層單位員工加班申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審批后方可安排加班。原則上需在實(shí)際加班的前1工作日履行加班審批手續(xù),交本單位考勤管理員。遇緊急情況的,可先實(shí)施加班,并在加班后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)批《員工加班申請表》。未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班。

第五章檢查與考核

第一條人力資源部每月10日前在網(wǎng)上公示礦業(yè)公司全體員工上月電子考勤記錄、異?？记诤灥降怯洷?、員工考勤表(遇法定節(jié)假日或公休日順延),接受員工監(jiān)督。員工如對考勤機(jī)記錄有疑義,或發(fā)現(xiàn)弄虛

作假、虛報(bào)考勤等情況,可向本單位負(fù)責(zé)人、勞資員或礦業(yè)公司人力資源部、紀(jì)檢部門反映情況。

第二條人力資源部不定期抽查各單位考勤機(jī)管理、使用情況,針對員工反映問題進(jìn)行核查,對存在問題提出整改措施,并視情形嚴(yán)重程度進(jìn)行通報(bào)、處罰。

第三條各單位要對本單位員工考勤機(jī)簽到情況進(jìn)行管理與自查,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定進(jìn)行處罰,并報(bào)人力資源部備案。

第四條員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工或出現(xiàn)其他違反勞動(dòng)紀(jì)律行為。每遲到或早退1次,罰款50元,在次月工資中扣除,在1個(gè)考勤月內(nèi)累計(jì)遲到或早退3次以內(nèi)的,按績效考核管理辦法進(jìn)行扣分;達(dá)到3次以上的,每遲到或早退3次,按曠工1日處理。全年月平均遲到、早退3次(含)以上,取消年度評先選優(yōu)、晉職、晉級資格,系機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)離原工作崗位,分配基層單位從事操作崗位。曠工或出現(xiàn)其他違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五條員工未按公司規(guī)定時(shí)間上下班考勤時(shí)段實(shí)施簽到,考勤忘簽到者,經(jīng)證實(shí)確系按時(shí)到崗,準(zhǔn)時(shí)離崗的,每月給予1次免于處罰的機(jī)會(huì),第2次起罰款50元/次,一個(gè)月內(nèi)忘記簽到每累計(jì)3次作曠工半天處理。

第六條考勤機(jī)管理員要嚴(yán)格按照考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范操作考勤機(jī)和考勤系統(tǒng),其他人員不得接觸和操作;任何人不得故意損壞考勤設(shè)備,不得拔下、折斷考勤機(jī)電源和數(shù)據(jù)線,不得將水、油、灰塵、砂礫等雜物留在考勤機(jī)的采集窗口上。對故意損壞考勤機(jī)的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任人除按考勤機(jī)采購價(jià)賠償外,另外處罰1000元;對故意拔下、折斷考勤機(jī)電源、數(shù)據(jù)線等故意中斷考勤系統(tǒng)工作狀態(tài)的行為,除賠償維修費(fèi)外,礦業(yè)公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度處以100-1000元/次罰款;對故意污損考勤機(jī)采集窗口的,一經(jīng)查實(shí),對責(zé)任人處罰50元/次;對考勤系統(tǒng)操作人員因個(gè)人原因造成考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失、損毀的,對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次罰款。

第七條對故意損壞電子考勤系統(tǒng),無法查實(shí)責(zé)任人的,由所在單位負(fù)責(zé)人、勞資員和考勤機(jī)管理員或其他責(zé)任人共同承擔(dān)考勤機(jī)維修費(fèi)用,另外對考勤機(jī)管理員處罰100元/次/臺。

第六章附則

第一條本辦法解釋權(quán)在礦業(yè)公司人力資源部。

第二條本辦法自2022年4月1日起正式施行。

附件:1.考勤機(jī)管理員名單

2.異?？记诤灥降怯洷?/p>

3.公司機(jī)關(guān)部門員工加班申請表

第10篇 _電子文件歸檔、電子檔案管理辦法

電子文件歸檔、電子檔案管理辦法

1.總則

1.1 對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過程管理,應(yīng)當(dāng)由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé),保證管理工作的連續(xù)性。

