4s行政崗位職責4篇

崗位職責是什么

4s店行政崗位是汽車銷售和服務行業(yè)的核心職能之一，主要負責店內(nèi)日常運營管理和支持工作，確保4s店高效、有序地運行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理內(nèi)部資源。

2. 熟悉汽車行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)，了解4s店業(yè)務流程。

3. 具備良好的溝通技巧，能處理好與客戶、員工及供應商的關(guān)系。

4. 精通辦公軟件應用，包括但不限于excel、word、powerpoint等。

5. 有較強的責任心和團隊合作精神，能夠在壓力下保持工作質(zhì)量。

6. 持續(xù)學習，關(guān)注行業(yè)動態(tài)，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。

崗位職責描述

4s店行政人員的工作涉及到日常行政管理、客戶服務、團隊協(xié)作等多個層面。他們需要確保店內(nèi)環(huán)境整潔，辦公設施正常運作，同時也要處理各種行政事務，如文件管理、會議安排、費用報銷等。此外，他們還需協(xié)助銷售團隊，處理客戶咨詢，維護客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責4s店的日常運營，包括辦公用品采購、設施維護、環(huán)境衛(wèi)生等。

2. 文件管理：整理和歸檔各類合同、報告、客戶資料，確保信息安全。

3. 客戶服務：接待客戶，解答疑問，協(xié)助處理購車手續(xù)，跟進售后服務。

4. 內(nèi)部溝通：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議，傳達公司政策，促進部門間協(xié)作。

5. 人力資源：協(xié)助招聘、培訓、員工考勤及福利管理等工作。

6. 財務協(xié)助：處理部分財務事務，如編制預算、審核費用單據(jù)等。

7. 合作伙伴管理：與供應商保持良好關(guān)系，確保及時供應配件和物料。

8. 法規(guī)遵守：確保4s店運營符合相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避潛在風險。

9. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析銷售數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。

10. 應急處理：面對突發(fā)情況，迅速響應，協(xié)調(diào)資源解決問題。

4s店行政崗位是連接內(nèi)外部的關(guān)鍵角色，既要確保店內(nèi)運營順暢，又要不斷提升服務質(zhì)量，以滿足客戶和企業(yè)的需求。

4s行政崗位職責范文

第1篇 4s店行政專員崗位工作職責

職責一:4s店行政專員崗位職責

1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

職責二:4s店行政專員崗位職責

1.負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

2.負責公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

10.完成上級領導交辦的各項任務。

職責三:4s店行政專員崗位職責

1負責行政事務管理及對外有關(guān)聯(lián)絡工作。

2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

第2篇 4s店行政專員崗位職責

4s店行政人事專員 北京華泰汽車控股有限公司 北京華泰汽車控股有限公司,華泰 職責描述:

負責公司直營4s店的人事、行政等的綜合管理工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,人力資源、心理學相關(guān)專業(yè),經(jīng)驗豐富者優(yōu)先。

2、3年以上人力資源工作經(jīng)驗。熟悉人力資源各項工作流程,對招聘、勞動關(guān)系、績效薪酬模塊有專門工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

3、負責、認真、實干,具有較高的自我認知和成熟度的優(yōu)先考慮。

4、懂網(wǎng)絡管理的優(yōu)先考慮。

第3篇 4s店行政專員崗位職責任職要求

4s店行政專員崗位職責

崗位職責:

1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

5、 負責店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

任職資格:

1、 大專以上學歷，人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

2、 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

3、 能熟練操作office辦公軟件;

4、 有較強的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。

第4篇 4s店行政經(jīng)理崗位工作職責

職責一:4s店行政經(jīng)理崗位職責

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

7、負責公司的日?？记诠ぷ?辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

12、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

職責二:4s店行政經(jīng)理崗位職責

1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

13、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。

職責三:4s店行政經(jīng)理崗位職責

1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監(jiān)督其實施;

2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

6.每月薪資計算;

7.員工的福利管理;

8.領導下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

10.勞動爭議處理;

職責四:4s店行政經(jīng)理崗位職責

1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

2、落實集團對行政部的管理考核指標;

3、負責對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

5、行政管理的成本控制及水電管理

6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作