- 目錄
有哪些
設備管理控制程序制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 設備購置規(guī)劃：明確設備的需求，進行成本效益分析，選擇合適的供應商和采購策略。
2. 設備登記與編碼：為每臺設備建立詳細的檔案，包括型號、購置日期、保修期限等關鍵信息，并賦予唯一的識別碼。
3. 維護保養(yǎng)計劃：制定定期維護和預防性維修的規(guī)程，確保設備正常運行，減少故障率。
4. 使用與操作規(guī)程：提供設備操作指南，培訓員工正確使用和安全操作。
5. 故障報告與處理：建立故障報告流程，及時修復設備問題，防止生產(chǎn)中斷。
6. 設備退役與報廢：設定設備的退役標準，處理報廢設備的回收與處置。
內(nèi)容是什么
這些制度的內(nèi)容應詳細且實用，例如在設備購置規(guī)劃中，需考慮設備的技術先進性、耐用性及與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性。設備登記與編碼則要求系統(tǒng)化管理，便于追蹤設備狀態(tài)。維護保養(yǎng)計劃應包括定期檢查、清潔、潤滑等任務，以及緊急情況下的應急措施。使用與操作規(guī)程需結(jié)合員工能力，確保他們理解并遵守，降低操作風險。故障報告與處理環(huán)節(jié)，需設立快速響應機制，保證生產(chǎn)效率。設備退役與報廢應遵循環(huán)保和經(jīng)濟原則，合理利用資源。
規(guī)范
規(guī)范的設備管理控制程序制度應具備以下特點：
- 清晰的責任分配：每個環(huán)節(jié)都應明確責任人，確保任務執(zhí)行到位。 - 制度的更新：隨著技術進步和業(yè)務變化，制度需要定期修訂，保持其時效性。 - 監(jiān)控與評估：通過定期審計和性能指標評估，確保制度的有效執(zhí)行。 - 培訓與溝通：定期對員工進行制度培訓，確保理解和執(zhí)行的一致性。
重要性
設備管理控制程序制度對企業(yè)運營至關重要。它能提高設備利用率，減少意外停機造成的損失；保障員工安全，避免因操作不當引發(fā)的事故；延長設備壽命，降低替換成本；同時，良好的設備管理也有助于提升企業(yè)形象，增強客戶信任。因此，建立健全的設備管理控制程序制度，是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。
設備管理控制程序制度范文
第1篇 設備管理控制程序制度
設備管理控制程序
1、目的
通過對物業(yè)公共設備的管理,使所有公共設備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務的要求。
2、適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設備。
3、職責
1)建筑物配套主要設備由開發(fā)商負責訂貨安裝,物業(yè)管理公司有關人員負責移交使用時的驗收。
2)管理公司工程部經(jīng)理負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、材料的采購計劃編制。
3)管理公司工程部對各自責任區(qū)內(nèi)的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標及記錄。
4、工作程序
1)接管設備的驗收
(1)設備的接管與驗收,由公司經(jīng)理組織有關人員與開發(fā)商辦理設備交接驗收及資料移交手續(xù)。
(2)設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承接商負責整改。
2)設備的標識、建賬和資料管理
(1)設備的標識
所有設備實現(xiàn)單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況。
(2)設備的建賬
a)工程部經(jīng)理負責建立《機電設備臺賬》,臺賬內(nèi)容包括:設備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生廠廠家、技術資料、保養(yǎng)人等;
b)管理公司經(jīng)理每半年審核一次《機電設備檢查保養(yǎng)計劃表》、《機電設備維修保養(yǎng)記錄表》。
c)機電人員對重大的、主要的設備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應主機另立檔案,小型附件歸主機一體建檔)。
d)重大設備資料原件由管理公司統(tǒng)一保管,工程部持設備復印件。
(3)設備資料的歸檔
a)每臺設備資料依次編入:每臺設備所涉及的設備檢查保養(yǎng)計劃表、設備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。
b)工程部經(jīng)理集中保存《維修單》、《設備對外委托維修單》、《機電設備檢查保養(yǎng)計劃表》。
(4)設備資料的管理
a)所有的設備資料,集中存放于工程部并標識清楚;
b)資料對所有資料的記錄進行指導檢查保證資料記錄和使用的完好性。