1.2 電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作,檔案部門要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。

1.3 電子文件的管理由檔案部門負(fù)責(zé),電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。

1.4 應(yīng)明確規(guī)定歸檔時(shí)間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等,以保證電子檔案的質(zhì)量。

1.5 為保證電子檔案的可利用性,從電子文件形成就應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施,確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。

1.6 歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí),則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

1.7 具有保存價(jià)值的電子文件,必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí),必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。

2.電子文件的收集與積累

2.1 收集范圍。電子文件的收集范圍,按國家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.2 收集積累要求

2.2.1 記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始進(jìn)行向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。

2.2.2 保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。

2.2.3 在“無紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上,井對有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。

2.2.4 用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。

2.2.5 用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

2.2.6 用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

2.2.7 用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。

2.2.8 用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

2.2.9 由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

2.2.10 通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

2.2.11 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

2.3 收集、積累方法

2.3.1 及時(shí)按照要求制作電子文件備份。

2.3.2 每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

2.3.3 電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。

2.3.4 電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

2.3.5 電子文件性質(zhì)代碼:r―草稿性電子文件;u―非正式電子文件;o―正式電子文件;n―無紙電子文件;t―文本文件;i一圖象文件;g―圖形文件;v一影像文件;a―聲音文件;m―多媒體文件;p―計(jì)算機(jī)程序;d―數(shù)據(jù)文件。

3.電子文件的整理

3.1 電子文件的整理,應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級等因素相對集中。

3.2 電子文件應(yīng)按《檔案著錄規(guī)則》著錄,并制成機(jī)讀目錄。

3.3 歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。

4.電子文件的歸檔。應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件,按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機(jī)載體。

4.1 歸檔范圍電子文件的歸檔范圍的劃分,可參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2 歸檔時(shí)間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)定期完成。

4.3 檢測在進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí),應(yīng)按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測。其內(nèi)容包括:硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。

4.4 歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作,參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)主,鑒定結(jié)果,在電子文件的機(jī)讀目錄上制作相應(yīng)的標(biāo)只。

4.4.1 有效性和完整性鑒定。歸檔前應(yīng)由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核,并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文牛的有效性和完整性則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。

4.4.2 保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分,參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5 歸檔要求

4.5.1 把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第3套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作,

4.5.2 本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。

4.5.3 存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境

4.5.4 將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

4.5.5 需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

4.5.6 原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少1年。

4.5.7 在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過程完成物理歸檔。

5.電子檔案的移交與保管。電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門,作為電子檔案進(jìn)行保管。

5.1 檢驗(yàn)

5.1.1 檔案保管部門應(yīng)配備相應(yīng)的

處理設(shè)備,以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn),合格率應(yīng)達(dá)到100%。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20%合格率應(yīng)達(dá)到100%。

5.1.2 檢驗(yàn)項(xiàng)目。

5.1.2.1 載體有劃痕,是否清潔。

5.1.2.2 有無病毒。

5.1.2.3 核實(shí)電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。

5.1.2.4 核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

5.1.3 將檢驗(yàn)結(jié)果填人電子檔案人庫登記表。檢驗(yàn)有合的,應(yīng)退回形成單位,重新制作。

5.2 移交手續(xù)驗(yàn)收合格后,檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份,一份交電子文件形成單位一份自存。

5.3 保管要求電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外,還應(yīng)符合下列條件。

5.3.1 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,做到防塵、防變形。

5.3.2 環(huán)境溫度選定范圍: 14℃― 24℃;相對濕度選定范圍:45%―60%。

5.3.3 存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,并與有害氣本隔離。

5.3.4 電子檔案在形成單位的保管,也應(yīng)參照上述條件。