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總公司管理制度匯編，其主要作用在于規(guī)范公司的運(yùn)營行為，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有序進(jìn)行，提高組織效率，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它如同企業(yè)的“憲法”，為員工提供行為準(zhǔn)則，也為管理層提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展。
包括哪些方面
總公司管理制度匯編涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)定各級管理層的匯報(bào)關(guān)系。
2. 人力資源：包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。
3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定財(cái)務(wù)管理流程、預(yù)算制定、審計(jì)制度等。
4. 市場營銷：涵蓋市場調(diào)研、銷售策略、客戶服務(wù)等規(guī)則。
5. 生產(chǎn)運(yùn)營：涉及生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理等內(nèi)容。
6. 法規(guī)遵從：確保公司業(yè)務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7. 項(xiàng)目管理：規(guī)定項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控與驗(yàn)收流程。
8. 內(nèi)部控制：設(shè)立內(nèi)審機(jī)制，防止舞弊和風(fēng)險(xiǎn)。
9. 信息技術(shù)：規(guī)定it設(shè)備的使用、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)政策。
10. 公司文化：強(qiáng)化企業(yè)價(jià)值觀，推動員工行為與企業(yè)理念一致。
重要性
總公司管理制度匯編的重要性不言而喻：
1. 提高效率：明確的工作流程和責(zé)任分配能提升工作效率，減少工作沖突。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過規(guī)章制度，預(yù)防和控制潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3. 保障公平：制度化管理確保所有員工在相同標(biāo)準(zhǔn)下公平競爭，增強(qiáng)員工滿意度。
4. 傳承文化：制度可以將企業(yè)文化固化，引導(dǎo)員工行為，形成統(tǒng)一的企業(yè)精神。
5. 法律合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 提升形象：完善的管理制度對外展示公司專業(yè)和規(guī)范的形象，增強(qiáng)客戶信任。
方案
建立和完善總公司管理制度匯編，需遵循以下步驟：
1. 系統(tǒng)梳理：全面審視現(xiàn)有制度，識別缺失和需要改進(jìn)之處。
2. 制定標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐和企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定合理、可行的標(biāo)準(zhǔn)。
3. 征求意見：廣泛征求員工、管理層及外部專家的意見，確保制度的接受度和有效性。
4. 實(shí)施試運(yùn)行：在小范圍內(nèi)試行新制度，收集反饋，進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
5. 正式發(fā)布：修訂完善后，正式發(fā)布并進(jìn)行全員培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行。
6. 定期評估：定期審查制度執(zhí)行效果，適時(shí)更新和完善，保持制度的時(shí)效性。
通過上述步驟，我們能夠構(gòu)建一套既適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，又能保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的管理制度匯編，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總公司管理制度匯編范文
第1篇 總公司檔案管理規(guī)定
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時(shí)間:
一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。
五、會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;
二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時(shí)活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字,外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條
借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理借閱登記,當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。
第2篇 學(xué)校后勤總公司能源管理服務(wù)中心職責(zé)
學(xué)校后勤總公司能源管理服務(wù)中心工作職責(zé)
(1)按程序文件要求對學(xué)院水電暖的供應(yīng)和維修工作的全過程進(jìn)行控制;
(2)負(fù)責(zé)編制設(shè)備/設(shè)施維修計(jì)劃、水電暖供應(yīng)計(jì)劃等策劃文件、做好原始資料及質(zhì)量記錄的管理和控制;
(3)組織監(jiān)視測量設(shè)備的定期送檢,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和有效性。
(4)進(jìn)行測量儀器、生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù);
(5)負(fù)責(zé)鍋爐水質(zhì)檢驗(yàn)或委托檢驗(yàn)供方的評價(jià)、選擇和重新評價(jià);
(6)負(fù)責(zé)水電暖的供應(yīng)和維修工作現(xiàn)場的管理和維護(hù);
(7)不定期的對管理服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)實(shí)施糾正和預(yù)防措施;
(8)及時(shí)征求顧客意見,組織顧客滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
第3篇 學(xué)院后勤總公司管理者代表工作職責(zé)
學(xué)院后勤總公司管理者代表崗位職責(zé)
(1)按總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實(shí)施和保持;
(2)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;
(3)通過各種措施,提高員工的服務(wù)意識,確保公司的后勤管理服務(wù)工作滿足學(xué)院、顧客要求和法律法規(guī)要求;
(4)負(fù)責(zé)公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
第4篇 學(xué)院后勤總公司物業(yè)管理與服務(wù)中心崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司物業(yè)管理與服務(wù)中心工作職責(zé)
(1)按程序文件的要求,對全校環(huán)境衛(wèi)生、校園綠化美化、教室管理和物業(yè)垃圾清運(yùn)工作的全過程進(jìn)行管理和控制,為廣大師生員工營造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
(2)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施,加強(qiáng)物業(yè)管理與服務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)、考核、獎罰等工作。
(3)編制年度綠化、環(huán)衛(wèi)計(jì)劃、季度養(yǎng)護(hù)、維護(hù)計(jì)劃,加強(qiáng)科學(xué)管理,不斷提高物業(yè)管理管理水平。
(4)負(fù)責(zé)教學(xué)樓的日常管理與服務(wù)工作。加強(qiáng)教學(xué)樓的安全管理,切實(shí)做好三防工作。積極做好教室衛(wèi)生的清潔、保潔,教學(xué)樓上下課時(shí)間的打鈴,教室及教師休息室的正常開放,保證教學(xué)粉筆、板擦的領(lǐng)用,音響設(shè)備的管理使用,教學(xué)桌椅、黑板的小型維修等工作,確保教學(xué)工作的需求。
(5)負(fù)責(zé)全校環(huán)境衛(wèi)生和公共樓宇、家屬區(qū)等場所的衛(wèi)生清掃、保潔工作。加強(qiáng)校園生活垃圾的收集和清運(yùn),積極做好校園內(nèi)公共區(qū)域內(nèi)的滅蠅、滅鼠、滅蟑工作。
(6)加強(qiáng)綠化管護(hù)工作,按時(shí)對花草、樹木進(jìn)行修剪、整形、松土、除草、施肥、灌溉、病蟲害防治等工作。科學(xué)管理,不斷提高學(xué)校綠化覆蓋率和綠化管理水平,做到綠化、美化、凈化,努力創(chuàng)建綠色校園。
(7)積極開展全民義務(wù)植樹和綠化工作,組織管理好義務(wù)植樹活動和畢業(yè)林活動。
(8)加強(qiáng)對辦公樓、教學(xué)樓、圖書館等樓宇電梯的日常維護(hù)保養(yǎng),積極做好電梯的年度審驗(yàn)工作,保障電梯的正常運(yùn)行。
(9)不定期的對本部門服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)實(shí)施糾正和預(yù)防措施。
(10)及時(shí)征求顧客意見,組織顧客滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第5篇 學(xué)院后勤總公司能源管理與服務(wù)中心崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司能源管理與服務(wù)中心工作職責(zé)
(1)在后勤總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)校供電,供水、供暖、供氣等能源、動力保障工作。
(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策,遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,保證學(xué)校水電暖正常供應(yīng)。
(3)負(fù)責(zé)本部門職工的政治、理論學(xué)習(xí)及職工職業(yè)道德的教育,不斷提高職工的政治素質(zhì)和技能水平。加強(qiáng)安全生產(chǎn),定期向職工進(jìn)行安全教育和崗位技能培訓(xùn)。