(5)設備的編號
部門代碼--設備名稱縮寫-- 設備序號
3)設備的運行
設備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,責任區(qū)內(nèi)確保責任人。對應不同的設備,制定“運行管理規(guī)程”,由工程部機電人員遵照執(zhí)行,并做好相應的運行記錄。
4)設備的維修
(1)發(fā)現(xiàn)設備損壞,工程部經(jīng)理要組織人員進行維修,對于重大維修,工程部經(jīng)理應在現(xiàn)場進行指導。
(2)解決不了的故障需要外委維修的,工程部經(jīng)理應填寫《設備對外委托維修審請單》,經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進行,維修結(jié)束,機電人員需要對設備進行檢測,合格后方可驗收。
(3)所有設備的維修按單機記錄在《機電設備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。
5)設備的保養(yǎng)
機電人員依《機電設備檢查保養(yǎng)計劃表》的安排,對應《設備檢查保養(yǎng)表》的要求進行檢查,并將結(jié)果按單機記錄于《機電設備檢查保養(yǎng)記錄表》中。
6)設備及零星部件的采購,按樓宇正常運作或維修的需要,由工程部經(jīng)理填寫《請購單》,經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進行采購。
7)采購
采購人員按照《請購單》的規(guī)格要求,在確認所購產(chǎn)品、規(guī)格符合要求,且有產(chǎn)品合格證,價格合理的情況下方可付款提貨手續(xù)。
8)驗證
對新購置的產(chǎn)品,由工程部經(jīng)理會同工程機電人員進行驗證,對重要設備的驗證需會同專業(yè)工程技術人員驗證。驗收完畢,倉管員辦理入庫建賬手續(xù)。
9)設備庫存的管理
備件的管理,應做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、貼上標簽。
10)設備的報廢或損壞無法修復,無法繼續(xù)使用時,由工程部經(jīng)理確認,提交管理處總經(jīng)理審核,方可報廢并除賬。
第2篇 設備安全管理控制程序制度
1 目的
為了對本礦的各類機電設備配置、使用、修理和報廢過程進行控制,減少設備事故,提高設備的利用率,保證設備的正常運行,制定并實施本程序。
2 適用范圍
本程序主要適用于大唐國際錫林浩特礦業(yè)公司主要生產(chǎn)部門和其他擁有設備及安全設備管理相關的單位和個人。
3 職責
3.1 設備管理部為本礦設備歸口管理的職能部門,負責本礦設備的全過程管理,負責對設備的安全運行與完好狀況進行檢查。
3.2 安全環(huán)保部應定期對設備的安全機件與完好狀況進行監(jiān)督檢查、評比,并將存在的隱患及時通知有關部門整改。
3.3 各單位負責本單位在用設備的安全使用、日常維護、保養(yǎng)和管理。
3.4 設備管理部、安全環(huán)保部負責對各部門有關安全設備管理進行監(jiān)察。
4 執(zhí)行程序
4.1 設備配置
4.1.1 設備管理部根據(jù)本單位年生產(chǎn)計劃,合理考慮設備配置,向相關領導和部門提出申請和計劃。
4.1.2 在生產(chǎn)過程中,當現(xiàn)有設備不能滿足生產(chǎn)需要時,設備管理部應及向相關領導和部門提出申請和計劃,做好設備調(diào)劑工作。
4.1.3 設備管理部對新到設備要全面驗收并做好相關記錄。
4.1.4 設備管理部應建立本單位設備臺帳,做好大型設備的技術檔案。
4.1.5 設備使用單位應做好設備管理和維修信息的積累工作,做好數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析工作。統(tǒng)計報表應有專人負責統(tǒng)計,做到填寫整齊,數(shù)據(jù)準確、上報及時。
4.1.6 車輛、移動設備的輪胎使用、維護執(zhí)行《大唐國際錫林浩特礦業(yè)公司輪胎管理辦法》。
4.2 設備的使用與維護
4.2.1 由設備管理部組織各設備使用單位的相關技術人員,根據(jù)生產(chǎn)工藝、設備的使用說明書和《煤礦安全規(guī)程》編制設備的安全操作規(guī)程,同時履行相關的操作職責。
4.2.2 凡是使用部門在冊的設備,必須執(zhí)行定期維護保養(yǎng)制,做到臺臺設備都有完整的使用、維護、操作和安全運行記錄。
4.2.3 維修部、儲運部應制定設備大中修修理工藝或規(guī)程,并定期對設備的性能是否符合安全生產(chǎn)要求進行檢查。
4.2.4 設備使用單位應遵守《大唐國際錫林浩特礦業(yè)公司安全技術操作規(guī)程》和廠家技術指南及《交接班制度》精心使用設備,履行班前班后交接班檢查制度。
4.2.5 設備使用單位應建立健全系統(tǒng)的安全設備巡檢保證體系,對每臺設備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式和廠家有關要求,定出檢查的內(nèi)容(檢查什么)、部位(巡檢點)、針對設備的具體運行特點,確定每個檢點的檢查周期。
