包括哪些
工程監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 合同簽訂：明確監(jiān)理單位與建設單位的權利與義務，規(guī)定合同的簽訂流程、內(nèi)容和期限。
2. 監(jiān)理職責：定義監(jiān)理單位在項目中的角色，包括質(zhì)量控制、進度管理、費用控制和協(xié)調(diào)工作。
3. 合同執(zhí)行：規(guī)定監(jiān)理服務的實施標準，包括報告制度、變更處理、爭議解決機制等。
4. 監(jiān)理費用：明確監(jiān)理費用的計算方式、支付時間和條件。
5. 違約責任：設定違反合同條款的處罰措施，保障雙方權益。
6. 爭議解決：設立爭議解決途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
7. 保密條款：保護雙方商業(yè)秘密，規(guī)定信息的使用和披露規(guī)則。
流程
1. 合同起草：由企業(yè)法務部門根據(jù)項目需求，參照相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，起草監(jiān)理合同。
2. 審核與修改：合同草案經(jīng)過相關部門（如工程部、財務部）審查，確保內(nèi)容完整、合規(guī)。
3. 簽訂合同：雙方代表在確認無誤后簽署合同，一式多份，分別存檔。
4. 合同執(zhí)行：監(jiān)理單位依據(jù)合同開展工作，定期提交工作報告，建設單位進行監(jiān)督。
5. 變更管理：如有合同內(nèi)容需要變更，應書面形式協(xié)商一致，并簽署補充協(xié)議。
6. 結(jié)算與終止：項目完成后，按照合同約定結(jié)算監(jiān)理費用，合同自然終止或經(jīng)雙方同意提前解除。
重要性和意義
工程監(jiān)理合同管理制度對于企業(yè)的項目管理具有深遠影響：
1. 規(guī)范行為：通過明確合同條款，規(guī)范監(jiān)理單位的行為，保障工程質(zhì)量、進度和安全。
2. 權責清晰：界定雙方權利和義務，減少糾紛，提高合作效率。
3. 風險防控：通過違約責任和爭議解決機制，降低因合同糾紛帶來的風險。
4. 保障利益：確保監(jiān)理費用的合理收取，保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
5. 提升信譽：嚴格的合同管理制度體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和誠信，有助于提升市場信譽。
工程監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)有效管理工程項目，保證工程質(zhì)量和進度，維護自身權益的重要工具。它不僅規(guī)范了監(jiān)理服務的提供，也為雙方建立了公平、公正的合作環(huán)境。在實際操作中，應結(jié)合具體項目特點和行業(yè)動態(tài)，不斷優(yōu)化和完善這一制度，以實現(xiàn)最佳的管理效果。
工程監(jiān)理合同管理制度范文
第1篇 工程監(jiān)理合同管理制度
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經(jīng)濟法規(guī),制定合同管理制度規(guī)定如下,
一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二:合同簽訂必須報主管領導批準。經(jīng)領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三:在合同簽訂過程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利,風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。
四:合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應予以反應。 。
五: 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設目標。
六:當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
七: 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八: 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。
九:合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況,編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管,避免破損。
第2篇 某工程監(jiān)理合同管理制度
工程監(jiān)理合同管理制度
1、工程監(jiān)理的重要內(nèi)容之一是合同管理,項目監(jiān)理部進行合同管理的主要負責人─總監(jiān)理工程師應在監(jiān)理規(guī)劃時即組織建立合同管理制度,資料員負責保管合同。
2、項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場后,應及時收集與工程相關的合同,并與業(yè)主聯(lián)系,掌握工程項目的合同結(jié)構(gòu)(分包商數(shù)量、分包專業(yè)項目、項目合同標段的劃分等),編制合同管理臺帳,詳見附表《合同管理臺帳》。
3、總監(jiān)理工程師組織熟悉和研究合同內(nèi)容,充分理解合同內(nèi)條款,對合同中有明顯違背國家和地方有關法律法規(guī)、規(guī)范標準的內(nèi)容及明顯不合理之處,書面向合同簽訂雙方予以指出,提醒注意修改。
4、根據(jù)合同內(nèi)容檢查項目部的工作制度,重點關注與合同內(nèi)容聯(lián)系較為密切的工程變更處理、現(xiàn)場簽證、工程計量、工程款支付、索賠處理、合同爭議等工作制度。
5、在工程建設過程中,監(jiān)理工程師應定期檢查合同履行狀況(附表《合同協(xié)議執(zhí)行情況檢查記錄》)。
6、根據(jù)合同進行工程管理,處理合同爭議和索賠事項,按照合同規(guī)定審核工程變更、現(xiàn)場簽證、計量、工程支付事項。
7、在工程竣工驗收后,對合同文件及時進行收集、整理、存檔。