(4)建立健全能源管理等相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)校水、電、暖設(shè)施的日常管理與維護(hù)、保養(yǎng)、檢測,確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件要求,對學(xué)校水電暖的供應(yīng)和維修工作進(jìn)行全程監(jiān)控;同時(shí)對測量儀器、生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常和維護(hù);積極做好并建立各類設(shè)施、設(shè)備與管網(wǎng)技術(shù)資料檔案管理。
(6)認(rèn)真執(zhí)行安全巡查制度,加強(qiáng)對包括教學(xué)樓、辦公樓、信息樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、培訓(xùn)中心等公共樓宇以及家屬樓區(qū)域內(nèi)的水、電、暖運(yùn)行情況進(jìn)行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并認(rèn)真填寫巡查記錄,把問題解決在萌芽狀態(tài)之中。發(fā)現(xiàn)重大問題立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便作出快速反應(yīng)。
(7)負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修計(jì)劃,對鍋爐、給排水、配電設(shè)備等進(jìn)行年度審驗(yàn)和檢修工作,保證設(shè)備完好、正常運(yùn)行。加強(qiáng)校園供水衛(wèi)生安全積極做好水環(huán)境監(jiān)測和相關(guān)環(huán)保工作。
(8)對停水、停電、停氣(停暖、停開水)突發(fā)事件和管網(wǎng)突發(fā)性事故積極協(xié)調(diào)和組織人員搶修,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),啟動《停水、停電、停氣(停暖、停開水)突發(fā)事件應(yīng)急及處理辦法》。
(9)積極開展節(jié)約型校園創(chuàng)建活動,負(fù)責(zé)制定節(jié)能措施,杜絕跑冒滴漏,減少水、電、氣的損耗,節(jié)約能源、降低成本、積極做好全校節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能及宣傳工作。
(10)加強(qiáng)全校用水、用電管理、供應(yīng)、監(jiān)測和電表、水表定期抄表以及日常管理收費(fèi)工作,按規(guī)定對相應(yīng)的用戶收取水、電費(fèi)并及時(shí)上交公司財(cái)務(wù),加強(qiáng)安全用電、用水及違章用電的監(jiān)督檢查工作。
(11)積極加強(qiáng)與地方水、電、氣等部門的溝通聯(lián)系,并建立良好的合作關(guān)系到。
(12)及時(shí)征求顧客意見,組織顧客滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第6篇 高校后勤總公司質(zhì)量管理能力任職要求
高校后勤總公司質(zhì)量管理崗位能力任職要求
崗位名稱 任職條件
管理者代表
1、愛崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和良好的職業(yè)道德;
2、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和質(zhì)量管理方面的知識,五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有大專以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;
4、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
5、身體健康。
辦公室主任
1、熱愛本職工作,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和良好的職業(yè)道德;
2、具備較強(qiáng)的組織能力,待人熱情,辦事公正;
3、具有大專以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,較高的文字處理水平;
5、身體健康。
監(jiān)察中心主任
1、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和良好的職業(yè)道德,待人熱情,辦事公正,愛崗敬業(yè);
2、具有較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力和較為豐富的安全管理方面的知識和經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,大專以上學(xué)歷,五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉后勤管理等相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;
5、身體健康。
能源管理與服務(wù)中心主任
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具備較高的設(shè)備管理、水電暖管理工作能力和管理經(jīng)驗(yàn),五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,中專以上學(xué)歷,相關(guān)技術(shù)職稱;
4、熟悉國家的相關(guān)法律、法規(guī)及后勤管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,掌握相關(guān)要求。
5、身體健康。
物業(yè)管理與服務(wù)中心主任
1、熱愛本職工作,遵章守紀(jì),具備良好的職業(yè)道德;
2、熟悉國家有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定和要求,掌握物業(yè)管理相關(guān)操作規(guī)范;
3、有較好的工作方法和溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善處理發(fā)生的問題;
4、具有中專以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5、身體健康。
公寓管理與服務(wù)中心主任
1、愛崗敬業(yè),遵章守紀(jì),具備良好的職業(yè)道德;
2、熟悉學(xué)生公寓各項(xiàng)管理工作,安全意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識強(qiáng)。
3、具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力,誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
4、具有中專以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)管理工作經(jīng)歷;
5、身體健康。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心主任
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有大專以上學(xué)歷,中級以上技術(shù)職稱,五年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、掌握并熟悉財(cái)務(wù)管理的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)定;
5、身體健康。
資料員
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具有中專以上學(xué)歷,初級以上技術(shù)職稱;
3、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、了解檔案管理的基本要求。
5、身體健康。
持證人員
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具有中專以上學(xué)歷,初級以上技術(shù)職稱;
3、具有崗位專業(yè)資格證書和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉本崗位的技術(shù)要求,了解相關(guān)的作業(yè)規(guī)定;
5、身體健康,能夠獨(dú)立操作。
說明:凡是不具備任職條件的人員,經(jīng)公司黨政聯(lián)系會議研究討論批準(zhǔn)認(rèn)可,均可上崗任職。
第7篇 z實(shí)業(yè)總公司安全會議管理制度
z實(shí)業(yè)總公司安全會議管理制度
為了嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)安全工作任務(wù),切實(shí)做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。
一、會議內(nèi)容
1、集團(tuán)公司定期或不定期召開的安全會議。
2、公司組織召開的各類安全會議。
3、正常的安全例會。
二、會議組織
1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議場所,音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會議主持人。
5、綜合部負(fù)責(zé)安全會議內(nèi)容記錄,并保存。
6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會議精神落實(shí)情況,并向公司匯報(bào)。
三、參會人員范圍
機(jī)關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財(cái)勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營分公司、金山橋項(xiàng)目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機(jī)修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、z駕校等單位技術(shù)員和副科級以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對未參會人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會人員,一次未參加者,罰款100元;二次未參加者給予警告處分;三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;代替二次罰款100元;代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計(jì)遲到三次者視為一次未參會。
⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。