4.2.6 對保養(yǎng)設備檢查按“三清”與“四保要求”規(guī)范作業(yè),設備潤滑以“五定”要求為檢查質(zhì)量標準。
4.2.7 各部管理人員以“三好”為本,抓好設備安全每個環(huán)節(jié)的具體運行。
4.2.8 各部設備操作、維修人員應掌握“四會”保證設備安全運行。
4.2.9 未經(jīng)批準任何人不得隨意拆掉或放寬設備安全保護裝置。
4.2.10 在有火源周圍的生產(chǎn)設備如有嚴重漏油現(xiàn)象要及時處理,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。
4.2.11 由設備使用單位的機電負責人負責,指定專人進行設備運行的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對于現(xiàn)場不能處理故障或可能危及安全的隱患,應立即停止運行設備,并報告生產(chǎn)調(diào)度部協(xié)調(diào)處理。同時由設備的操作者填入《日常點檢作業(yè)卡》并存檔管理。
4.2.12 設備的維護管理按本單位《設備管理制度》執(zhí)行,由設備使用單位的機電負責人負責落實。
4.2.13 由設備操作人員填寫日常點檢記錄,設備使用單位的專業(yè)技術員制定設備的預防性檢修計劃、材料配件采購計劃。
4.2.14 設備管理部負責審核設備的預防性檢修計劃、材料配件采購計劃,經(jīng)相關主管領導批準后,由設備使用單位的機電負責人負責按計劃執(zhí)行。
4.3 設備大、中修
4.3.1 針對系列情況制定設備大、中修計劃
(1)運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復處理無效的。
(2)運行中已影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設備及局部部位結(jié)構(gòu)損壞的。
(3)各設備使用單位依據(jù)設備動態(tài)資料,提出改進方案的。
(4)運行達不到中修要求,經(jīng)常要進行計劃外檢修的設備部位存在不安全隱患(人身及設備安全)且日常維護和簡單修理無法解決的。
4.3.2 設備大、中修由維修部、儲運部負責實施。
4.4 設備封存
4.4.1 對因生產(chǎn)任務不足等原因與停用半年以上的設備進行封存。
4.4.2 設備封存前要進行一次全面維護并采取防塵、防銹蝕、防潮措施。
4.4.3 維修部應定期檢查和維護并列入安全設備檢查范圍。
4.4.4 對所有封存設備一般情況下不許拆卸,如特殊需要時需經(jīng)主管部門批準。
4.4.5 使用部門應辦理封存手續(xù),封存設備要有明顯的安全標志。
4.5 設備報廢
4.5.1 對于關鍵設備超過使用年限其主要結(jié)構(gòu)和部件已嚴重磨損;喪失或自然災害造成已無法恢復原有性能;使用不安全的設備應廢止。
4.5.2 各種車輛尾氣排放超過標準的應及時治理或改造,治理、改造無效的應報廢。
4.5.3 各種車輛安全技術性能不符合要求;嚴重損壞無法修復;行駛公里超出規(guī)定里程;達到使用壽命超期服役應報廢。
4.5.4 對到期報廢的設備,設備管理部應以書面的形式向公司有關部門提交明細,按有關規(guī)定,進行報廢處置。
5 相關文件
_《設備管理條例》
_《特種設備安全監(jiān)察條例》
_《安全技術操作規(guī)程》
_《主要設備保養(yǎng)手冊》
_《輪胎管理辦法》
_《交接班制度》
_《崗位責任制》
_《設備管理制度》
6 相關記錄
_使用設備交接班記錄
_日常點檢記錄
_主要設備運轉(zhuǎn)日報表記錄
_設備現(xiàn)場檢查記錄
_整改通知單
_設備封存、啟封審批表記錄
_設備報廢記錄
_各部門相關記錄
7 附件
第3篇 物業(yè)轄區(qū)設備設施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設備管理設施處于正常狀態(tài)以滿足服務的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設施設備。
3.0職責
3.1建筑物配套主要設備由開發(fā)商負責訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關人員負責移交使用時的驗收。
3.2工程助理、負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、材料的采購計劃的編制。
3.3工程維修人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。
4.0程序
4.1接管設備的驗收
4.1.1設備的接管與驗證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關人員與開發(fā)商辦理設備交接驗收及資料移交手續(xù),見《驗收移交書》。
4.1.2設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。