8、在監(jiān)理過程中,遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德,不向無關方泄漏合同內(nèi)容,以免損害合同簽訂各方的利益。
第3篇 工程監(jiān)理施工合同執(zhí)行管理規(guī)程
1、對工程承包單位進行嚴格控制
合同管理過程中對工程分包要進行嚴格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包,也可能將部分較簡單的工作內(nèi)容分包。控制工程分包的基本原則是,主體工程的施工任務不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。
承包單位選擇分包人需要提請監(jiān)理工程師同意,監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實施分包工程的資質(zhì)和能力,未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進入現(xiàn)場參與施工。
2、按合同質(zhì)量標準進行工程質(zhì)量管理
按合同約定的質(zhì)量標準進行質(zhì)量檢驗與控制
(1)承包單位施工的工程質(zhì)量應當達到合同約定的標準。建設單位對部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的,應支付由此增加的追加合同價款,對工期有影響的應給與順延。
(2)監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準對承包單位的工程質(zhì)量進行檢查,達到或超過約定標準的,給予質(zhì)量認可;達不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標準。因承包單位原因達不到約定標準,由承包單位承擔翻修費用,工期不予順延。因建設單位原因達不到標準的,由建設單位承擔返工的追加合同價款,工期向應順延。因雙方原因達不到標準的,責任由雙方分別承擔。
(3)如果雙方對工程質(zhì)量有爭議,由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定,所需費用及因此造成的損失,由責任方承擔。雙方均有責任的,由雙方根據(jù)其責任分別承擔。
3、按合同工期進行工程施工進度管理
對進度計劃執(zhí)行情況進行管理。工程開工后,合同履行即進入施工階段,直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進行進度管理的主要任務是控制施工工作按進度計劃執(zhí)行,確保施工任務在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。
(1)監(jiān)理工程師應至少每月檢查一次承包單位進度計劃執(zhí)行情況,由承包單位提交一份上月進度計劃執(zhí)行情況和本月的施工進度計劃,同時監(jiān)理工程師還要進行現(xiàn)場的實地檢查。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度,只要與計劃進度不符時,監(jiān)理工程師都有權通知承包單位修改進度計劃,以便更好地進行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應按照監(jiān)理工程師的要求修改進度計劃并提出相應措施,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后執(zhí)行。
(2)由承包單位原因造成實際進度滯后于計劃進度,所有的后果都應由承包單位自行承擔。監(jiān)理工程師不對確認后的改進措施效果負責,這種確認并不是監(jiān)理工程師對工程延期的批準,而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此,如果修改后的進度計劃不能按期完成,承包單位應承擔相應的違約責任。
(3)工程暫停及復工的管理
由下列情況之一發(fā)生時,總監(jiān)理工程師應根據(jù)其影響范圍和程度,按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。
ⅰ 建設單位要求工程需要暫停施工。
ⅱ 由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進行停工處理。
ⅲ 由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。
ⅳ 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理部管理。
ⅴ 發(fā)生必須暫停施工的其他情況,如后續(xù)法規(guī)政策的變化導致工程停、緩建;地方法規(guī)要求在某一時段內(nèi)不允許施工等。
無論發(fā)生上述何種情況,監(jiān)理工程師應以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應按照監(jiān)理工程師的要求停止施工,并妥善保護已完工工程。
承包單位實施監(jiān)理工程師的處理意見后,可提出書面復工要求。監(jiān)理工程師應當在收到復工通知后的48h內(nèi)給與相應的答復。
停工責任在建設單位,由建設單位承擔追加合同價款,賠償承包單位由此造成的損失,向應順延工期;如果停工責任在承包單位,由承包單位承擔發(fā)生的費用,工期不予順延。
(4)工程延期的管理
施工過程中,由于社會條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導致工期延誤,不能按時竣工。是否應給與承包單位合理延長工期,應根據(jù)合同責任來判定。
① 工程延期事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報告;承包單位因按合同約定,提交有關工程延期事件的詳細資料和證明材料;
工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》。
② 監(jiān)理工程師評估工程延期的原因:
工程延期事件屬實;工程延期申請依據(jù)合同條款準確;工程延期事件必須發(fā)生在被批準的網(wǎng)絡計劃的關鍵線路上。最終評估出的延期天數(shù),再與建設單位協(xié)商一致后,由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認順延的工期應納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認結(jié)果,則按合同規(guī)定的爭議解決方式處理。
4、工程變更的管理
工程變更可以由建設單位、承包單位、設計單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應嚴格控制變更,施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對工程設計隨意變更。
(1)建設單位提出的工程變更,應填寫《工程變更單》,經(jīng)項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時應委托設計單位編制設計變更文件,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(2)設計單位提出的工程變更,應填寫《工程變更單》并附設計變更文件,提交建設單位,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(3)承包單位提出的工程變更,應填寫《工程變更單》報送項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部審查同意后專程建設單位,需要時由建設單位委托設計單位編制設計變更文件,并轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(4)承包單位只有收到項目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實施工程變更。
(5)如有設計變更,應提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設計標準或批準的建設規(guī)模時,建設單位應報規(guī)劃管理部門和其他有關部門重新審查批準,并由原設計單位提供變更的相應圖紙和說明。
(6)導致合同工期延長的,工期相應順延。
(7)工程變更的工程完成并經(jīng)項目監(jiān)理部驗收合格后,應按正常的計量和支付程序便于變更工程費用的支付。
(8)確定變更費用價款的程序
承包單位在工程變更確定后14天內(nèi),可提出變更涉及的追加合同價款的要求的報告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后相應調(diào)整合同價款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi),未向監(jiān)理工程師提出變更工程價款報告,視為該項變更不涉及合同價款的調(diào)整。
監(jiān)理工程師應在收到承包單位的變更合同價款報告14天內(nèi),對承包單位的要求以與確認或做出其他答復。監(jiān)理工程師無正當理由不確認或答復時,資承包單位的報告送達14天后,視為變更價款報告已被確認。
因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包單位無權要求追加合同價款。
(9)確定變更價款的原則
確定變更價款時,應維持承包單位報價單內(nèi)的競爭水平。
合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;
合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;
合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包單位提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師與建設單位協(xié)商一致確認后執(zhí)行。
5、工程量的確認
由于簽訂合同時在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計工程量,實際施工可能與其有差異,因此建設單位支付工程進度款應對承包單位完成的實際工程量予以確認或核實,按照承包單位實際完成永久工程的工程量進行支付。
(1)承包
單位提交工程量報告
承包單位應按照專用條款約定的時間,向監(jiān)理工程師提交本階段(月)已完工程量的報告,說明本期完成的各項工作內(nèi)容和工程量。
(2)工程量計量
監(jiān)理工程師接到承包單位的報告7天內(nèi),按設計圖紙和已完工程量,并在現(xiàn)場實際計量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計量,監(jiān)理工程師自行計量的結(jié)果有效,作為工程價款支付的依據(jù)。
(3)工程量計量的原則
監(jiān)理工程師對照設計圖紙,對承包單位完成的永久合格工程量進行計量。因此,屬于承包單位超出設計圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計量。
6、支付管理
(1)合同價款的情況
采用固定總價合同,施工中如果遇到以下情況,合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時,可以對合同價款進行相應調(diào)整:
ⅰ 投標工程量計算誤差超過5%的部分。
ⅱ 單份洽商造價超過3000元或者單份設計變更造價超過1500元進行調(diào)整。
(2)調(diào)整合同價款的管理程序
發(fā)生上述事件后,承包單位應在情況發(fā)生14天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。
監(jiān)理工程師確認調(diào)整的金額后作為追加合同價款。
(3)不可抗力發(fā)生后的合同管理
不可抗力事件發(fā)生后,[[承包單位應在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后48小時內(nèi)向監(jiān)理工程師通報受災情況和損失情況,及預算情況和修復情況。建設單位應盡力協(xié)助承包單位采取措施。
不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生,承包單位應每隔7天向監(jiān)理工程師報告一次受災情況,并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交清理和修復費用的正式報告及有關資料。