2、會議場所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會議內(nèi)容未記錄、會議精神落實(shí)情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會議考核以簽到為準(zhǔn),由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應(yīng)向會議主持人辦理請假手續(xù),否則視為未參會。
6、機(jī)關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,開會時(shí)不得睡覺或干與會議無關(guān)的工作。
7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報(bào)。
8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時(shí)通知開會。基層各單位必須制定相應(yīng)的會議制度,明確開會時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等事項(xiàng)。各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。
第8篇 發(fā)展總公司投資項(xiàng)目管理規(guī)定
__發(fā)展總公司投資項(xiàng)目管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)對中國ee發(fā)展總公司(以下簡稱總公司)投資項(xiàng)目的管理,保障投資的安全性,提高投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司全額投資或控股經(jīng)營的新建、擴(kuò)建、技改、房地產(chǎn)開發(fā)等項(xiàng)目。參股經(jīng)營的項(xiàng)目參照本規(guī)定有關(guān)條款執(zhí)行。
第三條總公司投資管理部(以下簡稱投資部)代表總公司行使對投資項(xiàng)目的管理權(quán)。
第四條投資部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目不同階段的情況及需要,會同總公司其他有關(guān)管理部門對投資項(xiàng)目實(shí)施管理。
第五條總公司所屬專業(yè)公司、子公司投資的項(xiàng)目,由各專業(yè)公司、子公司進(jìn)行管理。
第二章項(xiàng)目建設(shè)階段
第一節(jié)建設(shè)前期
第六條投資項(xiàng)目獲總公司批準(zhǔn)后,項(xiàng)目主辦單位可正式實(shí)施該項(xiàng)目,需成立項(xiàng)目公司的應(yīng)立即著手辦理項(xiàng)目公司的審批及注冊手續(xù)(成立項(xiàng)目公司的審批見《投資項(xiàng)目審批規(guī)定》。項(xiàng)目公司應(yīng)設(shè)有專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)與投資部聯(lián)系。
第七條項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,建立相應(yīng)的內(nèi)部規(guī)章制度并嚴(yán)格履行,以保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。為了加強(qiáng)總公司對投資項(xiàng)目的綜合管理,項(xiàng)目公司的內(nèi)部規(guī)章制度,應(yīng)報(bào)投資部備案。
第八條項(xiàng)目公司應(yīng)按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)任務(wù)書的內(nèi)容和要求,委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。
第九條總公司投資總額在人民幣三百萬元以上(不含三百萬元)項(xiàng)目,其初步設(shè)計(jì)審查由投資部組織,財(cái)務(wù)本部、法規(guī)室、綜合計(jì)劃部、項(xiàng)目公司及有關(guān)方面的專家參加。
第十條總公司投資總額在人民幣三百萬元以下(含三百萬元)的項(xiàng)目,初步設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司組織審查,投資部、財(cái)務(wù)本部、綜合計(jì)劃部、人事本部及有關(guān)方面專家參加。
第十一條投資項(xiàng)目的招標(biāo)工作,項(xiàng)目公司所做的工程監(jiān)理單位和投標(biāo)單位的選擇、招標(biāo)文件的編制、標(biāo)底的編制、開標(biāo)與決標(biāo)、簽訂工程施工合同和施工圖圖紙會審等工作:
(一).投資總額在人民幣三百萬元以上(不含三百萬元)的大中型項(xiàng)目,投資部應(yīng)全過程地直接參與;
(二).投資總額在人民幣三百萬元下(含三百萬元)的大中型項(xiàng)目,投資部可不直接參與,由項(xiàng)目主辦單位自行辦理,但應(yīng)及時(shí)地將下列資料報(bào)送投資部審核。
(1)施工圖圖紙;
(2)工程招標(biāo)文件;
(3)工程招標(biāo)概(預(yù))算書和中標(biāo)單位的工程概(預(yù))算書;
(4)施工組織總設(shè)計(jì);
(5)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃;
(6)工程用款計(jì)劃。
第十二條項(xiàng)目公司必須將以下合同報(bào)投資部審核:
(一)工程委托設(shè)計(jì)合同;
(二)工程監(jiān)理合同;
(三)工程承包合同;
(四)選擇設(shè)備、材料采購方案、確定主要設(shè)備的選型及訂貨合同。
上述合同由投資部審核后,交財(cái)務(wù)本部及法規(guī)室審核,以上部門審核通過后,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后按有關(guān)授權(quán)管理規(guī)定對外簽約。
第二節(jié) 建設(shè)施工期
第十三條項(xiàng)目公司應(yīng)隨項(xiàng)目土建工程的施工進(jìn)度,分基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修三個(gè)階段填報(bào)工程進(jìn)度、用款情況及質(zhì)量狀況等報(bào)表,及相應(yīng)階段所發(fā)生的索賠簽證和費(fèi)用,報(bào)總公司投資部和財(cái)務(wù)本部,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)及概算執(zhí)行情況分析,作出專題報(bào)告。如果:
(一)延誤工期或財(cái)務(wù)超支造成損失,經(jīng)投資部、財(cái)務(wù)本部和工程監(jiān)理部門組成的檢查小組調(diào)查分析,確定為管理不善,領(lǐng)導(dǎo)失職,則檢查小組有權(quán)提請總經(jīng)理給予責(zé)任人員相應(yīng)的處分;
(二)如延誤工期或財(cái)務(wù)超支屬于客觀原因,則投資部應(yīng)會同財(cái)務(wù)本部及有關(guān)專家與項(xiàng)目公司共同研究,修訂施工進(jìn)度計(jì)劃和用款計(jì)劃,嚴(yán)格控制成本、限定工期,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條施工過程中如有大的設(shè)計(jì)變更或發(fā)生重大情況,項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)向投資部報(bào)告。
第十五條投資部應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)督和管理職能,根據(jù)工程進(jìn)展情況,定期和不定期地會同購務(wù)本部及有關(guān)專家組成檢查小組,對建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制等情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,收集各方面的意見和合理化建議,研究并提出解決有關(guān)問題的措施,將項(xiàng)目實(shí)施中的各種信息及時(shí)反饋給總公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
第三節(jié)竣工、驗(yàn)收期
第十六條建設(shè)項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容和施工圖紙的要求全部建成;工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)和試生產(chǎn)考核達(dá)標(biāo);非工業(yè)項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求,能夠正常使用;達(dá)到上述要求時(shí),項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)向投資部提出驗(yàn)收申請報(bào)告。
第十七條項(xiàng)目公司應(yīng)準(zhǔn)備好以下竣工驗(yàn)收資料:
(一)技術(shù)資料:應(yīng)包括建筑、安裝、設(shè)備等方面的竣工圖紙和有關(guān)文件,試生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)告等。
(二)竣工決算。認(rèn)真清理所有財(cái)產(chǎn)、物資和未用完或應(yīng)回收的資金,編制竣工決算報(bào)告,分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核投資效益?？⒐Q算資料包括:
(1)竣工項(xiàng)目概況;
(2)施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、材料代用和費(fèi)用簽證等資料;
(3)各地造價(jià)部門規(guī)定可調(diào)整的材料明細(xì)表;
(4)施工單位報(bào)送的工程竣工結(jié)算書;
(5)工程保修合同;
(6)竣工財(cái)務(wù)決算;
(7)竣工交付使用固定資產(chǎn)表;
第十八條投資部組織財(cái)務(wù)本部、法規(guī)室、綜合計(jì)劃部人事本部、項(xiàng)目公司、設(shè)計(jì)單位、施工單位、貸款金融機(jī)構(gòu)及有關(guān)方面的專家成立驗(yàn)收組,驗(yàn)收合格后,按國家相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第十九條驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即分析原因,明確責(zé)任,研究補(bǔ)救措施及處理方案。項(xiàng)目公司應(yīng)據(jù)此盡快實(shí)施,問題解決后再進(jìn)行復(fù)查。
第二十條項(xiàng)目公司應(yīng)有完善的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和檔案管理制度,妥善保存項(xiàng)目建設(shè)的完整資料,投資部有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱。
第三章生產(chǎn)經(jīng)營階段
第二十一條項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后,項(xiàng)目公司根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),制定生產(chǎn)、經(jīng)營管理制度并報(bào)投資部備案。