4.1.3對主要的接管設備要建其檔案,設備檔案包括:《設備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設備保養(yǎng)記錄表》將相關的內(nèi)容填寫在設備檔案表格上。
4.1.4設備的原版文件應由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設備的標識、建賬和資料管理
4.2.1設備的標識
工程部助理負責保證所有設備單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。
4.2.2設備的建賬
4.2.2.1工程部助理負責建立《--設備臺帳》,臺帳內(nèi)容至少包括:設備名稱、設備編號、型號、生產(chǎn)廠家、所在位置。
4.2.2.2設備新增、報廢時應及時更新《--設備臺賬》。
《設備臺賬》要上交一份給財務部表明配備的資源。
4.2.3設備的保養(yǎng)計劃及實施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設備臺帳》制定《設備檢查保養(yǎng)計劃表》。為此要確定各種設備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計劃對設備進行定期的保養(yǎng)并在《設備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標識清楚。
4.2.4.2工程助理對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設備的編號
該設備的序號(0×……×為自然序號)
代碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
例:__廈有電梯_臺,1#電梯編號為:__/dt-01。
注:公共設施不一定需要編號,當其特征顯示出標識時就無需編號。
4.2設備的運行
工程助理負責對設備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,確定責任區(qū)內(nèi)責任人。對應不同的設備制定運行管理規(guī)程,由工程維修人員遵照執(zhí)行,并做好相應的運行記錄。
4.3設備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設備損壞,工程助理要組織人員進行維修,對于重大維修,公司形狀部工程主管應派專業(yè)技術人員進行指導并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應填寫《設備對外委托維修申請單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報請公司批準后執(zhí)行,維修結(jié)束,工程人員需對設備進行檢測,檢測合格方予以驗收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設備的維修按單機記錄在《設備維修記錄表》內(nèi)。
4.4設備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設備事故
4.5.1當設備發(fā)生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內(nèi)并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。
4.5.2設備檔案中應對每次設備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預防措施。參照《糾正和預防措施控制程序》。
4.6設備庫存的管理
閑置設備和暫停使用的設備,由有關部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風,并加蓋防塵罩,貼上標簽。庫存設備重新啟用前需由工程人員或相關人員進行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設備的報廢
因損耗或損壞無法修復,致使設備無法繼續(xù)使用時,由工程助理組織相關人員確認,征得管理處主任和工程主管意見,提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準后,始得報廢并會同財務部除賬。
1.0 相關文件
1.1各類設備運行管理規(guī)程
1.2各類設備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設備操作規(guī)程
1.4《糾正和預防措施控制程序》
2.0 相關記錄
2.1設備檔案包括:
2.1.1《設備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設備卡》
2.3 《設備檢查保養(yǎng)計劃表》)
2.4 《--設備臺帳》
2.5 《設備對外委托維修申請單》
2.6《驗收移交書》