第二十二條項(xiàng)目公司應(yīng)在年末將下一年度的經(jīng)營計(jì)劃、利潤計(jì)劃、投資計(jì)劃報(bào)計(jì)劃部、投資部;資金運(yùn)用計(jì)劃、還款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)本部、投資部;經(jīng)上述部門審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條投資部將會同有關(guān)部門,不定期地對項(xiàng)目公司進(jìn)行實(shí)地考察,了解投資項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營情況,協(xié)助解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的困難,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況并提出建議。
第二十四條項(xiàng)目公司應(yīng)按國家現(xiàn)行的會計(jì)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,定期上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部、投資部。
第二十五條項(xiàng)目公司應(yīng)按照投資部的要求,以月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的形式,定期向投資部上報(bào)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)地反映生產(chǎn)經(jīng)營中的實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)年報(bào)應(yīng)附有統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
第二十六條項(xiàng)目公司應(yīng)在每年年末向綜合計(jì)劃部和投資部報(bào)告年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。投資部會同綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)本部對各項(xiàng)目公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行考評,并提請總公司領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)項(xiàng)目公司的負(fù)責(zé)人予以獎勵或處罰。
第四章 項(xiàng)目后評價(jià)
第二十七條為了提高投資項(xiàng)目的決策水平、總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)及經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高投資效益,投資部應(yīng)在投資項(xiàng)目進(jìn)入正常生產(chǎn)經(jīng)營階段后,組織總公司財(cái)務(wù)本部、人事本部、結(jié)合計(jì)劃部及有關(guān)專家對其進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)。項(xiàng)目后評價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)決策的正確性;
(二)對建設(shè)工期、施工質(zhì)量的評價(jià);
(三)財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益評價(jià);
(四)存在的問題;
(五)結(jié)論和建議。
第五章 附則
第二十八條項(xiàng)目公司上報(bào)總公司的報(bào)告、報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造行為的,將追究項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十九條項(xiàng)目公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的有關(guān)管理規(guī)定,如有拒不執(zhí)行者、投資部應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重報(bào)請總公司領(lǐng)導(dǎo)及人事本部給予項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人相應(yīng)的行政處分。
第三十條投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收所發(fā)生的費(fèi)用由項(xiàng)目公司支付。
第三十一條總公司所屬專業(yè)公司、子公司對其管理的項(xiàng)目,應(yīng)參照本規(guī)定制定相應(yīng)的管理辦法,報(bào)投資部審核,并按要求的表式,定期將反映項(xiàng)目情況的各種報(bào)表上報(bào)投資部。
第9篇 發(fā)展總公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定
__發(fā)展總公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定
第一章總則
第一條為更好地適應(yīng)中國ee發(fā)展總公司(下稱ee公司)在國家計(jì)劃單列后新形勢的要求,加快轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,形成產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、科學(xué)有效的經(jīng)營管理機(jī)制,加強(qiáng)對全系統(tǒng)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理,特制定本規(guī)定。
第二章計(jì)劃管理
第二條ee公司的計(jì)劃管理體系遵循總公司及所屬企業(yè)分級管理的原則,各所屬企業(yè)的計(jì)劃是制訂總公司計(jì)劃的基礎(chǔ),總公司計(jì)劃是所屬企業(yè)各項(xiàng)工作的依據(jù)。
第三條總公司綜合計(jì)劃部是全系統(tǒng)計(jì)劃管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定總公司計(jì)劃并組織協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)的計(jì)劃,各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃管理工作的需要配備相應(yīng)人員,并指定計(jì)劃負(fù)責(zé)人。
第四條各所屬企業(yè)根據(jù)本單位上年度實(shí)際經(jīng)營狀況,制定出切實(shí)可行的年度計(jì)劃、于每年一月三十日前報(bào)送總公司計(jì)劃部。年度計(jì)劃內(nèi)容主要應(yīng)包括年度經(jīng)營計(jì)劃、商品進(jìn)出口計(jì)劃、項(xiàng)目投資計(jì)劃等。
第五條對于各專業(yè)公司上報(bào)的年度計(jì)劃,總公司計(jì)劃部提出具體指導(dǎo)意見,并于每年三月底前正式批復(fù)下達(dá),作為年終考核的主要依據(jù)。
第六條總公司計(jì)劃部根據(jù)國家對ee公司下達(dá)的任務(wù)和各所屬企業(yè)上報(bào)的年度計(jì)劃,匯總、編制總公司年度發(fā)展計(jì)劃草案并提交總公司辦公會討論、審定。
第七條總公司年度發(fā)展計(jì)劃內(nèi)容包括總體經(jīng)營計(jì)劃、商品迸出口計(jì)劃、項(xiàng)目投資計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等。
第八條每年四月底前和八月底前各經(jīng)貿(mào)公司應(yīng)填報(bào)上半年和下半年《出口配額追加計(jì)劃》和《紡織品配額追加計(jì)劃》,由總公司計(jì)劃部統(tǒng)一匯總、平衡,上報(bào)經(jīng)貿(mào)部。
第九條每年九月初,各經(jīng)貿(mào)公司應(yīng)填報(bào)《配額和特定限量登記商品進(jìn)口計(jì)劃);各項(xiàng)目公司、子公司應(yīng)填報(bào)《商品住宅建設(shè)投資計(jì)劃》、《限額以上技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃》和《利用外資計(jì)劃》等,上報(bào)總公司計(jì)劃部進(jìn)行匯總分析后,統(tǒng)一報(bào)送國家計(jì)委。
第十條每年十月初,各經(jīng)貿(mào)公司、子公司應(yīng)填報(bào)下一年度《出口總值計(jì)劃》、《出口收匯計(jì)劃》、《出口配額計(jì)劃》及《對原蘇東國家易貨貿(mào)易出口計(jì)劃》等,上報(bào)總公司計(jì)劃部,匯總后統(tǒng)一報(bào)送經(jīng)貿(mào)部。
第三章 總結(jié)、考評
第十一條總公司計(jì)劃部對總公司和各所屬企業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查。對總公司的計(jì)劃完成情況原則上每半年檢查一次,對各所屬企業(yè)計(jì)劃完成情況年終檢查一次。一旦發(fā)生重大偏差應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施,。以糾正,或根據(jù)新的情況及時(shí)調(diào)整、修訂計(jì)劃。
第十二條各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位當(dāng)年計(jì)劃執(zhí)行情況,做好年度總結(jié)工作,于每年一月三十日前報(bào)送計(jì)劃部。
第十三條總公司計(jì)劃部根據(jù)總公司計(jì)劃完成情況及各所屬企業(yè)年度總結(jié)情況做好總公司年度總結(jié)工作,并于每年二月十五日前報(bào)送總公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十四條總公司計(jì)劃部根據(jù)對各所屬企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查結(jié)果和各所屬企業(yè)年度總結(jié)情況,會同人事本部、財(cái)務(wù)本部對所屬企業(yè)進(jìn)行考核。
第十五條對計(jì)劃執(zhí)行情況較好的所屬企業(yè)將給予一定的物質(zhì)獎勵;不能完成計(jì)劃指標(biāo)者,將區(qū)分不同情況,對主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰直至撤銷職務(wù)。
第四章統(tǒng)計(jì)管理
第十六條為了充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的作用,總公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)組織ee系統(tǒng)年度基本情況統(tǒng)計(jì)和對外貿(mào)易業(yè)務(wù)的月度統(tǒng)計(jì)工作。
第十七條ee系統(tǒng)年度基本情況統(tǒng)計(jì)工作由總公司計(jì)劃部會同總公司投資管理部、財(cái)務(wù)本部、人事本部及辦公室共同完成。統(tǒng)討范圍包括ee系統(tǒng)各專業(yè)公司、子公司,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括迸出口、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投資、人員結(jié)構(gòu)等。
第十八條各所屬企業(yè)于每年一月底前將年度基本情況報(bào)表上報(bào)總公司辦公室,辦公室收齊報(bào)表后按報(bào)表內(nèi)容分送給總公司各有前部門。有關(guān)部門整理匯總后,于2月10日前送總公司計(jì)劃部。進(jìn)行整體匯總后,于2月底上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條各經(jīng)貿(mào)公司每月須填報(bào)(進(jìn)出口貿(mào)易合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表調(diào)各子公司每月須填報(bào)《進(jìn)出口貿(mào)易情況統(tǒng)計(jì)表),于每月5日前上報(bào)總公司計(jì)劃部。
第二十條進(jìn)出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)基本原則、統(tǒng)計(jì)原始憑證、貿(mào)易方式統(tǒng)計(jì)原則。商品價(jià)格等應(yīng)遵守《中華人民共和國國對外貿(mào)易業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)制度》的規(guī)定和總公司的有關(guān)要求。
第二十一條各所屬企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)統(tǒng)計(jì)人員(條件不具備的,可由計(jì)劃管理人員兼職)。統(tǒng)計(jì)人員必須嚴(yán)守秘密,妥善保管統(tǒng)計(jì)資料,未經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自對外泄露秘密,否則將對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十二條凡總公司下發(fā)的要求填報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各所屬企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按照報(bào)表制度中規(guī)定項(xiàng)目和指標(biāo)認(rèn)真如實(shí)填報(bào),并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字和加蓋公章后,按時(shí)報(bào)送。逾期不報(bào)的,總公司將給予通報(bào)批評直至追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并在年終考評時(shí)給予處罰。
第五章 附 則
第二十三條本規(guī)定由總公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 總公司檔案管理辦法范本
總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時(shí)間:
一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。
五、會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;
二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時(shí)活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字,外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理借閱登記,當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
第11篇 總公司文明單位創(chuàng)建管理辦法
總公司文明單位創(chuàng)建與管理辦法
創(chuàng)建文明單位,是推進(jìn)公司“三個(gè)文明”建設(shè)不斷發(fā)展的有效形式。為了在全公司廣泛開展創(chuàng)建文明單位活動,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)文明單位的建設(shè)管理,根據(jù)重慶市交通委員會印發(fā)《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》的精神,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
一、文明單位是社會主義物質(zhì)文明建設(shè)、精神文明建設(shè)和政治文明建設(shè)三個(gè)方面取得顯著成績,由上級黨委、行政授予的綜合性集體榮譽(yù)稱號。
二、交通系統(tǒng)委級文明單位,由_重慶市交通委員會和重慶市交通委員會批準(zhǔn)命名;公司級文明單位、處室、船舶、班組,由_重慶輪船總公司委員會和重慶輪船總公司批準(zhǔn)命名。
三、重慶輪船總公司精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)全公司精神文明建設(shè)工作。下設(shè)辦公室,與黨委工作部合署辦公,負(fù)責(zé)總公司級文明單位的創(chuàng)建和日常工作;在交委精神文明建設(shè)委員會辦公室指導(dǎo)下,開展委級文明單位創(chuàng)建工作,協(xié)助下屬單位的組織、申報(bào)和銜接工作。
四、總公司級文明單位應(yīng)具備的條件
1、組織領(lǐng)導(dǎo)好。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持“三個(gè)文明”一起抓,重視精神文明建設(shè),實(shí)行責(zé)任目標(biāo)管理。分管領(lǐng)導(dǎo)、工作部門落實(shí),職工廣泛參與,實(shí)際效果明顯。領(lǐng)導(dǎo)班子加強(qiáng)自身建設(shè),解放思想,實(shí)事求是,勇于開拓,勤奮務(wù)實(shí),廉潔奉公,團(tuán)結(jié)協(xié)作,作風(fēng)民主,職工信任。
2、思想建設(shè)好。堅(jiān)持以馬列主義_思想_理論為指導(dǎo),在廣大干部職工中深入開展愛國主義、集體主義、社會主義和艱苦創(chuàng)業(yè)精神教育,加強(qiáng)社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和民主與法制教育,引導(dǎo)職工樹立“富民興企”、“司興我富,司衰我窮”的共同價(jià)值觀、人生觀和正確的世界觀。
3、改革競爭好。全面貫徹黨的基本路線,按照“三個(gè)代表”的要求,堅(jiān)持“三個(gè)有利于”標(biāo)準(zhǔn)和公司總體發(fā)展方向,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,正確處理改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系、局部利益和全局利益關(guān)系,不斷深化改革,提高綜合競爭能力,擴(kuò)大市場占有率。
4、生產(chǎn)工作好。堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,按照公司總體發(fā)展目標(biāo),大力發(fā)展生產(chǎn),搞活經(jīng)營,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;內(nèi)部管理科學(xué)民主,堅(jiān)持安全生產(chǎn),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)濟(jì)效益和社會效益好,生產(chǎn)、工作、效益居于先進(jìn)水平。
5、文化建設(shè)好。重視科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和職工的教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極倡導(dǎo)文明、健康、科學(xué)的生活方式,廣泛開展群眾性的讀書活動、科技活動和文體活動,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,努力提高干部職工的科學(xué)、文化素質(zhì)和生產(chǎn)工作能力。
6、文明風(fēng)氣好。廣泛深入開展“講文明、樹新風(fēng)”、“愛崗敬業(yè)、崗位奉獻(xiàn)”等群眾性精神文明建設(shè)活動和多種形式的思想教育活動,認(rèn)真宣傳貫徹《交通行業(yè)文明公約》和《市民公約》,干部職工的文明素質(zhì)不斷提高;各種文明細(xì)胞創(chuàng)建工作堅(jiān)持不懈,樹立企業(yè)新風(fēng)。無重大治安刑事案件、安全事故,無嚴(yán)重違紀(jì)問題發(fā)生;計(jì)劃生育各項(xiàng)考核指標(biāo)達(dá)到國家要求;環(huán)境整潔,清潔衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)常化。
五、總公司級文明單位的申報(bào)、命名與獎勵
1、司級文明單位的申報(bào)、考核、批準(zhǔn)、命名,每年組織一次。委級文明單位按照《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》執(zhí)行(下同)。
2、凡總公司所屬單位、處室、船舶、班組,制定創(chuàng)建規(guī)劃,落實(shí)創(chuàng)建措施,開展創(chuàng)建活動并取得成效的,可向總公司提出申報(bào)。
3、司級文明單位(處室、船舶、班組,下同)由總公司文明辦公室負(fù)責(zé)組織考核評審。
4、經(jīng)批準(zhǔn)命名和復(fù)查合格的司級文明單位,參照市交委確定的渝委辦[1998]47號文件的有關(guān)規(guī)定,在進(jìn)行精神鼓勵的同時(shí),當(dāng)年可按照單位人均月工資50%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給獎金,還可以給在創(chuàng)建工作中做出突出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員以適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵,所發(fā)獎金進(jìn)入生產(chǎn)成本。
5、文明單位在鞏固創(chuàng)建成果,提高創(chuàng)建水平方面成績突出的,在復(fù)查合格的當(dāng)年亦可比照上款規(guī)定的獎勵標(biāo)準(zhǔn),一次性發(fā)給職工獎金。
六、文明單位的復(fù)查
1、委級文明單位按市交委規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。
2、司級文明單位兩年復(fù)查一次。凡已命名的司級文明單位,每隔兩年要對照文明單位條件進(jìn)行自查,向總公司送交自查報(bào)告,由總公司組織復(fù)查,并通報(bào)復(fù)查結(jié)果。
3、對司級文明單位實(shí)行動態(tài)管理?？偣緦λ炯壩拿鲉挝坏膹?fù)查,嚴(yán)格堅(jiān)持“六好”標(biāo)準(zhǔn),對領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié),管理混亂或主要領(lǐng)導(dǎo)成員發(fā)生違法違紀(jì)問題的,除政策因素外出現(xiàn)嚴(yán)重虧損的,服務(wù)質(zhì)量下降的,安全工作未達(dá)標(biāo)和計(jì)劃生育超標(biāo)的單位,堅(jiān)持實(shí)行一票否決,撤銷文明單位稱號。
七、在企業(yè)改革、調(diào)整中,撤銷或合并的單位不再保留文明單位稱號。
二00五年一月十九日
第12篇 運(yùn)輸總公司安全管理規(guī)定
汽車運(yùn)輸總公司安全管理規(guī)定
市汽車運(yùn)輸總公司安全管理規(guī)定
第一章
第一條:為加強(qiáng)安全管理,提高全員安全意識,努力保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,杜絕或減少各類事故發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合總公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定所指的安全管理包括行車安全管理、勞動安全管理、消防安全管理及內(nèi)部治安管理。
第三條:安全管理執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,實(shí)行一票否決權(quán)?？偣救w干部職工必須認(rèn)真遵守本規(guī)定。
第四條:本規(guī)定由總公司安保科負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章 安全管理機(jī)構(gòu)
第五條:總公司安全管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是安全(消防)生產(chǎn)委員會,總公司內(nèi)的重大安全問題必須通過安全消防生產(chǎn)委員會研究解決。
第六條:總公司設(shè)立安?？茷閷Ｂ毎踩芾聿块T,負(fù)責(zé)貫徹安全生產(chǎn)方針、政策,檢查和執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,落實(shí)安全措施,負(fù)責(zé)安全宣傳教育,確保安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。
第七條:總公司所屬各單位成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,單位主要負(fù)責(zé)人任組長,下設(shè)安全班組,并且配備(專)兼職安全員。服從安?？圃跇I(yè)務(wù)上的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第三章 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
第八條:總公司總經(jīng)理為本企業(yè)安全第一責(zé)任人,對安全工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。分管安全的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體日常安全管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),對安全工作負(fù)重要責(zé)任,其它副總經(jīng)理協(xié)助搞好安全工作,負(fù)協(xié)調(diào)管理責(zé)任。
第九條:總公司所屬各單位的主要負(fù)責(zé)人為二級單位的安全第一責(zé)任人,本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,對本單位的安全工作負(fù)主要責(zé)任。分管領(lǐng)導(dǎo)對本單位的安全工作負(fù)重要責(zé)任,如發(fā)生重大交通事故、火災(zāi)事故、工傷事故、治安或刑事案件,分管領(lǐng)導(dǎo)必須親自趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理,并向總公司或有關(guān)部門寫出書面報(bào)告。
第十條:安?？崎L對安全工作組織綜合協(xié)調(diào),并在分管經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常工作貫徹落實(shí)。
第十一條:各單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)把安全工作擺在首位,嚴(yán)格堅(jiān)持安全生產(chǎn)“五同時(shí)”。
第四章 行車安全管理
第一則 駕駛員安全管理
第十二條:駕駛員安全管理實(shí)行“嚴(yán)格考核、三級審批、持證上崗、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、保障安全”的原則。
第十三條:新招錄用駕駛員管理:
①招聘駕駛員必須由本人寫出申請,經(jīng)辦公室通知,由安?？茣瓦\(yùn)分公司、機(jī)務(wù)科共同考核合格后報(bào)總公司研究同意,方可錄用。
②錄用的駕駛員必須向總公司繳納10000元安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金,如發(fā)生事故或違紀(jì)違章按有關(guān)規(guī)定扣除,無上述情況可以退還。同時(shí)還須繳納培訓(xùn)費(fèi)1500元(不予退還),但對于正式分配或調(diào)入的駕駛員一次性收取安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金5000元及培訓(xùn)費(fèi)500元(不予退還),才能成為總公司機(jī)動駕駛員,并跟車實(shí)習(xí)至少一個(gè)月后方可頂班或承包車輛。
③錄用駕駛員必須認(rèn)真遵守總公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,服從管理,維護(hù)總公司利益。
第十四條:車主本人作為駕駛員的,必須向總公司交納5000風(fēng)險(xiǎn)抵押金,經(jīng)總公司安?？茣嘘P(guān)部門考核合格后發(fā)給其準(zhǔn)駕證,憑準(zhǔn)駕證方可駕駛總公司所屬車籍的車輛。
第十五條:承包車主聘請駕駛員上車必須在總公司機(jī)動駕駛員中聘請,不準(zhǔn)聘請外單位及無機(jī)動駕駛員資格的人頂班上車。如私自聘請駕駛員發(fā)生事故,其損失概由承包車主承擔(dān),公司不預(yù)支,不墊付事故費(fèi)用,原則上不派人參加事故處理。每發(fā)現(xiàn)一次私自聘請非機(jī)動駕駛員上車頂班的,處以300---500元罰款。
第十六條:總公司所屬車主和駕駛員必須簽訂《行車安全責(zé)任狀》和《交通事故承付委托書》,未簽訂合同發(fā)生事故的按總損失的10%予以罰款,不享受安全獎,原則上總公司不派人參加事故調(diào)處。
第二則 安全行車
第十七條:總公司所屬駕駛員必須服從安全管理,自覺遵守交通法規(guī)及安全管理制度,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,文明行車、嚴(yán)禁“三超”(超速、超載、超疲勞),確保行車安全。
第十八條:車輛進(jìn)、出站必須遵守場區(qū)安全管理規(guī)定。營運(yùn)線路單程在400公里以上(高速公路600公里以上)的車輛,不得超過3小時(shí)、24小時(shí)內(nèi)累計(jì)不得超過行駛8小時(shí)。
第十九條:嚴(yán)禁私自帶學(xué)徒和將車交給無準(zhǔn)駕證和證駕不符合人員駕駛。發(fā)現(xiàn)一次予以300----500元罰款。
第二十條:駕駛員必須配備和保管好車上消防器材、防凍、防滑及打擊車匪路霸器材,且保證完整好用。嚴(yán)禁載客加油,人工直流供油和空檔熄火滑行。
第二十一條:營運(yùn)車輛必須遵守《道路交通安全法》《高速公路管理辦法》及總公司的速控規(guī)定。
第二十二條:駕駛員必須自覺做好車輛“三勤三
檢”工作,精心愛護(hù),檢測維護(hù),使車輛技術(shù)狀況符合安全要求,避免因機(jī)械故障引發(fā)事故。同時(shí),要保持良好的車容車貌,接受總公司的車況檢查,對隱患要及時(shí)整改,堅(jiān)決杜絕“帶病”車行駛,按規(guī)定時(shí)間檢測,憑合格單報(bào)班。
第二十三條:站、乘人員必須密切配合駕駛員搞好旅客安全乘車知識宣傳,嚴(yán)禁“三品”上車,保證關(guān)門起步,停穩(wěn)開門。車輛啟動前,站、乘人員必須檢查貨、梯、車門等處是否有人。
第二十四條:對違反第十七條、第十八條、第二十條、第二十一條、第二十二條和第二十三條之規(guī)定的,一次予以罰款50----200元。
第三則 交通事故處理
第二十五條:事故處理一律本著“四不放過”原則。駕駛員發(fā)生事故后,應(yīng)寫出事故經(jīng)過及檢討交安?？?在駕駛員會上作出認(rèn)識,分析原因,吸取教訓(xùn)。承包車主及當(dāng)事人負(fù)責(zé)事故處理,如車主在肇事拘留期間由其直系親屬或者委托人負(fù)責(zé)事故處理,安保科派人協(xié)助。如承包車
主在事故處理過程中不予配合,總公司安保科有權(quán)處理,所有費(fèi)用由承包車主負(fù)責(zé)。
第二十六條:承包車主聘請的駕駛員發(fā)生行車事故,按照承包車主與被聘請人的協(xié)議執(zhí)行。
第二十七條:二人以上合伙承包車輛發(fā)生交通事故,由承包車主平均承擔(dān)事故損失(如兩人簽有安全管理協(xié)議,按協(xié)議內(nèi)容承擔(dān)損失和費(fèi)用),事故處理預(yù)支費(fèi)用由當(dāng)事承包車主支付和打借條,事故未結(jié)算前總公司借支的費(fèi)用先扣到承包車輛。
第二十八條:發(fā)生違章引起的扣證扣牌由駕駛員自己處理。將車交給無證人員駕駛或證駕不符人員駕駛發(fā)生交通肇事,其損失由車主全額承擔(dān),總公司不墊付事故費(fèi)用,不派人參加事故調(diào)處。
第二十九條:交通事故預(yù)支費(fèi)用50000元以內(nèi)由當(dāng)事車主支付,50000元以上總公司借支50%。事故費(fèi)用核銷:經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠,差額在50000元以下由當(dāng)事車主全部承擔(dān),差額在50000元以上100000元以下(含10萬元)總公司核銷30%,當(dāng)事車主承擔(dān)70%,差額在10萬元以上總公司核銷40%,承包車主承擔(dān)60%。
第三十條:發(fā)生交通事故,總公司對肇事駕駛員或承包車主按事故總損失的3%給予罰款。
第四則 車輛保險(xiǎn)
第三十一條:總公司所屬機(jī)動車輛,必須由安?？平y(tǒng)一向保險(xiǎn)公司投保;保險(xiǎn)費(fèi)由承包車主承擔(dān),投保險(xiǎn)種和保額不得少于下列規(guī)定:
㈠車輛損失險(xiǎn),按車輛重置價(jià)投保。
㈡第三者險(xiǎn);以保險(xiǎn)公司當(dāng)年同意承保最高額度投保。
㈢承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)。
第三十二條:發(fā)生交通事故,駕駛員及車主必須保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)施救和報(bào)案(報(bào)案指向交警和總公司安保科),不得謊報(bào)和瞞報(bào);統(tǒng)一由安?？葡虮ｋU(xiǎn)公司辦理事故登記報(bào)告及索賠手續(xù),任何個(gè)人不得私自向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。
第三十三條:事故賠回的款項(xiàng)由安?？平y(tǒng)一辦理保險(xiǎn)理賠轉(zhuǎn)帳單進(jìn)總公司帳,任何個(gè)人不得到保險(xiǎn)公司索要或取鬧。
第三十四條:機(jī)動車輛必須按期投保和續(xù)保,不
得以任何理由掉保、漏保。續(xù)保車輛安?？铺崆?5天向所屬單位下發(fā)續(xù)保通知;所屬單位必須及時(shí)通知承包車主并協(xié)助按時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),否則所屬單位有
權(quán)停止車輛運(yùn)行,因承包車主原因所造成的損失由承包車主承擔(dān)。
第五章消防安全管理
第三十五條:消防安全管理工作執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
第三十六條:各單位必須加強(qiáng)消防工作領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)
真貫徹執(zhí)行《消防法》,相應(yīng)成立義務(wù)消防隊(duì),并建
立健全有關(guān)制度,明確職責(zé)。
第三十七條:加強(qiáng)消防宣傳教育,按規(guī)定配備消防設(shè)施、器材,并保證齊全有效。
第三十八條:各單位要認(rèn)真加強(qiáng)電源線路、壓力容器及易燃易爆物品的管理,按規(guī)定儲存、保管、檢查和使用,對重點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)置醒目的防火防爆標(biāo)志。
第三十九條:總公司整體布局及房屋建筑必須符合消防安全要求;制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
第四十條:倉庫物品要擺放整齊,通道符合安全要求。
第四十一條:火災(zāi)事故處理:
①發(fā)生火災(zāi),所屬單位負(fù)責(zé)人必須及時(shí)報(bào)“119”火警,按照滅火應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行現(xiàn)場施救。
②接到報(bào)案,總公司領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及安保人員迅速趕赴現(xiàn)場,按照滅火應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行現(xiàn)場施救;消防部隊(duì)趕到后協(xié)助消防部隊(duì)施救、調(diào)查處理。
③發(fā)生火災(zāi)事故嚴(yán)格按照“四不放過”的原則,配合有關(guān)部門處理,根據(jù)事故大小,對所屬單位和當(dāng)事人作出罰款和行政、刑事處理。
第六章 勞動安全管理
第四十二條:所屬單位必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》,根據(jù)崗位工種配齊勞動防護(hù)用品,并監(jiān)督佩帶使用,嚴(yán)禁招收和聘用未成年勞動用工,保護(hù)勞動者的合法權(quán)益。
第四十三條:所屬單位崗位工種必須制訂相應(yīng)的安全操作(技術(shù))規(guī)程或制度,并嚴(yán)格按規(guī)程作業(yè)。
第四十四條:特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專業(yè)的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作證書,方可上崗作業(yè)。
第四十五條:嚴(yán)禁“三違”現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象,一次罰款50元。
第四十六條:各單位要為安全班組提供活動場地、活動時(shí)間及一定的活動經(jīng)費(fèi)。各安全班組要切實(shí)按規(guī)定開展活動,作好記錄,充分發(fā)揮基層組織的安全管理和職工監(jiān)督職能。
第四十七條:各級工會充分發(fā)揮安全監(jiān)督管理職能,杜絕違章,確保安全生產(chǎn)。
第四十八條:工傷事故處理:
①發(fā)生工傷事故,應(yīng)在搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,防止事故擴(kuò)大的同時(shí),立即上報(bào)總公司安?？坪陀嘘P(guān)部門。
②發(fā)生輕傷以下工傷事故,由安?？茣鹿蕟挝回?fù)責(zé)人組織調(diào)查,由事故單位負(fù)責(zé)人在兩天內(nèi)寫好事故報(bào)告分送總經(jīng)理、安?？坪凸?發(fā)生重傷事故,由總經(jīng)理組織調(diào)查,并迅速將事故報(bào)交通局,勞動局及總工會。
③發(fā)生輕傷以下工傷事故,對有關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰200----500元,并承擔(dān)所有醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)及直接財(cái)物損失,同時(shí)由事故單位組織及時(shí)召開現(xiàn)場會。
④發(fā)生重傷以上工傷事故,報(bào)請勞動部門處理。
第七章 內(nèi)部治安管理
第四十九條:總公司所有干部職工及職工家屬必須嚴(yán)格遵紀(jì)守法,遵守總公司的一切管理規(guī)定和制度,服從安?？乒芾?同違法犯罪行為作斗爭,時(shí)刻維護(hù)總公司利益和聲譽(yù),確保內(nèi)部穩(wěn)定。
第五十條:總公司老站門衛(wèi)、現(xiàn)場管理組、夜間巡邏組、宿舍區(qū)門衛(wèi)由安?？浦苯庸芾?檢測站門衛(wèi)由該單位直接管理,接受安保科監(jiān)督管理;中心站、修理廠門衛(wèi)由
中心站、修理廠直接管理,接受安?？票O(jiān)督管理。且嚴(yán)格門衛(wèi)值班制度,門房嚴(yán)禁外人留宿。
第五十一條:各單位職工之間發(fā)生糾紛,由單位分管安全領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工會和安保科派人參加配合調(diào)解處理。 第五十二條:總公司宿舍區(qū)職工家屬之間發(fā)生糾紛,由安?？茽款^,職工所屬單位分管安全領(lǐng)導(dǎo),工會參加配合調(diào)解處理。
第五十三條:對打架斗毆、偷竊財(cái)物、無理取鬧、攔車堵塞交通、損害公私財(cái)物及其它觸犯《中華人民共和國國治安管理處罰條例》的行為,由安?？茋?yán)肅處理;對情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑法的移交公安、司法部門依法追究行政、刑事責(zé)任。
第五十四條:所屬出租門店和宿舍區(qū)的住戶必須與安?？坪炗啞吨伟卜阑鹭?zé)任書》,服從安?？乒芾?搞好治安工作綜合治理。嚴(yán)禁外來人員占房或長期留宿。
第八章 安全教育
第五十五條:總公司和各生產(chǎn)單位必須制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃;
①總公司每年至少要組織一次職工安全、法制及消防知識培訓(xùn)教育,二次安全分管領(lǐng)導(dǎo)及安全班組長培訓(xùn)。各單位要相應(yīng)組織職工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)教育。
②重大節(jié)、假日前后,要針對安全生產(chǎn)的情況和特點(diǎn),對職工進(jìn)行安全教育。
③班組應(yīng)建立安全活動日制度,有針對性地進(jìn)行安全教育。
第五十六條:各生產(chǎn)經(jīng)營單位必須每月組織一次職工安全會議,駕駛員必須每月參加市駕駛員協(xié)會和安?？平M織的安全學(xué)習(xí),無故不參加者每次罰款30元。并按規(guī)定參加交警部門的年度審驗(yàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),否則,不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛。
第五十七條:新進(jìn)職工必須經(jīng)過三級安全教育后方能上崗,由總公司辦公室通知,安?？婆嘤?xùn)建立檔卡。
第九章 安全檢查
第五十八條:總公司每季度組織一次綜合安全檢查,由總經(jīng)理或分管安全的副總經(jīng)理組織。安?？茀f(xié)助做好安全檢查的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、資料整理和總結(jié)工作。
第五十九條:每月一次的安全檢查及重大節(jié)假日的安全檢查由安?？平M織進(jìn)行總公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)參加。每月一次的車況檢查由機(jī)務(wù)科牽頭,安?？萍翱瓦\(yùn)分公司配合進(jìn)行。
第六十條:安全管理人員、生產(chǎn)調(diào)度(含現(xiàn)場管理人員)及各單位安全負(fù)責(zé)人對各自管理范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)情況應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性檢查、并登記備案,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
第六十一條:總公司所有車輛執(zhí)行發(fā)班前的安全檢查,由安?？栖嚈z組實(shí)施,駕駛員憑車輛安全合格證報(bào)班。調(diào)度不得安排未經(jīng)檢查和不合格的車輛應(yīng)班。
第六十二條:各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)及時(shí)整改事故隱患,安?？茟?yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場查找隱患。
①發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)盡快向總公司安?？七M(jìn)行反映登記,由安保科及時(shí)下達(dá)《隱患整改通知書》并限期整改。
②對總公司安保科下達(dá)的《隱患整改通知書》應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,制訂整改計(jì)劃,指定專人負(fù)責(zé)落實(shí),按規(guī)定時(shí)間整改。并由安?？七M(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)沒按期整改或整改不合格的,對單位或個(gè)人罰款100----300元。
③對一時(shí)難以解決的隱患或重大隱患,應(yīng)及時(shí)上
報(bào),同時(shí)必須采取可靠的臨時(shí)安全措施,以確保安全,否則必須停止生產(chǎn)經(jīng)營。
第十章 附 則
第六十三條:總公司各生產(chǎn)經(jīng)營單位可根據(jù)本規(guī)定制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總公司安全生產(chǎn)委員會辦公室。
第六十四條:本規(guī)定的總公司屬石首市汽車運(yùn)輸總公司和荊州神通集團(tuán)石首市捷達(dá)股份有限公司。
第六十五條:本規(guī)定由安?？曝?fù)責(zé)解釋。
第六十六條:原有規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第六十七條:本規(guī)定經(jīng)總公司第四屆二次職代會主席團(tuán)討論通過,于二00五年元月一日起執(zhí)行。
第13篇 總公司文明單位創(chuàng)建管理辦法
總公司文明單位創(chuàng)建與管理辦法
創(chuàng)建文明單位,是推進(jìn)公司“三個(gè)文明”建設(shè)不斷發(fā)展的有效形式。為了在全公司廣泛開展創(chuàng)建文明單位活動,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)文明單位的建設(shè)管理,根據(jù)重慶市交通委員會印發(fā)《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》的精神,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
一、文明單位是社會主義物質(zhì)文明建設(shè)、精神文明建設(shè)和政治文明建設(shè)三個(gè)方面取得顯著成績,由上級黨委、行政授予的綜合性集體榮譽(yù)稱號。
二、交通系統(tǒng)委級文明單位,由_重慶市交通委員會和重慶市交通委員會批準(zhǔn)命名;公司級文明單位、處室、船舶、班組,由_重慶輪船總公司委員會和重慶輪船總公司批準(zhǔn)命名。
三、重慶輪船總公司精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)全公司精神文明建設(shè)工作。下設(shè)辦公室,與黨委工作部合署辦公,負(fù)責(zé)總公司級文明單位的創(chuàng)建和日常工作;在交委精神文明建設(shè)委員會辦公室指導(dǎo)下,開展委級文明單位創(chuàng)建工作,協(xié)助下屬單位的組織、申報(bào)和銜接工作。
四、總公司級文明單位應(yīng)具備的條件
1、組織領(lǐng)導(dǎo)好。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持“三個(gè)文明”一起抓,重視精神文明建設(shè),實(shí)行責(zé)任目標(biāo)管理。分管領(lǐng)導(dǎo)、工作部門落實(shí),職工廣泛參與,實(shí)際效果明顯。領(lǐng)導(dǎo)班子加強(qiáng)自身建設(shè),解放思想,實(shí)事求是,勇于開拓,勤奮務(wù)實(shí),廉潔奉公,團(tuán)結(jié)協(xié)作,作風(fēng)民主,職工信任。
2、思想建設(shè)好。堅(jiān)持以馬列主義_思想_理論為指導(dǎo),在廣大干部職工中深入開展愛國主義、集體主義、社會主義和艱苦創(chuàng)業(yè)精神教育,加強(qiáng)社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和民主與法制教育,引導(dǎo)職工樹立“富民興企”、“司興我富,司衰我窮”的共同價(jià)值觀、人生觀和正確的世界觀。
3、改革競爭好。全面貫徹黨的基本路線,按照“三個(gè)代表”的要求,堅(jiān)持“三個(gè)有利于”標(biāo)準(zhǔn)和公司總體發(fā)展方向,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,正確處理改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系、局部利益和全局利益關(guān)系,不斷深化改革,提高綜合競爭能力,擴(kuò)大市場占有率。
4、生產(chǎn)工作好。堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,按照公司總體發(fā)展目標(biāo),大力發(fā)展生產(chǎn),搞活經(jīng)營,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;內(nèi)部管理科學(xué)民主,堅(jiān)持安全生產(chǎn),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)濟(jì)效益和社會效益好,生產(chǎn)、工作、效益居于先進(jìn)水平。
5、文化建設(shè)好。重視科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和職工的教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極倡導(dǎo)文明、健康、科學(xué)的生活方式,廣泛開展群眾性的讀書活動、科技活動和文體活動,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,努力提高干部職工的科學(xué)、文化素質(zhì)和生產(chǎn)工作能力。
6、文明風(fēng)氣好。廣泛深入開展“講文明、樹新風(fēng)”、“愛崗敬業(yè)、崗位奉獻(xiàn)”等群眾性精神文明建設(shè)活動和多種形式的思想教育活動,認(rèn)真宣傳貫徹《交通行業(yè)文明公約》和《市民公約》,干部職工的文明素質(zhì)不斷提高;各種文明細(xì)胞創(chuàng)建工作堅(jiān)持不懈,樹立企業(yè)新風(fēng)。無重大治安刑事案件、安全事故,無嚴(yán)重違紀(jì)問題發(fā)生;計(jì)劃生育各項(xiàng)考核指標(biāo)達(dá)到國家要求;環(huán)境整潔,清潔衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)?；?。
五、總公司級文明單位的申報(bào)、命名與獎勵
1、司級文明單位的申報(bào)、考核、批準(zhǔn)、命名,每年組織一次。委級文明單位按照《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》執(zhí)行(下同)。
2、凡總公司所屬單位、處室、船舶、班組,制定創(chuàng)建規(guī)劃,落實(shí)創(chuàng)建措施,開展創(chuàng)建活動并取得成效的,可向總公司提出申報(bào)。
3、司級文明單位(處室、船舶、班組,下同)由總公司文明辦公室負(fù)責(zé)組織考核評審。
4、經(jīng)批準(zhǔn)命名和復(fù)查合格的司級文明單位,參照市交委確定的渝委辦[1998]47號文件的有關(guān)規(guī)定,在進(jìn)行精神鼓勵的同時(shí),當(dāng)年可按照單位人均月工資50%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給獎金,還可以給在創(chuàng)建工作中做出突出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員以適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵,所發(fā)獎金進(jìn)入生產(chǎn)成本。
5、文明單位在鞏固創(chuàng)建成果,提高創(chuàng)建水平方面成績突出的,在復(fù)查合格的當(dāng)年亦可比照上款規(guī)定的獎勵標(biāo)準(zhǔn),一次性發(fā)給職工獎金。
六、文明單位的復(fù)查
1、委級文明單位按市交委規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。
2、司級文明單位兩年復(fù)查一次。凡已命名的司級文明單位,每隔兩年要對照文明單位條件進(jìn)行自查,向總公司送交自查報(bào)告,由總公司組織復(fù)查,并通報(bào)復(fù)查結(jié)果。
3、對司級文明單位實(shí)行動態(tài)管理?？偣緦λ炯壩拿鲉挝坏膹?fù)查,嚴(yán)格堅(jiān)持“六好”標(biāo)準(zhǔn),對領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié),管理混亂或主要領(lǐng)導(dǎo)成員發(fā)生違法違紀(jì)問題的,除政策因素外出現(xiàn)嚴(yán)重虧損的,服務(wù)質(zhì)量下降的,安全工作未達(dá)標(biāo)和計(jì)劃生育超標(biāo)的單位,堅(jiān)持實(shí)行一票否決,撤銷文明單位稱號。
七、在企業(yè)改革、調(diào)整中,撤銷或合并的單位不再保留文明單位稱號。
二00五年一月十九日
第14篇 總公司檔案管理辦法規(guī)定
總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時(shí)間:
一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。
五、會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;
二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時(shí)活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
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總公司檔案管理辦法
第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字,外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理借閱登記,當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
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第15篇 公司財(cái)務(wù)管理制度“總公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定的補(bǔ)充規(guī)定”
某公司財(cái)務(wù)管理制度之“總公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定的補(bǔ)充規(guī)定”
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費(fèi)用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)作如下補(bǔ)充。
一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機(jī)。
二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時(shí)方能到達(dá)目的地者,可乘坐飛機(jī)。
三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)請主管財(cái)務(wù)工作的總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、原總公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補(bǔ)充規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋。
